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淺談法院書記員的基本素質與要求

本論文在法律論文欄目，由論文格式網整理,轉載請注明來源www.donglienglish.cn,更多論文,請點論文格式范文查看一、書記員的概念
1、什么是書記員
書記員在我國是各級人民法院和人民檢察院中從事辦理案件的記錄工作和有關事項的工作人員。是各級人民法院和人民檢察院的法定人員之一。一般屬國家公務員，有些地區有聘任制書記員。既然書記員屬于司法的工作人員，那么書記員就應該代表國家依法履行自己的職權，處理和審判工作想關的事務。書記員最重要的工作就是制作筆錄，尤其以庭審筆錄最為重要。法院書記員是在法官的指導下，負責協助完成審判工作和執行工作的輔助人員，法院書記員的工作具有被動性，輔助性及事務性這三個特點。法院書記員的工作面廣量大，瑣碎又繁雜，涵蓋了立案，審判直至執行等各個層面，法院書記員的工作貫穿整個審判流程，包括立案，庭前準備，開庭，合議，宣判，送達，結案及歸檔等審判輔助性工作，可以說法院的每項審判工作都離不開書記員的參與，書記員的工作不可或缺。
二、列法院書記員具體的工作職責
(一)、書記員在法官的指導和指揮下，負責完成相關審判和執行中的輔助性工作，具體工作內容如下：
1、負責到立案庭領取新立的案件，在本庭立結案臺帳上進行登記；
2、負責案件開庭記錄、詢問調查記錄、合議庭合議記錄、宣判記錄、執行記錄等的各種記錄工作；
3、負責打印和校對法律文書；
4、負責送達各種法律文書；
5、在訴訟保全、先予執行和執行中協助法官展開工作；
6、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件，應及時報送立案庭登記；
7、負責整理和裝訂案卷；
8、負責案件報結，報結前應填寫好“案件流程信息表”和“報結案件移交表”，制作結案文書軟盤，將預收訴訟費用轉實收或提交立案庭辦理減免緩審批手續；
9、負責審判庭的衛生清理；
10、完成調研信息的宣傳任務；
11、完成庭長及法官交辦的其它工作；
(二)、列法院書記員的工作標準：
1、制作筆錄應格式規范、內容完整、字跡清楚、文理通順、段落分明、核對準確無誤；
2、整理和裝訂的案卷應材料齊全、順序規范、裝訂牢固、干凈整齊；
3、保持審判庭的環境清潔，做到沒有灰塵、紙屑、煙蒂及其它雜物；
4、庭審前應閱讀案卷，了解案情，布置好法庭，宣布法庭紀律，核對當事人并向審判長報告；
5、辦理的其他有關事項均需符合要求。
三、法院書記員在工作中所應具備的素質與要求
1、論書記員的思想道德
書記員是法院必不可少的審判輔助人員，其工作關系到法院工作的效率、案件審判的質量和執法人員的形象。所以要成為一名合格的書記員就要正確的認識書記員的現狀，把自身做人作為根本問題來抓。如果一味的在工作中個人主義突出，私心雜念重，怕吃苦，不踏實，作風浮夸，不謙虛，不能正確擺正自身位置，那么書記員隊伍的整體水平也無法得到提高。書記員應該樹立正確的人生理想和追求，并在認真負責工作中得以提現。書記員應從從正反兩個方面中體會為人民服務和做人的真諦，自覺的去抵制個人主義、享樂主義、拜金主義等的社會不良風氣的影響。書記員也應該立足于本職的工作崗位，堅持培養能吃苦耐勞的精神意志。對待工作踏踏實實，勤勤懇懇。從而正確的樹立人生觀和價值觀。法院書記員應找準自身的定位，擺正自己的位置。書記員的工作在法院工作中有著特定的地位、作用和要求，所以書記員是否能正確的擺正自己的位置，也是立身做人的重要方面。
2、論書記員應具備的心理素質
