憶豐電機有限公司的采購部門的采購管理問題(二)

4、市場營銷知識

   產品是提供給市場，用于滿足人們某種欲望和需要的任何事物或服務。價格則直接關系著市場對產品的接受程度，影響著市場需求和公司利潤。

5、商務談判知識

   商務談判時首先要注重商務禮儀。商務談判以獲得經濟利益為基本目的，以價格談判為核心，注重合同條款的嚴密性和準確性。

6、稅務、財務知識

    稅務知識主要包括國稅和地稅。而財務知識包括現金管理 、應收賬款管理、采購成本管理、財務報表分析等內容。

7、相關法律法規

  《合同法》中對合同的訂立程序，合同的形式和主要條款，訂立合同的基本原則，合同的效力，合同的履行，合同的變更，轉讓和中止，違約責任都有著明確的規定。

二、憶豐電機公司采購管理現狀分析

（一）憶豐電機公司目前采購現狀的分析

憶豐公司的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到公司管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為公司的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，公司缺乏采購戰略管理，采購流程缺乏科學性。因此，憶豐公司的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。   

（二）憶豐電機公司的采購工作流程的現狀分析

1、采購需求管理分析

   憶豐公司利用金蝶K3軟件進行訂單的下達和處理。根據系統中的MRP計算可以計算出此訂單所需要的物料明細，但是憶豐公司完全依賴金蝶K3軟件算出來的物料明細，這樣會造成單個物料出現多次采購這樣的重復工作，不利于采購員談價格談訂單。

首先是采購過程中遇到選擇哪家供應商的問題，憶豐公司還是按照以前采購流程進行采購，僅僅在物料出現短缺時才去尋找物料供應商，不僅浪費了大量的時間和資金，而且還不能找到合適的物料供應商。即便是找到能加工生產的物料供應商，也因為沒有足夠的時間對其他進行訪廠，而經常會出現物料供應商提供物料不符合我們的產品要求。

2、采購成本控制分析

    先要了解什么是采購成本、采購成本就是在采購過程所有發生的全部費用。而影響采購成本的因素有很多，有外部因素、內部因素和意外因素三個方面。而憶豐公司對采購成本僅僅抓采購單價，控制單價。憶豐公司在金蝶K3軟件設定了限價權限，高于限價將無法下單。

（三）憶豐電機公司采購管理中存在的問題

現在流行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業仍然忽視公司的采購職能，采購部門只是一個普通的職能部門，僅僅承擔事務性的采購工作。就像憶豐公司采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，公司無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。憶豐公司其采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。憶豐公司沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監督機制。采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。憶豐公司采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。公司的采購信息分散、錯誤率極高；采購的過程重復繁瑣，采購效率大大不高；同時，不透明的采購流程易容易造成的暗箱操作，從而導致公司利潤流失。以上各種原因造成憶豐公司的采購費用偏高。

（4）供應商管理的問題。憶豐公司在金蝶K3軟件里有供應商管理模塊，但僅僅用于編碼，名稱，聯系方式，付款條件及開票資料做了統計，并對供應商進行明確劃分，并缺乏針對性的管理。憶豐公司的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題，像供應商考核績效表也只能手工做一些表面工作，并無實質性的考核。讓憶豐公司的供應商少了一些改善能力。憶豐公司在采購過程中，憶豐公司與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

采購過程中首先遇到的是選擇供應商的問題，要想進行常規生產就需要有供應商提供生產所需要的物料。憶豐公司還是按照以前采購思想的影響，僅僅在供給出現物料短缺時才能想到尋找其物料的供應商，不但浪費了大量的資金與時間，往往還無法尋找到合適的物料供應商。即便找到合適供應商，因為沒有足夠時間對供應商場地進行考察，往往會造成供應商所提供的物料不符合生產的需求。雖然憶豐公司有時對所選擇的供應商進行了場地考察，但無法對供應商的綜合能力進行評估，從而出現了一些潛在不穩定因素。

3、采購管理面對的挑戰