存貨管理研究

（二）內(nèi)部采購制度不完善

在大部分企業(yè)里，企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全。一些企業(yè)在的采購任務(wù)往往由一個人完成。而且物資采購很大部分業(yè)主是自由經(jīng)商的個體業(yè)主，銷售價格變化頻繁。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，這樣就會使采購工作無章可依，會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

（三）存貨驗收不嚴(yán)格　　存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。

（四）存貨保管不妥善　　管理不到位是企業(yè)存貨保管的重要問題，生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中，當(dāng)天剩余的存貨由于存放在各生產(chǎn)點，往往忽視管理，給企業(yè)經(jīng)濟帶來損失。另一些有保質(zhì)期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質(zhì)，造成損失。

（五）存貨儲存不規(guī)范　　材料的領(lǐng)用沒人管，材料被盜或被工人私自領(lǐng)用會沒人知道，造成企業(yè)的損失。非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量　　（六）存貨銷售太單一　　企業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業(yè)內(nèi)部的銷貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發(fā)出與否時間不等，不便于企業(yè)內(nèi)部管理。 二、存貨管理問題的原因分析

存貨管理存在的種種問題，是眾多企業(yè)普遍存在的，這主要是因為：

一是企業(yè)沒有的長遠(yuǎn)規(guī)劃，未能對未來的市場進行預(yù)測，從而導(dǎo)致在決策上出現(xiàn)失誤；作為企業(yè)的存貨管理的人員沒有尖銳的市場洞察力和對未來市場的預(yù)測能力，這給企業(yè)的生產(chǎn)和銷售帶來各種各樣的困難，也使企業(yè)喪失了市場的主動力。

二是企業(yè)沒有規(guī)范內(nèi)部管理，許多管理只是對人的管理而不是形成制定各種制度，這給企業(yè)在出現(xiàn)問題的時候不能很好的按照規(guī)章制度處理；這讓很多企業(yè)出現(xiàn)通過人來管理人而不是通過制度來管理人的現(xiàn)象。

三是企業(yè)從事存貨管理人員的素質(zhì)不高，甚至有些企業(yè)將存貨管理人員等同與倉庫保管員，所以對文憑、工作能力沒有太高的要求。這就給存貨管理帶來了很多問題。

四是企業(yè)不重視庫存控制。特別是那些效益比較好的企業(yè)，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看的結(jié)果也往往是很簡單，采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。

五是ERP的誤導(dǎo)，特別是一些國產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡單的進銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP，企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫存，似乎庫存控制就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們，也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存管理”或者“庫存控制”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存控制的我們，更搞不清楚什么叫庫存控制了。

　　三、存貨管理問題的解決辦法　　（一）制定嚴(yán)格的存貨申購制度，由物資使用部門和倉庫保管員共同提出申購計劃，報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行，對使用頻繁，需長期保持一定庫存量的存貨，如一些一次性用品、低耗品等，應(yīng)當(dāng)結(jié)合存貨的性質(zhì)和每日使用量，制定一個合理申購計劃。　　另外計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。同時計劃員還要加強風(fēng)險管理意識，對未來的市場的生產(chǎn)、銷售要充分了解，制定合理的采購計劃以免在市場出現(xiàn)波動的時候能夠保證原材料的供應(yīng)確保生產(chǎn)的順利進行。　　（二）企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂合適的措施來避免采購員任意虛報價格。加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。　　1、是采取雙人采購，雙人驗收，雙人簽字，相互制約；　　2、是建立信息網(wǎng)絡(luò)，由成本員、使用單位負(fù)責(zé)人、保管員定期在市場采購進行市場調(diào)查，把市場價格輸入微機，作為領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷的依據(jù)，從而達(dá)到監(jiān)督、控制的目的。　　3、要規(guī)范采購行為，本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。　　這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。　　（三）建立健全采購存貨的質(zhì)量驗收制度。企業(yè)所訂購的貨物到達(dá)是由保管員進行驗收保管，有一些原材料，質(zhì)量要求高，入庫驗收時，驗貨人不僅要檢驗數(shù)量，更重要的是要把質(zhì)量關(guān)，制定清楚明晰、操作性強的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時，負(fù)責(zé)人可以對大宗存貨實行抽查，檢查質(zhì)量控制制度的貫徹執(zhí)行情況。對不合規(guī)定的存貨應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員責(zé)任。　　根據(jù)訂貨單和供貨方發(fā)貨單驗收合格的貨物進庫后，倉庫驗收員必須及時填制“收貨單”并分別傳給采購員和財務(wù)部。　　（四）應(yīng)加強生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨管理，制定嚴(yán)格的生產(chǎn)現(xiàn)場存貨管理制度，落實專人管理，尤其是對有保質(zhì)期的存貨的管理，要確保現(xiàn)場存貨的保質(zhì)、完整和不流失，做好生產(chǎn)現(xiàn)場存貨的使用、保管、檢查、監(jiān)督和管理工作。　　（五）應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的存貨盤存制度，由成本核算員、保管員、部門經(jīng)理組成盤存小組，對各經(jīng)營點、庫房按月進行盤點，按實計耗，該計量的一定要過秤，盤存后經(jīng)三方簽字，會計核算才能認(rèn)可。　　此外，存貨的保管還要建立庫存存貨質(zhì)量管理制度。庫存存貨質(zhì)量的管理包括兩個方面：一個是存貨的殘損變質(zhì)，另一個是存貨的積壓呆滯。無論屬于那一種情況，都必須結(jié)合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)并采取措施處理，以保證存貨質(zhì)量的良好，減少發(fā)生的損失，并保證會計存貨核算資料的真實可靠。　　為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

