物資公司實習報告

物資公司實習報告

 轉眼間，第一年的大學生活已經過去了。這一年我在學校里學到了不少專業知識，但是實踐經驗幾乎沒有，單會紙上談兵是不行的。如何與社會各方面的人交往、如何應付各種情況也是迫切需要學習的。所以，暑期的實習對我們來說尤為重要。
 因此我利用這次的暑假期間，在華航物資責任有限公司進行了為期一個月的實習。該物資公司坐落在邕江河畔,是獨立于生產部門以外的專業化流通部門,經營范圍是以供銷業務為主,主要是為企事業單位的研發、生產和建設提供采辦和物資裝備提供服務的。
 總結這段時間的經驗，應該說收獲還是頗豐的。公司的物資計劃部門將各用戶的物資需求進行平衡、對用戶所需物資提供專業建議并制定采購計劃，達到整合社會零散購買力和對物資供應商形成競爭優勢目的。公司采購和對外開發部門還通過直接從戰略伙伴采辦、招標、密封性報價等方法進行物資采購, 降低了成本和運營中出現的風險性。公司總庫和調度部門對采購的物資進行驗收、分揀、分包、配送等服務，達到了保質保量的將用戶所需物資按時間、按地點運達用戶。  
 在實習過程中,我對公司的采購管理和為控制采購成本而采取的措施,有了更深入更具體的了解。
 一、公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。公司通過反復研究和部署，在堅持“供得上，不積壓”的前提下，率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作，緩解了公司庫容緊張的矛盾，和減輕資金支付的壓力，達到控制采購成本的目的，實現了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發生。
 二、積極聯系生產、銷售等部門，嚴格控制采購計劃的執行。公司密切和生產、銷售等部門配合，根據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見，再到倉儲部門核實庫存情況后，供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時，庫存合理。
 三、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量，采取了多種措施嚴把外購物資質量關。
 1、是進一步加強質量意識宣貫力度，要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數，能區分優劣，又要注重向分供方宣傳公司質量方針，使之明確公司各類物資質量要求、檢驗標準，不斷增強分供方質量意識；
 2、是注重分供方的選擇及考核，在選擇分供方時，公司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方；
 3、是要在供貨前要求客戶先送樣檢驗，合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法；
 4、是要積極主動與質檢部門配合把關，對客戶批量不符合標準的，堅決支持質檢和倉儲部門拒收，努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作，積極維護企業利益。
 四、堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查，在準確地掌握了市場行情后，引入競爭機制，堅持比質量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優選用。
 五、采購過程公開透明，主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀，杜絕暗箱操作，公司領導對方面高度重視，除要求部門內部采購過程公開透明，相互監督外，還將采購信息公開，主動接受各方面對供應公司采購工作的監督，每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門（策劃、審計、財務）及副總以上領導。
 六、配合資財部合理安排資金支付，緩解資金緊張的矛盾。由于公司工作項目多，資金需要量大，導致公司資金緊張的矛盾比較突出，給公司物資采購工作帶來了一定的困難，客戶意見較大。為此，該公司采取了以下措施：
 是貨款安排公開透明；
 是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度；
