應收賬款管理研究(二)

1、激烈的市場競爭迫使物流企業延長信用期

由于進入物流行業的技術門檻及資金門檻都比較低，只要有固定的辦公場所和一定的運輸設備，不需要太復雜的技術和巨額的資金，就可以開展物流活動，由此造成了物流行業激烈的市場競爭，很多企業不得不通過降低單位運價和延長賒銷信用期的辦法來吸引和鞏固客戶，特別對于一些不具有規模優勢的中小型物流公司，運費的結算期超過90天是非常普遍的現象，物流行業激烈的市場競爭是造成物流行業應收賬款居高不下的主要原因。

2、物流企業的部分客戶經營不善經濟效益差

在市場經濟的大潮中，一些競爭力不夠強的客戶，由于經營管理不善，經濟效益差，沒有足夠的利潤來彌補生產經營中的支出和耗費，再加上這幾年國家宏觀經濟調控，銀行緊縮貸款，這些企業又貸不到款，也無法從其他渠道籌措到生產經營過程中所必需的流動資金 ，資金的嚴重短缺 讓他們無力支付產品的物流費用，只能拖欠物流企業的運費，這樣，也造成了物流企業的應收賬款居高不下。

3、企業部分管理層重視程度不夠，內部控制及激勵制度的欠缺，缺乏正確的盈利觀念

一些物流公司的管理層缺乏正確的盈利觀念，對應收賬款的風險認識不足，盲目陶醉于賬面上的利潤數字，由于我國目前對營利組織實施的會計制度是以權責發生制為基礎的，因此，企業在會計核算中，對于當期確認的銷售收入實際并未收到款，只是一種紙面上的“虛擬利潤”，這種賬面利潤往往會因為應收賬款的無法收回而大大縮水。

企業管理者在追求業績時采取了賒銷手段，這本身并無疑問，但在賒銷行為發生前未經審批、審批不嚴或資料不全，對客戶的資信、信用及資金等了解不夠，財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析，造成應收賬款積淀積壓。因此銷售人員為了個人利益，只關心個人任務的完成，導致應收賬款大幅度上升。追債，應收賬款被大量沉積下來，給企業背上了沉重的包袱。

4、企業經營者的法律保護意識淡薄

賒賬不還，本是一種違法、違約行為，企業可運用法律來保護自己合法權益，而在現實生活中，通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從訴訟、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定到執行有一個過程，需要企業投入大量的人力、物力和財力，此外，個別地區“地方保護主義”嚴重，做出損害債權人利益的判決，造成負面影響，使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。

四、解決物流企業應收賬款拖欠的對策

應該如何對物流企業的應收賬款進行管理，才能保護企業的資產安全，提高企業的經濟效益

物流企業要在市場競爭中建立起屬于自己的核心競爭優勢

在激烈的物流行業市場競爭中一個企業要想在競爭中立足，實現可持續發展，必須建立自己的核心競爭優勢，大體上來說這些優勢一般有：決策優勢、員工優勢、流程優勢、品牌優勢、渠道優勢等。

所謂決策優勢就是指一個企業能否在市場競爭中發現陷阱和識別機會的能力，決策的正確與否是，關系到企業是否能找到正確的發展方向，是關系到企業生死存亡的大事。

企業所有的活動都是由人來完成的，只有一個企業具備了足夠能力的員工時，產品和服務才能保證應有的質量。對于物流企業來說服務質量正是競爭力一個最重要的方面。

流程是物流企業中各個崗位做事的方法總和 它直接影響到物流企業服務的質量和效果。一個企業內部根據業務活動的不同種類，可以有各種各樣的流程，這些流程綜合起來，就是一個企業整體執行力高低的體現。

品牌是一個物流企業區別于其他企業的標識，比如物流品牌EMS和順豐等，一個物流企業，只有建立起自己的品牌，才能在市場中贏得客戶持續的信任，可持續發展才有后勁。

渠道優勢一般是指企業的客戶資源或者供應商資源，比如一個物流企業要在競爭中生存，必然有自己獨特的營銷渠道。

2、物流企業可采用客戶信用評級辦法審慎選擇信譽良好的客戶

物流企業應收賬款無法收回的直接原因往往是因為客戶的財務狀況及經營狀況出了問題， 物流企業有必要在企業內部引入客戶信用評級系統，及時監控客戶的信用變化情況。

物流企業在建立信用評級制度時候需要考慮的指標，一般包括：當年應收賬款回收率；銀行對該客戶的信用評級；企業和企業領導人的素質，需要考慮的情況有：企業產品結構、產業政策、市場占有率、市場發展前景、企業領導人的信用觀念、企業文化等。

一般根據信用等級將客戶分為下列三類：

等級

信用評分

狀況

A級

90-100

生產經營狀況良好，在市場上處于優勢地位，財務狀況穩固，現金充足，有很好的發展前景，具有很強的應收賬款支付能力，并且連續一年以上應收賬款無拖欠現象。

B級

80-90

在市場上處于中等地位，財務狀況一般，沒有惡化趨勢，發展前景一般，應收賬款支付能力一般，客戶信譽一般。

C級

0-80

在市場上處于劣勢地位，財務狀況差，發展前景差，信譽及支付能力差。

對于信用等級評定為A級的客戶，企業應優先滿足其物流要求，對于暫時性的支付困難，應及時做好協調工作，協助其度過暫時的難關；對于評定為B級的客戶，應該專人跟蹤其資金周轉情況，要求其按合同要求及時支付運費；對于評定為C級的客戶，物流企業要定期進行對賬，并進行欠費公證。

無論是屬于哪一個分類的客戶，在會計年度終結，都必須取得每一個欠款人對其所欠貨款的書面確認，同時，必須做到任何應收賬款自發貨之日起，逾期一年零六個月，一律報告總經理，并通知公司法律顧問啟動催討程序。

物流企業的管理層要認識到“只有收到現金的利潤才是真正的利潤”。

首先，管理層要樹立“現金為王”的觀念，只有收到現金的利潤才是真正的利潤，不僅要關注企業的銷售業績，同時也要關注企業的回款情況，在考核銷售人員業績的時候，應以回款為基準，而不應該以銷售數字為基準。必須讓全體銷售人員樹立起應有的風險防范意識和正確的利潤觀念，而這有賴于企業對員工的不斷培訓和觀念灌輸，同時，對于估計運費收不回的款項，必須嚴格限制賒銷。

4、物流企業要加強應收賬款日常管理，建立健全應收賬款內部控制制度。

要加強對應收賬款的事前控制。這些控制包括對應收賬款持有水平和信用政策的制定，明確各級管理人員的監控職責，建立應收賬款的預警系統和管理系統，它的目的是防患于未然，在企業尚未發生賒銷業務時將，其風險控制在業務發生之前。