ERP沙盤模擬實訓對抗賽分析報告

ERP沙盤模擬實訓分析報告

     10月28～29日，我們參與了第三批的ERP沙盤模擬實訓對抗賽，大賽由6個小組進行對抗，每個小組5人（CEO，財務總監，市場總監，生產
總監，采購總監）組成，模擬企業經營運作年限為4年。為期2天的對抗賽中，我們A組成立了股份制公司-－萬成股份有限公司，在6個小組中展
開了激烈的競爭。

一、總體情況分析（CEO）
    我們小組的成員來自不同的年級，不同的專業，都對企業資源計劃（ERP）不太了解，對ERP中的很多概念不怎么清楚。第一次參加比賽，
對比賽的規則也不怎么熟悉，所以一開始比賽的時候我們都顯得無從下手，對企業的經營，產品研發，市場開拓的思路都不怎么明確，以致我
們小組的企業一開始就陷入了迷圈。
    企業第二年的經營不善，由于現金流的中斷，企業無法繼續經營運作以致被迫出局，后來在股東追加資本的支持下才能繼續經營。
    在模擬實訓結束，清算企業資產時，企業擁有1條半自動生產線，1條全自動生產線，1條柔性生產線，其他的3條手工生產線已經于第一年
和第二年分別出售，P2產品正處于研發狀態，區域市場也處于開拓狀態。

    最后，我們企業的總分為43.75分，在6個小組中排名拿了倒數第一名的“光榮稱號”，權重系數總和為75，企業權益為 25M，負責權益為
45M，四年下來的企業凈利潤為-41M，連續4年沒有占據任何一個市場的主導地位，第四年由于遭受懲罰，處于最低等的市場地位。我們小組在
對抗賽中慘敗。

二、企業戰略及實際執行情況（CEO）
    企業運營的第一年，由于我們都對比賽中很多規則不熟悉，對市場走勢的預見性不強，在產品生產，物料采購方面都沒有足夠的經驗，在
企業年度會議上，我們進行了初步的財務預算后，一致決定采取“摸底試水”式的經營策略。
    我們認為，第一年P1產品是市場的主流產品，本地市場對P1產品的需求量最大，因而我們把廣告重點投放于本地市場的P1產品，而且廣告
投放數量不多。我們預測第二年起P2產品將越來受到消費者的青睞，將會在第3年度成為市場的主流產品，P系列產品的升級版P3和P4也將于第
三年和第四年面市，并隨之成為市場主流產品。隨著科技的發展，P系列產品的更新換代速度將會加快，產品市場也將會進一步擴大。出于企業
往后幾年的發展考慮，我們決定第一年就開始著手研發P2產品。
    企業運營的第二年，由于第一年的廣告投放量比較少，本地市場的主導地位已經被廣告投放量最大的F組企業奪走。我們預測P1產品價格下
降的走勢將會日趨明顯，P2產品升值潛力巨大，P2產品的銷售領域也會擴大到區域市場，因而我們作出了這樣的經營策略：第二年上半年主要
生產P1產品，下半年著手生產P2產品，同時上半年的時候著手投資開發P3產品的研發，開始著手開拓區域市場。誰知棋差一著，第二年由于財
務沒有預算到位，物料采購不足，造成了一張P2產品定單的違約，同時庫存積壓嚴重，現金流也出現了緊張局面。
    因第二年的P2產品定單違約，資金補充不夠，第三年的第一季度就中斷了現金流，無法歸還40M的短期貸款，企業無法繼續運作而被迫出局
。后來股東們都追加了40M的資本，企業方能繼續經營。股東追加資本后，因為我們有了前兩年的經營教訓，企業第三年經營策略是：暫停所有
的產品研發和市場研發，集中生產力于P2產品，控制好每一個現金流的環節。因而第四年公司生產運作和物料采購都有了比較完整的計劃，整
個企業的經營狀況得到改善，實現了14M的盈利。
    在第四年的時候，由于企業已經出局只能最后挑選定單，廣告投入量的不足和廣告投放的不準，又使企業無法拿到優越的定單，因而企業
在第四年的生意平淡，大批生產廠房空置，造成了極大的浪費。

