淺談企業降低成本的途徑

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內容提要
企業要生存、發展、充滿活力，就必須下真工夫，尋找出路。降低成本已經成為企業考慮的重點。企業生存的目的就是追求利潤的最大化，要想達到這一目的就必須降低成本，成本的高低將直接影響企業的利潤。在當今市場經濟體制下企業成本在管里中存在的人為和非人為因素是造成企業成本居高不下的根本原因。所以在激烈的競爭中降低成本是增加利潤的有效方法之一。因此不管企業工作重點如何轉移，降低成本的工作都不能放松，必須強化成本意識，采取各種有效措施降低產品成本，從而實現企業利潤最大化。
一、企業成本的經濟內涵
　　    成本概念是成本管理的基礎，企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出，傳統的成本概念具有片面性，只局限于產品的生產過程，而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統，因此，傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是：不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計，財務會計主要從核算的角度來運用成本，強調將收入與其相應的成本相配比，并不能正確核算一些不能在現階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業內部經營決策服務，又稱為內部會計。在“不同目的、不同成本”的指導下，管理會計擴展了成本的內涵和外延，提出多維成本概念，認為只有按支出的目的來梳理成本的外延，才能從本質上正確認識成本的內涵，并借以構建出層次分明、前后一貫的成本概念框架
二、降低企業成本的意義
在現代企業制度下，提高經濟效益是企業生產經營的出發點和落腳點。要想提高經濟效益，關鍵在于加強企業成本管理，降低成本可以提高效益這是眾所周知的。在保證企業正常生產的情況下，降低產品成本才能增加利潤，利潤高了企業的資金才會越來越充裕，因此就會再生產、再投資，不段擴大企業規模并進入一個良性循環發展系統。在員工福利方面，利潤的增加也會使員工的福利待遇提高，從而有效地調動員工工作的積極性，為企業帶來更多的利潤。
三、企業成本在管理中存在的問題
(一)成本管理意識薄弱
　　       我國各企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數的管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數字，以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標，降低了企業的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響，很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因，主要表現在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料，能源浪費嚴重。
(二)成本觀念模糊
企業成本是企業生產和銷售產品所發生的一切費用總和。在社會主義市場經濟下，企業既是生產者，又是經營者。但在實際工作中，許多企業在成本管理中往往只以產品的生產過程為中心，只重視對生產成本的管理，卻忽視的企業內部其他非生產部門對成本費用的影響。如管理環節、設計環節、供銷環節等。若對這些部門視而不見，也會影響企業的成本費用。所以這種觀念遠遠不能適應現代的市場經濟，使企業不能全面的發展競爭戰略，消弱了其在市場上的競爭力。同時，由于生產與經營不統一，導致產品積壓，資金沉淀，就會嚴重影響資金運作和生產運轉，最終導致企業利潤下降，經濟效益降低，難以進一步在市場上運轉。
(三)成本管理方法陳舊落后
　　      在計算機網絡化的時代，有些企業已進入了會計電算化階段，會計軟件也是飛速發展(如：用友、安易、金蝶、等等)，但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業依然手工做賬，這就導致了整個企業成本管理水平的低下，所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因，發現有些企業用自家印制的表格來統計成本數據，且表格設計不夠合理、規范，在使用上造成很大的差異，產生歧義。
　　(四)成本數據嚴重失真
　　      有兩種因素是造成這一現象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機，任意調整成本資料，惡意篡改數字，造成企業虛盈實虧；二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步，最初的成本數據是由下至上一級級匯報，而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這過程中就容易造成數據流失，致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。
（五）缺乏現代化管理手段
現代科學技術的高速發展，為企業建立現代化的信息管理系統奠定了基礎。信息作為企業經營活動的一個重要因素，也是企業成本管理的有機組成部分。隨著經濟的發展，成本管理越來越復雜，尤其現代成本管理又與科技進步緊密聯系，企業成本管理水平能否隨形勢發展而提高，能否順利經營，很大程度上取決與成本的管理手段。但是，許多企業成本管理方法陳舊落后，與現代化要求相差甚遠。而隨著影響成品成本的因素不斷增加，企業各部門所需處理的信息也增加，這就迫切需要通過現代化電子產品對企業進行成本管理。
四、降低企業成本的有效途徑
（一）傳統的降低企業成本的途徑
依不同的成本習慣控制辦法，降低成本的途徑通常采用變動成本分析法或稱為直接成本分析法，直接成本分析法是把成本按其性態分為變動成本、固定成本、半變動成本。依事先采取標準作業的控制辦法，降低成本途徑又有標準成本或計劃成本法，以及按三要素進行成本差異分析。便于企業編制預算，促進和簡化成本計算。其他企業還有責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預算。
但傳統降低成本的方法，從范圍上看局限于生產領域；從內容上看局限于制造成本；從時效上看局限于事中和事后成本控制。容易使管理者忽視以全局來審視企業成本，這就導致成本管理對企業效益的提高作用甚微，所以傳統的方法已經趕不上時代的發展了，管理者必須與時俱進，采用現代科學的方法。
（二）在現代企業制度下降低成本的途徑
