論企事業(yè)單位應(yīng)收賬款形成的原因與管理措施

一﹑目前企事業(yè)單位關(guān)于賒銷的意義

二﹑企事業(yè)單位應(yīng)收賬款存在的原因

三﹑對于企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)往來會形成的應(yīng)收賬款如何管理的建議

內(nèi) 容 摘 要

 應(yīng)收賬款的存在給企事業(yè)單位的財會人員提出了一個問題。眾所周知，一個單位在正常的管理經(jīng)營中，不發(fā)生應(yīng)收一般是不可能的，不能否認(rèn)賒銷能帶給單位的嚎春，但是基于中間會出現(xiàn)的一些問題，也不能盲目地相信。賒銷是解決單位經(jīng)營的“靈丹妙藥”，那么如何在好處于弊端中尋找一個最佳的結(jié)合點(diǎn)就成了財務(wù)工作者應(yīng)思考的問題了。

論企事業(yè)單位應(yīng)收賬款形成原因與管理措施

 

 應(yīng)收賬款是指：企事業(yè)單位在正常經(jīng)營過程中因?yàn)殇N售商品﹑產(chǎn)品﹑提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)。其實(shí)也就是業(yè)務(wù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生，但收不到錢而形成的一種款項(xiàng)。

一﹑目前企事業(yè)單位關(guān)于賒銷的意義

1﹑占有了市場，擴(kuò)大了銷售

 當(dāng)前，在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的形式下，市場競爭日益激烈。企事業(yè)單位為了自我生存和發(fā)展，千方百計(jì)地開展促銷活動，擴(kuò)大自己的銷售規(guī)模和市場的占有份額。其中賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一，已越來越被廣大企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)們所采用，對事業(yè)單位也不例外，能對企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作起到一定的促進(jìn)作用。對于單位的新產(chǎn)品來說，可以達(dá)到迅速占領(lǐng)市場，從而快速獲得利潤的母的。

2﹑減少庫存，降低存貨風(fēng)險和管理支出

 眾所周知，企事業(yè)單位對持有存貨，相應(yīng)的要追加管理費(fèi)﹑保險費(fèi)等開支，相反如果單位把存貨變成應(yīng)收賬款則沒有這方面的煩惱。當(dāng)然，應(yīng)收賬款是一把雙刃劍，企事業(yè)單位在得到好處的同時，相應(yīng)的也會為應(yīng)收賬款的存在付出一些代價，其弊端主要表現(xiàn)在：

一是稅金的增加。應(yīng)收賬款的存在，自然而然地就會發(fā)生稅費(fèi)支出等，單位應(yīng)收賬款的存在可以帶來銷售收入，但這并沒有帶來現(xiàn)金，卻增加了應(yīng)繳的稅金，使單位加速了現(xiàn)金的流出。

一旦銷售成立，單位必須開具發(fā)票，按時以現(xiàn)金交納增值稅﹑營業(yè)稅﹑消費(fèi)稅﹑資源稅及城市建設(shè)稅等。稅金必然會隨著銷售收入的增加而增加，假如這筆應(yīng)收賬款收不回來，對于單位來說非常不利。

二是清理應(yīng)收賬款期間其他費(fèi)用的增加

催收欠款需要有專門的人員通過電話或出差來辦理，必然會發(fā)生差旅費(fèi)﹑電話費(fèi)﹑工資等費(fèi)用。對于一些有糾紛的款項(xiàng)，還會產(chǎn)生訴訟費(fèi)等。

三是影響流動資金周轉(zhuǎn)

 應(yīng)收賬款使單位的不良資產(chǎn)增加大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)領(lǐng)域，致使單位現(xiàn)金短缺，影響了工資的發(fā)放和原材料的購買，嚴(yán)重影響了單位的資金循環(huán)。

四是可能形成呆賬死賬，單位應(yīng)收賬款的發(fā)生必然面臨這樣的一個問題，在這些應(yīng)收賬款中，不是所有的應(yīng)收賬款都能收回，特別是一些老賬呆賬，都可能形成死賬，找不到債務(wù)人，都會使單位的利益受到損害。

 

二﹑企事業(yè)單位應(yīng)收賬款存在的原因

 1﹑單位管理人員缺乏風(fēng)險意識

 某些經(jīng)營者為追求產(chǎn)值和銷售收入一味地擴(kuò)大銷售，提高市場占有率，而不顧市場情況和付款人信用，造成應(yīng)收賬款增加，具體表現(xiàn)在：

