重慶貝斯電器公司存貨管理調查報告

一、調查目的 ……………………………………….. 1 

二、調查時間與對象 ……………………………….. 1

三、調查方法 ………………………………………... 1

四、調查內容 ………………………………………… 2-6 

內 容 摘 要

存貨管理對一個企業發展至關重要，尤其在財務管理中起著舉種輕重的地位。為了歷練的我社會實踐工作能力，我本人地重慶貝斯特電器公司存貨管理情況進行了調查分析，還提出了改進建議。

關于重慶貝斯特電器公司存貨管理的調查報告

一、調查目的

存貨管理對一個企業發展至關重要，尤其在財務管理中起著舉足輕重的地位。為了把所學的理論知識與實踐實現結合，為了進一步提升自己財務實踐操作能力，將所學知識運用于實踐當中，通過調查，發現公司存貨管理存在的問題，并提出建議，以期為改進重慶貝斯特電器公司存貨管理提供幫助。

二、重慶貝斯特電器公司情況

重慶貝斯特電器公司始建于1958年，以制造銷售商用電開水器為主，銷售收入在3000萬元以上。公司是全國生產電開水器較早的企業，已有近二十年的生產歷史，生產制造、質量檢驗形成了完整的管理保障體系，實物質量嚴格執行國家標準和國際IEC標準，產品實現了標準化，規格化，系列化。主要產品為貝斯特牌全自動電開水器，是快捷、方便、清潔衛生的飲用水設備。經國家質量監督和衛生監管檢測，符合最新頒布的產品標準，獲得重慶市生活飲用水供水設備及用品衛生許可證并通過國家“CQC”認證。 公司重視新產品開發和高科技投入，不斷推出新型產品：程控快速開水機，利用熱水輕、冷水重，溫度變化水的密度不同的原理，采用分步進水加熱方式，運用微電腦進行程序控制，不僅達到短時間即可取到開水，又可實現持續提供開水的效果，改變了傳統容積式開水器加熱時間長、效率低的缺陷。夜電定時電開水器，是為使用低谷電而設計的，通電時間設定為深夜十一點至次日清晨七點，比白天運行節約近2/3電費。銷售遍及全國十幾個省、市、自治區，多次榮獲部、市級以上獎勵。信譽好，質量可靠，在同行業中享有很高的知名度，產品多次被評為國際金獎和國內消費者信得過優質產品，雙保可信商品等稱號，成為中南海、釣魚臺、人民大會堂、中央十幾大部委、市政府機關、車站、機場、醫院、學校等重大場所的首選產品。 面對日趨激烈的市場競爭，我公司確立了“市場為導向，質量為生命，用戶為上帝，創新為動力”的經營理念，強化了售前售后服務，做到售前售后服務嚴格按質量監督保證體系運行，堅持對客戶進行回訪服務，堅持對維修人員進行跟蹤檢查，堅持以合同為準繩，履約率達到了100%，受到用戶的好評。我公司多次被評為市優秀企業，首都精神文明單位，重合同、守信譽單位，2002年“3.15質量無投訴、服務無投訴誠信企業”和2003年中國質量檢驗協會頒發的“國家質量檢測合格產品”，2004年重慶質量協會頒發的“名優品牌”、“行業代表”，中國質量認證中心頒發的“CQC產品認證證書”等稱號及證書，成為國內知名品牌，本公司的技術水平、制作工藝、質量管理、售后服務保證為您提供一流的產品和服務。

三、重慶貝斯特電器公司存貨管理現狀

重慶貝斯特電器公司在存在管理上，主要從以下幾個方面進行的：

1、加強固定資產、低值易耗品和辦公用品的分類管理工作

公司制定了嚴格的分類標準，杜絕分類混亂、亂列費用和資產現象。避免形成賬外資產。規范已領未用存貨的登記管理工作。每期末將已領未用存貨的金額報到財務部門進行假退料核算，真實、準確地反映成本、費用和利潤。

2、嚴格按照《廢舊物資管理辦法》的有關規定進行管理

公司完成了交舊領新和廢舊物資的回收登記管理工作，提高了廢舊物資回收收入獎勵力度，讓職工真正體會到為公司每回收一分錢就有自己幾厘的想法， 增強職工的主人翁思想，為企業多創收。

