南京審計學院畢業論文（設計）格式規范

附件一
南京審計學院畢業論文（設計）格式規范

 為規范我院本科生畢業論文（設計）工作，做到內容和格式上的規范與統一，根據《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（GB7713-87），結合我院具體情況，對本科生畢業論文撰寫格式、排版要求、印制規格作如下規定，畢業設計的撰寫與格式規范要求可參照此規定，并可依畢業設計的需要進行修改。
 一、畢業論文的前置部分
 1．標題
 標題應以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合，能概括整篇論文最重要的內容。對論文標題的基本要求是：文、題貼切，簡短精煉，外延和內涵界定恰如其分，一般不宜超過20個字。若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正標題、副標題的方法解決，可通過副標題對正標題進行補充、延伸或限定。標題應避免使用不常見的縮略語、字符代號和公式，通常不采用問話的方式。標題所用的每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供的特定實用信息。
 2．中文摘要與關鍵詞
 摘要是對畢業論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的作用是使讀者不必閱讀論文全文即能獲得論文的必要信息。摘要應說明本論文的研究目的和重要性、研究方法、研究的主要內容、獲得的基本結論或研究成果，要突出本論文的創造性成果和新見解，語言力求精煉、準確。
 摘要書寫要合乎邏輯關系，結構嚴謹、表達準確、語義確切，一般不再分段落，不用圖表、符號和專用術語，中文摘要一般為200-300字。摘要供二次文摘或二次文獻采用。
 關鍵詞是從論文中選用以表示全文主要內容信息的單詞或術語，一篇論文可選取3-8個詞作為關鍵詞；多個關鍵詞之間應用分號“；”分隔，最后一個關鍵詞后不標注符號。中文關鍵詞應盡可能用《漢語主題詞表》等詞表列示的規范詞，以便檢索。關鍵詞在論文摘要的末尾另起一行。
 3．英文摘要（Abstract）與關鍵詞（Key words）
 論文第三項為英文摘要，應語句通順，語法正確，能概括文章內容。英文摘要末尾另起一行，注明與中文對應的英文關鍵詞，英文關鍵詞之間用空格分隔（空兩格）。
 4．目次頁
 目次頁既是論文的提綱，也是讀者閱讀論文的指南。目次頁由畢業論文各部分內容順序號、名稱和頁碼組成，另頁排在“摘要”之后。目錄應該用“……”聯系名稱與頁碼數。
 5．插圖和附表清單
 畢業論文中如附圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。
 二、畢業論文的主體部分
 畢業論文主體部分一般包含引言、正文、結論、致謝、注釋、參考文獻等。
 1．引言
 引言主要說明研究工作的目的、范圍、對前人工作的評述以及理論分析、研究設想、研究方法、預期結果和意義等。
 2．正文
 正文是畢業論文的主體（學科專業不同，論文的選題不同，可以有不同的寫作方式），要求論點明確，論據翔實、可靠，論證充分、有力。正文應做到層次分明，脈絡清晰，合乎邏輯。每一邏輯段落可冠以適當標題（章、節、分標題、小標題等）。
 正文結構一般由社會實踐闡述、理論分析論證、實驗分析檢驗、結論等部分組成。正文段落的劃分，應視論文性質與內容而定，正文層次序號全文應一致。
 3．結論
 正文的結論部分，應反映論文中通過實驗、觀察研究并經過理論分析后得到的學術見解，是論文最終和總體的結論。結論部分的寫作要求準確、精煉，結論的內容一般應包括：本文研究結果說明了什么問題；對前人有關的看法作了哪些修正、補充、發展、證實或否定；本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及對解決這些問題的可能的關鍵點和方向。
