論存貨管理

一、存貨管理的基本方法2

（一）、ABC管理法2

（二）、零庫存與即時性管理3

（三）、經(jīng)濟批量管理3

1、采購成本4

2、訂貨成本4

3、儲存成本4

4、缺貨成本4

二、存貨管理中存在的一些問題4

（一）、無科學(xué)的采購計劃5

（二）、沒有科學(xué)的存貨管理方法5

（三）、沒有健全的內(nèi)控制度6

（四）、沒有運用信息化手段進行存貨管理6

（五）、企業(yè)物流管理方面利用不充分7

三、完善企業(yè)存貨管理7

（一）、完善采購系統(tǒng)、制定更科學(xué)的采購計劃7

（二）、完善科學(xué)的存貨管理制度、使用科學(xué)的存貨管理方法8

（三）、建立并完善存貨管理內(nèi)控制度8

（四）、建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)9

（五）、充分利用第三方物流、以求自身利益最大化9

內(nèi) 容 摘 要

存貨在現(xiàn)代經(jīng)濟中的作用越來越強，如果一個企業(yè)忽視存貨的管理，那最終的結(jié)果就兩字“破產(chǎn)”。存貨的管理好壞直接影響企業(yè)資金的占用量，從而影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展，存貨的管理已經(jīng)不僅僅是財務(wù)軟件里單純意義的進銷存，它是一個系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程。存貨管理的好壞可以反映企業(yè)內(nèi)部控制、信息化程度、人員素質(zhì)、財務(wù)制度的完善度及制度的執(zhí)行力度的大小、還有第三方物流等。管理好存貨不僅可以為公司減少很多不必要的浪費，降低管理成本，而且可以控制恰到好處的存貨占用的資金量，從而使公司的資金運作發(fā)揮更大的作用。利用先進的管理理論和管理方法,對公司存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代大型企業(yè)存貨管理的趨勢和重點，對上市公司更是如此。

此論文將結(jié)合我所在上市公司(用XY代替)在存貨管理中的制度與存在的問題進行深度解剖，從而對存貨管理進行理論與實際結(jié)合，揭示出存貨管理在實際運行中的方法及應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞 存貨 資金量 優(yōu)化組合

論存貨管理

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨管理的關(guān)鍵在于公司各存貨的量是否合理即存貨量基準的問題、何時進行存貨采購即采購點的問題、采購多少即采購量的問題。對于上市公司特別是XY上市公司存貨量大，種類多，如何管理好存貨是一塊很棘手的事。讓我們先從存貨管理的基本方法說起。

存貨管理的基本方法

（一）、ABC管理法

所謂的ABC管理法就是把存貨按照一定的標準分為A、B、C三類，然后按照存貨的重要性分別采取不同的管理方法。這樣，企業(yè)就可以分清主次，進行重點管理，提高存貨管理的整體效率。ABC三類存貨劃分的主要標準有二種：一是存貨的金額標準，二是存貨的品種數(shù)量標準，其中以金額的標準為主。在此方法的運用上，每個公司劃分標準各有不同。分類后對于A類存貨因所占金額大，數(shù)量少，所以需要經(jīng)常對進行實地盤點，檢查期數(shù)量與質(zhì)量。B類其次，對于C類存貨由于所占金額相對較小，所以可以適當(dāng)?shù)臏p少對其盤點與檢查的次數(shù)。

其實，對于存貨的管理，每一種方法都不是獨立存在的，每個公司對存貨的管理很難獨立的去運用ABC方法進行管理，它須結(jié)合其他存貨的管理方法并制定與之相輔的制度才能對存貨進行有效的管理。

