淺談現代社會的會計電算化的發展

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　摘要：隨著經濟的發展，企業結構的調整，企業財務部門的職能也由原來的核算型向管理核算型轉變，財會工作人員的工作內容也逐漸的分化為兩部分，即會計核算工作和會計管理工作。也就是說，財會部門在企業的運行管理中占有著越來越重要的地位。這種情況下，要求企業會計人員不僅要掌握相關的數據核算與統計知識，還應該運行自己的專業能力對企業經營信息作出職業判斷，給企業決策提供可靠的參考信息。對此，文章簡要分析了如何提高我國企業中的財務會計的職業判斷能力。
　　關鍵詞：財務會計；提升判斷能力
1 運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程，是促進會計、會計工作改革和發展的過程。
1.1 會計數據處理更加準確快速。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作：對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后，利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發揮其參與管理的職能。
　　1.2 提高會計信息質量的精準度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發展。同時，隨著處理數據的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
　　1.3 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉化為計算機程序控制。
　　1.4 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支持。傳統的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地預測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速，經營活動的不穩定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。
　　2 加強會計電算化的策略 
　　2.1 逐步完善會計電算化的相關法規政策。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。 
　　2.2 加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 
　　2.3 會計軟件信息系統的開發。會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.4 重塑電算化人才的培養模式。人才是知識經濟的根本，知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。一方面，它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現在的會計軟件，未來的會計軟件要實現更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業的處理方法，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質量要求，需要有大批的會計軟件工程師，要達到這一點，現在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規模，在財經院校，增設電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。
會計職業判斷能力是財會人員根據自身的專業知識和職業經驗，對會計系統內所涉及到的各種類目以及信息作出的評價和評估。從形式上講，會計職業判斷的結果是一種財會人員的主觀意識，但是其產生的過程并不是自由隨意的，而是要收到一定的條件約束的。最基本的約束條件就是行業會計準則和會計信息職業判斷框架。遵循行業會計準則，就是指財會人員在職業判斷的過程中，應該始終從會計工作人員的角度出發來闡述和評估所得會計信息，而不能做出超越會計職業范疇外的判斷；遵循職業判斷的基本框架，指的是財會人員在發揮職業判斷能力的過程中，要始終秉承相關的信息和數據的基本判斷程序和步驟，不得隨意做出假設，或者依照不被認可的計算以及統計方式進行數據處理和判斷。總之，會計的職業判斷同會計審核工作相比，雖然具有較強的靈活性和主觀性，但是也并非隨意進行的。要求會計工作人員在一定的操作規范和準則的基礎上發揮主觀能動性，對現有信息進行綜合分析，而不是對信息中所表達的數據進行片面武斷的認定。
作為財會工作人員，對于不同的數據和信息進行判斷時，要面對形態各異、難易程度不同的會計系統情況。所以，在職業判斷的過程中，所采取的具體方法也會有所差異，但是這并不代表會計職業判斷的方法和程序的選擇是絕對自由和靈活的。雖然每一項職業判斷工作的具體對象和表現形式不同，且具體的方法也會有所差異，但其判斷過程都應遵循一些共同的步驟和程序，并且不同的方法和程序會對應不同的會計系統情況。這是由于會計職業判斷的準則決定的，所以，企業的財會工作人員要熟練掌握各種職業判斷方法，并在工作中嚴格的予以執行，實踐證明，運用合理的職業判斷方法和程序會起到事半功倍的效果。掌握了方法原則，就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法，并依據程序辦事，才能較好地發現、解決需要會計職業判斷處理的問題。
　　作為一個優秀的會計人員，除了具備一定的專業理論知識和較高的政治素養外，還必須善于實踐，因為會計職業判斷工作的準確性很大程度上依賴于會計工作人員的實踐經驗的豐富程度。另外，在實踐中要注重經驗的積累，對于實踐中的會計處理，要學會分析、判斷、綜合、總結，養成良好的思維習慣，通過不斷地積累，取得豐富的經驗。同時，由于經濟運行和發展速度的加快，使得企業的成長一日千里，會計工作人員如果不能實時的更新自己的知識結構，必將在激烈的市場競爭和信息更新中被淘汰，其職業判斷能力也將不進則退。所以，樹立終身學習的目標，端正學習態度，積極的參加各種職業知識和技能培訓，不僅可以豐富會計工作人員的工作和生活，還能夠使其保持先進性和前瞻性
　　總之，在信息時代的今天，加強會計電算化已成為時代發展的必然，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。但它在其發展過程中還有待進一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。

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