淺議財務會計中的基礎工作

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【摘要】會計基礎工作是構成企業管理活動的主要內容之一，它運作的好壞直接影響到企業的管理效率。當前，會計信息失真問題日益嚴重，會計人員執法環境差，會計監督嚴重弱化。改進和規范會計基礎工作，應進一步規范會計的職業道德建設，優化會計執業環境，加強對會計基礎工作規范化檢查和指導，進一步建立和完善單位內部各種財務規章制度，使會計工作保持在規范化轉道上運行。
【關鍵詞】財務會計；基礎工作；規范；措施
加強會計基礎工作的目的和意義
會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，是會計工作的基本環節。其具體內容主要包括：會計機構的設置和會計人員的配置、會計人員職業道德、會計工作交接；會計核算的一般要求、填制會計憑證、登記會計賬薄、編制財務報告；對本單位的經濟活動進行會計監督；建立健全相應的內部會計管理制度；預測經濟前景，參與經營決策、考核經濟責任的一系列最基本、最基礎的工作。會計基礎工作也是構成企業管理活動的主要內容之一，它運作的好壞直接影響到企業的管理效率。因此加強會計基礎工作，已是當前會計管理工作的一項緊迫任務，也是我國會計向國際化方向發展的前提，有著非常重要的意義。
二、當前會計基礎工作存在的問題和原因
1．會計基礎工作和內部控制制度十分薄弱。規章制度不健全、不規范，使會計基礎工作和內控制度薄弱。一些單位會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度：財產物資管理制度不健全，隨意性強；有些單位負責人違法干預會計工作，為了追求利潤或是逃避納稅，違反財務會計制度，授意財務人員亂擠亂攤成本，隨意增加利潤或增加虧損，嚴重干擾了社會正常經濟秩序和市場經濟，為貪污等違法亂紀行為大開了方便之門。
2．會計人員執法環境差，會計監督嚴重弱化。會計人員因維護財經紀律而遭受打擊報復。隨著市場經濟的發展，企業不斷搞活，會計人員為維護財經紀律而遭到打擊報復卻無人問津之事時有發生，致使一些會計人員不能嚴格按照財會制度的規定進行適當的監督控制，陷入了“有法不能依、假賬得真做”的境地，而那些違法違紀人卻逍遙法外。使得會計人員執法環境差，弱化了會計監督功能。
3．財務人員整體素質亟待改善。部分財務人員沒有進行財務及相關業務知識學習，對財務知識一知半解，不能按會計制度建賬，記賬隨意，手續不清，差錯嚴重。還有部分會計人員學歷層次低，專業知識匱乏。學歷水平、知識結構、年齡構成等方面均需要進一步提升和優化，進而提高財務人員的整體素質。
三、改進和規范會計基礎工作的主要措施
1．進一步規范會計的職業道德建設，優化會計執業環境。會計職業道德維系于會計從業者的自我約束、內心信念以及社會輿論的配合、有關法規的支撐等。必須有計劃、有步驟地進行會計職業道德持續建設：一是從會計人員自律抓起，進行持之以恒的自律教育；二是要倡導團結協作，相互學習，相互監督和相互促進；三是充分運用輿論媒介，大力宣傳會計隊伍中的先進事跡，使會計職業道德風尚得以發揚拓展；同時，對會計領域中的丑惡現象進行必要的揭露和抨擊，營造良好的社會會計職業道德氛圍。四是通過會計證年檢、職稱考核、評選先進、財稅大檢查等形式，對會計人員職業道德進行考核和評價，形成有效的促進手段。五是《會計法》和《會計基礎工作》對會計基礎工作做出了詳細、具體的規定是做好記賬，算賬、報賬工作的重要依據。所以，廣大財務人員應當認真學好，熟悉和掌握其中的法律、法規，制度以及各類規定，扎扎實實的依法做好會計基礎工作，營造一個良好的會計執業環境。
2．加強對會計基礎工作規范化檢查和指導，迸一步建立和完善單位內部各種財務規章制度。各種規章制度的建立和完善是實現會計基礎工作規范化的重要制度保證。依法建立各種規章制度，一是要求各單位根據《會計法》和《會計基礎工作規范》等的規定，結合本單位內部管理的具體要求，建立如實反映單位經濟業務的各類賬目，健全內部控制制度，內部牽制制度，會計憑證管理制度、成本核算制度、資金管理制度、財產清查制度和財務收支審批制度等各項內部財會管理制度，逐步實現單位會計工作規范化，制度化；二是要抓好規章制度的貫徹落實。各種財會規章制度能否落到實處是會計基礎工作規范化的關鍵，因此，應建立必要的檢查和獎勵制度；三是要根據各單位內部管理的發展變化情況或趨勢以及在制度執行中存在的問題，及時修訂、完善各項內部規章制度，使其建立在科學、合理、使用的基礎上。