三、財務分析及成本分析（財務總監）
（1）每年的毛利潤及凈利潤的變化情況分析：

注：每年的毛利潤與凈利潤都成拋物線變化，分別都在第三年達到最大值48M、14M，第一年的毛利潤值最小為7M，而凈利潤值最小的是第二年
為－21M。

（2）每年各種費用（廣告費，直接成本等）所占比例：

注：如圖分析可知：第三年的直接成本比例最大達到百分之六十，其次是第四年百分之三十一，第一年與第二年都差不多，分別為百分之二十
一、百分之二十三。后三年的廣告費占的比例約三分之一，而第一年只有百分之十一。

四、市場分析（市場總監）
（1）每年廣告投入與訂單產出比例：
 第一年11: 2=5.50，第二年32: 10=3.20，第三年70: 15=4.67，第四年17: 6=2.83，總計130: 33=3.94
（2）市場定位：
 一開始就因為沙盤模擬只進行4年，我們組的市場定位就只定位在做好本地、區域、全國三個市場。
（3）市場開拓：
    第零年我們組不能進行“新市場開拓”；第一年我們組進行了“區域市場開發”，并在第二年開拓成功；第二年末即以資金問題取消了原
定進行的“全國市場開發”的計劃，致使第三年和第四年沒有開發成功新的市場，只擁有本地和區域兩個市場，限制了發展。

（4）市場地位：
    第一年因為F組的公司很大手筆，令得之后三年其他組的公司心態變得浮躁。P1產品我們組的公司可以拿到充足的訂單，P2產品的競爭很激
烈，我們組難以取得市場老大的地位。在第四年，由于作為追加股東資本的懲罰，我們組的地位降為最低，對我們組拿訂單極其不利。

五、生產情況分析（生產總監）
（1）每年的設備投資情況：
    第一年的第一季研發p2產品，第三季開始建一條生產p2的全自動生產線并賣掉一條手工生產線，年終進行了一次設備維修；第二年的第一
季和第二季分別賣掉了一條手工生產線，第二季把半自動的生產線轉為生產p2產品，第三季建好一條全自動生產線和半自動生產線轉產完畢，
以及完成p2產品的研發，并且開始投資建設一條柔性生產線和p3產品的研發；第三年的第三季建好一條柔性生產線，并用來生產p2產品，在這
一年的第二季終止了p3產品的研發；第四年沒有對設備進行投資
（2）每年的產能分析：
     第一年主要生產p1產品，生產出的產品數為10個p1;第二年生產出的產品有3個p1和2個p2;第三年主要生產p2產品，生產出p2的數量為7個
；第四季生產了2個p2產品。
（3）每年的訂單完成情況：
第一年完成了2個p1產品的訂單，第二年完成了4個p1產品的訂單和2個p2產品的訂單，第三年完成了7個p1的訂單和5個p2的訂單，第四年完成了
2個p2的訂單。

六、采購分析（采購總監）
 （1）企業經營的四年中原材料的采購情況
 原料       R1   R2  R3  R4
起始年     6份  空   空  空
第一年     2份  空   空  空
第二年     6份  2份 空   空
第三年    14份 7份  空  空
第四年     2份 2份  空  空

  （2）原料訂單與產品數量關系
時間    生產產品 原料采購
起始年 P1  6個  下訂R1   6份
第一年 P1  2個 下訂R1 2份
第二年 P1  4個 下訂R1 6份
         P2 2個 下訂R2 2份
第三年 P1 7個 下訂R1 14份
         P2 7個 下訂R2 7份
第四年 P2 2個 下訂R1 2份
                   下訂R2 2份
    原料采購涉及兩個環節，簽訂采購合同和按合同收料。簽訂采購合同時要注意采購提前期。R1、R2原料需要一個季度的采購提前期；R3、
R4原料需要兩個季度的采購提前期。由于第二年P2產品的原料R2采購時數量不足，補充下定已晚了一個提前期，致使P2產品無法按時產出，造
成定單違約，給公司帶來了嚴重的資金損失。

