淺談降低企業成本的措施

淺談降低企業成本的措施

 
 隨著現代市場環境的逐步規范和終端利潤的逐漸縮小，企業要想增加盈利、求得生存和發展，以便在激烈的市場競爭中占據更加有利的地位，就必須想方設法降低企業成本。降低企業的成本，是企業增加盈利的根本途徑，也是企業抵抗內外壓力、求得生存的主要保障，同時，又是企業不斷發展壯大的必要條件。由此可見，降低企業成本對一個企業盈利、生存和發展起著極為重要的作用。
 如何降低企業的成本，做到以最小的成本獲得最大的效益，這不僅是一個企業、而且是整個社會所面臨的、并且是需要研究解決的一個重要課題。
 本人是XXX網院海口學習中心0809級財務會計專業大專班的學員，通過在校兩年多時間的理論學習，并結合本人在海口市建筑安裝企業工作的實際，本人認為：在我們海口市從事建筑安裝的企業，要想降低企業成本，就必須著重抓好下列幾個方面的工作——
 一、要使企業管理人員搞清楚“工程成本”的內涵
 作為建筑安裝企業的一名管理人員，只有真正搞清楚“工程成本”的內涵，才能從根本上搞清楚應從哪些方面來著手降低企業成本。
 所謂“工程成本”，是指圍繞工程而發生的各種資源耗費的貨幣體現，它包括整個工程生命周期各個階段的資源耗費。工程成本通常用貨幣單位來衡量。
 “工程成本”可分為“直接成本”和“間接成本”。
 1、直接成本：由人工費、材料費、機械使用費和其它直接費用組成。人工費：是指列入預算定額中從事工程施工工人的工資、獎金、工資附加費以及工資性質的津貼、勞動保護費用等。材料費：是指列入預算定額中構成工程實體的原材料、零配件和半成品、輔助材料以及周轉材料的攤銷及租賃費用等。機械使用費：是指列入預算定額內容，并在施工過程中使用自有施工機械所發生的機械損耗費和租用外單位施工機械的租賃費及安裝、拆卸、進出場費等。
 2、間接成本：是指直接從事施工的單位在組織管理和施工過程中所發生的各項支出，包括施工單位管理人員的工資、獎金、津貼、職工福利、行政管理費、固定資產折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、以及在管理過程中發生的水電費、辦公費、差旅費、檢驗費、工程保修費等各種間接費用。
 二、要認真設計好工程施工方案
 建筑安裝工程的施工方案是企業部署施工的依據，是一個擬建工程進行施工準備和組織施工的管理方法。它的首要任務就是要對具體的擬建工程的準備工作和整個施工過程，在人力和物力、時間和空間、技術和組織上，做出一個全面而合理、并符合好、快、省、安全要求的計劃安排，從而達到降低企業成本、提高經濟效益的目的。如果沒有設計好工程施工方案就盲目開工，那么，就必然會對原材料、勞動力、機械的需求量及工程進度等各方面心中無數；并且還會由于沒有統籌規劃好作業線，從而造成人員窩工浪費、材料亂堆亂放、急用的材料找不到、暫時不用的材料到處都是等各種混亂現象。這樣，就勢必會造成費用的增加。所以，認真設計好科學的工程施工方案，這對于建筑安裝企業降低成本有著非常重要的意義。
 三、要控制好材料的采購成本，要節約易耗物資的消耗
 在海口市建筑安裝工程行業的成本中，材料費用所占的比率是比較高的，再加上有不少材料必須從內地各省市采購，然后再長途運輸并經過瓊州海峽，才能運抵海口市，這樣的運輸費用也是比較高的。上述的材料費再加上運輸費之后的合計數，一般來說，大約占整個工程成本的75%左右。隨著市場環境和市場物價等多種因素不斷變化的影響，材料費用在工程成本中所占的比重還有可能會不斷增大。因此，要想降低工程成本，就必須大力節約主要材料、配套材料、周轉材料、以及其它有關材料的消耗。為了使工程項目在保質保量的情況下節約材料費用，就必須在材料采購、運輸、保管、使用及回收等各個環節上采取有效的措施：
 1、要降低材料的采購成本。比如在鋼材、鋼板、鋁合金、鍍鋅板、水泥等主要材料的采購過程中要通過“三比”（比質、比價、比運費）來控制好采購的成本。要加強采購計劃的管理，還要實行有效的、合理的材料儲備。材料儲備不能太多，太多了會增加財務費用和占用儲存倉庫；但又不能太少，太少了會對工程進度造成不良的影響。平時要多搜集整理工程所用的主要材料及易耗材料的價格，定期了解和分析各種材料價格的變動情況，要做到時刻掌握工程所用的材料在不同時期的價格波動情況，并對其未來價格波動的趨勢作出科學的預測。這樣，才能更好地降低材料的采購成本。
