加強私營企業財務管理之我見

目      錄
 
 摘要-----------------------------------------------3
 
 關鍵詞---------------------------------------------3
 
 一、加強企業財務管理的重要性和必要性---------------3
 
 
 二、私營企業財務管理現狀---------------------------3
 
 
 三、加強私營企業財務管理的措施-------------------4
 
 
 參考文獻-------------------------------------------6

加強私營企業財務管理之我見
 內容提要：私營企業由于資金短缺、持續創新能力不足等缺陷，正逐步向“股份化、集團化”方向發展，因而迫切感到實施現代企業制度的重要性。而現代企業的財務會計目標是實現企業利潤最大化，要達到企業的會計目標，就必須加強企業財務管理，因此私營企業必須清醒的認識到，加強財務管理的重要性和緊迫性，才能在競爭中生存、發展和壯大。

 關鍵詞：私營企業 財務管理 現狀 措施
 近幾年來，全國私營企業如雨后春筍般蓬勃發展，私營企業在數量上逐年增多，在資本規模上愈來愈大。隨著私營企業的不斷成長壯大，一些私營企業由于資金短缺、持續創新能力不足等缺陷，正逐步向“股份化、集團化”方向發展，因而迫切感到實施現代企業制度的重要性。而現代企業的財務會計目標是實現企業利潤最大化，要達到企業的會計目標，就必須加強企業財務管理，因此私營企業必須清醒的認識到，加強財務管理的重要性和緊迫性，才能在競爭中生存、發展和壯大。筆者根據私營企業的發展狀況，就私營企業的財務管理談些粗淺的看法，以此達到拋磚引玉的效果。
 一、加強企業財務管理的重要性和必要性
 由于多方面的原因，私營企業業主對財務管理工作的開展重視程度參差不齊，有的已經意識到開展財務管理工作的重要性，有的還是不夠重視，算經濟賬比較多，在開展財務管理方面并不積極主動；有的業主受自身素質的影響，對財務管理工作不熟悉，就更談不上建立財務管理制度等。由于受領導重視程度的影響，在工作開展方面也出現了迥然不同的狀況。有的已經設立了財務管理機構，配備了專職人員，比較正常在開展財務管理工作；有的只配備一個出納和一個會計人員，只應付單位正常業務的開展（收收付付）和應付稅務部門的檢查。私營企業也是我國全面建設小康社會的建設者，在激烈的市場競爭中 ，要把私營企業這個蛋糕做大做強，就必須按照現代企業制度，努力實現財務會計目標，實現企業利潤最大化，要實現這個目標，加強企業財務管理就成為當前私營企業迫切研究的課題�？梢�，私營企業加強企業財務管理很有必要。
 二、私營企業財務管理現狀
 1、認識不足，重視不夠。我國的許多私營企業仍是“家族制”， 采取個體工商戶式的管理模式，企業老板認為私營企業就是個人的企業，沒有規范的企業組織機構、管理制度和操作流程等，混淆了自然人與法人的概念，認為企業的一切都是自己說了算。然而，私營企業老總中的大多數很早就離開校門開始創業，文化水平普遍不高，無法對企業財務運作給予正確指導。有些企業老板置會計制度和法律法規于不顧，以權力指揮行動，致使有些私營企業財務管理流于形式。     2、會計人員素質低下。產生這種問題的主要原因是私營企業一般規模小，資金有限，許多高素質人員不愿進入私營企業工作。另一方面，很多私營企業出于保護企業機密、防止企業資金流失等考慮，喜歡任用親屬從事企業財務工作�！叭稳宋ㄓH”，往往使優秀的財務人員不能被任用，不能發揮自己的作用，而與老板有裙帶關系的財務人員，一般都沒有經過專門化、系統化的知識教育，缺少必要的會計知識，無證上崗現象極為嚴重，致使會計核算混亂，賬目不規范。
 3、會計核算主體界限不清，企業產權與個人財產界限不清。私營企業的經營權與所有權的分離往往不那么明顯，尤其是小型企業投資者就是經營者，企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況，給會計核算工作帶來不少困難。      4、人員不穩定。業主視員工為“經濟人”，將員工放在自己的對立面，企業缺乏人性化氛圍，業主與員工的關系緊張，雇員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此，員工流失率高，人才匱乏。
 4、財務管理手段落后，財務人員主要采用手工核算，沒有真正意義的會計核算與財務管理。企業財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數量、銷售額和盤點盈虧，沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算，不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現金流量、各部門業績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業主“糊里糊涂，心里沒底”的根本原因，是威脅企業生存和發展的巨大隱患。