（二）、零庫存與即時性管理

零庫存只是一個相對概念，不是指絕對的零庫存。在采購、生產(chǎn)、銷售有機配合與銜接下，庫存始終是動態(tài)的存在，另一種解釋是在保證產(chǎn)、銷不斷的情況 下保持最低的庫存量。零庫存管理方法可以大降低存貨的管理成本、采購成本。零存貨管理最成功的運用可以列舉到日本的豐田汽車公司，這里不作詳細展開。其實零庫存管理方法在日本的運用已經(jīng)十分廣泛與成熟，而在我國，除子電子商務(wù)公司如：京東網(wǎng)、樂家易等公司外，成功的例子屈指可數(shù)，傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗一直束縛人們的思想，從而不能大膽的運用零庫存管理理念。 我個人認為我所在的XY上市公司，由于從事幕墻生產(chǎn)與建筑，玻璃與鋁型材金額大且數(shù)量與規(guī)格多，且有穩(wěn)定的供應(yīng)商，完全可以在運用ABC管理方法下加之運用零庫存管理至少可以節(jié)約庫存管理成本的30%，可惜龐大的機構(gòu)、框架式的管理讓這種先進的管理方法成為浮云。當(dāng)然，這種零庫存管理方法在期初是需要有投入并且會有一定的風(fēng)險，但伴隨風(fēng)險的將是高回報。

（三）、經(jīng)濟批量管理

經(jīng)濟批量管理是指根據(jù)企業(yè)日常管理中存貨用量與資金成本，運用數(shù)學(xué)分析方法計算出企業(yè)最佳存貨持有量的方法。這里須引用存貨的一些成本概念。

1、采購成本

這里的采購成本主要指采購的存貨數(shù)量與單價，包含運雜費。我們用字母D表示數(shù)量，用字母U表示采購存貨的單價。D*U表示采購成本。

2、訂貨成本

訂貨成本主要指采購時產(chǎn)生的一些差旅費及采購部的一些固定成本（如房租、工資等）。

3、儲存成本

儲存成本顧名思義就是存貨儲存時產(chǎn)生的成本，主要是倉庫租金或者折舊費、工人工資、占用資金利息、保險費及一些損失費。

4、缺貨成本

缺貨成本是指由于原料無法滿足生產(chǎn)需要而造成的一系列損失，包括臨時采購所增加的費用，未能按期供貨而引起的違約費等。

我們用Q表示經(jīng)濟進貨批量，用A表示年度存貨計劃進貨總量，用B表示每次平均的進貨費用，用C年度存貨單位儲存成本，用P表示進貨單價，則經(jīng)濟進貨批量Q＝/，經(jīng)濟進貨批量平均占用資金/，年度最佳進貨批次/，這些學(xué)過財務(wù)管理的同學(xué)都應(yīng)該很清楚，這里就不再展開講解。

以上是三種存貨管理的基本方法，第一種方法因為在運用上難度不大，所以運用比較廣泛，后兩種呢，因為相對比較復(fù)雜些，目前，在大部分公司的財務(wù)上只是理論存在，并未運用到實際中去。

二、存貨管理中存在的一些問題

現(xiàn)在的大多數(shù)公司存貨管理混亂，上層領(lǐng)導(dǎo)不重視，管理人員素質(zhì)也是參差不齊，造成存貨過多積壓，存貨賬齡長，占用了企業(yè)原本寶貴的資金，也造成了一些不必要的浪費。

