會(huì)計(jì)電算化考證的幾點(diǎn)思考

會(huì)計(jì)電算化考證的幾點(diǎn)思考
 包根梅
 (浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江，杭州，310018)

摘要：會(huì)計(jì)電算化考試是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須通過(guò)的一項(xiàng)專業(yè)考試，絕大多數(shù)財(cái)經(jīng)類專業(yè)學(xué)生在校期間參加培訓(xùn)考試并取得證書，為進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和考證奠定基礎(chǔ)。我們?cè)诙嗄甑臅?huì)計(jì)電算化考證組織和培訓(xùn)中，引發(fā)很多思考。我們不僅要認(rèn)真組織培訓(xùn)，幫助學(xué)生取得會(huì)計(jì)電算化證書，更重要是要加強(qiáng)考證后的培訓(xùn)教育，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握最新的知識(shí)，能更好地使用有關(guān)財(cái)務(wù)軟件，做個(gè)復(fù)合型人才，既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，進(jìn)一步掌握ERP的應(yīng)用，做個(gè)復(fù)合型人才，多項(xiàng)全面地發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能，使會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值最大化。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化   考證培訓(xùn)    后續(xù)培訓(xùn)

 一、杭州市會(huì)計(jì)電算化考試簡(jiǎn)介
 目前，杭州市會(huì)計(jì)電算化考試的內(nèi)容分為兩二部分：一是基礎(chǔ)理論部分，主要包括計(jì)算機(jī)知識(shí)（計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、Windows操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word2000、Excel應(yīng)用基礎(chǔ)和Internet應(yīng)用基礎(chǔ)）、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)（會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用基礎(chǔ)、帳務(wù)處理、業(yè)務(wù)核算處理、報(bào)表管理和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理），此部分的考試題型有：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和判斷題，共計(jì)60分；另一部分是會(huì)計(jì)專業(yè)軟件的業(yè)務(wù)操作題，共10道題，每題4分，共40分。目前杭州市會(huì)計(jì)電算化考試采用的軟件是天健財(cái)務(wù)軟件，在此部分的業(yè)務(wù)操作中，主要是要求考生熟悉軟件的流程知識(shí)，要求考生使用財(cái)務(wù)軟件完成一套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并生成報(bào)表，具體包括賬套初始化（建賬、檔案設(shè)置、科目設(shè)置、期初余額錄入、結(jié)算方式設(shè)置、憑證類別設(shè)置、項(xiàng)目目錄）、填制憑證、審核憑證、記賬、結(jié)賬、賬薄查詢及生成會(huì)計(jì)報(bào)表等。此部分是會(huì)計(jì)電算化考試的重點(diǎn)和難點(diǎn)，也是直接影響考試合格率的主要因素。
 二、會(huì)計(jì)電算化考試的組織工作
 （一）我系會(huì)計(jì)電算化考證基本情況
 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系是我院七個(gè)系部之一，有五個(gè)專業(yè)：會(huì)計(jì)、投資與理財(cái)、會(huì)計(jì)與稅務(wù)、金融保險(xiǎn)、信用管理，目前全系共有在校學(xué)生1743人，其中會(huì)計(jì)專業(yè)667人，會(huì)計(jì)與稅務(wù)專業(yè)310人。我們?cè)诮虒W(xué)中，要求會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)與稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生要在畢業(yè)前取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，并努力取得初級(jí)會(huì)計(jì)師證。在財(cái)政部門的有關(guān)政策中，取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證要通過(guò)三門課程的考核：會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德，后面二門是國(guó)家統(tǒng)一時(shí)間考試的，會(huì)計(jì)電算化是由各財(cái)政部門組織的。根據(jù)杭州財(cái)政部門的規(guī)定，會(huì)計(jì)電算化考試時(shí)間每周都有安排，考生可根據(jù)自己的情況、公布的時(shí)間和場(chǎng)次自由選擇。考試形式為上機(jī)考。
 （二）我系會(huì)計(jì)電算化考證的組織
 我們一般固定時(shí)間，每年組織五次會(huì)計(jì)電算化考試，由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，除了會(huì)計(jì)專業(yè)和會(huì)計(jì)與稅務(wù)二個(gè)專業(yè)外，本系其他專業(yè)以及外系的酒店管理等專業(yè)的學(xué)生也非常踴躍報(bào)名參加會(huì)計(jì)電算化考試，近三年來(lái)，每年參加會(huì)計(jì)電算化考試的人數(shù)達(dá)到近七百人。我們由系里的專業(yè)教師專人負(fù)責(zé)，工作到位。我們首先是利用海報(bào)、講座等多種形式介紹會(huì)計(jì)系列專業(yè)考試的有關(guān)內(nèi)容和銜接關(guān)系，便學(xué)生明白有關(guān)的考證情況，盡早作好安排。其次是由學(xué)生會(huì)有關(guān)部門在老師的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)日常的報(bào)名、領(lǐng)取準(zhǔn)考證、帶領(lǐng)參加考試和公布成績(jī)等工作。最后是由會(huì)計(jì)專業(yè)教師組織培訓(xùn)。
 三、會(huì)計(jì)電算化考試的培訓(xùn)工作
 在組織學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)名后，我們系根據(jù)報(bào)名情況安排培訓(xùn)時(shí)間和場(chǎng)次，由會(huì)計(jì)教師負(fù)責(zé)培訓(xùn)，分班進(jìn)行上課，每班在50人以內(nèi)。培訓(xùn)一般安排在周末等業(yè)余時(shí)間，安排30課時(shí)，保證學(xué)生的上機(jī)操作時(shí)間。