 5、過度考慮成本因素。基于成本考慮，在會計機構設置上，有的私營企業干脆不設置會計機構，外聘“高手”做兼職，這些人往往身兼數個單位，一般定期來做賬，會計核算的及時性和準確性又難以保證。另外，相當部分私營企業設施簡陋，缺乏一些必要的硬件設備，辦公條件差，缺乏電算化財務手段。
 ６、被動應付稅務部門，企業財務數據失真。相當一部分企業設兩套賬或多套賬，應付稅務部門上的“外賬”常常用倒軋賬方式，即先按照當地稅務局給定的最低稅務率調整會計報表，再按報表登記賬簿，最后調整會計憑證。企業財務數據失真，私設“小金庫”，做假賬現象十分普遍。同時，不少企業本身財務人員不夠，有限的財務人員又幾乎都在應付“外賬”（稅務帳），企業“內賬”（真實賬）反而無人打理，或只做簡單的收支流水賬，賬目根本無法反映企業的實際財務狀況與經營成果。   ７、資金管理不規范。在家族制的私營企業中，出納多為自家人，即使企業雖定有財務流程，但實際財務運作過程依然反向操作。資金支出程序：經理（老板）批字——出納付錢——會計做賬，而不是會計審核——經理批字——出納付錢，企業現金管理反向操作可以避免外人卷錢逃逸，減少了現金管理風險，但同時，會計的監督職能必然弱化，很可能由于經理（老板）非理性判斷而給企業帶來更大的風險。
 8、會計基礎工作薄弱。①賬簿設置不規范。②原始憑證不真實。③不按規定保管會計資料。④財務管理規章制度不健全、不規范、隨意性強。
 三、加強私營企業財務管理的措施
 1、私營企業業主高度重視財務管理是關鍵。在當前市場經濟條件下,競爭越來越激烈,企業經營風險也越來越大，如何尋求自己的生存空間，加強企業財務管理，要靠企業整個團隊去做，首先是領導必須要重視,光靠財會人員說說，如何加強企業財務管理,那是空話。
 2、建立精干、健全和完善的內部會計管理制度。①建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付，結算登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工處理，以起到一種相互制約作用，通過內部稽核制度和牽制制度的建立，既能夠保證各種會計核算資料的真實，合法和完整，又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制。②建立財務審批權限和簽字組合制度。在審批程序中規定財務上的每一筆支出，按規定的順序進行審批，在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名。同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務，對于沒有完成簽字組合的支出，出納員應拒絕執行。通過建立財務審批權限和簽字組合制度，對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極作用。③建立財務處理程序和財務會計的分析制度。企業應建立完善的財務處理程序制度，按要求設置完整的會計賬簿，按企業會計制度的要求進行會計核算，不得設置賬外賬，保證會計資料的真實、完整、準確。另外，企業應建立財務分析制度，確定財務分析的主要內容、財務分析的基本要求和組織程序，財務分析的方法和財務分析報告的編寫，使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況。④建立會計檔案管理制度。會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據，企業應建立會計檔案管理制度，按規定對會計檔案進行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案保管期滿，應嚴格按規定程序填制審批表，建立銷毀清冊，并經過審批后方可銷毀。 　　3、加強會計隊伍建設，提高會計人員素質。①私營企業應按規定設置會計機構，根據自身業務量的大小，配備足夠的、業務素質較高的會計人員，同時制定一系列優惠政策，吸引、留住會計人員，對于工作突出的會計人員應該予以獎勵，對于不能勝任會計工作的人員，要從會計崗位上調換下來。②加強會計人員的職業道德教育。誠信在會計行業尤為重要，對財會人員首先要引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，要樹立誠信的企業形象，誠信做賬。③加強財務人員的專業知識及相關經濟管理知識的培訓。會計人員應不斷加強業務學習，熟悉會計的基本知識以及會計制度，練好基本功、掌握操作技能。另外，會計業務涉及經濟活動的各個領域，這就要求財務人員在具備必要的專業知識的同時，還必須學習經濟學相關的知識，掌握一些基本的經濟管理辦法。
