財務共享模式下費用報銷管理的研究

在信息化不斷加強的背景下，為了適應競爭激烈、形勢復雜多變的市場環境，涌現出大量的管理模式和管理工具，而財務共享模式是其中重要的一種管理方式。 財務共享模式的明顯特征是流程化、標準化、自動化。財務共享模式將企業內部重復性的、非關鍵業務相關的財務職能和流程集中到本地或遠程的中心；以通過批量處理的規模效應來提升效率、降低企業運營成本，提高財務部門業務專注度，從而優化資源，提升對業務的支持能力。因此，越來越多的企業開始實施或者規劃財務共享模式,而費用報銷模塊往往最先被實施，且應用廣泛，也最能體現財務共享模式的優勢。本文主要研究分析財務共享模式中的費用報銷管理現狀和取得的成效，并對目前財務共享模式中的費用報銷管理模塊的相關問題進行思考和探索，提出相關建議。

關鍵詞：財務共享；費用報銷管理

目錄

引言1

1. 財務共享模式下費用報銷管理的背景和現狀1

1.1 財務共享模式的背景1

1.2 財務共享模式的現狀2

2. 傳統費用報銷模式存在的問題2

2.1難以監管3

2.2稅務風險3

2.3人力成本高4

2.4檔案管理分散4

3. 財務共享模式下費用報銷管理的分析4

3.1依托于信息系統5

3.1.1 ERP系統5

3.1.2電子影像信息系統5

3.1.3銀企互聯系統6

3.2財務共享模式下費用報銷管理的流程6

3.2.1獲取費用報銷內容6

3.2.2提交費用報銷申請7

3.2.3審核費用報銷與記賬7

3.2.4支付費用報銷與記賬8

3.2.5保存費用報銷檔案8

3.3實施財務共享模式下費用報銷管理前后的流程對比8

4. 財務共享模式下費用報銷管理的優勢11

4.1降本增效11

4.2加強費用管控12

4.3發揮數據價值12

4.4整合檔案信息12

5. 財務共享模式下費用報銷管理優化措施12

5.1需要持續改進優化12

5.2需要加強數字化建設13

5.3加強財務人員培養13

結論13

文獻