 我們?cè)谂嘤?xùn)過(guò)程中，全面學(xué)習(xí)與重點(diǎn)練習(xí)相結(jié)合：
全面學(xué)習(xí)教材內(nèi)容
 要求學(xué)生結(jié)合已學(xué)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、Windows操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word2000、Excel應(yīng)用基礎(chǔ)和Internet應(yīng)用基礎(chǔ)，要求對(duì)這部分知識(shí)了解并掌握，會(huì)進(jìn)行單項(xiàng)、多項(xiàng)選擇及判斷。這部分是計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，我們?cè)谥v解時(shí)經(jīng)理解為主，要求學(xué)生加強(qiáng)記憶。由于學(xué)生都已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，并通知一級(jí)考證，這部分知識(shí)大多數(shù)考生能掌握。
有針對(duì)性地強(qiáng)化練習(xí)
 在全面學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，針對(duì)考試內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化練習(xí)，突出會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐操作性，讓學(xué)生反復(fù)進(jìn)行天健財(cái)務(wù)軟件的訓(xùn)練。主要包括下列八個(gè)方面：
基礎(chǔ)信息
 基礎(chǔ)信息是根據(jù)自己?jiǎn)挝坏男枰�建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將天健財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。主要有建立賬套、設(shè)置各種信息碼長(zhǎng)度、增加操作員及賦權(quán)、輔助項(xiàng)管理（包括部門目錄、個(gè)人目錄、單位往來(lái)目錄和項(xiàng)目目錄）、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、期初余額錄入、設(shè)置憑證類別和結(jié)算方式。這部分內(nèi)容的操作并不難，但很需要考生的細(xì)心和耐心，要認(rèn)真正確輸入。有的考生往往是粗心，把一些輸入項(xiàng)目漏輸或者錯(cuò)誤。如：部門輸錯(cuò)，在填憑證時(shí)輔助選項(xiàng)沒(méi)有，只能再回到設(shè)置這里修改。在這部分知識(shí)中，要強(qiáng)調(diào)修改賬套的人員（賬套主管）和權(quán)限，因?yàn)檫@是考生最容易出錯(cuò)的地方。
憑證管理
 這是我們會(huì)計(jì)人員最日常的工作，即憑證錄入，是根據(jù)原先設(shè)置的憑證類別，將當(dāng)天發(fā)生的具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換到憑證，憑證是會(huì)計(jì)最基本的一個(gè)載體，直接關(guān)系到后面的期末業(yè)務(wù)處理和報(bào)表生成。我們?cè)诰毩?xí)中，要求學(xué)生掌握：
 （1）正確填制一張憑證，正確輸入憑證類別、制單日期、附屬單據(jù)數(shù)量、業(yè)務(wù)摘要、借貸方科目及金額；
（2）能調(diào)用常用憑證、常用摘要，自動(dòng)生成有關(guān)憑證；
（3）能進(jìn)行憑證的審核、標(biāo)錯(cuò)、出納簽字并記賬；
（4）能進(jìn)行非正常的憑證處理，如：標(biāo)錯(cuò)、作廢、刪除等；
（5）能靈活掌握憑證的打印功能。
 在這部分軟件的操作中，考生容易出錯(cuò)的是：一是操作員出錯(cuò)，更換操作員解決；二是憑證填制出錯(cuò)，分直接修改、取消簽字修改、反記賬修改和沖正修改；三是作廢和刪除的區(qū)別。這些都是專業(yè)性很強(qiáng)的知識(shí)，教師在講解時(shí)要細(xì)致，操作示范要到位，注意啟發(fā)學(xué)生思考，真正理解并掌握。
標(biāo)準(zhǔn)賬表
 天健財(cái)務(wù)軟件提供了標(biāo)準(zhǔn)賬表的功能，具體包括：科目匯總表、總分類表、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、現(xiàn)金流量三欄賬以及不同行業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
 要求考生掌握簡(jiǎn)單的報(bào)表設(shè)計(jì)、打印，會(huì)根據(jù)要求套用報(bào)表模版，生成需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)表，供不同的用途。會(huì)進(jìn)行不同要求的賬簿查詢及聯(lián)查。
 這部分知識(shí)中，考生容易出錯(cuò)的生成報(bào)表，前提是要記賬結(jié)賬，再輸入正確的關(guān)鍵字，重新演算，即可生成相應(yīng)的報(bào)表。
月末處理
 自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等，再生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證并記賬。
 這部分知識(shí)中，考生往往忘記將生成的憑證進(jìn)行記賬，典型的前面四種朋末處理后，沒(méi)有記賬，在匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)、期損益結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，科目不對(duì)，金額不符。我們一般要求考生在時(shí)，每結(jié)轉(zhuǎn)一次，生成憑證后就及時(shí)記賬，再做下種月末處理。
 四、會(huì)計(jì)電算化考證后續(xù)培訓(xùn)的思考
 結(jié)合我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考證是不難的，我們的通過(guò)率：本系學(xué)生是100%，外系學(xué)生是98%。但由于沒(méi)有后續(xù)培訓(xùn)，有的學(xué)生拿到證書后，并不能直接進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，到了單位后要重新培訓(xùn)，浪費(fèi)了時(shí)間和資金。還有部分學(xué)生考試時(shí)是用天健財(cái)務(wù)軟件，到了單位是用用友或者其他財(cái)務(wù)軟件時(shí)，就不會(huì)操作，不會(huì)變通。所以，我們要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)培訓(xùn)，主要有下列四個(gè)方面：
 （一）及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善知識(shí)體系