 ３、加強法制教育。①對私營企業的老板進行法制教育，特別是經濟法的教育，包括《公司法》、《會計法》、《審計法》、《合同法》、稅法、國家的財經法規和財務制度。②對管理人員進行法制教育，管理人員應結合自身工作所涉及到的法制問題進行學習。③對財會人員進行法制教育，財會人員應當嚴格執行《會計法》，國家的財經法規和財務制度。
 ４、加強外部監督力度和執法力度。從目前我國私營企業的現狀來看，光靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的，還應更多地借助于外部監管，幫助私營企業實現會計規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督形成的三位一體監督體系，其中前兩種屬于外部監督。國家監督中財政部門首先應指導督促私營企業依照《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系，發現不符合會計基礎工作規范要求的應及時嚴肅處理。同時，財政部門應加強工作指導，幫助企業依法建賬，其次應加強對私營會計人員的監督，對私營企業會計人員實行資格證書管理制度，企業聘用會計人員必須達到一定學歷、持有國家財政部門認可的資格證書，否則予以懲罰。定期對私營企業會計人員進行業務培訓和職業道德教育。對沒有認真履行職責、違反會計法的會計人員應嚴格按照《會計法》和《會計從業資格管理辦法》，取消其任職資格，吊銷有關資格證書，不得再從事會計工作。最后，財政部門應督促私營企業建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。
 5、建立財務監督約束機制。企業管理以財務管理為中心 ,財務管理以資金管理為中心 ,資金管理作為財務管理的重點 ,要保證管理有效 ,必須建立健全監督約束機制。因此 ,要以資金管理為龍頭 ,參與投資決策 ,全方位建立以量化考核為主的財務約束機制。首先要樹立資金運行的管理觀念 ,真正把資金視為企業的血液 ,重視資金的時間價值。眾所周知 ,管理松馳、資金增值能力低是現階段私營企業效益低下的一個重要原因 ,體現在實際工作中 ,財務部門管理資金的權力被分散 ,對資金的投入、營運缺乏有效的制約手段 ,財務部門喪失了對企業經濟行為的調控能力。解決這一問題 ,除提高財務管理的地位外 ,財務部門也要積極參與投資項目的可行性論證。對擬投入的資金項目從技術、工藝、原材料、市場銷售、成本費用、資金回收年限等方面進行動態地論證 ,提出可靠的決策依據。其次要在資金分配上堅持量力而行。哪些項目、設備先付款 ,哪些后付款 ,要嚴把關 ,要堅持“一支筆”審批 ,收、支一條線 ,避免資金多頭開支。三是嚴格執行資金計劃 ,把有限的資金用在刀刃上 ,用在投資少、周期短、見效快的技改項目上 ,促進企業技術進步的成功。
 6、建立私營企業財務信息發布與共享平臺，推進私營企業信用制度建設。私營企業財務管理的一大弊端在于其領導出于申請銀行貸款、偷漏稅等目的，指使會計人員隨意編制不同會計報表，造成會計信息失真，難以取信社會。對此，政府有關部門要加強監督，制止多套報表現象。首要的一條就是必須建立私營企業信息發布與共享平臺，實現對私營企業的財務信息共享，即財政、國稅、地稅、金融、工商等有關部門建立部門間信息互有與共享機制，并在法律框架內實現政府有關部門之間對私營企業會計信息、信用查詢交流與共享。這樣的財務信息發布與共享平臺既可供政府部門監督，也可供其貿易伙伴參考。
 7、建立完善的內部審計機構,提高私營企業整體素質。從實際工作出發,在重視財務管理工作的同時，還必須加強企業內部審計工作。私營企業內部審計機構的設置,要根據企業的具體實際情況而定,要與其他職能部門相配套,關鍵是要確保內部審計職能的充分發揮和職責的順利履行。
 關于提高私營企業整體素質問題，首先要提高私營企業業主的素質，使私營企業的老板們認識到內部審計的意義和作用，認清“內部審計是現代企業制度的重要組成部分”，促使私營企業重視內部審計工作，加快建立現代企業制度。其次要提高內部審計人員的素質。除了在選配內部審計人員時要具備一定的資格要求外，還必須對現在已經在崗人員加強內部審計實務標準和內部控制評審方法等內容的繼續培訓，提高該行業執業人員素質，使其不僅有較高的職業道德，還具有較好的審計業務能力，善于從宏觀上把握整個的企業的流轉環節，為企業領導決策提供有效服務。
 終上所述，私營企業作為我國全面建設小康社會的建設者，要把私營企業這塊“蛋糕”做大做強，適應競爭強烈的市場經濟環境，必須清醒的看到目前企業財務管理中存在的問題，找出問題存在的原因，加快現代企業制度建設，加強企業財務管理，才能真正實現企業利潤最大化。
參考文獻：
 1、中國私營企業調查報告－中國網
2、劉百芳.關于加強個體企業財務會計管理的思考[J].現代財經，2002（2）3、婁美珍.私企成長四階段[J].投資與營銷，2004（11）