3、掌握材料庫存動態

通過最高儲備量、最低儲備量和采購時點儲備量等指標反映材料庫存動態。一方面控制材料實物數量，另一方面控制材料存貨定額，即各種材料占用資金不應超過定額。倉庫保管員及時核算結存量，并和儲備定額進行比較并及時匯報。

重慶貝斯特電器公司在存貨管理上，我對公司3月份庫存情況進行發分析。

表1　重慶貝斯特電器公司第二車間3月份庫存情況

存貨

數量（件）

金額（萬元）

2010年夏

3549

708.23

2010年秋

2780

641.51

2010年冬

1799

314.47

2011年春

2701

601.75

2011年夏

3896

840.62

2011年秋

7083

1534.68

銷售

數量（件）

金額（萬元）

2010年夏

3046

510.41

2010年秋

1012

203.45

2010年冬

605

89.56

2011年春

1403

246.39

2011年夏

2038

470.25

2011年秋

3238

715.21

月底庫存

10466

1202.49

通過上表可以看出，重慶貝斯特電器公司庫存量比較大，且由于僅是公司一個生產車間的庫存情況，那么綜合各車間情況，不難發現，公司庫存較為嚴重。

四、公司存貨管理中存在的問題

1、公司中高管理層對存貨管理重視不夠

公司中高管理層對存貨管理重視程度不夠，是存貨基礎管理混亂的主要原因。重慶貝斯特電器公司中高管理層比較重視生產、技術、市場等環節，這些環節在企業戰略管理的地位極高，而對于一般的存貨管理認為是較簡單的事情，只是保存而已，且不能創造價值，未認識到存貨管理的重要性，因此未給予高度的重視。在這種管理環境下，存貨管理制度的建設、存貨管理人員的配備、管理工具的配置、內部控制度的設計和權力的分配都是較難保證，直接導致存貨基礎管理混亂。

2、存貨管理制度不健全、內部控制較薄弱

重慶貝斯特電器公司對存貨管理制度的建立尚不夠重視， 未建立健全存貨管理制度， 未發揮存貨管理制度的作用。內部控制較薄弱、不相容職務未分離。不相容職務進行分離是內部控制活動中的重要手段，然而重慶貝斯特電器公司在存貨實際管理過程中并未將不相容職務進行分離，內部控制較薄弱，一人兼任多個不相容職務，增加了營私舞弊發生的機會，加大存貨流失的風險。對控制的監督不到位。制度的落實和控制的監督不到位，導致制度沒有完全得到執行或執行無效。

3、存貨管理方法不當造成管理效率不高

重慶貝斯特電器公司是由于存貨管理方法不當，造成存貨資金占用額較大，存貨周轉速度較慢。其主要原因是管理人員知識結構不合理，在對庫存進行管理的過程中，習慣于單憑借主觀經驗，而不是運用科學的存貨管理方法對存貨進行定性與定量控制，從而使存貨管理效率不高。

4、存貨采購不規范， 缺乏計劃性

調查中，我了解到，存貨采購的計劃性，對于存貨核算不準確來說一直是一個較薄弱環節，重慶貝斯特電器公司往往把存貨管理的重點放在存貨銷售環節上，而忽視做好存貨的采購計劃。良好的采購計劃不僅能合理控制存貨的資金占用水平，而且能提高資金的使用效益。在采購環節上，一般由需求部門填寫請購單，報經批準后，采購員進行采購。通過調查發現，采購環節缺乏計劃性的主要原因之一，是采購環節的授權、審核存在一定問題，如物料需求部門申請采購時沒有根據實際需要來進行請購，審核人員也未嚴格的結合庫存量、銷售情況及實際生產需要量進行合理性審核，導致采購缺乏計劃性；其二也受外部市場因素的影響，我國的生產性價格指數居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，避免物價變動產生的風險，也導致采購缺乏計劃性。

