中小微企業(yè)采購模式的淺談

一、緒論

采購是企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)商處購買產(chǎn)品或服務(wù)的一個(gè)過程,也是市場上絕大多數(shù)企業(yè)必備的一項(xiàng)工作內(nèi)容。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為采購是一項(xiàng)簡單地執(zhí)行指令的活動(dòng),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部門、銷售部門的需求去市場上尋找合適的供應(yīng)商即可,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營、利潤狀況影響不大。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭愈演愈烈,很多大型企業(yè)很快意識(shí)到傳統(tǒng)經(jīng)營方式利潤越來越薄,僅僅提高銷售收入已經(jīng)難以滿足對(duì)利潤的全部需求。

一般而言，大型企業(yè)已逐步采用降低成本的方式來提高利潤,與對(duì)手的競爭范圍也從研發(fā)、銷售等傳統(tǒng)部門逐步擴(kuò)大到從源頭的采購工作開始。 與此同時(shí),我國一向支持中小微企業(yè)發(fā)展,市場上中小企業(yè)數(shù)量龐大,這些企業(yè)在保持較快增長的同時(shí),面臨的競爭環(huán)境卻比大型制造企業(yè)更加復(fù)雜,競爭對(duì)手也呈現(xiàn)出更強(qiáng)、更多的局面。 因此,重視采購活動(dòng)、實(shí)施科學(xué)化的采購模式不僅對(duì)大型生產(chǎn)制造企業(yè)有利,也為中小型企業(yè)提升自身競爭力提供了重要途徑。尤其對(duì)于中小企業(yè),優(yōu)化采購活動(dòng)在降低成本、提高利潤方面更是意義重大,因此如何建立一種科學(xué)化的采購模式成為中小企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵所在。

二、現(xiàn)狀分析

目前很多中小微企業(yè)由于資金和實(shí)力限制,一直采取擴(kuò)大規(guī)模的方式來提高利潤,對(duì)采購活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還停留在“成本中心”,而不是“利潤中心”。 因此要建立科學(xué)化的采購模式,中小企業(yè)首先要改變觀念,認(rèn)識(shí)到科學(xué)化采購為企業(yè)帶來的巨大收益,確定采購已經(jīng)逐漸成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要地位:首先從整體供應(yīng)的角度來看,為了獲取盡可能多的利潤,企業(yè)都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng),有數(shù)據(jù)表明占成本 60%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商。

因此依靠源頭,即采購的力量,來加快物料及信息的流動(dòng),能達(dá)到事半功倍的效果；其次,對(duì)于中小企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,而采購恰好是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證,因此產(chǎn)品“生命”的絕大部分應(yīng)在來貨質(zhì)量控制中得到確保。 供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ),同時(shí)可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來貨檢驗(yàn)費(fèi)用和客戶退貨費(fèi)用等；不僅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量成本,也有利于維持企業(yè)的良好形象；最后,很多中小企業(yè)為了不喪失銷售機(jī)會(huì),長期被高庫存壓得苦不堪言,但科學(xué)化的采購可以使企業(yè)維持一個(gè)低庫存水平的同時(shí)達(dá)到保障供應(yīng)、不缺貨的目標(biāo),滿足客戶需求的同時(shí)降低庫存成本,降低中小企業(yè)的庫存壓力。確定了采購“利潤中心”的地位后,中小企業(yè)要加大改革步伐,盡早

摒棄相對(duì)落后的傳統(tǒng)采購模式。因?yàn)樵谶@種模式下,采購部門始終處在相對(duì)獨(dú)立的位置上,除了工作上與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外,與企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎不存在任何關(guān)聯(lián)。這種與其他部門的分離導(dǎo)致企業(yè)管理工作缺乏系統(tǒng)性與整體性,企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出流程繁瑣、資金流轉(zhuǎn)緩慢的局面,造成了整體采購活動(dòng)的被動(dòng)局面；其次,中小型企業(yè)因?yàn)樯�產(chǎn)規(guī)模小,采購份額較少,使其無法像大型制造企業(yè)那樣實(shí)行大批量采購,不能獲得規(guī)模采購的優(yōu)勢,也得不到供應(yīng)商的價(jià)格折扣,導(dǎo)致采購成本居高不下。有些企業(yè)為了獲得價(jià)格折扣,就不得不借助于庫存,采取加大囤貨的方式。 結(jié)果造成庫存積壓,庫存成本上升的局面,同時(shí)也占用了大量的流動(dòng)資金。 因此中小型企業(yè)改善現(xiàn)有的傳統(tǒng)采購模式迫在眉睫,如何實(shí)施一種具有競爭力的采購模式也顯得尤為重要。

三、實(shí)施供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式的方法

（1）轉(zhuǎn)變觀念。

首先認(rèn)識(shí)到采購部門不是成本中心,而是企業(yè)真正的利潤中心之一,不再單純地認(rèn)為采購是消耗資源的活動(dòng)。其次,對(duì)采購成本的重視應(yīng)該從對(duì)原材料等價(jià)格的關(guān)注轉(zhuǎn)移到企業(yè)采購活動(dòng)的整體成本上來,包括供應(yīng)商選擇、庫存狀況、產(chǎn)品質(zhì)量（退換貨）成本、客戶滿意等相關(guān)總成本。這樣才能保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和長期發(fā)展,不會(huì)因?yàn)橐淮蔚膬r(jià)格高于市場影響和供應(yīng)商之間的信任,進(jìn)而影響到供應(yīng)鏈整體合作優(yōu)勢的發(fā)揮。

