淺談課件的文字處理技巧

本論文在其他論文欄目，由論文格式網整理,轉載請注明來源www.donglienglish.cn,更多論文,請點論文格式范文查看每一個課件都離不開文字，標題、內容、注釋、按鈕等等，常常要用到文字。文字的文體，字號，顏色，以及文字的進出方式、屏幕布局，都直接影響著課件的表現效果。本文就筆者制作課件有關文字的經驗與教訓，和大家共享與共勉。
一、文字的字體
字體體現了文字的風格，如黑體莊重，宋體明朗，楷體清秀，魏碑堅韌，草書流暢，隸書柔美。有的字體豪放有力，有的文體溫柔渾厚。根據形式和內容相統一的原理，恰當地選擇文字的字體，可以加深文字的表達效果。
在一個課件中，文字的字體根據使用的場合或用途的不同，要有所變化，但字體變化太多也不好。一般來說，課件題目用一種字體，小標題用另一種字體，其他文字再選二至三種字體也就差不多了。具有某種共性的文字應該用同一種字體。
有時做好的課件，拿到另一臺電腦上運行，文字不正常，原因就可能與所選的字體有關。解決的方法是盡量選用常用的字體，或者把文字圖片化，雖然課件文件大一點，但不會出現文字異常。
二、文字的字號
文字的字號即文字的大小。心理學告訴我們，人們的視覺能力要適應一定的范圍，超出這個范圍，視覺能力就很差，甚至無能為力。如果為了在同一屏幕上顯示更多的文字信息，把字號設得太小，以至于人們觀察“吃力”。或者不注意文字的一至性，即有共性的文字大小不一，都是不恰當的。在保證文字適當大小時，一屏幕顯示不完，應做成多屏幕顯示，或者把文字做成幾個文字對象在同屏幕分先后顯示，有的課件平臺還可把文字與滾動條聯用。
根據課件的適用范圍或環境的不同，字號大小也有別。幼兒園、小學的課件字號常常要設得大一些，而中學的課件字號相對可小一些。單機個人使用的字號可設小一點，但大屏幕供上百人觀看，字號就要設得大一些，不要以為屏幕大了字也就大了，但觀看的距離更遠了，特別是大屏幕的亮度、色彩不理想的情況下，字號大點就顯得更重要了。總之使觀眾輕松觀看，不吃力就好。
三、文字的顏色
文字的顏色也是影響人們觀察能力的重要因素。文字的顏色非常豐富，但使用不當，同樣有損課件的美感和觀看。與文字的字體、字號類似，有共性的文字也用同一種顏色，否則用不同的顏色來區別。比如標題與內容，問題與解答（答案），有無鏈接，是否關鍵詞語等等都用不同的顏色加以區別，就能夠引起觀眾的注意。
通常給人最醒目的顏色是深紅色，紫紅色，藍色，黑色。當然字是否醒目，還與它的背景有關，字的顏色與其背景色是對比色，字就很醒目。特別指出，文字的背景色比較單一，其顏色比較好確定，但文字的背景是多色的圖片，就要精心地選取文字的顏色了，有時候調節圖片的亮度或顏色飽和度以突出文字的顏色，也可適當挪動文字的位置，避開背景中與文字相同相近的顏色。
另外，文字的顏色還要與屏幕內其他對象的顏色相協調，與文字所表達的意境相協調，這樣更能體現整體的美感。
四、文字的進出方式與動畫效果
文字的進出方式是指文字在屏幕上出現和消失的方式。如淡入淡出，從某個方向飛進或離開屏幕，由小變大由大變小，甚至從其他對象如圖片變化而來或變成其他對象，都是文字的進出方式。
根據人們的認識規律，最容易感知運動的事物，所以，文字的進出方式設計得好，可以增強文字的感染力，吸引觀眾的注意。由于個人的愛好不同，很難說清楚哪種進出方式最好，而另一種進出方式不好，但是為了突出文字的特定效果，把幾種進出方式反復比較，可能還是有優劣之別的，當然應選其優。使用文字的進出方式時，不要過多地使用不同的進出方式，否則顯得過雜過繁，說不定引起學生不必要的無意注意。當然只有一兩種進出方式，也顯得單調了。和前面一樣，有某種共性的文字，選相同的進出方式較好。另外，不是所有的文字都必需設有進出方式。
與文字進出方式聯系緊密的還有文字的動畫效果，網頁上的文字動畫太普遍，但在課件中如果使用一直不停的文字動畫可能會分散學生的注意力。課件中做文字動畫一定要適時，或者能通過自動或手動控制文字的動與不動。
文字的進出方式還可同時配上聲音，這也體現了多種媒體作用效果比單一媒體好的原則。如果聲音就是文字本身，那么設置文字漸顯時要與聲音同步。如果聲音不是文字本身，如風鈴聲，打字聲等，這時注意的是有共性的文字要配同一種聲音，而沒有共性的文字可配不同的聲音。同樣指出不是所有的文字進出都必需配上聲音。
五、文字的屏幕布局
初學者往往忽視文字的屏幕布局，比如字的大小與行間距不匹配；屏幕中的對象（內容）過于分散過于緊密；屏幕邊沿留得過多或過少，等等都影響整體美觀效果。
通常，同一個文本框里的文字大小與行距自動匹配，如果手動調整行距，一定要把行距控制在文字高度的0.5—2倍之間。
屏幕中的文字太多，也要保證屏幕邊沿留有余地，除了美觀外，還要防止投影機（或電視機）與顯示器之間的誤差。屏幕中的文字太少，可適當設置背景（邊框）或插入與文字（主題）有關的圖片，使整個畫面不至于空蕩。特別提醒，不是所有文字都要配上圖片背景或圖片，尤其是無關的圖片，否則也會分散觀眾的注意力或誤導觀察。
六、文字的綜合因素
前面分別講了文字的五個因素，它們不是孤立的而有密切的聯系，我們通常要同時考慮幾個因素的影響與作用，從不同的角度來控制文字的表達效果。還要注意的是，對哪些突出主題，突出重點的文字要特別加以強調，除此之外的文字可以適當淡化，如按鈕文字等。另外文字的加粗、傾斜、下劃線等特殊設置也可發揮一定的作用。關于藝術字，其實也屬于文字，之所以叫做藝術字，就是有其特殊的藝術效果，但不管怎樣的藝術字，都必須有利于觀眾的觀看與理解，否則將失去藝術字價值。
綜上所述，課件中的文字有其重要的地位和作用，我們只要遵循科學性、藝術性，技術性相統一的原則，把文字的格式設置好，考慮其各方面的因素，是一定能把好課件的“文字”關，為整個課件的質量增輝。

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