五、改進存貨管理的建議

1、中高管理層必須高度重視存貨管理工作

中高管理層高度重視存貨管理，是解決存貨管理中存在問題的首要條件，由上至下創造良好的存貨管理環境，對存貨管理人員的配備、管理工具的配置、內控的設計和權力的分配上提供保證，從而規范存貨基礎管理。

2、建立健全的存貨管理制度

①建立健全的存貨出入庫管理制度

重慶貝斯特電器公司所有存貨的收發均需通過授權批準，所有與存貨有關的經濟業務均辦理了出入庫手續并開具了出入庫單據，所有的出入庫單都經責任人簽字確認，所有已簽字確認的出入庫單據財務記賬聯均應傳遞給財務進行記賬。

②建立崗位責任制

重慶貝斯特電器公司應在存貨管理的每一個環節上建立崗位責任制，編制崗位說明書，包括崗位工作主要內容、操作步驟、獎懲措施等，這樣做的目的是讓各崗位工作人員知道自己該做什么，不該做什么，如何做，形成規范的工作行為標準。

③明確存貨管理范圍和存貨計價方法

重慶貝斯特電器公司應明確存貨管理范圍，嚴格規定存貨的購進計價方法、發出計價方法、盤存計價方法，并嚴格按照企業會計準則的規定執行。計價方法一經確定， 不得隨意變更。

④建立存貨盤點及清查制度

制訂制度規定車間、倉庫每月必需對存貨進行清查，對庫存的數量、質量進行核查和統計，并按要求填寫盤點表，由財務部門組織安排會計人員監盤抽查。對某些重點存貨，倉庫應有針對性的不定期的進行臨時性盤點。對存貨的盤盈盤虧，應進行分析和有效處理，保證賬實一致。

3、運用科學的存貨管理方法

建議采用存貨A B C分類控制法。ABC分類控制法就是按存貨的重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準，將企業的存貨劃分為A、B、C三類，分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。同時，公司應提高存貨周轉率。一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此，重慶貝斯特電器公司要不斷的提高存貨周轉率，進而不斷的提高企業的變現能力。

4、做好存貨規劃、降低存貨資金占用

現實中，企業存貨不能過少，又不能過多，需要合理規劃。原材料、物料和在產品存貨儲存過少會造成停工待料，造成生產中斷或合同誤期；產成品或商品存貨儲存過少會造成銷售緊張甚至停業待售，導致錯失銷售良機。然而存貨過多，會導致由于購買存貨的現金發生短缺，使重慶貝斯特電器公司資金周轉困難，增加相應的利息負擔。因此，重慶貝斯特電器公司除了合理控制存貨規模之外，還需要保持存貨的合理結構；保證賬實相符；保證存貨實物流轉順暢。因此做好存貨規劃非常重要，能有效的降低存貨資金占用。存貨規劃主要從以下幾個方面入手：1、提高銷售預測的準確度。2、與供應商建立長期協作的戰略伙伴關系。3、建立并完善供應商準入制度。4、加強存貨規劃和控制，保持最佳庫存量。

六、調查結論

企業經營的目的是盈利，是追求利潤最大化。減少一分成本就意味著增加一分利潤，作為經營活動的企業，如果企業為了開拓市場增加銷售業績形容成 “開源”， 那么企業控制和降低成本費用則應比作“節流”，而“節流”就是企業要科學的控制和降低成本費用，從而提高企業的盈利能力。存貨作為企業資產的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響到企業資產安全、資產的周轉速度和盈利能力。因此重慶貝斯特電器公司應當重視存貨管理，應當結合自身的情況運用恰當的存貨管理方法提高存貨管理水平，進而提高重慶貝斯特電器公司的經濟效

參 考 文 獻

[1] 程娜. 存貨內部控制的重要性及存在問題解析[J]中國城市經濟, 2011, (03) . 

[2] 戴鉅旺. 企業存貨管理探析[J]財經界(學術版), 2010, (10) . 

[3] 帥艾霞. 完善企業存貨內部控制淺析[J]財政監督, 2009, (04) .

[4] 呂志耘. 中小企業如何加強存貨管理[J]科技情報開發與經濟, 2009, (06) . 

[5] 陽林,劉付顯. 隨機庫存系統的存貨策略計算機仿真[J]物流科技, 2009, (12) .