 2、要實行戰略供應商策略。要與誠實、講信譽的供應商簽訂長期合作的合同，這樣，不僅能夠保證供貨的質量、做到按時交貨，還可以得到供應商在價格及付款方面的特別關照。
 3、要節約易耗物資的消耗。在節約易耗物資方面，最主要的是要求現場物資管理人員，必須嚴格按照施工要求限額發放易耗物資，杜絕發生浪費的現象。
 四、要提高勞動生產效率
 建筑安裝行業的勞動生產率，是指建筑安裝職工在一定時間內制造建筑產品的能力，它反映企業職工在一定時間內的生產和工作成效。勞動生產率與單位時間內所生產的產量成正比，而與單位新產品所包含的勞動量成反比。因此，不斷提高勞動生產率，對于挖掘企業勞動潛力，提高產量，降低成本，縮短工期，增加利潤，都具有十分重要的意義。
 在建筑安裝行業中，勞動力的流動性非常大。所以，建筑安裝企業必須做好應對人員流動的用人計劃；此外，還必須把提高企業員工的勞動生產率作為一項重要的工作常抓不懈。
 五、要提高施工機械設備的完好率和利用率
 機械設備是企業固定資產的主要組成部分。使用好并維護好施工機械設備，是建筑安裝企業進行施工生產的重要手段。隨著建筑施工機械產業的不斷發展，建筑施工機械設備更新換代的周期越來越短，機械使用費和折舊費在工程成本中所占的比重將不斷上升。如果不利用好施工機械設備，光機械的維修費用就是一筆不小的開支。因此，提高施工機械設備的完好率和利用率（如暫時閑置的施工機械設備要想方設法出租），這對于建筑安裝企業降低成本、提高經濟效益都具有十分重要的意義。
 六、要提高工程質量，要避免因工程返工而造成工程成本的增加
 如果工程質量檢驗不過關，就免不了要進行工程返工，這樣，不僅對原材料和勞動力資源造成浪費，同時也耽誤了工程進度，增加了工程成本，還有可能因此造成延誤工期而遭受處罰。為此，建筑安裝企業必須不斷地提高工人的施工技術水平，改進施工工藝和操作方法，嚴格要求施工人員按圖紙施工，嚴格執行工程質量檢查驗收制度，防止因工程不合格而造成的返工損失。
 七、要加強安全管理，杜絕安全事故，盡力避免因發生事故而造成的損失
 建筑安裝企業在施工過程中，一旦發生了安全事故，就會對企業的某些設備造成損壞，重大的安全事故還會造成人員傷亡；此外，一旦發生了安全事故，要使工作場所等各種要素恢復到事故發生前的狀態，都得需要花費一定的時間、人力和物力，這不僅造成了工程成本的大幅增加，而且還給企業帶來了負面的影響。所以，企業要在安全管理方面下大功夫，以便降低工程施工企業的經營成本。為此，有必要提出下列幾點要求：
 1、施工企業必須對每位施工人員加強安全教育，要盡量做到在施工過程中避免發生事故或減少事故發生的次數。事故發生的次數越少，用于處理事故的費用也就越少，最后體現于工程項目的經濟收入也就越多。從另一個角度來說，每一事故的發生，都不可避免因施工項目的停工和修復而造成一定的經濟損失；因此，減少事故發生的次數、以及降低事故發生的嚴重程度，就會相應地減少因停工和修復而造成的經濟損失，從而就相應地增加了工程項目的經濟效益。
 2、為了預防事故的發生，以及降低事故發生的嚴重程度，施工企業必須對施工機械設備等進行安全檢查和維護，還要制定施工機械設備的安全操作細則、并嚴格執行。
 3、施工企業還必須制定應急預案，一旦發生事故，要盡量將損失降至最低程度。俗話說：“不怕一萬，就怕萬一”。因此，施工企業有必要制定萬一發生事故就必須采取的緊急措施和應急方案。要建立事故應急救援體系，在事故發生后要迅速控制事故的發展，要確保現場人員和場外人員的安全，并將事故對人員、財產和環境所造成的損失降低到最低的程度。
 八、要盡量減少開支，節約管理費用
 為了減少開支和節約管理費用，可采取下列各種措施：①精減不必要的機構；②嚴格定崗、定員、定責任；③采用現代化管理方法；④提高管理工作績效；⑤在保證工作質量的前提下削減和節約辦公費、旅差費等各種管理費用。此外，在保證工程質量的前提下，也可以通過縮短工期來減少施工時所發生的各種管理費用。例如，縮短工期可節省現場管理人員的工資、獎金、水電費等各項開支。
 上述內容是本人通過理論與實踐相結合而總結出來的一些心得體會。但是，在實際工作中，由于各個建筑安裝企業的工程特點、技術裝備以及施工工藝、施工組織等方面是不相同的，并且在降低工程成本的側重點和所采取的措施上也是不相同的，因此，必須根據不同工程、不同企業的施工特點和具體條件，并結合各個時期的實際情況，采取靈活適當的措施。這樣，才能更加有效地降低企業的成本。