會計電算化系統(tǒng)的安全性分析

摘 要4

一、對會計電算化的初步認識4

二、會計電算化在公司日常工作中的應(yīng)用4

（一）簡述會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用4

三、會計電算化應(yīng)用在工作中遇到的問題5

（一）企業(yè)應(yīng)用時遇到的問題5

四、企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策6

（一）對電算化的改善6

（二）針對操作人員素質(zhì)亟待提高問題，要改變認識，轉(zhuǎn)變觀念，主要從以下幾個方面著手：7

（三）針對公司電子設(shè)備更新速度跟不上這一問題，我認為應(yīng)做到以下幾點：7

（三）針對軟件的安全性問題的對策8

五、結(jié)論及建議8

內(nèi) 容 摘 要

摘 要

上海同泰火安科技有限公司（簡稱同泰火安）是國內(nèi)領(lǐng)先的集消防防災(zāi)技術(shù)研究、系統(tǒng)設(shè)計咨詢、設(shè)備集成、工程服務(wù)總承包和防災(zāi)系統(tǒng)解決方案為一體的高新技術(shù)企業(yè)，屬大中型企業(yè)。我于2012年9月進入上海同泰火安科技有限公司，在公司所從事的崗位是財務(wù)部的會計。隨著財務(wù)工作的深入，我發(fā)現(xiàn)公司在財務(wù)方面還存在著一些問題。例如會計制度方面、核算流程的設(shè)置方面、數(shù)據(jù)核算的方法、會計軟件的應(yīng)用等方面，本文重點來論述會計電算化上存在的問題。公司采用電算化軟件來進行工作已經(jīng)有12年多的時間，但隨著公司規(guī)模的不斷擴大，隨之也在使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理的同時出現(xiàn)了一些問題。以下闡述了公司目前的電算化管理辦法，并對其進行分析，提出了更加優(yōu)化的管理辦法。

關(guān)鍵詞：會計制度、會計電算化、電算化管理、管理辦法

會計電算化系統(tǒng)的安全性分析

——以上海同泰火安科技有限公司為例

摘 要

上海同泰火安科技有限公司（簡稱同泰火安）是國內(nèi)領(lǐng)先的集消防防災(zāi)技術(shù)研究、系統(tǒng)設(shè)計咨詢、設(shè)備集成、工程服務(wù)總承包和防災(zāi)系統(tǒng)解決方案為一體的高新技術(shù)企業(yè)，屬大中型企業(yè)。我于2012年9月進入上海同泰火安科技有限公司，在公司所從事的崗位是財務(wù)部的會計。隨著財務(wù)工作的深入，我發(fā)現(xiàn)公司在財務(wù)方面還存在著一些問題。例如會計制度方面、核算流程的設(shè)置方面、數(shù)據(jù)核算的方法、會計軟件的應(yīng)用等方面，本文重點來論述會計電算化上存在的問題。公司采用電算化軟件來進行工作已經(jīng)有12年多的時間，但隨著公司規(guī)模的不斷擴大，隨之也在使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理的同時出現(xiàn)了一些問題。以下闡述了公司目前的電算化管理辦法，并對其進行分析，提出了更加優(yōu)化的管理辦法。

關(guān)鍵詞：會計制度、會計電算化、電算化管理、管理辦法

一、對會計電算化的初步認識

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化的實施縮短了財會人員的勞動時間，提高了工作效率，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為公司提供及時、準確的會計信息。

二、會計電算化在公司日常工作中的應(yīng)用

（一）簡述會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

會計電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心，可以滿足企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的要求，企業(yè)各級管理者可以隨時獲取企業(yè)的最新會計信息，并可分析特定事項的財務(wù)影響。對同泰火安而言，用財務(wù)軟件來做賬已經(jīng)有12年多的歷史，因此相對其他小公司而言，會計電算化已被很好的應(yīng)用，并且與公司的日常工作緊密聯(lián)系。但在以上提到的企業(yè)預(yù)測、決策、控制、分析和管理職能中，還存在著不足。

1、財務(wù)部崗位分配情況

公司財務(wù)部共有9人組成，崗位設(shè)制為財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、費用會計、應(yīng)收會計、外貿(mào)會計、出納、審計。

2、各崗位會計人員對會計電算化軟件的應(yīng)用

費用會計，將已審核完畢的報銷單、預(yù)支單、付款申請單等通過電算化軟件來進行登賬，清楚的記錄公司的每筆進出款項及日常的其他工作事項。方便員工及領(lǐng)導查找數(shù)據(jù)，并為他們提供全面、及時、準確的會計信息。

應(yīng)收會計，爭對每個合同的開票收款情況來進行登賬處理。這樣，業(yè)務(wù)員隨時都可以知道，某個項目的開票及收款情況等。

主辦會計通過報表的模板，設(shè)定好公式、報表取數(shù)等資料后，然后將報表重算之后得到的數(shù)據(jù)導出至EXCEL文件中，再進行簡單的修改，便可以使用了。

其他崗位的會計人員也一樣，可以通過自己權(quán)限對電算化軟件進行操作，得到相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。這樣，使財務(wù)部甚至整個公司的工作效率有了很大的提高。

三、會計電算化應(yīng)用在工作中遇到的問題

（一）企業(yè)應(yīng)用時遇到的問題

1、公司購買的電算化軟件功能不夠完善。

目前公司采用金蝶軟件來進行日常的賬務(wù)處理，金蝶電算化軟件中包含的模塊有很多，例如供應(yīng)鏈、成本管理、生產(chǎn)管理、人力資源、企業(yè)績效、財務(wù)會計、管理會計等。目前我公司開通的模塊僅有財務(wù)會計一項，因此也只有財務(wù)會計這一項的功能得到了發(fā)揮，方便了日常的賬務(wù)處理。但像供應(yīng)鏈、成本管理、生產(chǎn)管理等這些模塊也是非常重要的。以供應(yīng)鏈這一模塊而言，其中包含的進出口管理是我公司的薄弱環(huán)節(jié)，如果通過金蝶軟件來進行登記操作，那將能使公司的進出口這一方面得到更有效的管理。