 是最大限度地安排承兌匯票支付，盡量少使用現金支付貨款；
 是盡量向客戶做好解釋工作，以求得客戶的支持和理解。
每個企業都會出現一些問題,我實習的公司也不例外。
一、職責不清，內部管理混亂。由于企業內部機構設置不合理，自然各部門、各職員的工作職責也就不甚清楚。于是就出現了一些人無所事事、一些事又無人問津、一些人越做事越多、一些人不做事老沒事做的奇怪現象。這個現象的產生,我覺得是企業的內部體制混亂和不完善造成的,這些就是內部管理的問題了,而這所謂的管理,通俗地講，就是對企業內部人、財、物、責、權、利進行適當地排列組合，通過合法有效的經營活動，使企業產生最大的經濟效益。如果對企業的人、財、物、責、權、利的排列組合不當，就很難說該企業管理得當。這樣不僅不能產生最大的經濟效益，相反地還會產生負效應。而其中所謂對企業人、財、物、責、權、利的排列組合，簡單地說，就是在企業內部設置什么樣的部門或機構，安排什么樣的人員，從事哪方面的工作，這些部門和職員該擁有什么樣的權力，承擔什么樣的義務等問題。要使企業產生最佳經濟效益，企業的部門設置，職責劃分，人事安排等不僅要科學、合理，還要相對穩定。所以我們就要從調整企業內部機構，明確職責，進一步完善企業內部各項管理制度上入手, 企業的機構設置宜首先設資產管理、財務管理、人事管理、行政管理等部門，其次根據企業的營業范圍和經營狀況設相應的業務部門。資產管理部門負責整個企業的資產統計、審核、調撥、調配等，以確保資產的保值增值為己任。人事管理部門負責企業較高級職員的聘任、考核、獎懲、舉薦及工資、福利等方面的事務，保證向企業各部門配置合適的人才，使各路精英人才在企業中有用武之地。財務管理、行政管理部門，其職責同目前的基本不變。對于經營人員，是誰的責任就追究誰的責任，是誰的貢獻就表彰獎勵誰的貢獻，獎罰分明。應根據形勢變化及工作需要及時調整內部機構和人員。如企業，在面臨許多訴訟時，可及時設立法律事務部，招聘數名法律專業人員或專職律師，專門負責企業對外的各項訴訟活動。這樣企業可節約相當多的律師費，而且企業內部的法律人員也比外聘律師更負責任，何樂而不為呢？象如今花數萬數十萬聘請一名律師辦理一件訴訟有人決策，而對企業內部的法律專業人員辦理大量訴訟及其他大量法律事務，獎勵其數千元的事卻無人敢作主，這實在是現代企業管理的笑話！最后，企業的費用開支也有極大的潛力可挖。如電話費、汽油費、旅差費、辦公費尤其是交際應酬費，這些方面如控制更嚴格一些，節約出一些費用并適當改善職員的待遇，那么即使職員不能再那么慷慨了，但大家也會理解和接受的。另外，根據經濟形勢的變化，企業也應及時調整人員，要不斷吸收急需的專業人才，同時及時辭退那些經過考核沒有發展前途或品質不良、無所事事的人員，以減少浪費，避免影響其他職員的工作情緒。
二、生活和精神面貌，企業缺乏凝聚力。本來作為企業的職員，是有一定的自豪感的。從工資水平及其他待遇來看，企業基本上都能嚴格地按照國家有關勞動法規辦理。這些都是其他非國有企業難以相比的。這對于吸引人才，穩定職工隊伍具有一定的作用。然而遺憾的是，企業對一些職員尤其是單身職員的吃、住等基本生活問題卻未作妥善的安排,單身職員企業僅為其提供一間偏避地方的空房而已，其他概不負責。這些單身職員如果自己配備各種電器及生活用品，成本很高且有許多不便。不配備的話，就得常年花高價在外買飯吃，并且業余時間也無法得以很好地休息。無形之中，企業部分人享有特殊化優待，而其他人卻似乎低人一等。這樣職員中無形就劃分出三五九等，使一些職員的工作積極性大受挫拆，也使部分職員無法長期在企業干下去。由于企業沒有很好地從工作、生活上把職員組織起來，企業缺乏自己的企業文化、集體活動，職工也就缺乏相應的敬業精神。企業人員一直不很穩定，不但影響了工作，也影響了其他職員的事業心、責任心和工作積極性。針對以上我認為企業應該關心職員生活，改善職員待遇，調動、提高職員的工作積極性上,要設法為職員、尤其是機構的外省籍人才和單身職員，提供必要的食宿條件，為他們營造一個良好、健康的生活環境。企業還應重視企業的文化建設，使職員有一種集體的榮譽感。如果職員天天為吃飯、睡覺煩惱，他們沒有健康、正常的生活，就不會有健康、正常的心理。沒有健康、正常的心理，企業又怎能奢望這些職員以無私奉獻的敬業精神踏踏實實地工作呢？如果企業給職員連基本的食宿問題都解決不好，又怎能說明企業需要職員長期穩定地為企業效力，職員又怎能安心本職工作而不見異思遷呢？有些職員背井離鄉來企業工作已數年了，但由于企業不能為他們解決基本的食宿問題，就會使他們時時有一種寄人籬下的感覺，他們很難把自己歸入企業這個集體之中，這樣的職員怎么能不為自已的前途擔憂而一心一意地干好工作呢？這種狀況不改變，企業即將面臨人才缺乏的困境。所以企業應設法把職員個人的事業、利益與企業整體的事業、利益有機地結合起來，鼓勵職員在為企業工作中成就個人的事業。通過完善分配、獎勵、晉級等機制，要讓企業職員覺得在企業內也有奔頭，使職員能明確看到或預測到自己努力工作做出成績后的前途。這樣，企業內成就了個人事業的職員越多，企業整體的事業也必將越興旺！