現代企業制度都是以降低成本和提高經濟效益為宗旨的。提高企業經濟效益，關鍵在于加強企業成本管理。在我國社會主義經濟條件下建立現代企業制度，現在企業的特征決定了企業現在企業制度的特征。根據現代企業制度的特征，降低成本應從以下幾個方面進行。
1．轉變領導與員工之間的思想，進行心靈的溝通
在生產力各要素中，人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好，人才是關鍵。企業應從人際溝通人手，以控制和協調人力資源為連接，降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通，那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題，很難關注到基層工作，可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此，領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足，能聆聽到整個企業存在的問題，及時處理和解決問題，免遭不明損失，降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰，在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力，也是降低企業人力成本的一項途徑。
2、利用共享資源
共享資源是指產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關。分享這類資源的產品越多，分攤到某一企業產品的成本就越低（如：企業固定資產、產品的研究開發費用、資源的采購費用、信息使用費用、市場開發費用、信息傳播費用、建立和使用銷售渠道的費用、交易費用等都屬于共享資源）如果企業可以增加使用這些共享資源的規模和頻率，就可以更快更方便地降低產品的成本，從而提高企業的利潤。
　　    3．建立健全科學的企業成本管理體系
　　          建立健全的科學體系，如果將其運用到市場并發揮作用，將會大大提高企業管理者的自信心，降低企業的成本將會成為一個企業不論政策還是領導的改變而改變的重大方針。它將會使企業進入一個良性的循環使用，使每個企業者都能從中受益，并考慮到企業的長遠發展，從而可以實現企業價值最大化。它將會成為降低企業成本的基礎，也是企業降低成本的根本途徑。這就要求企業必須建立一套健全的科學體系。
4．實行“訂單式”生產和“零庫存”制度
　　           為了追逐高額利潤，不少企業盲目地拓展外延，多元化經營，渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下，不考慮企業的生產能力而接受訂單，使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象，對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業，可以根據需要實行“訂單式”生產，在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單，最大限度地降低庫存，實現“零庫存”管理，盡可能地與各銷售商聯合協作，形成產銷一條龍。這樣做的好處：一是減少資金的占用和倉儲成本；二是可以避免價格波動對產品的影響，能有效克服產品滯銷。
　　    5．利用網絡技術降低企業多種成本
　　           我國企業面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段，正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作，在網絡時代只需要一個人就能獨立解決，這在根本上就降低了企業的人工成。.互聯網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告，它更是一個商業通道。現在有很多的免費注冊網站，只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品，每天有不下百萬人次登陸查看網頁，按60％的幾率算，一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示，足不出戶就能推銷產品了，比起傳統的營銷理念節省了大量的銷售成本。互聯網作為一種全新、高效的交易方式，已經被人們逐步認識并接受，它可以幫助企業及時掌握市場動向，提高工作效率，降低經營成本。
6.重視知識因素，開發有自己特色的產品
在知識經濟時代，制度已構成生產要素的重要因素，并且處于主導地位。知識經濟是以知識為主要經濟資源的一種新型經濟形態。知識價值在企業生產的產品總價值中所占比重不斷增加，知識產品成為知識經濟時代最有代表性和競爭力的產品，成為衡量商品和服務有效性的重要標準。因此，企業應致力于開發新產品，從而擁有生產的主動權，從更高層次上優化產品結構，增強企業競爭力。可以采用品牌擴展策略推出新產品，這樣就可以節省很多宣傳費用，減少成本，從而使新產品更迅速地打入市場。
7、堅持以銷定產，避免盲目生產不適銷對路的產品而造成積壓
一個企業的決策者應該要進行比較準確的銷售預測，確定企業所生產的產品究竟有多少是在近期內能夠銷售出去。錯誤的銷售預測是多數生產經營管理中的一個共同的弱點。這是一種代價很高的浪費。如某企業屬于季節性的生產企業，企業的決策者在一個銷售旺季結束時，因本企業很多產品銷售業績不錯，就認為到下一個旺季同類產品仍會暢銷，所以決定在銷售淡季時充分利用產能，安排多個品種的大量生產。到了下一個旺季，由于換代產品的推廣，該企業在銷售淡季所生產的大批產品成了過時的落后產品，雖然降價也還難以銷售出去，出現了嚴重的積壓，給企業造成了很大的損失。
8、加強采用成本分割戰略
　　        成本分割就是指將涉及成本的項目分化到最小的單位，然后逐項降低成本。總成本大體分為材料、人工和費用等幾個部分，每個部分就是一個責任中心，然后定出成本系數或定額，并制定完善的獎懲制度，使責任落實到部門、車間，甚至個人。長期以來，人們一直存在一種偏差，認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責，而把各部門、車間的職工只看做是生產者。通過加強成本分割戰略，把降低成本的責任落實到個人，這不但明確了責任，也使得員工的成本意識增強。如全國著名的海爾集團，就是運用這一成本戰略法，使企業利潤逐年增加。
　　        在現代市場經濟環境下，企業成本的高低，對企業的發展有隱性且深遠的影響。降低成本要靠全員參與，單槍匹馬靠財務人員不是解決之道。企業要采取強有力的措施，盡可能地降低成本，從而更快更高的來提高企業的經濟效益。

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