心理素質是人的整體素質的組成部分。以自然素質為基礎，在后天環境、教育、實踐活動等因素的影響下逐步發生、發展起來的。心理素質是先天和后天的合金。所以，書記員的心理素質就是書記員對自身的職業的心理特征。是書記員必備的能力。這種能力是書記員的職業特點融合進心理因素所形成的，即反映職業工作的需要，也反映職業實踐、職業訓練過程的實現。而根據書記員個性反應的不同要求，可將心理素質分為幾個不同的類型。按其自然屬性和機能分，可分為智力因素的心理素質和非智力因素的心理素質。其中，前者是指書記員個體心理載體所具有的原發機能，實先天獲得的。例如，觀察能力、記憶能力和思維能力等。后者是指書記員在工作實踐中通過學習、培養而獲得的。例如，責任心、自信心、進取心、勤奮、謙虛、熱情、堅毅等。按其作用分，可將書記員的心理素質分為發動性的心理素質和抑制性的心理素質兩類。其中，前者是指書記員積極傾向的心理素質。例如，興奮性、敢為性、穩定性等。后者是指書記員消極傾向的心理狀態和情緒。例如，焦慮、煩躁、怯懦等。按心理現象，可將法院書記員的心理素質分成心理過程的素質和個性心理素質這兩個大類。前者反映了法院書記員的認識，情感和意志的過程。而后者反映了法院書記員的個性的傾向和心理的特征。書記員的心理的特征，主要包括有能力，氣質和性格等的特點。書記員的能力，也包括一般能力和特殊能力這兩個方面。前者通常包括對事物全面且細致的分析的能力還有對事物的綜合，抽象和概括的能力還有語言文字的表達能力還有再造和創造現象的能力還有記憶的能力以及解決實際問題的能力等。后者包括速錄的能力，翻譯的能力，電腦的操作能力，錄音和錄像的使用的能力以及照相的能力等等。書記員的氣質是書記員心理過程的速度和強度以及穩定性和內或外傾向性的心理特點的總和。所以，書記員要針對自身的氣質特點，揚長避短。書記員的性格表現在對現實職業的工作態度和行為方式的個性特點。人物的性格不僅表現在做什么，也表現出怎樣做。所以，書記員應該對待自己工作勤勤懇懇，勇于克服困難去完成工作，對自己的工作態度和行為方式表現出堅定，頑強，熱忱和穩重的風格，這樣即構成法院書記員的性格。書記員要有良好的氣質。具體表現在不自私，不驕躁，三思而后行，愛上進，能自制等。還要有高尚的思想品德。主要表現在具有高度的責任，堅定的誠實，正確的是非等。最后還要要有堅強和扎實的意志能力。這主要表現為，敏銳的觀察力和語言文字的速錄能力和準確的語言表達力以及迅速的反應力和強大的記憶和嚴謹的邏輯思維以及自覺的自制能力和高度的注意力等。
3、論書記員的法律文書能力
法律文書，是國家司法機關在處理刑事、民事、經濟各類案件時，依照法律規定的程序而制作或發布的、具有法律效力或者雖無法律效力但有法律意義的書面文件。是代表國家意志，忠誠地體現國家法律精神，遵循法律規定為付諸實施某一法律行為，能引起一定法律后果而制作的文書。記錄工作要求書記員具有非常強大的理解能力還有歸納總結能力才能夠做到快速，準確，清楚和全面。在記錄的時候如果碰到了當事人說方言，書記員就必須將方言轉化為法言法語（或在其方言后用括號注明意思），這樣以避免產生不必要的誤解。校對法律文書要求法院書記員具有全面的語法知識。法律文書是法院的對外窗口，如果校對出現了漏洞，將影響到整個法律文書的嚴肅與權威性。這就要求法院書記員在校對時除了認真細心以外，還要有很好的語法知識。這樣才能夠準確的發現裁判文書的錯漏的地方，裁判文書的質量才能夠得到保證。
4、論書記員的速錄技能