（一）、無科學(xué)的采購計劃

采購是企業(yè)供應(yīng)鏈中的初始環(huán)節(jié)，也是最弱的環(huán)節(jié)，科學(xué)的采購計劃將是后續(xù)工作的有力保證。現(xiàn)在大多數(shù)公司對采購雖然重視，但也只是從相關(guān)的獎罰制度上來體現(xiàn)，沒有從整體上認識到存貨占用的成本與資金的占用，同時也就沒有制定相應(yīng)的科學(xué)的采購計劃。在表現(xiàn)形式上主要有：1、根據(jù)銷售定單進行臨時性采購，沒有長期穩(wěn)定的供應(yīng)商，這樣即不能享受供應(yīng)商批量定貨產(chǎn)生的一些優(yōu)惠政策，且極易造成供應(yīng)鏈斷裂，遲滯生產(chǎn)，給公司帶來不必要的一些損失。2、與供應(yīng)商沒有制定長期供貨合同，大多數(shù)只是達成了一種口頭協(xié)議，雙方的權(quán)益得不到法律的保護，一旦發(fā)生些特殊情況，就容易引起不必要的糾紛，甚至引起官司，給公司帶來間接的損失。3、沒有按科學(xué)的經(jīng)濟批量制定最低存貨量與最佳購貨量，資金使用混亂，這也使得整個公司的資金使用引起混亂。4、與供應(yīng)商簽訂的合同很大部分是走程序，在實際操作中并未嚴格按合同規(guī)定執(zhí)行。5、合同外的零星采購過多，這部分單個價值不大，但從全來看，也是一筆不小的數(shù)，這部分采購未納入采購計劃。6、合同內(nèi)容規(guī)定不到位，特別是在相關(guān)法律責(zé)任上規(guī)定不清，如在發(fā)票的開具的問題上很多公司就沒有明確的規(guī)定，以至于很多貨遲遲未能開據(jù)發(fā)票，或者發(fā)票開據(jù)的內(nèi)容與實際不符，這也給公司造成了一定的稅務(wù)風(fēng)險。

（二）、沒有科學(xué)的存貨管理方法

沒有科學(xué)的存貨管理方法，究其原因主要還是公司對存貨的重視不夠，沒有現(xiàn)代的管理理念。場地有限、存貨規(guī)格數(shù)量過多、人手不夠等都會成為管理方法落后的借口。多數(shù)公司在存貨管理上還是處于原始的手工操作上，各類制度也未真正的落到實處，在存貨規(guī)格數(shù)量龐大的情況下，很多的制度都會停留在形式上，對于管理方法更沒有深入的研究與實踐過。存貨堆放雜亂、出庫順序沒有先后、部分存貨存放時間過長、腐爛變質(zhì)等現(xiàn)象在多數(shù)公司也普遍存在，盤點制度停留在表面上，很多問題不能及時的發(fā)現(xiàn)和處理，造成了浪費的同時也增加了公司的運營成本。

（三）、沒有健全的內(nèi)控制度

存貨管理的內(nèi)控主要是在存貨的進銷存中存在的一種監(jiān)管制度。內(nèi)控在多數(shù)公司只是作為一種口號存在，并未落實到實處，沒有相關(guān)的監(jiān)管制度，各崗位權(quán)責(zé)不清、流程不清，各級也缺乏相互的制約。制度華而不實，缺乏實際的可操作性，理論性太強，實際情況是，存貨的入庫、出庫等都無章可循，各崗位工作人員在這種松懈的制度中也養(yǎng)成了一種極為懶散的工作作風(fēng)，嚴重的還會出現(xiàn)一些循私舞弊的情況，這也是各公司對存貨管理的內(nèi)控制度沒有一個足夠清晰的認識或者說對其認識只停留在表面。

（四）、沒有運用信息化手段進行存貨管理

在科技日新月異的今天，很多公司對存貨的管理仍是沿用手工的模式，多數(shù)庫房連電腦都沒有，更別說使用ERP系統(tǒng)進行先進的管理了。在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下資源難以實現(xiàn)在實時共享，信息滯后，造成辦事效率低下。這主要是很多公司對庫存管理不重視引起的，領(lǐng)導(dǎo)層認為對庫存管理實行信息現(xiàn)代化管理實屬浪費資源，不肯花大力投入，結(jié)果呢，不想失去最后卻失去得更多，不想增加成本卻無形之中增加更多的成本。信息化的這種管理手段在外資企業(yè)運用比較成熟，日本鈴木公司就是其中之一，他們的工業(yè)制造企業(yè)與商商貿(mào)企業(yè)對存貨的進出庫都會采用條形碼掃描技術(shù)，掃描結(jié)果會直接會傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)，公司各部門都可以實時的進行資源共享。相比之下，多數(shù)公司的存貨管理的信息化程度可以說還停留在原始社會，這不僅使管理效率嚴重低下，且財務(wù)核算準確性、及時性都會大打折扣，管理成本也在無形中增加很多。

