上海大學管理學院畢業論文工作流程和格式規范

上海大學管理學院畢業論文工作流程和格式規范

 畢業論文是對學生專業能力的綜合訓練。根據上海大學教務處的有關規定，為了提高畢業論文工作的質量，現進一步明確畢業論文工作流程和規范。
 
 1畢業論文工作流程
 1.1畢業論文的組織工作
 根據每年秋季和春季兩次招生和"學分制"制度，學院畢業論文工作將在秋季學期、冬季學期和春季學期三個學期分別展開。
 畢業論文工作一般為15教學周，分為三個階段：
 第一階段為4周時間，含畢業論文工作布置、查找文獻資料、選題、填寫《開題報告》、《畢業論文任務書》、學生撰寫畢業論文提綱等；
 第二階段為8周時間，含學生撰寫畢業論文、畢業論文中期檢查、學生完成并送交畢業論文預審稿（按規定格式打印）；
 第三階段為3周時間，含畢業論文預審、答辯和成績評定等工作。畢業論文逐級預審（1.5周），填寫《畢業論文成績評定表》，指導教師給出評語、畢業論文評閱教師給出評閱意見。畢業論文答辯和成績評定(1.5周時間)，含組織畢業論文答辯、成績評定登錄和評選優秀畢業論文等。
 各專業和各系在畢業論文展開階段，應該結合專業的培養目標和專業特點，認真做好畢業論文的動員和組織工作。
 1.2畢業論文的選題
 畢業論文的選題，應該與所學專業（專業方向）相符合，應該理論聯系實際。基本要求如下:
 ①選題應具有前瞻性。指導教師應特別關注本學科或自己的科研方向的最新研究成果，結合學生的知識結構和實際能力，從中精選出一些具體問題。
 ②選題應體現專業特點。畢業論文的內容應該與所學專業（專業方向）相符合，盡量與畢業論文指導教師的科研項目相結合。
 ③選題應具有應用性。結合社會經濟發展中的前沿問題，以及當前企業遇到的實際問題展開。
 ④選題必須具體。畢業論文的題目必須十分明確和具體，應該注重實證分析，避免畢業論文題目盲目過大和空洞無物的現象。這一點指導教師和專業負責人要嚴格把關。
 1.3畢業論文任務書和畢業論文開題報告
 指導教師應按規定的要求認真填寫畢業論文任務書。一份原稿(妥善保存，需要歸檔)，兩份復印件(學生和指導教師各持一份)。畢業論文任務書需由學生簽名。
 學生應按規定要求認真填寫畢業論文開題報告, 由指導教師和系簽署意見。開題報告填寫具體要求參見“附件一 開題報告填寫說明”。
 1.4畢業論文中期檢查
 畢業論文展開過程中，每周應有1次以上論文指導和溝通。指導教師應做好畢業論文指導記錄。各專業和各系應該組織畢業論文檢查小組，按規定開展畢業論文的中期檢查（第8教學周），認真檢查學生的畢業論文的中期進度與質量，填寫《畢業論文中期檢查表》。
 凡沒有通過畢業論文中期進度與質量檢查的學生，不能進入下一階段的畢業論文流程。
 1.5答辯前的預審制度
 ①學生應該提供完整的畢業論文預審稿(按標準格式的打印稿)，交給指導教師評閱和院系答辯前預審。
 ②指導教師評閱。指導教師應該認真評閱，給出具體的評審意見，將評閱意見寫在《畢業論文成績評定書》上。指導教師評語內容，應包括學生思想、工作表現、理論分析能力、動手能力、科技資料專利檢索能力、外文翻譯能力等評價，并注明:“我是/否同意該論文進行畢業論文答辯”。
 ③各專業和各系教師評審。每篇論文需要經過兩名專業教師評審，其中一名專業教師應該具有高級職稱。評閱教師應該在《畢業論文成績評定書》上，給出具體評審意見，并注明:“是/否同意該論文進行畢業論文答辯”。
 ④凡不能按時提交畢業論文預審稿或沒有通過畢業論文預審的學生，不能參加畢業論文答辯；凡不能按時完成畢業論文預審的學生，按延長學制處理。
 1.6組織畢業論文答辯
 由各專業和各系組織畢業論文答辯，由專業教師組成答辯小組，答辯小組應有三名以上教師參加，其中應有一名專業教師具有高級以上職稱。每一位學生必須通過畢業論文答辯，才能獲得畢業論文的最終成績。畢業論文答辯過程，應該有畢業論文答辯記錄。畢業論文答辯記錄應該妥善保存，并歸檔。
 1.7畢業論文成績評定與評選優秀畢業論文
 根據上海大學規定的畢業論文評分標準，指導教師評分占30%(得分，30分)，評閱教師評分占30%(得分，30分)，答辯小組評分占40%(得分，40分〉。總評成績按(優秀、良好、中等、及格和不及格)五等評分。以專業或教研室為單位，經過綜合評審后，經系主任或專業學科負責人審定，最后確定畢業論文的總評成績。 
 在上海大學教務處規定的比例內，評選優秀畢業論文。優秀畢業論文應該縮寫成3000-5000字的論文，并打印存檔。
 1.8評審和簽字
 指導教師評語、評審意見和答辯意見，均需相關教師簽字。另，教研室主任和院系主任審核，也需簽字。
 