（六）落實保管責(zé)任制度。通過設(shè)置專職倉庫保管人員，明確其職權(quán)范圍，落實存貨保管的經(jīng)濟責(zé)任。

（七）認(rèn)真做好存貨的銷售工作，對于一些存放時間相對比較久的貨物要配合好銷售部門做好相應(yīng)的促銷活動，通過促銷來促進銷售。同時還要根據(jù)不同的客戶和銷售形式設(shè)計訂單格式，以滿足企業(yè)內(nèi)部各個部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營管理需要。另外，實行訂單順序編號，對已執(zhí)行的訂單和尚未執(zhí)行的訂單分別進行管理和控制，以便隨時檢查訂單的執(zhí)行情況和未執(zhí)行訂單的處理過程。　　在銷售個過程中，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的銷售制度，并認(rèn)真做好相應(yīng)的記賬、結(jié)算工作，根據(jù)訂單銷售部門人員到倉庫領(lǐng)貨，由倉庫保管員和領(lǐng)貨人員一起在實物出庫憑證上簽字。實物出庫憑證要一式數(shù)聯(lián)，交一份給會計部門，交一份給銷售部門，一份自己保管。會計根據(jù)交過來的實物出庫單記賬，減少存貨。　　（八）健全實地盤點制度。將定期盤點與不定期盤點相結(jié)合，防止并及時揭示出現(xiàn)差錯或舞弊行為，保證帳實相符。清查盤點前，要做好核對帳目、整理商品、檢查度量衡器和清查人員的組織等準(zhǔn)備工作；清查盤點時，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，將積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長等不良問題查清，并防止錯盤、重盤、漏盤。根據(jù)盤點結(jié)果如實填寫“存貨盤點報告單”。對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長等存在問題的存貨清查報告，可單獨完成。　　（九）采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。Ａ類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。 

（十）加強庫存控制。

第一、明確庫存控制的根本目的。我們知道，所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是，客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率，而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存控制的根本目的所在。

　　第二、庫存控制的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠所謂的實物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測與訂單處理，生產(chǎn)計劃與控制，物料計劃與采購控制，庫存計劃與預(yù)測本身，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略，甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。

　　第三、庫存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫存控制是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在，我們可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)只有一個采購部，采購部下面管倉庫。這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫存控制要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個值得我們很多企業(yè)探討的問題。 　　以上對存貨管理中存在的一些問題及原因進行了分析，進而提出解決問題的方案。企業(yè)在努力做好以上各點的同時還應(yīng)根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。

參 考 文 獻(xiàn)

（1） 張以寬 《 會計制度設(shè)計 》 中國財政經(jīng)濟出版社 2004年（2） 易國興 《 管理會計 》 電子工業(yè)出版社 2005年（3） 戴德明 《 財務(wù)會計學(xué) 》 中國人民大學(xué)出版社 2005年（4） 譚崇臺 《發(fā)展經(jīng)濟學(xué)》 山西經(jīng)濟出版社 2000年