法院書記員的速錄技能一般要求具備幾大技能。一個是速錄機的操作技能。這主要表現在法院書記員能夠獨立的識別速錄設備接口。并且能夠正確快速的連接速錄設備，并確認設備的正常使用。第二個是計算機操作技能。這主要表現為法院書記員能夠獨立的進行計算機的基本操作，能夠獨立連接計算機的主要外圍設備。能夠獨立的安裝與設置速錄軟件，能夠獨立的連接計算機打印設備并安裝相應軟件，能夠獨立黨完成文件夾的創建、文件的存儲、查找與刪除等。法院書記員速錄首先要具備能夠識別普通話的語音信息的能力。并且能夠以不低于一百四十個字每分鐘的速度對口述、詢問、討論等語音信息進行采集，準確率不能低于百分之九十八。能夠將一般的口語信息實時速錄并整理為文字信息。能使記錄的語音信息反映各方的愿意，并能夠添加相應標點符號并且語句通順，根據語義適當的進行分段。所以作好速錄訓練也是法院書記員平日里的基本，法院書記員應該在學習中提高工作效率，在工作中進一步取得學習的進步。
5、論書記員的自制力
自制力是指人能靠自己的自覺控制自己的情緒和行動。因此，法院書記員應該善于激勵自己去執行工作中上級給的決定，又善于抑制那些不符合工作職責中的目的愿望，動機，行為和情緒。法院書記員的自制力是他工作中堅強的重要標志。與之相反是任性。對自己持放縱態度，對自己的言行不加約束，對工作的怠慢。任意胡為，不考慮自身在工作中的行為引起的不好的后果。加強思想修養。法院書記員的自制力在一定程度上取決于他們的思想素質。也就是在工作中和工作之前所受的教育和環境對法院書記員的影響至關重大。一般來說，具有崇高理想抱負的人決不會為區區小事而感情沖動產生不良行為。因此，法院書記員要提高自身的自制能力以樹立正確的人生觀、世界觀，保持樂觀向上的健康情緒。以免在工作中犯錯誤影響法院及個人的名譽。法院書記員也應該在工作之余提高自身的文化素養。養成活到老學到老的好習慣。一個人的文化素養同其承受能力和自控能力成正比。文化素質比較高的人往往能夠比較全面正確認識事物，認識自我和他人的關系，自覺地進行自我控制、自我完善。因此，法院書記員的文化素養的提高是非常必要而且是刻不容緩的。法院書記員必須要能夠穩定自己的情緒。用合理發泄、注意力轉移、遷移環境等方法，把將要引發沖動的情緒宣泄和釋放出來，保持情緒穩定，避免沖動。不要把生活中的情緒帶到工作中去，不能因為自己開心了就鬧鬧哄哄，也不能因為自己不開心影響工作單位的正常工作和他人的情緒。這樣勢必會給法律的嚴肅性也帶來不好的影響。所以法院書記員定要注意自己的情緒。避免將它處的情緒帶到工作里以影響工作。除此之外，法院書記員還要有要強化自我的意識。遇事要沉著冷靜，自己開動腦筋，排除外界干擾或暗示，學會自主決斷。要徹底擺脫那種依賴別人的心理，克服自卑，培養自信心和獨立性。這樣才能有效率的提高工作的質量，更好的把自己置身于為人民服務中去。另外，法院書記員還要強化積極的思維。俗話說："凡事預則立，不預則廢。"平日中注意經常思考問題，增強預見性，關鍵時刻才能及時果斷且正確地做出選擇。
四、總結書記員工作
人民法院的書記員工作，是一門專業性非常強的司法性的工作，也是審判工作不可或缺的一個重要的部分。法院書記員工作的完成情況，密切的關系到審判工作的開展進程，影響著整個案件的質量與辦案的效率。庭審記錄作為法院中心工作—審判的記載與回放是法官認定事實,核實證據,作出裁判的重要依據，關系到裁判結果能否經得起歷史的檢驗。書記員工作質量的高低，不僅體現出書記員個人業務素質的高低，而且關系著法院整體形象。所以法院書記員都應該正確的認識自己的工作內容及工作職責與要求，發揮自己的全部的力量以熱切積極的態度投入到法院的工作中去，為政府和人民提供更好更優質的服務。
參考文獻：《法律文書》、《國家職業資格培訓教程》、《法院書記員工作實務》、《書記員和法官助理職業技能培訓教程》

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Tags：法院書記員基本素質要求

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