 4．致謝
 論文的某一部分可能同其他人有合作關系，或者論文在導師的指導下完成，或者在研究工作或論文中的某一方面得到了特別的幫助，或者論文在撰寫、引用文獻圖片資料方面及調查、實驗過程中得到過一些導師、專家、同學、合作者或單位的幫助，這些在論文結束的時候都應該致以謝辭。謝辭應簡短、誠摯，有感而發，感謝的對象只能是對本篇論文有實質性幫助的人。致謝的篇幅一般不超過一個頁碼。
 5．引文與注釋
 論文引用的文獻、資料及其他人的觀點必須注明出處，引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。論文中引用部分必須用引號標明。在文中引用文獻（包括引用原文）時，不作注釋（無論是腳注還是尾注），而是在引用處加一括號，括號中注明：（1）作者姓名；（2）出版年份（不注月份）；（3）如有必要，注明頁碼。
 對正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明可以采用注釋方式處理。注釋一律采用腳注方式，注釋序號用數字加圓圈標注（如①、②…），僅在當頁連續排序。正文中腳注號的位置一般在標點符號之后，如“，①”、“。②”等，除非專門用來說明句子中的某個詞，如“……凱恩斯主義①……”。
 引文格式一般有以下幾種：
 (1)基本方法舉例：
 例：“這就是有人所說的‘短期行為’(李四，1989，p.34)，……”。
 (2)不需注作者，也不需注頁碼：
 例：“…這一點張三(1990)已經有所論證。”
 (3)作者引用自己的文章，也需注明人名。
 例：“筆者曾對此做過說明(王五，1987)。”
 (4)正文中若直接出現作者姓名和文章標題，可只注出版年份及必要的頁碼。
 例一：“這就是李四在《論供給》(1988)一文中所論述的。”
 例二：“張三在《論需求》一文中指出：‘需求是經常變化的’(1990，p.57)。”
 (5)同時引用多篇文章時可在一個括號中一起注明，不同作者的文章用分號分開。
 例：“不少人都曾指出(張三，1987；李四，1990)，……”。
 (6)同時引用一位作者的多篇文章時，可在一個括號內注明。
 例：“王五曾多次指出這一點(1987，1988a，1988b，1990)。”
 譯文與外文文獻引用方法
 (7)引用中譯本文獻，文中僅注明：作者的中譯名；中譯本的出版年份；必要的頁碼 。
 例：“這就是人們所說的‘過剩’(約翰，1990，p.4)。”
 (8)引用外文原文文獻，在文中直接注原文人名，不必翻譯(人名一般只注姓) 。
 例：“這就是有人分析過的‘短缺’(David，1985，p.55)。”
 (9)既有中文文獻，又有外文文獻，分別注中文與外文。
 例：“不少人就此作過論述(張三，1988；John,1989)。”
 注釋標注格式一般有以下幾種：
 （1）著作類：注釋編號.作者.著作名[M].出版社，出版年:起止頁碼.
 例：張敏強.教育測量學[M].人民教育出版社，1998:77.
 （2）期刊類:注釋編號.作者.題名[J].期刊名,出版年（卷、期）：起止頁碼.
 例：葉瀾.中國教育學發展世紀問題的審視[J].新華文摘,2004(6):76-77.
 （3）報紙: 注釋編號.作者.篇名[N].報紙名稱.出版年,月(日):版次
 例：仲偉志.2005中國改革交鋒錄[N].經濟觀察報,2005,10(3):37.
 （4）外文文獻
 引用專著（編著、譯著）標注順序：作者.書名（斜體，主體詞首位字母大寫）[M].出版地點及出版機構,出版時間:頁碼（引文在原書跨頁的，頁碼間用連接號，如p.3—4）.
 例：Basar，T..Dynamic Noncooperative Game Theory[M].New York,Academic Press，1982:p.123.
