試論我國會計電算化的現狀問題及對策

一、會計電算化的基本理論

 （1）會計電算化的含義

 （2）會計電算化的目標

二、我國會計電算化的現狀

 （1）會計電算化總體水平較低

 （2）會計信息系統(tǒng)控制不完善

 三、我國會計電算化存在的問題

 （1）會計電算化管理工作薄弱

 （2）會計電算化專業(yè)人才缺乏

 （3）對會計電算化認識不到位

 （4）會計電算化軟件存在缺陷

針對問題提出相應的對策

 （1）重視理論研究，提高思想認識

 （2）加強對復合型會計人才的培養(yǎng)

 （3）做好會計電算化管理基礎工作

 （4）加強開發(fā)會計電算化合理軟件

 （5）建立一套健全的會計信息系統(tǒng)

內 容 摘 要

【摘要】在信息技術快速發(fā)展的今天，會計電算化已成為當前會計工作的發(fā)展趨勢，其極大地提高了工作效率,但也存在一些問題：會計電算化基礎管理工作十分薄弱、缺乏專業(yè)型人才、對會計電算化認識不到位。本文立足于我國會計電算化的現狀，通過分析存在的問題，提出發(fā)展的對策，使我國會計電算化盡快推廣與應用。

【關鍵詞】會計電算化；影響；問題 ；對策；

試論我國會計電算化的現狀、問題及對策

會計電算化的基本理論

（1）會計電算化的含義

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

（2）會計電算化的目標

1.提高財務工作效率。利用計算機技術的特點，把繁雜的會計工作交給高速的計算機處理，減輕會計人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作產生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。 

2.促進會計職能的轉變。通過電算化，使財會人員有時間和精力參與企業(yè)管理與決策，更好地為提高企業(yè)化管理水平和提高效益服務。

3.準確、及時地提供會計信息。通過電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。 

4.促進會計工作規(guī)范化。會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。 

5.實現企業(yè)管理現代化。會計電算化不僅要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業(yè)管理現代化，提高企業(yè)的經濟效益。

二、我國會計電算化的現狀

我國會計電算化經過多年的實踐和改進，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。其形式和基礎較好，人員素質逐漸提高。然而提高會計人員工作效率，會計電算化與經濟發(fā)展相適應才能更快的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（1）會計電算化總體水平較低

我國會計電算化僅僅實現了財務上的電算化，而沒有實現管理上的會計電算化，更談不上完整高端的會計電算化。所以在會計電算化的使用技術上我國還處在中等水平。雖然會計軟件品種多，但其功能大同小異，開發(fā)不足缺少管理功能。在會計方面每個企業(yè)都需要精確地計劃與管理、核算分析、加強控制。這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造最好的效益。但是，我國會計電算化的總體水平總體還是處在中等的，企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。

會計信息系統(tǒng)控制不完善

會計信息系統(tǒng)不支持財務分析，大量的財務分析工作依然需要手工操作，既浪費了人力也浪費了時間。解決這一問題，會計工作人員工作效率將大大提高。此外會計電算化必須依賴網絡與計算機，突然斷電或者計算機故障等設備問題都能妨礙正常會計工作。黑客入侵等網絡問題也妨礙了系統(tǒng)的安全性與保密性原則。大量的電算化系統(tǒng)之間不能實現數據共享，也就是說各個企業(yè)不能得到更好的溝通交流，為操作人員帶來困難。 

我國會計電算化存在的問題

會計電算化是現代電子和信息技術在傳統(tǒng)會計工作中應用的體現。會計的基本職責是以貨幣為主要計量單位反映和監(jiān)督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作，加強管理監(jiān)督能力是我們面對的首要問題。會計在新形勢中我國的會計電算化取得了巨大成就，工作形勢勢頭較好，但也存在不小的問題，解決這些問題就成為了我國會計電算化工作的重中之重。

