office辦公室軟件在教學中的應用

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office辦公室軟件在教學中的應用
 [摘 要]  在傳統教學中，老師備課、板書、教學數據都是靠手寫完成，效率較底，工作繁瑣，缺乏了簡潔美觀的視覺效果。本文主要對傳統教學與Office辦公室軟件教學進行分析。
 [關鍵詞]  Office辦公室軟件   傳統教學 資源共享
 
 由于Office辦公室軟件等現代技術的廣泛應用，使教學資料的收集，教學過程的形成，教師的教學的方法都發生了很大的變化，特別是在實際教學過程中，教師可以利用Office辦公室軟件直接進行備課、板書，身為教師，成績統計是工作中非常重要的部分，比如用分數數據處理，包含：分班、總分、平均分、分數段等，實現“全年級成績排名”和“班級間數據統計”，快速轉換學生考試成績等級，快速統計學生考試成績分布情況，實現各種統計指標的自動完成，使老師的教學更加方便有效，進而促進了學生聽課、學習的積極和老師的工作效率。因此，認識教學中運用Office辦公室軟件的重要意義，并運用Office辦公室軟件進行教學，是促進教學向最優化，高水平發展的關鍵所在。
 一、應用Office辦公室軟件的意義
 在教學中，尤其有關工藝制作的程序、步驟和方法復雜、嚴謹，技法的要點、難點較多的內容，教師要做大量的示范，要想利用課堂時間演示一個完整制作過程，不是一件容易的事，如在酒店管理專業的餐飲服務教學中，做各種各樣的口布花，如果只進行口頭描述，學生不能理解，非常耽誤時間，一遍一遍的演示操作，距離遠的學生還看不清楚，這樣的教學，效果不是很好，學生往往不能快速掌握課程難點。利用Office辦公室軟件教學，我們可以將圖案制作的完整程序制作成圖文并茂的幻燈片進行放映，整個過程展示清晰明了又獨特，學生邊看放映邊學習，邊動手，印象深刻，教學難點輕松解決。
 二、Office辦公軟件課程介紹
 Office辦公軟件主要匯集了編排格式，排版技術，Word高級操作；Excel基礎操作，Excel高級操作，數據分析及安全設置；PowerPoint基礎知識，幻燈片的演示和發布；收發與管理電子郵件等內容，其中教育教學中應用最為廣泛的是Word、Excel和PowerPoint。
 三、office辦公軟件結合多媒體教學, 相比傳統教學方式的優勢             `　
 1、傳統教學
 傳統教學是指教師在講臺黑板上講解并輔以黑板板書，學生在座位上聽講與練習的教學方式。它的主要活動是教師依教學進度，把課本內容依序講解給全班學生聽：學生則經由上課專心聽講、練習和課后的溫習來熟練課本與教師所講授的知識內容，必要時教師補充許多教材或經由考試增加許多練習的機會。
 傳統教學以“傳遞—接受”為特征，它主要有以下幾個特點：
 （1）教師是知識的擁有者，學生是容器。
 （2）教師總是中心，學生只是知識的傳授對象，是外部刺激的被動接受者；
 （3）教材是學生的唯一學習內容，是學生知識的主要來源。
 基于傳統教學的特點，使它具有較為不可替代的優勢：
 （1）有利于師生情感的交流。
 （2）有利于學生思維能力的培養。
 （3）傳統教學不容易受到諸如場地、設備等條件的限制，同時，傳統教學中，不需要學生具備相應的信息技術知識。
 （4）有利于教師的教學創新。
 （5）教師的形象得到升華。
在傳統的教學中，教師負責教，學生負責學，教學就是教師對學生單向的“培養”活動，