淺談中小企業(yè)存貨的管理

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淺談中小企業(yè)存貨的管理
【摘要】：存貨是企業(yè)保證生產(chǎn)和銷售活動持續(xù)進(jìn)行而持有的物資，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本要素，存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很重要的地位。但是，在中小企業(yè)發(fā)展過程中，往往因為存貨管理的薄弱而為企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響，存貨管理水平的高低，直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。因而，企業(yè)對存貨的管理就至關(guān)重要。本文針對中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，闡述了存貨管理的重要性，分析存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管若干對策。
【關(guān)鍵詞】：中小企業(yè) 存貨  存貨管理
     一、 引言
     隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要生力軍。企業(yè)擁有存貨的多少，周轉(zhuǎn)速度的快慢，關(guān)系到資產(chǎn)的運(yùn)作效率，甚至影響企業(yè)的發(fā)展。存貨由于其流動性較弱，占用資金大等特性，企業(yè)加強(qiáng)存貨的管理就至關(guān)重要。加強(qiáng)存貨管理，不僅是為了賬實相符，避免舞弊等現(xiàn)象給企業(yè)帶來損失，還有助于盤活企業(yè)存貨，加速存貨周轉(zhuǎn)，降低資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
    二、存貨管理的涵義與重要性
   （一）存貨管理的涵義
    存貨是企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟(jì)效益。簡言之，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整，保證會計信息真實性的一種內(nèi)部自我監(jiān)控，管理控制系統(tǒng)。
   （二）存貨管理的重要性
 存貨是企業(yè)銷售收入的主要來源，為保證生產(chǎn)銷售的持續(xù)性，持有一定量的存貨是十分必要的。物流與資金流是企業(yè)關(guān)注的兩條線，但同時又息息相關(guān)。資金轉(zhuǎn)化成商品，商品銷售后成為資金，這是一個循環(huán)的過程，相互影響。任何一條線沒有管理好都將影響企業(yè)的正常運(yùn)作。物流的管理主要是企業(yè)存貨的管理，存貨管理的好壞，直接影響存貨的保管成本、變現(xiàn)速度等。因此減少存貨的持有成本和降低存貨持有風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中需要解決的重要問題。
    三、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
   （一）內(nèi)部控制制度不建全
 由于管理人員水平不高，很多企業(yè)內(nèi)部都缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度。如缺乏完善的存貨采購計劃，對存貨的采購過程缺乏控制，存貨的驗收手續(xù)不夠規(guī)范等。采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象。甚至出現(xiàn)公司無盤點，或長時間盤點一次現(xiàn)象，以致盤點難度非常大，問題不能及時發(fā)現(xiàn)。造成存貨盤虧，損耗嚴(yán)重，賬實不符，存貨周轉(zhuǎn)慢等現(xiàn)象。由于管理不到位給企業(yè)造成的損失是不可估量的。
    （二）高庫存占用高資金
 企業(yè)為了應(yīng)對激烈的競爭,為防止存貨不足而失去銷售的機(jī)會，屯了大量的存貨以備銷售，以及為了降低進(jìn)成本，沒有有計劃的采入存貨。導(dǎo)致存貨持有量不合理。存貨持有量的高低與公司的銷售情況同樣密切相關(guān)。由于市場的波動，銷售情況的好壞直接影響存貨的出貨率。企業(yè)由于沒有合理的預(yù)算存貨需用量，沒有制定合理的采購計劃，無形中占用了公司大量的流動資金，以致資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩。由于存貨的積壓導(dǎo)致資金使用緊張是中小企業(yè)常見的問題，而且中小企業(yè)由于沒有雄厚的資金實力，甚至?xí)�走上舉債經(jīng)營之路，公司財務(wù)風(fēng)險極高。根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。
     以本人就職的公司為例，2010年公司庫存水平在300萬左右，2011年因為公司制定了新的銷售目標(biāo)，計劃2011年銷售額相比2010年有新的突破。加大了存貨的投入。2011年每月庫存水平從2010年的300萬上升到500萬。因為存貨是銷售的支撐，公司必須以加大存貨的投入使銷售額得到提升。然而，銷售額是上去了，但是存貨占用的資金相比10年增加了66%，由于資金投入增加，庫存持有在高位,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度減緩。存貨堆放的倉庫面積也增加，致使固定成本上升。存貨管理難度也加大了，公司管理人員的配備與管理制度沒有跟上公司發(fā)展的腳步，存貨管理的隱性成本加大，公司的財務(wù)風(fēng)險也更大了。
    （三）存貨管理信息化建設(shè)緩慢
 目前,大多數(shù)中小企業(yè)存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算上,也可能采用了會計核算軟件,但它畢竟只能滿足核算的需要。自動識別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落后使我們無法實時、動態(tài)、高效地了解各種存貨信息,并實現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工間、部門與供應(yīng)商之間的共享,同時也影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性。
    （四）各部門之間缺乏有效的溝通
 公司各部門缺少有效溝通導(dǎo)致庫存在庫不合理。公司供、產(chǎn)、銷各部門偏重本部門利益，缺少有效溝通，導(dǎo)致要么存貨量低于市場需求，失去銷售機(jī)會；要么超過市場預(yù)期，導(dǎo)致庫存積壓，增加存貨儲存、管理等成本。持有時間過長，還會有存貨報廢，存貨貶值等風(fēng)險。
     四、形成中小企業(yè)存貨管理問題的原因
    （一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識
    （二）企業(yè)對成本的過渡控制
    （三）企業(yè)業(yè)務(wù)疏理與權(quán)責(zé)劃分不清
     五、中小企業(yè)完善存貨管理的若干對策
    （一）完善存貨內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制