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中小企業財務管理存在問題及對策(二)

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中小企業不像大企業擁有充足的人員和時間對企業各部門進行詳細預算,同樣中小企業在進行業務拓展時也不是完全按照計劃進行,更多的是臨時決策,這是由中小企業的特征決定的,因此如果拿標準的預算理論或者大集團大企業的預算模式往中小企業上套用,就難以執行了,相反還成為企業運營的累贅,并且這類型的老板還不在少數,實際上是對管理理論的生搬硬套,結果就是相關部門連續幾個月編預算,每個月詳細審查預算執行結果,結果是每月預算與實際相去甚遠,然后每月又不斷調整預算,這樣周而復始,浪費大量人力物力,最終預算難以執行。另外,在預算執行過程中,預算控制執行不順暢。預算安排與現實要求的明顯“落差”現象,一定程度上影響著預算計劃的有效執行,當預算指標不足時多數行會采取相應對策,人為造成財務數據的失真。
三、加強中小企業財務管理的對策
(一)強化信用意識,拓寬融資渠道
中小企業應該增強重合同、守信譽的自我約束意識。只有在良好的信用環境下,建立和維護良好的銀企關系,才能為從根本上解決中小企業融資難的問題奠定堅實的基礎。同時,中小企業要學會自救,不能一味的依靠別人的幫助,要從自身出發,選擇適合自身的方法和道路,來獲得銀行的貸款,強化信用意識,保全銀行債權,盡量按時還本付息,有困難時與銀行協商解決,建立良好的銀企關系,為中小企業融資創造條件。另外,中小企業應該積極拓寬融資渠道,根據企業的發展階段,選擇合適的融資方式。
(二)明確投資方向,采取投資戰略
中小企業在投資時必須遵循以下幾點:
1.對于投資額度較大、和公司現有業務領域相關性較差的投資決策采用集體決策。大多數中小企業的經營者就是投資者,決策簡單迅速,這是優勢,但投資盲目,隨意較大,風險加大的情況也伴隨而來,因此,為了規避這些風險,在項目投資決策時,盡量采用集體決策,或請顧問進行參謀,要避免拍腦袋決策,要達到既能夠快速反應,不錯過市場機會,又不盲目投資的目的,從而規避風險。
2.中小企業資金、人才等實力相對較弱,應盡可能采取短期和中長期投資相結合的模式,以短期投資為主,中長期投資為輔,通過一些短平快的項目維持公司正常的現金流,然后適時發揮自身優勢,選擇一些中長期項目進行培養,以確保企業的發展后勁。
3.中小企業要集中優勢,專業經營。中小企業實力較弱,往往無法經營多種產品以分散風險,但是可以集中力量通過選擇細分市場來進行專業化經營,用自己的產品去填補市場空白,提高市場占有率,同樣可以取得經營的成功。
(三)加強財務預算功能,規范資金的使用
預算管理是對企業戰略目標的科學管理和預測,在一定時期的企業資金籌集、使用和分布的金融活動的規劃和計劃,使生產經營活動按照預定計劃的循環和運動,從而實現企業財務管理目標的有效管理機制。加強財務預算功能,規范資金的使用應注意以下幾點:
第一,以企業戰略為基礎。財務預算管理是通過數字對企業計劃的反映,是對企業發展戰略進行落實的有效手段。因此,企業首先要認真地進行市場調研以及進行企業資源分析,然后才能實施財務預算管理,財務預算必須以企業實際情況為基礎,不能脫離實際,否則將沒有操作價值,徒勞無功。
第二,銷售預算最關鍵。然后才能編制出直接材料預算、直接人工預算、間接制造費用預算和期間費用預算,有了直接材料預算才能編制出采購預算,最后才能編制出資產負債表預算、損益表預算和現金流量表預算。因此,預算編制時必須重視銷售預算的編制,否則,企業預算和最終執行情況必將相去甚遠,有的中小企業在編制預算時銷售計劃憑想象,理想和實際差距過大,最終導致全部預算白做。
第三,合理的假設是財務預算管理的前提。為了企業財務預算的編制和預算管理工作順利開展,需要對企業發展中的一些指標進行合理的假設。企業財務預算管理中最困難的事情就是預算部門必須面對很多不確定的因素,不得不通過預計來確定一些預算指標之間的聯系。例如在確定采購預算的現金支出數量時,必須事先預計各種原材料價格的未來走勢;又如在確定營業費用時,大多是通過其占營業收入的比重來預測的;再如在確定利息費用時,需要預計未來的借款余額和利息水平。由此可見,沒有這些合理的假設,企業財務預算無法制定,預算工作也不能開展,這要求企業老板在預估時不能盲目樂觀,也不能盲目悲觀,要參考歷史資料,進行充分市場調研,綜合企業內外條件進行科學預估。
【參考文獻】
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