 2畢業論文的格式規范
 2.1畢業論文的內容組成
 畢業論文的組成（按前后裝訂順序排列）有:①大封面；②畢業論文開題報告、畢業論文任務書；③畢業論文指導記錄；④畢業論文成績評定書；⑤論文封面；論文目錄；⑥中文摘要、英文摘要和關鍵詞；⑦論文正文；⑧致謝；⑨參考文獻；⑩附錄；電子版。
 2.2具體要求
 ①論文題目和目錄
 論文第一頁，為論文題目、學生姓名、學生學號、專業名稱、指導教師姓名和職稱。目錄應另起一頁，目錄應該具體標注到章和節兩層，給出頁碼。另外，給出《表格總匯》和《圖總匯》，分別給出文中涉及的所有表和圖的目錄。
 ②摘要和關鍵詞
 中文摘要，300-500字。主要內容包括研究目的、研究意義、研究范圍、研究方法、研究途徑、論文主要內容和作者的主要工作和創新點等。
 中文關鍵詞，3-5個，能夠準確反映論文的主要內容和觀點。
 英文摘要(Abstract)，將中文摘要全文翻譯成英語。英文摘要應該翻譯語法正確、用詞得當和符合英文行文規范。
 英文關鍵詞(Key Words)，將中文關鍵詞準確翻譯成英語。
 ③正文
 正文，不少于20，000字。正文應有3次以上的引注或注釋。正文內應該多采用圖表的形式，全面和形象地解釋或說明觀點。一般來說，正文具體分第一章緒論，第二章 ××××，.........，第×章 結論(或總結)。
 ④注釋(腳注、尾注):不論中英文，一般注于正文當頁的下方。
 ⑤文中文獻引用
 例1，有關組織行為同人事管理研究領域中的“組織承諾”是常被學者們提及的重要概念之一(Strees.1977；黃平，1986)[1][2]。
 例2，Olson (1977) suggested that people are more likely to use price to infer product quality when judging an expensive product[3]。
 這里，[1]、[2]和[3]為參考文獻的序號。
 ⑥參考文獻
 參考文獻應有10篇以上，有中文文獻和外文文獻。參考文獻格式可參見附件一。
 ⑦附錄，外文翻譯稿
 含外譯中，以及不少于3000印刷符號的相關外文資料原稿。
 2.3排版要求
 根據《上海大學畢業論文(設計)工作條例》規定，學生畢業論文必須用電腦打印成稿。畢業論文定稿后，必須打印于學校統一的畢業論文專用紙上。
 ①中英文摘要：（中文在前、英文在后）：
論文題目____黑體一號或小一號
 “摘要”字樣_________黑體小二號
摘要正文_________ 宋小四
關鍵詞_________ 宋小四
 ②論文正文（含致謝、參考文獻、附錄等）：
 論文正文部分主要包括：緒論、論文主體、結論
 論文正文題行打印要求：
 論文題目用一號黑體字，題目不易過長
 第一層次（章）題序和標題用小二號黑體字
 第二層次（節）題序和標題用小三號黑體字
 第三層次（條）題序和標題用四號黑體字
 第四層次正文用宋（或楷）體小四號（英文用新羅馬體12號）
 ③論文頁面設置注意裝訂線，頁碼一律用小5號居中標明。
 ④插圖。
 插圖必須同內容密切相聯。圖、文中的符號、數據要一致。
 插圖均應編號，因號寫在圖的下面和居中排版。圖的順序號可從1起編連續號。幾個圖組成一個圖號的圖，大小要一致，并應在各個圖下用(a)、(b)、(c)標注。
 ⑤表格。
 表號和表題居中寫在表的上方。表號和表題后均不用標點，如“表1一些元素的符號”,表中說明文字末尾不加標點符號。表中公式、數據需要上下左右對齊的，應書寫整齊清楚。
 具體排版格式要求還可參見校教務處網站“下載服務”欄中“上海大學畢業設計（論文）模版”
 
 
 上海大學管理學院教學科
 2008年12月
 
附件一
開題報告填寫說明
 1、開題報告作為畢業設計（論文）答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。此報告應在指導教師指導下，由學生在畢業設計（論文）工作前期內完成，經指導教師簽署同意意見及系（教研室）審查后生效；
 2、開題報告使用教務處統一設計的電子文檔標準格式（可從教務處網址上下載）打印或用黑墨水筆工整書寫，內容填不下時可自行加頁，禁止打印在其它紙上后剪貼，完成后應及時交給指導教師簽署意見；
 3、本開題報告一式三份，一份由指導教師保存，一份學生自己留存，一份交院（系）備查并與畢業設計（論文）等裝訂后一并歸檔。
 4、資料來源（參考文獻）格式
 期刊: [序號]作者姓名(不超過3人者全部寫出, 超過者只寫前3名, 后加“等”或“et al”). 文題[類型標識]. 刊名, 年, 卷(期): 起訖頁. （類型標識：專著M，論文集C，報紙文章N，期刊文章J，學位論文D，研究報告R，標準S，專刊P，其它Z）
例 ：[6 ]孫長東. ERP 管理思想及其實施風險分析[J ] . 管理世界, 2002 , 8 : 143 -144
 [2 ]Geske R. The valuation of compound options[J ] . Journal of Financial Economics , 1977 , 7 : 63-81.
 圖書: [序號]作者姓名. 書名[類型標識]. 版次(第1版略). 出版地: 出版者,年. 起訖頁.
例： [29 ]薛華成. 管理信息系統[M] . 第3 版. 北京: 清華大學出版社, 2000. 124 -156.
 [15 ]Bielecki T R , Rutkowski M. Credit Risk : Modeling , Valuation and Hedging[M] . Berlin : Springer , 2002. 43 —65.
 網上資料類：作者、文章名、網址、日期（）。
     5、具體樣式要求：
 紙張： 16K，頁面注意留裝訂位置； 正文字體：宋體，小 4號字，首行縮進兩個漢字，單倍行距；小標題 4號字加粗，左對齊。