（1）會計電算化管理工作薄弱

伴隨著網絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)集中化、數據化、自動化減少了工作量，提高了工作人員工作效率，但也因此一些小錯誤經過復制或者其他操作蔓延到其他的文件或者環(huán)節(jié)。使得錯誤重復出現，出現數據失真的情況，且放大了錯誤效果。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。會計電算化管理基礎薄弱，需要建立一套健全嚴密的操作管理制度，約束內部，縮短手工與計算機并行時間，提高檔次，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

會計電算化專業(yè)人才缺乏

現如今，經濟發(fā)展越快，會計管理現代化就越顯得重要。人類社會步入知識經濟時代，信息技術的應用也正逐步席卷社會的各個領域。會計工作同樣需要新的變革，而變革的新動力就是依靠專業(yè)性人才。當今我國企業(yè)的競爭實質就是人才的競爭，這就要求會計人才業(yè)務素質、掌管現代管理工作的能力越來越強。而目前我國培養(yǎng)的人員基本只能進行簡單的操作，無法進行會計電算化的實施、維護等高級管理性工作。會計人員知識不全，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。然而會計電算化是會計學、計算機知識、網絡技術及管理學科交叉的一門學科，對會計從業(yè)人員的要求較高。所以未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是復合人才，不但要有過硬的會計專業(yè)知識，還要掌握計算機方面的知識，并熟知會計基礎工作規(guī)范。

對會計電算化認識不到位

在21世紀的今天，會計軟件的應用工作與會計軟件的開發(fā)工作，走向明確的分工，形成了獨立的專業(yè)職能。會計電算化人員未熟練掌握現代主流會計軟件的特征和應用環(huán)境，沒有很科學的應用會計電算化使其更好的為企業(yè)的會計工作服務。而一些領導也還沒有認識到在信息化時代中會計電算化的重要性，不強調也不重視，會計電算化自然得不到發(fā)展。因此要想減輕會計人員工作量，提高勞動效率和信息處理速度就必須正視和發(fā)展會計電算化。 

會計電算化系統(tǒng)是一個邏輯嚴密的系統(tǒng)，系統(tǒng)中各模塊的數據傳遞應該嚴格遵守流程，邏輯處理清晰。會計業(yè)務工作沒有嚴格按照規(guī)范程序進行，不能很好的與軟件系統(tǒng)要求相適應。從而導致會計電算化操作軟件的更新換代慢，跟不上時代發(fā)展的節(jié)奏。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現代化的需要。

（4）會計電算化軟件存在缺陷

雖然目前我國電算化軟件數量多,但真正方便操作的卻很少。所以要實現數據共享，增強企業(yè)間的交流，提升工作效率就必須首先實現會計電算化操作軟件向少而精的方向轉變。會計核算工作數據量大，對準確度要求很高，提供會計信息的時間性強，所以提高會計軟件的質量才能提高會計核算的工作質量。 

我國會計電算化軟件安全性與保密性問題還有待加強。數據庫也缺少必要的加密措施，惡性修改密碼便可進入系統(tǒng)進行操作。系統(tǒng)安全性為第一位，失去安全性，數據便失真了。會計電算化軟件在應用過程中還不能實現最大限度的數據共享，沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設的重要組成部分，容易造成資源的浪費，也無法實現電算化的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的有效融合，從而在企業(yè)內部無法充分發(fā)揮效能。

針對問題提出相應的對策

重視理論研究，提高思想認識

隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，這是有目共睹的，不發(fā)展會計電算化顯然跟不上時代的潮流。目前我國會計電算化發(fā)展還不夠完善。要發(fā)展會計電算化首先需要企業(yè)對其重視，結合實際將會計電算化運用到會計實務中，實現傳統(tǒng)會計與電算化的緊密結合。尊重知識，提拔培養(yǎng)具有綜合素質的人才，及時對會計電算化操作系統(tǒng)更新換代。正確處理財務會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)、管理會計電算化和傳統(tǒng)手工記賬之間的關系。