 在以往的培訓(xùn)中，往往是重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，而忽視了會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解，造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)模糊，只會(huì)簡(jiǎn)單的憑證輸入等，不能充分了解系統(tǒng)的全貌，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。所以要及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，及時(shí)掌握最新的相關(guān)技術(shù)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)分支，如ERP知識(shí)。現(xiàn)在很多軟件都具有ERP功能，不僅可以進(jìn)行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作，還可以進(jìn)行供銷存系統(tǒng)的管理和生產(chǎn)系統(tǒng)管理，還可以進(jìn)行集團(tuán)資源共享。這些知識(shí)都是需要認(rèn)真組織培訓(xùn)才能掌握的，在教師的示范下，真正理解軟件的共享性，如采購(gòu)管理中的采購(gòu)入庫(kù)和存貨管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性；同樣在采購(gòu)管理中，貨到票未到的情況處理就比較復(fù)雜，暫估入賬和票到的處理等。這些都是涉及到不同的軟件系統(tǒng)的，不是單一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理就能解決的。我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化操作中，要有較全面的知識(shí)體系，能真正理解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)知識(shí)并加以運(yùn)用。
 （二）建立常規(guī)化的培訓(xùn)機(jī)制，強(qiáng)化培訓(xùn)效果
 在以往的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中，往往是重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)。許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成，不需要反復(fù)的過(guò)程，因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)了。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，同一軟件也過(guò)一兩年就升級(jí)，如用友U8就在短短幾年時(shí)間，接連推出850，861，872以及890，功能越來(lái)越強(qiáng)大、齊全。我們需要建立良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，每年定期地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)教育，可以借鑒會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，或者溶入會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育中，使會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)也成常規(guī)教育，每年一次地舉行。在單位內(nèi)部而言，可以制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。在實(shí)際工作中，以老帶新，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和本單位的情況，及時(shí)進(jìn)行有關(guān)的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用更符合本單位的不同需要，真正體現(xiàn)我們會(huì)計(jì)電算化后續(xù)培訓(xùn)的效果。
 （三）重視電算化人才的培養(yǎng)，盡可能發(fā)揮價(jià)值最大化
 知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域的行家里手。所以。培養(yǎng)高級(jí)的、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化人才勢(shì)在必行。企業(yè)信息化的全面推進(jìn)，引發(fā)了新一輪對(duì)企業(yè)信息化人才的強(qiáng)勢(shì)需求。ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)融先進(jìn)管理思想、最佳企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐為一體，受到企業(yè)界的廣泛關(guān)注，幾乎成為企業(yè)管理軟件的代名詞。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采用網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理必將成為一種趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心，其內(nèi)涵和外延都已擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)其實(shí)就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它涉及到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個(gè)領(lǐng)域，具體有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，具有參與企業(yè)各項(xiàng)管理的功能，并在很大程度上集團(tuán)共享。因此，不僅要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí)，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)，只有這樣，他們才能在將來(lái)成為企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主人。
 結(jié)束語(yǔ)
 會(huì)計(jì)是屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在取得會(huì)計(jì)電算化證書后，在工作中要及時(shí)學(xué)習(xí)新知識(shí)，積極參加有關(guān)培訓(xùn)，這樣才能做到會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系的不斷更新、不斷完善，真正落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的ERP，并使企業(yè)ERP達(dá)到價(jià)值最大化，也就同時(shí)達(dá)到了我們會(huì)計(jì)電算化人員的工作效能最大化。
  
 
參考文獻(xiàn)：
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