三、企業信息化建設滯后。企業信息化工作存在的系統資源分散，信息共享不足，缺乏規范業務流程和信息流程等問題。而且在過程管理和決策中,信息系統的扶持不到位,沒有體現出信息化的優勢。所以要解決好信息化自身基礎管理,就要在網絡、數據安全；數據管理和文檔管理的規范；開發人員和使用人員的培訓上，下足工夫。首先,在建設前要規劃好,要讓開發人員和使用人員清楚建設的信息化系統是整個企業的系統,不是你個人的, 是為幫助企業每個人的,讓他們定位好自己,開發人員要求是熟悉企業內部的情況,與企業的技術人員一起才能開發出合適自己企業需求的信息系統。我還覺得信息化建設的過程就是管理流程優化，變革的過程，所以各部門“一把手”都要負起責任，在抓好基礎管理工作的前提下，優化、規范管理流程，推動企業信息化建設穩步前進。
 暑假轉眼之間一晃就過去了，但從中給了我許多體會，讓我懂得腳踏實地的從事各項工作。并在工作中體現自我的價值，提高了自身的能力。
 1、首先,也是最重要的是----做事先做人,在工作實習中培養了我與人相處、交際的能力。不善與人交往是我的一大缺點，但是作為一個人，不可能與社會脫離，因此良好的能力是必須的。在學校接觸老師和同學是比較狹隘的范圍，只有通過多和人交流，克服自身的弱點，才能更好的發揮自己的潛力，作好每一件事。在工作中接觸的空間廣了，接觸的人多了，從他們身上學到很多有用的東西，從而也體會到這個社會中人與人交流的重要性。這樣就有利于看待各方面的事物，敢于與別人交流，說出自己的觀點和意見，如此，才能贏得對方的信任和認同。另外,還要記住永遠不要把生活上的壓力、怨氣帶到工作中來。樂于助人也樂于被助。維護公司榮譽，誠實守信。有句話說的好——“生活是一面鏡子，只有以欣賞的角度去看一件事，才能有樂觀的人生。通過社會實踐，才知道原來一個人是可以通過努力來改變自己的。有人說，跳起來的蘋果才好吃。確實，一旦突破了心中為自己訂立的極限，每個人都還能有很大的發揮空間。
 2、其次，激勵我們更努力的學習，同時,我也深感計算機和英語的重要。在這個信息社會，不進步就是退步，只有不斷的掌握更新知識，才能趕超別人。未來的競爭愈演愈烈，停下來從不同角度來思考，來察覺趨勢的小變化，而學習，是能發現改變的最佳途徑并且能夠學以致用。十幾年的學習，最終都是要用于社會實踐中去的。知識的積累隨著學習時間的增加而增加，所謂學無止境，今天的學習是為了明天的實踐。我國的政治經濟建設需要一大批具有各種知識技能的人才，現在不抓緊學習，不僅會無法承擔這份重任，甚至會被高速發展的社會所淘汰。時代給了我們壓力，也給了我們動力，讓我們努力學好各門知識，做一個合格的社會主義事業的建設者和接班人。
 3、這次的暑期實踐，鍛煉了我獨立的個性。離開了家長、老師、同學，一切都要靠自己。在工作的過程中，個人有個人的事情要做，給予的幫忙也是有限的。只有做事不依賴別人，通過自身的努力，走出屬于自己的路，才能在競爭中處于有利位置。辦事果斷，不拖拉，才能出成效。在工作中在所難免會遇到困難、挫折需要求助別人，但在求助別人的基礎上，更重要的是自己勇敢的克服，采取積極的態度，培養個人獨立處事的能力，這樣，必將獲得最終的成功。通過這次社會實踐，我還懂得了自己要學的還有很多。一位同事這樣對我說過，成功是一扇門，打開成功之門，有時勇氣和膽識比能力和知識更為重要。無論怎樣的人生，其實都是由自己來劃出的軌跡，技能、才干、個人品質再加上適度的冒險精神，才是企業用人的標準。
 回到久違的校園，看著一張張熟悉的臉孔，依舊是稚氣未脫的笑容，而今卻又多了幾分堅毅，多了幾分成熟。這一臉的風塵，一臉的汗水絲毫掩飾不住大家心中的激動。是啊，只有走出象牙塔，踏進紛繁蕪雜的社會，我們才能真正體味這生活的豐富，品嘗收獲的喜悅。
 一個月的實踐，對于我們這群初次踏入社會的學子來說實在是短暫而又彌足珍貴。在短短的一個月里我們要迫使自己從不諳世事的初生牛犢，成長為有能力面對社會，面對生活的人。這是一個痛并快樂的過程。而更珍貴的是社會和生活給我們的教育和啟迪，無論我們走到哪里，總是有一些人一些事給我們留下深刻的印象，教我們懂得生活和人性的魅力。