培訓現狀及存在問題分析

隨著公司的管理逐步規范，不僅各崗位需要持證上崗，而且為公司未來申報一級資質做準備也需要如項目經理資格證等各類證件，這一切都需要對公司員工進行培訓。目前公司的培訓經費的唯一來源是每月按預提工資的1.4%進行提取，今年全年上繳股份公司大約2萬元，由股份公司統一協調安排使用，根據目前公司的培訓情況，按上繳的培訓費用，我們上半年已使用了2萬多元。今年下半年屬于股份公司計劃內的還有焊工復審、統計員培訓、管道初級工等多項培訓，另外未批準的許多培訓如測量員、掘進工和挖掘機操作工取證等培訓都是今年急需的，必須今年安排取證的。培訓力度應增強，培訓費用應增加投入。
 一、存在問題
 1、培訓經費不足。由于我們目前的培訓費已使用較多，股份公司在每次計劃內培訓的審批過程中都審查甚嚴，對下半年計劃內的培訓是否能如期進行還需要盡力爭取，因此對急需的計劃外培訓就無法從上繳的培訓費中支取，沒有了解決渠道，使培訓工作無法順利實施，經費問題亟待解決。
 2、一線員工培訓積極性不高。在公司組織的多次取證培訓中，項目部一般都抽不出人來，有為難情緒，即使派人也基本就那1、2個人，于是不斷出現1人兼數崗、其他項目部人員沒有上崗證的情況，而且員工對參加培訓普遍有抵觸情緒，主動培訓意識較差。
 3、管理、服務崗人員本崗位外培訓的要求無法實現。管理、服務崗人員主動培訓意識強烈，希望在本崗位培訓外參與多項與公司及個人發展有關的培訓，提高自身的素質、增強競爭力、為公司多做貢獻，但由于當前崗位限定，其他崗位的培訓因不被批準就不能參加，這樣不僅不利于個人的能力的提升，同時由于不利于發掘員工潛能，實現崗人的最佳搭配，對公司各項工作的效率的提高也會有一定的影響。
 二、問題分析
 1、公司培訓經費的提取依據是以納入工資總額人員的工資總數為準的，此部分人員僅占公司總人數的一半左右，但卻承擔了公司全部人員的培訓費用，也就是說項目部人員的培訓費用沒有進行核算，他們所有人員的培訓費用實際占用了管理、服務崗人員的，而每年項目部人員的各種取證培訓、技術等級晉升、特殊工種復審等費用在培訓經費中均占有相當大的比例。
 2、一線員工培訓積極性不高有兩方面的原因：一是目前培訓費報銷的普遍做法是由個人先把費用拿出，待培訓結束、取得證書時給予報銷。而實際中一般培訓的費用都較高，項目部實行的是計件工資，結算隨機性較大，個人短時間內拿出幾百元甚至幾千元有較大的難度，雖然取證后給予報銷，但周期較長，一般不愿意先拿錢；二是股份公司對工資總額的控制很嚴，對脫產培訓人員的工資不再負擔，而項目部因其未參與當月施工，因此也不支付培訓人員的工資。參與公司組織的培訓不僅先要自己負擔費用，要承擔是否能通過的心理壓力，而且參加一個月甚至更長時間的培訓卻沒有一分錢的收入，還要按月扣三金，生活上就沒有了保障，這樣雖然員工知道參加培訓對自己有好處，但也寧愿不參加。
 3、面對日益激烈的競爭，每個人不僅希望能找到適合自己的崗位，而且還希望不斷提升能力，以保證不被淘汰。由于經費的問題目前是因崗培訓，這就有很大的局限性。在每年報培訓計劃時，本崗位人員不能報其他崗位的培訓，即使報了也會被審核掉，許多員工認為這限定了個人和公司的發展，崗位不應是一旦確定就不能改變的，只有多去學習、了解，才知道適合什么崗位、喜歡什么工作，工作效率才會有提高，才能為公司的發展發揮出個人的更大才能。
 三、解決設想
 （一）、在工程公司內部設立培訓基金。股份公司統一管理的培訓費僅能解決公司的一部分人員的培訓，計劃外的培訓納入培訓基金運作。基金的金額可根據當年的培訓總費用預測出下一年的費用總額，也可根據上繳股份公司培訓費的提取比例進行提取或略有提高，這兩種方法都應與下一年的培訓計劃相互參照，計劃應真正發揮作用，全年實際發生的培訓應與計劃基本相同，未列入計劃的培訓費用不應超過當年費用總額的15%。
 （二）、培訓程序
 1、每年按月或一次性提取培訓基金，75%為固定支出，余下15%作為機動，安排臨時培訓；最后留10%用做非本崗位培訓，非本崗位培訓必須與公司的業務有關，且不能影響正常工作的進行。各類費用的支出應嚴格控制。
 2、每個部門要對本部門的全年培訓內容進行認真考慮，將培訓項目、培訓單位、培訓費用等情況盡量提供清楚，計劃性要強，由主管領導審批后就確定下來，不得隨意更改、增加。如出現非不確定因素導致的培訓增加，費用由該部門承擔。
 3、根據各部門所列計劃，按上繳股份公司培訓費用加工程公司培訓基金的75%審核確定全年的培訓計劃，并向股份公司上報，凡未獲批準的培訓進入工程公司培訓基金。
 4、每項培訓開始前由各部門填寫審批單，報總經理核批，作為預支培訓基金的依據，待培訓結束后進行報銷；若最終未能取證，費用將由個人承擔。
 5、項目部人員參加由公司組織的培訓需脫產學習的，超過一周的其工資由各項目部負責發放，以當月部內人員平均工資的90%為標準，根據脫產周數按比例支付，脫產一周以上—兩周以下按50%，兩周以上—三周以下按75%，三周以上按標準的全額。
 6、對臨時性培訓，由申請部門填寫審批單，報總經理核批。
 7、欲參加非本崗位培訓的人員在年初報部門計劃的同時以個人名義填寫培訓申請單，匯總報人事勞資管理委員會，待綜合經費等因素后核定全年參與此項培訓的人選。凡確定的人選最終未獲通過，費用將由個人承擔；在順利通過后，在當年要根據所學為公司的發展提供至少一次建設性的議案。這可以列入對其的考核中，與經濟掛鉤。
 8、當年未使用完的經費可轉入下一年度，由公司統一協調。
 四、目前問題的解決辦法
 下半年還有部分急需解決的計劃外培訓：安全員、測量員、挖掘機操作工及掘進工的上崗培訓等（見表），可參照提取比例提取培訓基金，預支培訓費，待取證后報銷，按程序內容解決費用及工資問題。