淺談ERP系統(tǒng)作于財務工作的核算與管理

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    淺談ERP系統(tǒng)作于財務工作的核算與管理
隨著經濟的不斷發(fā)展,許多企業(yè)的管理采用了ERP系統(tǒng),且項獻作用極大.
ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它不僅可用于生產企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。
ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據的一致性對公司內部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化，主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化.
在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。　企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。
一ERP中的會計核算
財務工作中會計核算是基礎，主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產等部分構成。用手工作賬時，賬本對手工的字跡要求高，不能涂改，且要用正卡字，核算要準確。用手工月底用報表時，工作是繁鎖的，每每這時財務們的工作臺上擺滿了資料，先要作科目匯總，再一筆筆統(tǒng)計出來，再作出報表等。現(xiàn)在采用ERP它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產核算、現(xiàn)金管理、工資核算等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。如：企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款帳。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬. 完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的.采用ERP它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
ERP的財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測：
　財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等
財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。
　財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。
　二、ERP的生產控制管理模塊
　這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產脫節(jié)，耽誤生產交貨時間。
　　生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產計劃，再經過系統(tǒng)層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行。如它根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產品種類和數(shù)量，它將生產計劃轉為產品計劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的計劃，是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。在主生產計劃決定生產多少最終產品后，再根據物料清單，把整個企業(yè)要生產的產品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。對于能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。對于車間控制這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。企業(yè)的制造標準
在編制計劃中需要許多生產基本信息，這些基本信息就是制造標準，包括零件、產品結構、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識別。
　　如：零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。
　　    物料清單，定義產品結構的技術文件，用來編制各種計劃。
　　    工序，描述加工步驟及制造和裝配產品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。
　　工作中心，使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的，從事生產進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。
　　三、ERP的物流管理
　首先分銷管理，銷售的管理是從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。如對于客戶信息的管理和服務它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。又如對于銷售訂單的管理，銷售訂單是ERP的入口，所有的生產計劃都是根據它下達并進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。它包括：
　　客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。
　　產品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。
　　產品報價（為客戶作不同產品的報價）。
　　訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。
　　交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。
　　同時對于銷售的統(tǒng)計與分析，這時系統(tǒng)根據銷售訂單的完成情況，依據各種指標做出統(tǒng)計，比如客戶分類統(tǒng)計，銷售代理分類統(tǒng)計等等，再就這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價：
　　銷售統(tǒng)計（根據銷售形式、產品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行統(tǒng)計）。
　　銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。
　　客戶服務（客戶投訴紀錄，原因分析）。
　　企業(yè)重要的庫存控制方面，當用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：
　為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。
　　收到訂購物料，經過質量檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。
　　收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。
另采購管理方面，確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：
　　供應商信息查詢.如:查詢供應商的能力、信譽等。
　催貨如:對外購或委外加工的物料進行跟催。
　　采購與委外加工統(tǒng)計如:統(tǒng)計、建立檔案，計算成本。
　　價格分析如:對原料價格分析，調整庫存成本。
　應經濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的賬務信息增加,只有好的財務管理企業(yè)經營才得以繼續(xù). 使用ERP系統(tǒng)大大減輕了財務人員的工作量,同時提供的信息準確又迅速.所以要維護及更好的運用ERP系統(tǒng).為企業(yè)帶來更好的效益.

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