（五）、企業(yè)物流管理方面利用不充分

現(xiàn)在很多大企業(yè)都有自己的車隊，公司物流主要是用內(nèi)部的車隊進行，沒有充分利用第三方物流資源，現(xiàn)在，在歐美以及日本等發(fā)達國家，已經(jīng)很少有人用自己的車隊進行物流管理了，大都是利用完善的第三方物流，這樣不僅節(jié)約成本，且無形中精簡了機構(gòu)，從而避免了因機構(gòu)臃腫而失去監(jiān)管的情況發(fā)生。改革開放的今天，我國的物流水平已經(jīng)了比較完善，按照企業(yè)利益最大的原理，第三方物流會在企業(yè)與自身找到一個利潤平衡點，以求發(fā)展，這樣也會使各公司的利潤最大化。在現(xiàn)代完善的物流制度下，第三方物流的效率會大大高于本公司自己的物流，且在簽訂了長期合作合同的情況下，貨物運輸更有保障。傳統(tǒng)的管理模式禁錮人們的思想，不能提高第三方物流的利用率從而讓企業(yè)進入高速度發(fā)展的時代。

三、完善企業(yè)存貨管理

（一）、完善采購系統(tǒng)、制定更科學(xué)的采購計劃

采購系統(tǒng)不能獨立的存在于公司，它需與上下各部門有機的結(jié)合在一起，時時交換資源，進行資源共享，在批量進貨模式下進行有計劃的采購。過多的存貨會占用過多的資金，降低資金的利用率，過少的存貨又可能影響生產(chǎn)，造成不必要的損失，所以采購部門需綜合各部門的意見本著降低成本、提高存貨使用效率為目標制定采購計劃，杜絕庫房還有很多貨而外面還在使勁采購、存貨從N年前采購至今仍保持原樣、無采購計劃進行采購等情況發(fā)生。對于供應(yīng)商的選擇問題上，一定要選擇幾家供應(yīng)商同時供貨，不能只選一家供應(yīng)商進行供貨，這樣可能進行時時的的比對。

（二）、完善科學(xué)的存貨管理制度、使用科學(xué)的存貨管理方法

一位偉人曾說過，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。存貨管理也是如此，沒有科學(xué)的管理方法，一味的靠著傳統(tǒng)的理念去管理，是要不得的，是要出問題的，企業(yè)是沒有發(fā)展的。制定存貨管理制度不能靠領(lǐng)導(dǎo)層的憑空想象，得理論結(jié)合實際，實踐是檢驗真理的唯一標準，有很多企業(yè)的高層管理層是直接從大學(xué)生中入職的，缺乏基層的實踐，這樣也不法制定出與實際情況緊密結(jié)合的制度來，制定制度時要多聽取基層同志的意見，畢竟他們在第一線，最有發(fā)言權(quán)，這樣制定出來的制度也才有可行性。與此同時，加大對基層管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)對存貨管理的專業(yè)知識，用知識武裝起來基層群眾產(chǎn)生效益是不可估量的。只有基層群眾懂得了存貨管理的專業(yè)知識，理解和執(zhí)行上級制定的制度時才會更堅決、更徹底。在存貨管理的方法上，須上層領(lǐng)導(dǎo)多到基層一線去走動，多實踐，每一種方法都不是獨立存在的，ABC管理法、零庫存管理法、批量管理法這些需要整合利用，再結(jié)合自身的實際情況找到最行之有效的管理方法。