（2）搭建中小企業(yè)信息平臺(tái),實(shí)施聯(lián)合采購。

中小企業(yè)由于自身生產(chǎn)規(guī)模小,訂單量小且不穩(wěn)定,在與供應(yīng)商談判時(shí)很難有話語權(quán),也很難成為供應(yīng)商的重要合作伙伴, 建立高效穩(wěn)定的供應(yīng)鏈條難度很大。但是,中小企業(yè)在橫向上通過與其他企業(yè)合作,實(shí)施聯(lián)合采購,加大采購量,擴(kuò)大采購規(guī)模,把自己發(fā)展成供應(yīng)商的重點(diǎn)客戶,就可以提升自己在供應(yīng)鏈中的影響力。 目前,信息化發(fā)展速度快,企業(yè)建立中小企業(yè)信息平臺(tái)成本并不高。 利用這樣的信息平臺(tái),發(fā)布自己的采購信息,聯(lián)合其他企業(yè)的需求,共同采購,提高采購量,降低采購成本。

（3）庫存采購向訂單采購轉(zhuǎn)變。

依據(jù)訂單采購,是根據(jù)客戶已經(jīng)下達(dá)的訂單,再去向供應(yīng)商采購的新模式。以前中小企業(yè)也嘗試過這樣的做法,但是由于訂單規(guī)模小,穩(wěn)定性差,拿到訂單再去采購不僅價(jià)格高,還經(jīng)常出現(xiàn)頻繁采購和緊急采購現(xiàn)象,導(dǎo)致運(yùn)輸成本增加,采購成本又進(jìn)一步加大。為了降低采購成本,中小企業(yè)只能借助于持有庫存,依據(jù)庫存情況實(shí)施采購。但實(shí)施供應(yīng)鏈模式改變了這種局面,因?yàn)楹凸��?yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系,量小和頻繁采購不再是問題。企業(yè)不僅能按訂單生產(chǎn),甚至可以進(jìn)行延遲制造,極大地降低了庫存水平,也加大了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率,中小企業(yè)得以卸下庫存重?fù)?dān),更輕松地參與市場競爭。

（4）建立高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

供應(yīng)鏈模式下的采購管理核心工作是供應(yīng)商的選擇,建立一個(gè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)將達(dá)到事半功倍的效果。中小企業(yè)應(yīng)從自身的需求和外部資源分布狀況內(nèi)外兩方面綜合考慮,選擇合適的供應(yīng)商。一是根 據(jù)擬采購物資對(duì)本企業(yè)的重要性來看,如果是重點(diǎn)型物資應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商,從質(zhì)量、價(jià)格交貨條件等多項(xiàng)因素綜合考慮,必要的時(shí)候要實(shí)施一段時(shí)間的供應(yīng)商試運(yùn)行；如果是一般性物資則實(shí)施一般性管理,減少供應(yīng)商管理成本；二是根據(jù)市場供求狀況來看,若采購的物資處于買方市場,采購方占優(yōu)勢,應(yīng)利用供應(yīng)商之間的激烈競爭,采取低價(jià)格策略,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格,實(shí)現(xiàn)低價(jià)格同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的；若是處在賣方市場,賣方優(yōu)勢明顯,則采取靈活的價(jià)格策略,根據(jù)對(duì)價(jià)格漲跌的精確預(yù)測,適時(shí)出擊,搶占先機(jī)；三是制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定量的績效考評(píng),保證與供應(yīng)商的長期合作能順利進(jìn)行。 總之建立高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,實(shí)施差別化管理,從而達(dá)到減少供應(yīng)商管理成本的目的。

（5）交易關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

傳統(tǒng)采購方和供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌唐诤献魃踔潦且淮涡缘慕灰钻P(guān)系,這樣的合作模式,是交易雙方都視對(duì)方為對(duì)手的“輸贏”關(guān)系,一方所贏即是另一方所輸,很難會(huì)有協(xié)作的理念。在供應(yīng)鏈模式下,交易雙方是密切的合作伙伴,雙方希望共享信息,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享收益,這就必須要形成一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。比如,采購方減少供應(yīng)商數(shù)目,加大訂單量；供應(yīng)商受益的同時(shí)由于客戶穩(wěn)定,更有時(shí)間和精力致力于產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)和成本的降低,這樣反過來又促進(jìn)了采購方提高質(zhì)量、降低成本。只有交易關(guān)系發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變,雙方才能真正地實(shí)現(xiàn)“雙贏”,促進(jìn)供應(yīng)鏈整體績效的提升。

四、結(jié)束語

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理理念和方法,基于供應(yīng)鏈管理下的采購模式也是從系統(tǒng)的角度對(duì)整條供應(yīng)鏈中的采購活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最大化。中小企業(yè)面對(duì)的競爭環(huán)境尤為復(fù)雜和激烈,采取供應(yīng)鏈采購模式,企業(yè)間由單一的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐�利益下的協(xié)同合作關(guān)系,使采購的總成本降低,庫存水平趨于合理,產(chǎn)品質(zhì)量更有保證,供應(yīng)的反應(yīng)速度加快,從而取得中小企業(yè)采購活動(dòng)整體效益的最大化。