憶豐電機有限公司的采購部門的采購管理問題(三)

  新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此憶豐公司采購管理面臨以下挑戰：

（1）技術發展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

  面對以上挑戰，憶豐公司應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、憶豐電機公司采購管理的改進措施

（一）規范采購流程

     憶豐公司應該分析自身的特點，建立適合本身自己的采購制度，規范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

（二）加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使銷售、生產、采購、財務、人力資源全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

（三）加強供應商管理

（1）供應商資料庫的建立。建立供應商資料庫的最終目的在于調查供應商資質，通過調查信息確定合格的物料供應商。應對供應商出現的各種變化進行密切監督，對具有潛在資質的供應商進行密切觀察，以壯大供應商隊伍，及時將資質不過關的供應商淘汰出資料庫。

（2）對供應商選擇進行全面評價。公司不但要綜合評價供應商提供物料的價格、質量及交貨時間等諸多因素，還要關注供應商的信息技術、管理水平、財務情況以及人員素質等問題，因為任何因素發生問題都可能造成物料供應的錯誤或中斷，通過全面評價能將這一風險降到最低。

（3）供應商分類管理。企業對供應商進行分類管理一般通過ABC分類法進行管理，根據供應商提供物料的重要性對其進行分類，將重要性相同的供應商劃到統一類別中。如公司中某物料的重要性非常高，可以將該物料定位A類物料，那么提供這一物料的供應商均為A類供應商，B類、C類供應商的劃分同理。這樣做可以準確劃分出具有不同重要性的供應商，并結合不同供應商的重要性采取相應的管理策略。

（4）實現信息資源的共享，健全供應商績效評價與反饋機制。公司的短期供應商通常會通過合同協議等紙質文件進行有效監督，而長期合作供應商受到空間與時間的影響，公司對其進行監督管理的難度比較大。因此公司有效控制長期合作供應商的有效方法就是提高信息的公開度，實現信息資源的共享。公司應通過信息技術手段與各供應商之間建立起完善的交換接口，充分了解供應商的實時信息，及時發現問題，解決問題，確保對供應商的有效監控。