2、有些操作人員素質(zhì)亟待提高

會計電算化這一工作對實際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會計素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是，公司的財務(wù)人員近期流動性較大，多數(shù)的財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓，對電算化的基本操作有了一定的撐握，但這還只是處于軟件掌握的簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障，常常會束手無策，就更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計電算化的省時高效的優(yōu)點，還需要更進一步的培訓學習。

3、公司電子設(shè)備更新速度跟不上

要想充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計電算化的省時高效的優(yōu)點還需要有一定的硬件基礎(chǔ)。應(yīng)用財務(wù)軟件，一方面是需要財務(wù)人員對電算化軟件的熟悉，還有一方面便是有硬件的要求。公司的財務(wù)部計算機由于其中存在著大量的數(shù)據(jù)，占用計算機的內(nèi)存量過大，導致電腦容易出現(xiàn)死機的情況。出現(xiàn)這樣的情況，會使財務(wù)人員的工作無法正常進行，就達不到預(yù)期的效果。

4、安全、保密性還有待提高

眾所周知，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它可能將威脅一個企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，財務(wù)軟件的安全性必須要得到保證。但這個問題，極大多數(shù)應(yīng)用財務(wù)軟件的公司都解決不了，我公司也不例外。由于會計電算化的實施和運用都必須借助于計算機和網(wǎng)絡(luò)，公司的運作離不開網(wǎng)絡(luò)。我們平時都需要用企業(yè)的郵箱來傳遞各類的文件，只有這樣，公司才能正常的運作，離開了網(wǎng)絡(luò)，工作效率將會大打折扣。計算機財務(wù)軟件的穩(wěn)定運行需要嚴格的環(huán)境，而且網(wǎng)絡(luò)的安全性便成為了困擾我們的棘手問題，這就使得企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保障。

四、企業(yè)會計電算化存在問題的解決對策

（一）對電算化的改善

1、財務(wù)人員要及時跟領(lǐng)導進行溝通，如果本級領(lǐng)導不能夠解決的，向上級領(lǐng)導進行反映。

2、接到員工反映的問題，公司高層領(lǐng)導要對這一情況引起重視，通過討論及聽取下層員工的意見后，制定出一個相應(yīng)的政策及制度。

3、網(wǎng)管要與金蝶軟件方面進行溝通，根據(jù)需要將軟件中的其他模塊開通。

4、新模塊開通后，公司要及時組織財務(wù)人員進行軟件應(yīng)用的培訓，以便之后能更好的開展財務(wù)工作。

（二）針對操作人員素質(zhì)亟待提高問題，要改變認識，轉(zhuǎn)變觀念，主要從以下幾個方面著手：

1、加強對在職財務(wù)人員的電算化知識培訓。由于我公司開展會計電算化工作只有幾年，而且公司內(nèi)部職工近兩年的流動性較大，所以一部分人可能只具有初級會計電算化知識。因此，要對這些員工進行培訓，將其培育成具有中級電算化知識的人才，并在培訓結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓。

2、完善會計人員知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識。在計算機技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財務(wù)軟件即使未更新，但也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓。

3、培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質(zhì)的提高。充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會計電算化的省時高效的優(yōu)點，培養(yǎng)操作人員的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)及軟件維護、分析技能，培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的“雙精”人才。

（三）針對公司電子設(shè)備更新速度跟不上這一問題，我認為應(yīng)做到以下幾點：

1、財務(wù)人員做到定時對計算機進行整理和清理。

2、財務(wù)人員要將重要的資料進行備份，出現(xiàn)意外情況時，可防止重要資料丟失。

3、網(wǎng)管要定時對公司的計算機進行檢查和檢修，及時對公司的系統(tǒng)及軟件進行更新，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。

4、一些超過折舊年限的機器，要及時做報廢處理，更換新機器。

（三）針對軟件的安全性問題的對策

1、建立健全崗位責任制。要明確各個工作崗位的職責范圍，明確會計電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護人員、數(shù)據(jù)分析人員的工作職責和工作要求。公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實際情況，對會計電算化工作崗位進行調(diào)整。

2、建立健全會計電算化操作管理制度。要明確上機操作人員對會計軟件的工作權(quán)限；要嚴格管理操作密碼，杜絕未授權(quán)人員使用軟件；操作人員要嚴格按照順序進行操作，杜絕非法操作。

3、建立健全計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對數(shù)據(jù)的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要雙份備份，要對計算機定期進行殺毒，制定嚴格的計算機病毒防治措施，杜絕外來軟盤的使用：一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來軟盤而導致病毒傳入，應(yīng)立即采取嚴厲手段進行處罰。

4、建立必要防護措施為了保證會計信息的真實、完整和安全，除了建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度以外，還要建立必要的防護措施。

（1）在會計軟件中增加安全功能。

（2）建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。

（3）對操作密碼實行雙人控制。

五、結(jié)論及建議

會計電算化的出現(xiàn)，使企業(yè)的經(jīng)營管理觀念有了重大轉(zhuǎn)變。在會計電算化實施的過程中，必然會出現(xiàn)各種問題，對這些問題加以研究總結(jié)，并提出相關(guān)的解決對策，成為會計理論及實務(wù)工作者的一項重要任務(wù)。同時也需要更多的規(guī)章制度來規(guī)范會計電算化方面的內(nèi)容，更需要會計從業(yè)者的共同努力。

參 考 文 獻

參考文獻：

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