 （5）電子文獻或網絡資源
 對于非紙張型載體的電子文獻或網絡資源，需要注明文獻出處或電子文獻的可獲得的詳細地址。
 注釋編號.主要責任者.電子文獻名[文獻類型/載體類型] .：電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述），發表或更新日期/引用日期（任選）：
 例：法悟.十一五規劃“建議”透出十一大亮點[EB/OL].:人民網財經版，2005-10-17：
 備注：同一著作、期刊、文章有多個作者的，作者之間使用“，”分隔。
 如出版單位系兩個以上須用“與”字相連，如“上海人民出版社與上海三聯書店”。
 6.參考文獻
 文后參考文獻按照《文后參考文獻著錄規則》（GB7714-87），基本要求如下：
 （1）論文中列出的參考文獻必須是與論文有密切關系的重要文獻，無關的一律不得列入；
 （2）文獻排序不區分著作、期刊等統一按照作者姓氏的第一個英文字母順序排列，參考文獻序號用方括號標注；同時有中文文獻和外文文獻時，為整齊起見，中文文獻全部排在外文文獻之前。
 參考文獻列于正文之后，與正文間隔兩行。
 （3）文后參考文獻的著錄項目及次序格式：
 A.連續出版物
 ［序號］ 主要責任者．文獻題名［J］．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．
 例：［１］ 袁慶龍，候文義．Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究［Ｊ］．太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53.
 B.專著
 ［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：頁碼．
 例：［３］ 劉國鈞，鄭如斯．中國書的故事［Ｍ］．北京：中國青年出版社，1979：115．
 C.會議論文集
 ［序號］ 析出責任者．析出題名[A]．見(英文用In)：主編．論文集名[C]．(供選擇項：會議名，會址，開會年)出版地：出版者，出版年：起止頁碼．
 例：［６］孫品一．高校學報編輯工作現代化特征［A］．見：中國高等學校自然科學學報研究會．科技編輯學論文集(2)[C]．北京：XX師范大學出版社，1998：10-22．
 D.專著中析出的文獻
 ［序號］ 析出責任者．析出題名[A]．見(英文用In)：專著責任者．書名[M]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼
 例：［12］羅云．安全科學理論體系的發展及趨勢探討[A]．見：白春華，何學秋，吳宗之．21世紀安全科學與技術的發展趨勢[M]．北京：科學出版社，2000：1-5．
 E.學位論文
 ［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｄ］．保存地：保存單位，年份：
 例：［７］張和生．地質力學系統理論［Ｄ］．太原：太原理工大學，1998：
 F.報告
 ［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｒ］．報告地：報告會主辦單位，年份：
 例：［９］馮西橋．核反應堆壓力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清華大學核能技術設計研究院，1997：
 G.專利文獻
 ［序號］ 專利所有者．專利題名［P］．專利國別：專利號，發布日期：
 示例：［１１］姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案［Ｐ］．中國專利：881056078，1983-08-12：    H.國際、國家標準
 ［序號］ 標準代號．標準名稱［S］．出版地：出版者，出版年：
 例：［1］GB/T 16159—1996．漢語拼音正詞法基本規則［S］．北京：中國標準出版社，1996：
 I.報紙文章
 ［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｎ］．報紙名，出版年，月(日)：版次．
 例：［１3］謝希德．創造學習的思路[Ｎ]．人民日報，1998，12(25)：10
 J.電子文獻