（三）、建立并完善存貨管理內(nèi)控制度

 存貨管理的內(nèi)控貫穿于整個購銷存，采購時，得有內(nèi)部監(jiān)控，以免發(fā)生采購人員拿回扣而影響采購質(zhì)量、不按采購計劃進行采購的情況。存貨入庫時，也須建立起必要的監(jiān)控制度，硬件與軟件要同時跟進，如收貨現(xiàn)場可以安裝監(jiān)控設(shè)施，質(zhì)量檢測部門要嚴格檢查，收貨后發(fā)生質(zhì)量問題，查明屬于質(zhì)檢原因時，要嚴格處理，平時要加大對質(zhì)檢部門的培訓(xùn)，讓質(zhì)檢部門在平時的工作時多用專業(yè)和處理方法，不要把質(zhì)檢部門設(shè)成一個空架子，得讓這個部門切實履行起他們的職責(zé)。每個移交環(huán)節(jié)須有書面的移交材料，責(zé)任分明。在存貨的堆放中，要嚴格按一定的標準進行分類堆放，這樣也便于日后的盤點等工作的進行。在日常的管理中，各倉庫保管要切實履行好自己的職責(zé)，這方面得有嚴格的制度進行規(guī)范，一定要做到獎罰分明，充分調(diào)動他們自覺性，不能讓他們感覺干好干壞一個樣，把他們平時的管理業(yè)績與獎金進行掛鉤，有了利益的驅(qū)使，才會調(diào)動他們的能動性。財務(wù)部也要制定切實可行的盤點制度，實時掌握存貨的真實情況，并以此為根據(jù)向其他相關(guān)部門提出具有建設(shè)的意見與建議，從而不斷的完善存貨管理制度。存貨出庫時，一定得見票出庫，也就是一定要按操作流程切實履行完手續(xù)后才能出庫，絕對不能搞特殊，認為都是很熟的，各種手續(xù)可以后補，其實 ，這就是制度執(zhí)行不徹底的源頭，在平時也要對各類手續(xù)的完整及及時性進行檢查，這些都應(yīng)納入績效考核的內(nèi)容。制度好制定，關(guān)鍵還是在于執(zhí)行，再好的制度不能徹底的執(zhí)行也是等于零。

（四）、建立科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)

 科學(xué)高度發(fā)達的今天，一定要打破傳統(tǒng)的管理理念，充分建立和利用現(xiàn)代化的管理手段，提高管理的效率、降低管理成本，要用長遠的眼光看待這個信息化管理系統(tǒng)。現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多十分成熟的ERP管理軟件，完全可以加以使用。采購定單、存貨入庫、管理、出庫都可以運用ERP進行系統(tǒng)化管理，各部門也可以對資源進行及時的共享，達到資源配置的最優(yōu)化。當(dāng)然，這也對人員素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)可以加大對員工的培訓(xùn)力度，上了管理軟件，就得讓其發(fā)揮最大的效用，不能讓現(xiàn)代的信息化管理系統(tǒng)到最后還不如傳統(tǒng)的管理，這就沒有達到最初的目的。

（五）、充分利用第三方物流、以求自身利益最大化

現(xiàn)在市場上各類物流公司眾多紛云，要從中甄選出信譽最好的幾家物流公司進行長期的合作，簽訂好各類合同，劃清各自的責(zé)任，這樣可以利用第三方物流的高效來降低自身的成本，達到利益的最大化。

總之，存貨的管理是一個公司的重點，對其要引起足夠的重視。存貨管理也是一項復(fù)雜的工程，需要公司各部門的通力協(xié)作，不是靠一個人的力量可以搞好存貨的管理工作，也不是僅靠一個制度就能萬無一失，硬件、軟件得同時跟進。存貨，不管是商業(yè)企業(yè)還是工業(yè)企業(yè)都會占有很大的比重，存貨管理得好將會盤活整個公司的現(xiàn)金流量，反之，將會讓公司陷入現(xiàn)金困境。以XY公司為例，公司存貨過于的積壓，供應(yīng)商催款緊，工程回款不及時，公司資金鏈經(jīng)常處于斷裂的狀態(tài)，如果不是有集團的資金支持，肯定是會面臨困境。存貨管理如同一個人的肺，肺出現(xiàn)了問題，整個人都將會失去活力。存貨的管理將是一個永恒的研究課題，企業(yè)利益要最達化，存貨管理將是千里之行的第一步。

參考文獻

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