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務。

（2）加強對復合型會計人才的培養(yǎng)

目前，不少單位的電算化人員在使用微機處理業(yè)務的過程中往往是除了使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦出現故障時，就束手無策，可能就會使自己的工作成果付諸東流，系統(tǒng)數據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。 

當代企業(yè)的競爭是人才的競爭，是高科技的競爭。會計電算化人才的缺乏是制約我國會計電算化發(fā)展的重要因素。為了普及和提高會計電算化的應用，客觀上需要大量高質量的不同層次的人才，因為會計電算化是一門綜合科學，所以更加需要培養(yǎng)更多的復合型人才。

注重教學基礎，提高教學質量是培養(yǎng)復合型人才的基礎。實現理論與實務的同齊并進，重視會計基本理論的教學，進行大量的實踐操作，徹底掌握會計的精髓。同時也需拓寬學生知識面，增長見識，增強知識儲備。強化實踐教學，激發(fā)學生學習積極性。只要重視并加強引導學習，就能培養(yǎng)出許多適合時代發(fā)展適應市場需要優(yōu)秀的復合型人才。

（3）做好會計電算化管理基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。網絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數據標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網絡環(huán)境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網絡的優(yōu)勢。

管理人員的現代化管理意識，在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員等工作。

（4）加強開發(fā)會計電算化合理軟件

在開發(fā)會計電算化系統(tǒng)軟件時應結合市場需求，設計科學，系統(tǒng)簡潔，便于操作。加強系統(tǒng)安全性與保密性程序的設計，減少實踐操作帶來的隱患。使得企業(yè)能夠提高自身的網絡技術，加強實力，迎接電子商務時代的到來。 

現在的會計電算化軟件依然以核算型會計軟件為主，缺乏重要的管理職能。會計的基本職能是核算，但由于會計電算化的出現，原本復雜的核算形式變得輕而易舉。加強了效率減輕了工作量，也就促進了會計電算化向管理職能的發(fā)展。這是適應計算機信息時代和激烈的企業(yè)競爭的必然選擇。會計電算化軟件開發(fā)應當突破現行核算業(yè)務的局限性。在選擇核算方法上應當從簡便性向決策性轉變。

（5）建立一套健全的會計信息系統(tǒng)

無論何時要加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。財務數據往往是一個企業(yè)的商業(yè)機密，不能隨意外泄，對企業(yè)來說是至關重要的。然而在許多會計軟件安全性的設計上存在許多不足之處，同時許多企業(yè)對自身監(jiān)督與控制上也存在著這樣的問題，甚至連計算機硬件也存在這樣的安全隱患。計算機的安全運行完全依賴于硬件設備，應當注重計算機硬件的安全性，選取安全系數較高的計算機。會計數據應當提前做好合理的備份，萬一丟失也不至于造成重大損失。 

會計信息系統(tǒng)的保密性也應該予以重視。每個操作系統(tǒng)都應授予各自應有的權限，禁止其他操作者的進入。并且要加強密碼強度，防止隨意破解情況的發(fā)生。按時更新病毒庫，防止惡意入侵、更改和竊取。

參 考 文 獻

[1] 陳繼紅,《會計電算化問題與發(fā)展研究》[J],《現代經濟信息》2011.(19).

[2] 周振學,《企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題及對策》[J],《行政事業(yè)資產與財務》2012.(4). 

[3] 馬文艷,《會計電算化的現狀及發(fā)展趨勢》[J],《農家科技》2011.(3). 

[4] 鐘邦秀,《淺析我國會計電算化的現狀及問題》[J],《中國管理信息化》2012.(16).

[5] 陳旭,《會計電算化存在的問題與對策研究》[J],《農村經濟與科技》2012.(8).

[6] 陳卓,《淺談會計電算化存在的問題與對策》[J],《商場現代化》2011.(3).