 ［序號］ 主要責任者．電子文獻題名［文獻類型/載體類型］．：電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述)，發表或更新日期/引用日期(任選) ：
 例：［21］姚伯元．畢業設計(論文)規范化管理與培養學生綜合素質［EB/OL］．：中國高等教育網教學研究，2005-2-2：
 征引過的文獻在注釋中已注明，不再出現于文后參考文獻中。
 附：參考文獻著錄中的文獻類別代碼
普通圖書：M   會議錄：C   匯編：G   報紙：N  期刊：J    學位論文：D   報告：R  標準：S   專利：P  數據庫：DB      計算機程序：CP   電子公告：EB
 三、畢業論文的寫作規范
 論文寫作應嚴格執行《量和單位》（GB3100～3102—1993）規定的名稱、符號和書寫規則；漢字的使用應當符合國家通用語言文字的規范和標準，按照《第一次漢字簡化方案》、《第一批異形詞整理表》（GF1001—2001）等的要求，使用規范漢字。除特殊需要外，不得使用繁體字、異體字等不規范漢字。按照《出版物上數字用法的規定》（GB/T15853—1995），凡是可以使用阿拉伯數字且很得體的地方，均應使用阿拉伯數字。標點符號的使用，執行《標點符號用法》（GB/T15834—1995）的規定。
 四、畢業論文的編輯與排版
 （一）畢業論文的排列順序是：題目、中文摘要與關鍵詞、英文摘要與關鍵詞、目次頁、正文、參考文獻、附錄（需要時）、致謝。
 （二）畢業論文編輯排版的規格及要求
 1．論文一律用Word編輯、排版，A4紙（70克以上）、縱向橫排、單面打印；
 2．頁面設置：上方2.5cm，下方2.2cm，左側2.7cm，右側2.2cm；
 3．題目一般取居中編排格式，字體為3號宋體加粗；一級標題采用4號宋體加粗；正文內容一律用小4號宋體；
 4．中文摘要與論文題目二倍行距，“摘要”兩字則用加粗小4號宋體，并用加粗方括號，如“【摘要】”。中文關鍵詞編輯格式同“摘要”；
 5．英文題頭用3號字體，英文摘要與關鍵詞用小4號Times New Roman字體；
 6.小標題序號按“一”、“（一）”、“1”、“（1）”、“第一”或“首先”順序排列，一般不用“①”號, 理工類專業也可按（1、1.1、1.1.1……）格式編寫。根據文章敘述層次，不需要全用時，可適當減少，但不可反順序使用。“一”后加“、”號，“1”后加“.”。（一）、（1）不加任何標點，“第一”、“首先”后面均要加“，”號；
 7.百分數和幾分之幾，一律使用“%”和“X/x”，而不用“百分之五十”、“四分之一”。另x%-x%不能省略成x-x%。年份中的前兩位數不可省略，如“99年”應為“1999年”；
 8．正文中的圖與表需要注明圖序（序號）與圖題（圖的名稱）、表序（序號）與表題（表的名稱）。圖、表中文字用5號黑體排版。圖表標號采用如下方式：
表序按章編排，如第1章第一個插表序號為“表1.1”，依次為表1.2，……表6.1,表6.2, ……（標在表上方左上角處）；表名與表序同行，排在表的正上方，表名不允許使用標點符號。
 表頭設計應簡單明了，盡量不用斜線。全表如用同一單位，將單位符號移到表頭右上角，加圓括號。數字空缺的格內加“—”字線（占2個數字寬度）。表內文字和數字上、下或左、右相同時，不允許用“″”、“同上”之類的寫法，可采用通欄處理方式。
 圖序按章編排，如第1章第一圖圖序為“圖1.1”，依次為圖1.2，……圖6.1,圖6.2, ……（標在圖的下方）；圖的名稱與圖的序號同行，排在圖的下方，圖中若有分圖時，分圖號用a)、b)標識并置于分圖之下。圖中各部分說明應采用中文（引用的外文圖除外）或數字項號，各項文字說明置于圖題之上（有分圖題者，置于分圖題之上），采用揩體五號字。
 插圖與其圖題為一個整體，不得拆開排寫于兩頁。插圖應編排在正文提及之后，插圖處的該頁空白不夠時，則可將其后文字部分提前排寫，將圖移到次頁最前面；
 圖表也可按順序編排。
 9．引言、正文、結論、致謝等編輯字體為小4號宋體，1.5倍行距；
 10.注釋、參考文獻等編輯字體為5號宋體，1.5倍行距；
 11.論文材料頁碼一律用阿拉伯數字連續編排，統一標注在頁面底端居中。
 
 五、畢業論文材料目錄與裝訂順序（有關格式見附件三）
 1．畢業論文封面（封一），用157克以上銅板紙；
 2．材料目錄（封二，與封面正反打印）；
 3．畢業論文全文；
 4．任務書；
 5．開題報告或文獻綜述；
 6．指導記錄；
 7．評閱意見表；
 8．答辯記錄；
 9．評語及成績評定表。