淺談會計電算化系統的內部控制(二)

1、數據的執行和保存的安全隱患

在會計電算化系統中，所有的財務數據都是由電腦中的財務軟件自動處理，理論上每個會計人員都應設置唯一的權限和口令，但是部分企業對會計人員的權限監督管理比較松懈，在一些中小企業中會計人員可以隨意變換身份對系統進行操作，使得崗位責任制形同虛設。另外，由于會計電算化系統中的數據能否正常處理完全取決于計算機系統的安全性和穩定性，一旦出現不可控制的意外事故，很容易造成數據的丟失，甚至是系統癱瘓，引發嚴重后果。

由于計算機自身的特點，財務數據和信息存儲在電腦中，這些信息極易被篡改、破壞，甚至不會留下任何痕跡和線索，使得業務風險以及企業信息風險加大。此外，由于計算機操作人員對會計電算化信息系統運作相對都比較了解,內部人員繁雜都大大阻礙了安保措施的順利執行，導致相關人員利用計算機系統進行犯罪行為的概率增加。其次，在手工會計環境下，會計數據的處理，由幾個部門甚至多名人員合作完成，若操作過程發現錯誤，可以及時發現并修正。在會計電算化環境下，計算機系統的處理趨于集中，如果問題不及時發現解決將會影響數據的準確性。

2、相關人員的知識結構不合理

在電算化環境下要保障財務數據的安全性就得提高計算機整體的安全及工作人員本身的技術水平。在使用會計電算化系統后，業務的嚴謹與否與計算機和工作人員的技術水平密切相關。傳統手工會計在大量的實踐中獲得了相對充足的經驗，其管理制度已經基本完善，然而老的手工會計的方式在會計電算化信息系統中又不適用。在會計電算化系統中不僅要求會計人員具有熟練的專業處理能力，還要對相關的計算機、財務軟件的操作方法以及機器設備的日常保養維護有一定了解。有些財務人員雖然在會計業務處理方面得心應手，但對計算機的使用方法了解不夠，難以將專業的知識與計算機系統相結合，導致無法完成會計信息的處理工作。此外，由于計算機軟件開發時沒有考慮會計業務處理需要，因此軟件設計無法滿足會計電算化系統內部控制的要求，導致軟件性能與會計處理所需要的功能不匹配，以至于計算機技術不斷升級，而會計功能缺沒有更新。

三、如何加強會計電算化系統的內部控制

1、建立電算化會計信息系統的內部控制制度