七、總結與感想（全體成員）
（CEO）
    我們A組的公司-－萬成股份有限公司,在ERP沙盤模擬對抗賽中，僅僅平淡地經營了兩年時間，第三年首季就宣告破產了.我這個當CEO的，
對此有著不可推卸的責任。
    在沙盤模擬中，我擔任CEO的角色，本應該把握著大局，對公司四年的發展有清晰的宏觀規劃，有切實可行的微觀計劃，可是一開始我對
ERP中的很多概念都沒有理解好，對游戲規則也不能很快的熟悉，對市場預測，產品生產，物料采購等沒有清晰的思路，從而導致了信息流通不
暢，工作配合不夠協調，發生了錯誤也不能及時發現，使比賽剛剛開始公司就陷入極混亂的局面，最終釀成了公司破產的后果。
    第一年，由于我們幾個組員都對游戲規則不夠熟悉，市場預測的方法也不太懂，因而廣告投放的數量顯得過于保守，拿定單的時候與其他
組較之下明顯處于劣勢。組織生產的時候，我們才慢慢地隨著業務流程的展開摸懂了游戲的各項規則，公司運營的思路漸漸地清晰。
    第二年，我們開始放膽經營，卻作出了一個不切實際的經營策略。在沒有做好財務預算的情況下，盲目地組織生產，變賣生產線；物料采
購方面，也不能很好地預算到各類產品所需物料的數量和下定單周期；產品研發方面，高估了公司的現有實力，過早地投入資金研發P3產品；
市場拓展方面，沒有根據公司發展的需要來開拓市場，只限于區域市場的研發；財務管理方面，沒有控制好現金流，資金緊缺時沒有及時貸款
。各個方面的失誤惡性循環，最終造成第四季現金緊缺，使第三年初無法返還40M的短期貸款。
    第三年，在股東追加資本的支持下，公司艱難維持了穩定的經營，基于前兩年的教訓，我們幾個組員對每一步生產細節都細心推敲，認真
討論研究，暫停了所有的產品研發和市場研發，終于實現了第一次盈利。可見，我們都注重相互之間的信息，思想交流了，生產組織也注意計
劃了。
    第四年，由于公司已經出局，在拿定單的時候沒有任何優勢，只能拿到一張小定單，致使公司有著強勁的生產能力，卻沒有產品來生產。
整一年公司生意平淡，造成了很多不必要的浪費和損失。
    從開始對賽規則的不熟，對市場預測的不準，對整個公司規劃的不清晰，組員之間溝通的不足，而造成公司最終的破產出局，我都理應負
上重要的責任。這次ERP沙盤模擬實訓，我深深體會到管理者在企業中舉足輕重的作用。管理者能夠清楚公司所面臨內外市場環境，對未來的市
場需求科學地預測，為公司的發展制定一個總體規劃，至關重要。
    我認為熟悉游戲規則很重要，這次比賽的冠軍者就是因為有過ERP沙盤的經驗，在比賽中才能保持領先的地位。我建議老師能繼續開展《供
需鏈管理與企業資源計劃（ERP）》課程的選修，讓更多同學能夠有機會參與ERP沙盤模擬實訓。