一是對銷售對象缺乏必要了解。特別是對那些看似經(jīng)營規(guī)模較大的單位，認(rèn)為收回貨款沒有問題，因此放心賒銷產(chǎn)品從而造成大批應(yīng)收賬款長期無法收回。二是以批次抵押銷售，有的單位以一批產(chǎn)品作為賒銷，當(dāng)下一批產(chǎn)品發(fā)至對方后，購貨方才結(jié)清上一批貨款。而且每一批次的采購量逐步增加，當(dāng)達(dá)到一定的金額時購貨方就可能提出不合理的要求，如滿足其要求就會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益，如不滿足對方則無限期的拖欠貨款最終導(dǎo)致供需關(guān)系破裂，貨款難以收回。三是濫用試銷方式賒銷。四是盲目信任老客戶，對老客戶當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀和信用變化情況不了解。

 2﹑單位內(nèi)部控制制度不嚴(yán)

 表現(xiàn)為有些企事業(yè)單位未建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款控制制度，對應(yīng)收賬款的管理缺乏完善的規(guī)章制度，如應(yīng)收賬款控制和監(jiān)督合一，考核制度不合理等。或有章不循，形同虛設(shè)。

 3﹑單位內(nèi)部激勵機(jī)制不健全

 為了調(diào)動工作人員的“積極性”，有些單位只將工資獎金與銷售任務(wù)掛鉤，而未將應(yīng)收賬款回收納入考核體系，造成工作人員為追求銷售額而大量采用賒銷﹑回扣等手段，導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅上升。

4﹑單位后銷售人員作假舞弊

 為了滿足購貨方采購員的高回扣，某些單位或銷售人員提高銷售價格被購貨方其他人發(fā)現(xiàn)后，就很容易造成收款困難，有的營銷人員在利益的驅(qū)動下給買方透露本單位的秘密造成貨款回收困難。

三﹑對企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)往來會形成的應(yīng)收賬款如何管理的建議

應(yīng)收賬款的存在給企事業(yè)單位的財會人員提出了一個問題一個單位在正常的管理經(jīng)營中，不發(fā)生應(yīng)收賬款是不可能的，不能否認(rèn)賒銷能帶給單位的好處，但是基于上面出現(xiàn)的一些問題也不能盲目的相信賒銷是解決單位經(jīng)營的“靈丹妙藥”那么如何在好處及弊端中尋找一個最佳的結(jié)合點(diǎn)就成了廣大財物工作者應(yīng)思考的問題了，這里提出自己的一些想法，供大家參考；

1﹑制度完善的信用管理制度

（1）事前控制——客戶資信管理制度。客戶是單位最大的財富來源，也是風(fēng)險的最大來源。強(qiáng)化信用管理單位必須首先做好客戶的資信管理工作，尤其是在交易之前對客戶信用信息的收集，調(diào)查和風(fēng)險評估，具有非常重要的意義。

（2）事中控制——授信業(yè)務(wù)管理制度單位在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險，主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的，其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些單位在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大，銷售人員或者個別管理人員說了算，實(shí)際上單位必須建立與客戶直接的信用關(guān)系，必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度

（3）事后控制——應(yīng)收賬款管理制度，關(guān)于應(yīng)收賬款管理，許多單位制定了一些相應(yīng)的管理制度，但實(shí)際中，這些制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境和現(xiàn)代單位的管理要求存在的主要問題是缺少管理的科學(xué)性和制度的系統(tǒng)性。

2﹑修改支付傭金的付款條件

支付的傭金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以實(shí)際收到的銷售款為依據(jù)而不是以銷售總額為依據(jù)，這樣做的好處是可以促使部門領(lǐng)導(dǎo)重視，及時收回賬款。

3﹑對應(yīng)收賬款分類

根據(jù)金額的大小和期限的長短可以將應(yīng)收賬款分類這樣可以分清輕重緩急，及時將應(yīng)收賬款中的大項(xiàng)目轉(zhuǎn)為現(xiàn)金，供單位周轉(zhuǎn)之用。

4﹑對應(yīng)收賬款的回收加強(qiáng)管理

有很多單位采用的是傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理方法，沒有人明確自己的職責(zé)，導(dǎo)致管理真空，應(yīng)收賬款無人管理，產(chǎn)生大量的拖欠和呆賬，壞賬。單位應(yīng)制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，明確各自的責(zé)任，并采用一定的獎懲措施提高相關(guān)人員收款的積極性。

 總之應(yīng)收賬款具有流動性，時間性的特點(diǎn)。是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn)，也是企事業(yè)單位營運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)因此企事業(yè)單位必須建立專門的管理部門用以規(guī)范和監(jiān)督企事業(yè)單位的行為，并與銷售財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控，跟蹤服務(wù)和反饋分析。積極運(yùn)用相應(yīng)方法及時收回債權(quán)，讓單位得到更好的發(fā)展，從而提升單位的競爭力。

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