3．各單位要抓好會計基礎工作規范的自我控制，建立健全會計監督體系，強化會計監督職能。會計工作涉及面廣，政策性強，會計業務內容錯中復雜，會計手段靈活多樣，會計人員素質千差萬別，加強會計監督是做好會計基礎工作的重要保證。對一個單位來說，加強監督主要包括兩方面內容：一方面是會計機構、會計人員的自我監督。這主要包括：一是建立健全單位內部牽制制度，也就是說單位財產、物資和貨幣資金的收付。結算及其登記的每一項工作，都必須經過上下級之間不同人員分工掌管，使其成為相互制約的一種工作制度；二是建立健全單位的財務憑證稽核制度。為了保證會計信息的真實性，會計機構內部應配有業務水平高、素質好的會計人員，賦予其一定的權限，專職和兼職從事會計憑證的稽核工作，以建立會計機構的自我約束機制。另一方面是要加強單位領導人的監督。單位領導人是本單位會計工作的領導者，也是保障各項財會制度順利實施的組織者，他們對會計基礎工作認識如何，采取措施是否得力，直接決定本單位的會計基礎工作水平，因此，單位領導人應當認真履行職責，組織并督促會計和核算人員不斷加強和改善會計基礎工作，從而推動單位生產經營管理水平和質量的全面提高。
4．實行會計信息網絡化管理，創造良好的會計信息系統運行環境。會計信息網絡化是指結合現代信息技術對傳統會計進行重整，并據以建立開放的會計信息系統，這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，信息處理高度自動化，信息高度共享，主動和實時報告會計信息。從而彌補了單機工作中出現的如數據傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢、信息使用者查看數據資料不方便等諸多問題。運用最新科技成果，以現代化的電子計算機工作取代傳統的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，實現會計工作方式的變革。它是使會計工作標準化、規范化和提高會計核算質量的重要手段，也是會計發展史上的一場革命。良好的會計信息系統環境是會計信息網絡化運行的保證，實行會計信息網絡化管理，能夠大大節約財務人員的時間和精力，實行信息共享、資源共享，創造良好的會計信息系統運行環境。
5．加強全面預算管理編制工作并使之日臻完善。會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉化，因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預算是計算機會計進行預測、分析的依據，是評價經濟效益的標準，因此制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、可靠的依據。首先，預算編制要求及時，有些企業往往是時間過半了，預算還未編完，這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質量。其次，要及時調整預算使之做到科學、合理，只有這樣才能據此進行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。企業的預算管理觀念也要進一步轉變，明確全面預算是企業全員全過程的經營管控體系，全面預算制度體系的建立，也規范了包括預算編制、監控、分析、評價考核在內的預算管理全過程。全面預算管理的信息化手段的基本到位，正成為對企業生產經營進行事前計劃、事中控制和事后評價的有效工具。所以加強全面預算管理的編制也是完善會計基礎工作的重要組成部分。
6．大力提高財會人員的綜合素質。會計基礎工作要規范化，廣大的財務人員的綜合素質十分關鍵。財務人員的綜合素質應包括兩個方面的內容：一是廣大財務人員應具有優良的政治品質和職業道德。要求財務人員具有強烈的使命感和責任心，樹立為國家為單位理好財，為人民為職工服好務思想，要使他們主動學習，領會會計職業道德內涵，自覺遵守會計職業道德，樹立愛崗敬業，依法辦事，客觀公正，服務經濟等職業道德觀，努力提高自身職業道德水準，樹立良好的職業形象，加強宣傳和培訓，積極采取各種有效措施，對財務人員職業道德的情況經常進行檢查監督，使維護會計職業道德成為財務人員的自覺行動；二是要不斷加強財務人員的專業理論學習，使其不斷更新業務知識，提高業務素質。各單位領導和財會部門要重視財務人員的在職培訓工作，應有計劃、有組織的分期分批輪訓在崗的財務人員，規定學習內容，建立考核制度，尤其對于財會、稅收、金融等方面出臺的新政策，更要組織好財會人員積極參加培訓，使其能更好地為單位服務。實行會計電算化后，除要求有較高的專業知識水平外，掌握計算機基礎知識已成為當務之急。由于計算機在會計領域的應用時間還不是很長，一些人入門很慢，在上機時經常出現誤操作，致使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。為確保系統安全有序運行，充分發揮計算機的潛能，提高會計人員的計算機水平刻不容緩，要制定具體措施，抓出成效，使之成為即精通會計又精通計算機的復合型高素質人才是我們亟待解決的問題。
通過以上的措施。對進一步規范企業的會計基礎工作會起到一定的促進作用，特別是改革不斷深化的今天，強化會計人員的責任意識，夯實會計基礎工作，對企業的科學、可持續發展都有具有重要的現實意義。

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