（財務總監）
  為期兩天的ERP沙盤模擬對抗結束了,經過四年的慘淡經營，出現了幾種迥然不同的境況.我想,成功的也好，破產的也好,都是每個人的努力和
心血,就算失敗了也不會有遺憾的。
  在沙盤模擬中,我擔任的是財務總監,這是一個掌握著一個公司命運的重要角色之一。雖然我們公司失敗了,但我還是收獲了許多東西。在這個
五人的團隊里,每個角色都很重要,我們的勝利每個人都有功勞,我們的失敗每個人都有不可推卸的責任。開始我們的合作不是很協調,配合不是
很默契,溝通不足,使有些信息不能在整個團隊內有效地傳遞,導致了失誤.隨著時間的推進,我們進入困境,但我們的交流溝通越來越多,配合越來
越有默契.可是由于先前對比賽規則的不熟以及太過保守的思想制使到第三年資金斷流無法經營下去而被宣告破產。
  我們的公司,經營到第三年宣告破產.通過仔細分析,對公司經營不利的原因總結有以下幾點：
（1）在處理財務貸款上，未能有效預測未來的資金，沒有合理地確定貸款的金額和年限，導致資金周轉不靈的情況，這是導致破產的根本原因
。這是我這個財務總監的最大失誤，是無法補救的失誤。
（2）對比賽規則的不熟，生產線建好后幾時可投入生產不清楚，導致P2產品不能如期交貨，貸款不能及時還，制使資金斷流，這是導致破產的
直接原因。
（3）在生產過程中未能處理好生產與銷售的問題，P2產品不能如期交貨的時候，P1產品卻出現存貨。因不能如期交貨而增加了資金周轉的負擔
。最后一年有貨卻沒訂單了，產品積壓，原料也積壓。
（4）管理層對未來市場上產品需求的預測不夠準確，在資金不足的情況，開發P3產品是一個錯誤。后來意識到就停止開發了，但已經浪費資金
了，浪費時間了。
（5）管理層對整個企劃的前瞻性還遠遠不夠，沒有統籌安排好每一季每一年的生產等各個方面。視野不夠開闊，亦沒過人的膽識，思想太過保
守。
 經過認真的分析，我們找出了失敗的原因所在。同時也深深體會到管理者在企業中舉足輕重的作用。管理者能夠熟悉公司所面臨的市場環境，
對未來的市場需求科學地預測，為公司的發展制定一個總目標，使企業的一切生產作業都在這個總目標的指導下有條不紊地進行，這樣才是一
個企業成功的關鍵所在。
 此次模擬實訓我收獲了很多很多，親身體驗一個制造型企業管理的完整流程--包括：流、資金流和信息流的協同，理解企業實際運做中各個部
門和管理人員的相互配合。真正懂得了團隊精神、協作精神，體會了什么叫全心投入。理解企業的"血液系統"-- 現金流控制的重要性，體驗企
業財務管理的全部流程、以及貸款、融資等因素對績效考核的作用。理解企業崗位職能的作用，以及知識管理、技能培訓等人力資源管理的重
要性。在參與中學習了知識，在實訓中提升了能力。
 我想我們學校成立這樣一個學生ERP協會，經常搞一些實訓比賽，erp將會得到更好的推廣，亦能更好的培養學生的實踐能力，讓有這種才能的
學生有更好的發揮平臺。

