淺談電算化會計信息系統的內部控制

內 容 摘 要1

一、實行電算化內部控制的必要性2

（一）電算化環境下存在電腦操作無形化和存儲介質無紙化的缺陷2

（二）電算化環境下內部稽核機制削弱2

（三）電算化環境下會計工作質量有賴于計算機軟、硬件系統自身的可靠性及會計人員本身的操作水平2

（四）管理型會計軟件的發展對內控制度提出了新的要求3

（五）網絡財務是電算化環境下的新型管理模式，其安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度3

二、電算化會計信息系統內部控制存在的問題3

（二）系統內部銜接性差4

（三）數據保密性、安全性差4

（四）實用性不強4

（五）開發者與使用者的矛盾5

三、電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施5

（一）電算化會計信息系統內部控制制度的內容5

1、從電算化會計信息系統內部控制制度的方式看，內控制度具體包括：5

2、按電算化會計信息系統組成結構可以分為一般控制系統和應用控制系統兩個部分：6

（二）電算化會計信息系統實施內部控制的方法與措施6

1、電算化會計信息系統的一般控制（普通控制）6

2、電算化會計信息系統的運行控制7

3、電算化會計信息系統的系統開發過程控制8

4、系統的安全控制8

參 考 文 獻9

內 容 摘 要

根據《會計法》規定：“各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度�！边@一規定蘊涵了兩層含義：一是各單位都必須建立內部會計監督制度，這是法定義務，必須履行；二是各單位內部會計監督制度必須健全。隨著計算機在會計領域的應用與普及，現代會計的核算手段、操作技能、信息傳輸及應用環境、內部會計監督對象等都發生重大變化，這對于基于傳統會計理論基礎上形成的會計核算的內容、方法、程序和對象等產生了重大影響，所以，內部控制也就需要進行重新設計。會計作為企業的一項管理活動，其輸出信息的功能使得它在企業決策中居于舉足輕重的地位。當然，會計也是企業信息系統的重要組成部分，計算機在會計領域的應用使會計信息系統由傳統手工會計信息系統發展到電算化會計信息系統。電算化會計信息系統的迅速發展給會計工作帶來了全新的變革。從形式上看，它改變了數據的核算手段，引進了計算機進行數據處理，改變了數據的存儲方式，導致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看，以更少的人員從事更多崗位的工作，節約了人力、物力，但同時也對管理部門的設置和會計人員及崗位組成提出了更高的要求，更為重要的是它改變了某些與審計線索有關的關鍵因素（如會計核算程序，數據存取方式、存儲介質等），使得會計學家們研究已久的基于手工操作環境下的一些內部控制措施在電算化環境下難以實施，給審計人員的工作提出了挑戰。另外，隨著全球經濟一體化，傳統的企業運營方式和信息輸出已不能適應其發展的需要。當前，掌握信息勝于掌握貨幣與財政，對信息的及時性、安全性、保密性要求給無紙化、信息化和網絡化的會計數據的發展提出了新的課題。因此，盡管有關會計信息系統內部控制的研究還處于初級階段，但是，強化和突出電算化環境下會計信息系統的內部控制制度建設，不斷探索適合電算化環境的內部控制措施應當是當前會計理論界和實務界面臨的首要問題。

關鍵詞： 電算化會計  信息系統  監督制度  內部控制