撰寫畢業論文的基本格式要求(一)

撰寫畢業論文的基本格式要求（2012年學校標準）

 一篇完整的畢業設計論文或說明書通常由標題（題目）、目錄、摘要、前言（引言）、正文、結論、參考文獻和附錄等部分構成，手寫或打印均可。
 1、畢業論文結構
標題：畢業設計（論文）的標題直接表達或揭示論文主題思想或中心論點，因而，論文題目一般不得超過20個字，較大的題目也可以有副標題。題目要鮮明、準確、精練。
目錄：反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次,逐項標注頁碼,并包括注明參考文獻、附錄、索引等附屬部分的頁次,以便讀者查找。
摘要:摘要是論文的高度概括,是全文的縮影,是長篇論文不可缺少的組成部分，內容包括研究（設計）目的、方法、成果和結論，不含圖表，不加注釋，具有獨立性和完整性。要求用中、英文分別書寫,中文摘要一般為400字左右，英文摘要應與中文摘要內容相同。
關鍵詞：是反映畢業設計（論文）主題內容的名詞，是供檢索使用的。主題詞條應為通用技術詞匯，不得自造關鍵詞，盡量從《漢語主題詞表》中選用。關鍵詞一般為3-5個，按詞條外延層次（學科目錄分類），由高至低順序排列。關鍵詞排在摘要正文部分下方。
前言:前言相當于論文的開頭,它是三段式論文的第一段(后二段是本論和結論)。前言與摘要寫法不完全相同,摘要要寫得高度概括、簡略,前言可以稍加具體一些,文字以1500字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容:
①為什么要寫這篇論文,要解決什么問題,主要觀點是什么。
②對本論文研究主題范圍內已有文獻的評述(包括與課題相關的歷史的回顧,資料來源、性質及運用情況等)。
③說明本論文所要解決的問題,所采用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。
④概括本課題研究所取得的成果及意義。
正文:論文的正文是作者對自己的研究工作的詳細表述。應包括以下內容:
①理論分析部分
 詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況:指出所應用的理論依據和分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的,哪些是經過自己改進的,哪些是自己創造的,以便指導教師審查和糾正,這一部分所占篇幅不宜過多,應以簡練、明了的文字概略表述。
②課題研究的方法與手段,分別以下面幾種方法說明。
 用實驗方法研究課題,應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準,并應對所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法,力求敘述得簡明扼要,對實驗結果的記錄、分析,對人所共知的或細節性的內容不必過分詳述。
 用理論推導的手段和方法達到研究目的的,這方面內容要精心組織,做到概念準確,判斷推理符合客觀事物的發展規律,要做到言之有序,言之有理,以論點為中樞,組織成完整而嚴謹的內容整體。
 用調查研究的方法達到研究目的的,調查目標、對象、范圍、時間、地點、調查的過程和方法等,這些內容與研究的最終結果有關系,但不是結果本身,所以一定要簡述。但對調查所提的樣本、數據、新的發現等則應詳細說明,這是結論產生的依據。
③結果與討論是全文的核心,需進行充分論述
 在寫作時,應對研究成果精心篩選,把那些必要而充分的數據、現象、樣品、認識等選出來,寫進去,作為分析的依據,應盡量避免事無巨細,把所得結果和盤托出。在對結果做定性和定量分析時,應說明數據的處理方法以及誤差分析,說明現象出現的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發展,以便別人以此為根據進行核實驗證。對結果進行分析后所得到的結論和推論,也應說明其適用的條件和范圍。恰當運用表和圖作為結果與分析,是科技論文通用的一種表達方式。
結論:結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結；所得結果與已有結果的比較；聯系實際結果,指出它的學術意義或應用價值和在實際中推廣應用的可能性；在本課題研究中尚存在的問題,對進一步開展研究的見解與建議。結論集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究課題的見解和主張,是全文的思想精髓,是全文的思想體現,一般寫得概括、篇幅較短。
畢業設計小結：主要內容是寫本人對畢業設計這個教學環節的認識,以及自己有哪些心得體會和見解。
致謝:對于畢業設計(論文)的指導教師,對畢業設計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學、同事與集體,都應在論文的結尾部分書面致謝,其言辭應懇切、實事求是。
參考文獻:對那些重要的學術性強的,在論文中所引用過的文獻,一般都應列出來，正文中引用文獻的地方應做標注。
附錄:在論文之后附上不便放進正文的重要數據、表格、公式、圖紙、程序等資料,供讀者閱讀論文時參考。
注：以上所提論文結構如有學院認為不適合，可根據本院特點提出相應的結構報教務處審批后列入本規范。

2、畢業論文寫作中應注意的一些問題
(1)要求按書稿的規格撰寫畢業論文。
①撰寫的字跡要工整、文字要規范,不可潦草馬虎,濫用、誤用簡化字、異體字、或生造漢字；中文的標點要準確,標點符號寫在行內。
②文稿要完整。用學校統一印制的畢業論文稿紙書寫或本規范中規定的格式打印。
③文章標題層次及同級標題序碼,必須段落分明前后一致。
(2)論文中有關實驗數據的表格、圖、照片的表達一定要規范化。
①圖的縱橫坐標比例的選擇和原點的位置,即圖的高寬比和曲線所占圖的位置與形狀,應該規范。
②凡是經過實驗判斷是自變量,應畫在橫軸上,參變量應畫在縱軸上,不具有誤差的量綱在橫軸上。
③圖必須有簡明的圖題,縱橫坐標必須標明標度即坐標軸所表示的物理量名稱、符號和量綱單位。除方框圖等外,圖內盡可能不標注文字解釋和說明。
必要時,可在圖內標注代號(如A,B-H·H.〉,說明文字則作為腳注列在圖題下。
④實驗結果已用圖表示了的一般不再列表。表中內容不必在正文中再做說明,盡量避免重復。
⑤每個圖表要有序號和名稱。
⑥表頭各項目一般要有名稱、代號和量綱單位。表內數據的數字后不再附注單位,如果有要說明的細節,可用腳注列于表下,腳注序號用(1)、(2)……標于相關詞的右上方。
(3)撰寫結論時應注意:
①結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密,但又容易被人領會。
②結論應反映個人的研究工作,屬于前人和他人已有過的結論可少提。
③要實事求是地介紹自己研究的結果,切忌言過其實,在無充分把握時,應留有余地。

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