論會計電算化及同傳統(tǒng)手工會計(一)

論會計電算化及同傳統(tǒng)手工會計

[摘 要] 會計工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會計工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳,算帳方法已經(jīng)遠遠跟不上現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會計工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)會計電算化是今后發(fā)展的必然趨勢。會計電算化的實施和推廣提高了會計處理的效率和會計信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會計方式下的會計處理流程和會計處理方法，不僅是對傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了重大的影響。

[關(guān)鍵詞]會計電算化 傳統(tǒng)手工會計 影響

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是電子計算機代替手工賬、算賬、報賬、查賬全部由計算機完成，并且由計算機完成計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程，包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程.

  

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響　

會計數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，使得傳統(tǒng)的手工會計產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會計以人為主體，會計信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著會計電算化的使用，使得計算機在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得以體現(xiàn)，同時也讓手工會計受到強烈的沖擊，會計信息系統(tǒng)逐漸演化為以計算機為主的電算化會計信息系統(tǒng)。　　1.會計電算化對組織結(jié)構(gòu)和會計人員的影響在傳統(tǒng)會計中，會計工作組織機構(gòu)是以不同的會計業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會計工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業(yè)組，它們之間由專業(yè)會計人員通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系，相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會計工作正常進行。在實現(xiàn)會計電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在一方面，會計工作機構(gòu)是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護組等專業(yè)組；另一方面，這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計工作需要會計專業(yè)人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機的專業(yè)人員。　　2.會計電算化對數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序的影響傳統(tǒng)會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，需要很多會計人員完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計算直至編制會計報表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會計數(shù)據(jù)處理的最大特點是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費時又費力，同時出現(xiàn)錯誤的可能性增大。在實現(xiàn)會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只需在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等數(shù)項工作。　　3.會計電算化對會計處理方式的影響  計算機應(yīng)用與會計領(lǐng)域，雖然并沒有從根本上改變會計核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會計相比，部分會計處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在對賬方法發(fā)生了變化另一方面期末賬項調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化及錯賬更正方法也發(fā)生變化。

4.會計電算化對科目匯總與記賬憑證匯總的影響

 科目匯總、原始憑證匯總的主要目的是減輕工作量和便于試算平衡。實行會計電算化后,登記賬簿之前可以“匯總”而是必須匯總。電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確,計算機不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細登記結(jié)果不一致的情況,因為在記賬之前系統(tǒng)已自動進行了“試算平衡”。此外原手工會計下,記總賬與記明細賬是分開進行的,主要目的是通過總賬與明細賬的相互核對以發(fā)現(xiàn)手工記賬或匯總過程中出現(xiàn)的差錯,電算化后,計算機記賬與匯總是不會發(fā)生差錯的,因此,電算化對于憑證的匯總主要目的是察看一下哪些憑證是否已經(jīng)經(jīng)過審核,是否已經(jīng)記賬這樣一些工作,而不像手工會計條件下那樣起到核對的作用。

二．會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與差異

主要聯(lián)系

會計電算化與傳統(tǒng)會計的目標(biāo)一樣，兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。兩者的基本會計理論與方法一致都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。會計電算化跟傳統(tǒng)會計都要遵守會計和財務(wù)制度。從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。兩者編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。2.差異比較(1)兩者系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。  手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的