（市場總監）
    我作為市場總監，我覺得這次我們組最大的失誤在于第二年的時候決定投資開發P3產品而不是投資開發全國市場。經過綜合比較，P3產品
和P2產品的市場需求量和價格都差不多，但是P3產品的成本要高，而且它的一種原材料R3要求提前兩個季度訂購，諸多地方不如P2，我們組不
應該把資金用來投資開發P3而應該放在新市場的開發上。例如第三第四年P1的市場需求量雖然少，但是其成本也低，風險自然也低，如果有本
地、區域、全國三個市場，要拿到P1充足的訂單肯定是沒問題的。
 這次大家都沒有經驗，而且是走一步看一步，沒有考慮長遠的目標。生產總監失誤地決定開發P3，使得浪費了資金在P3的開發上；采購總監的
一次失誤，沒有計算好原材料的訂購時間，使得我們第二年有一張訂單不能按時交貨；我，市場總監，沒有在第一年末想到同時開發區域和全
國兩個市場，而是選擇了先開發區域市場，第二年再開發全國市場，令我們組處于被動的局面，而且第四年沒拿到好的訂單；財務總監計算賬
目有一點失誤，在第二年末沒算好第三年應該還貸款應該預留多少的現金，使得我們組第三年初即資金斷流，企業破產；CEO統籌安排各職位的
目標時不太明確，統率和決定的作用不夠。
 對于這次的實訓，我覺得老師給的時間太少了，很多時間都花在填表上，不夠時間進行思考、決策。如果分開4天來玩就好了，我們每天晚上
都可以討論一下第二天如何去做了。收獲是學到了很多關于企業資源管理的知識，如果再玩一次，我有信心一定能做好的。

（生產總監）
    在這次沙盤實訓，充當了生產總監這個角色，對企業生產的運作有了一定的認識，也充分意識到了在生產中統籌規劃的重要性，設備的投
資要有一定的預見性，根據市場的需求對企業產能作出相應的變化，產品的研發也要與市場的需求聯系起來，同時生產部門能否完成訂單的一
個重要因素就是與其他部門有效的協作。

（采購總監）
（1）我要做個企業人才！
    在沙盤實訓中，我明白到：要想至勝，生產產品的生產線應盡可能地先進，應盡可能地具有較高的生產效率和較好的靈活性！這是很重要
一點！例如說：企業如果就只有手工生產線或半自動生產線，那么按照每條生產線的購買、轉產與維修、相關信息來看：企業很有可能在訂單
到期時，還沒有生產出產品，因為生產線所需的生產周期實在過長！
    同時，要想穩定市場，開發出新產品是有必要的！誰也不能保證一兩種商品的企業能夠在市場上笑多久！企業的戰略是一家企業的靈魂！
對生產線的按排，對市場信息的預測，對企業以后生產的按排，每一步都應到位！商業情報有助于發展企業的核心能力，是強化和改變企業發
展戰略的重要基礎。誰掌握情報，誰就能在激烈的市場商務中處于主動的地位，誰就能贏得時間、市場和利潤。
 綜上所述。我認為要管理好一家企業應多多考慮以下幾點：
戰略、營銷、生產、財務、人力資源等方面的管理都要到位，這是企業的核心力量！管理技能重中之重！
企業要振興，員工要團結
企業戰略應該是要根據將來的市場趨勢預測，結合公司自身優勢和劣勢調整的，而不應一成不變的
企業的生存和發展離不開市場這個大環境，誰掌握了市場，誰就贏得了競爭。市場是瞬息萬變的，變化增加了競爭的對抗性和復雜性
先進的科技是第一生產力，始終應把提高企業的科技含量作為提高企業發展潛力的根本方法。

2）我做了一個最正確的決定
 還記得老師給我們上的第一堂課時給我們說的一句話：我是不會歡迎那些只想來這里撈學分的學生的！如果你選這門課只是為了撈夠你畢業的
學分的話，那么，請你以后都不要再來啦。因為你將會發現，這個學分，不是那么的好撈！當時，我是感到非常的震驚的，一個選修的老師，
說出一翻令人感到壓力和害怕的話來，我還是第一聽啊！
 的確是那樣的，有太多太多的同學（或許我是其中之一）有著這樣的一種想法：選修必逃！選修課，只是為了那可憐的學分！
 《企業資源與規劃》好好的一個名字。然而，這并不是一門供人玩弄著，就行過得了的選修課！它需要學生親身上“戰場”體會當今市場的激
烈和無情！單想把書本念透了就以為會有好成績的想法，在這門課，或許就會吃虧了！因為，這里還有一部分內容——“沙盤實訓”！在這。
你的EQ才是最重要，什么叫團體，什么生產，你會有所領會的！