淺析企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

 目 錄

摘要…………………………………………………………………………2 

一、加強(qiáng)存貨管理的現(xiàn)狀…………………………………………………2

1. 內(nèi)控制度不健全 ………………………………………………………2

2. 存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大…………………………………… 2

3. 存貨管理不規(guī)范………………………………………………………2

二、企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題………………………………… 2

1.倉(cāng)庫(kù)記錄與財(cái)務(wù)記錄存在較大差異。…………………………………3

2.未設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)帳，存貨記錄不完善。………………………… 3

3.賬實(shí)難以核對(duì)，成本核算不準(zhǔn)確。………………………………… 3

4.存儲(chǔ)量過(guò)多，資金占用量過(guò)大……………………………………… 3

5.內(nèi)部控制不完善……………………………………………………… 4

四、完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施…………………………………… 4

１加強(qiáng)存貨采購(gòu)與驗(yàn)收管理…………………………………………… 4

２加強(qiáng)存貨存儲(chǔ)時(shí)的分類管理………………………………………… 4

３應(yīng)制定規(guī)范的存貨出庫(kù)制度……………………………………………4

４完善內(nèi)部控制，明確崗位責(zé)任制………………………………………4

參考文獻(xiàn)………………………………………………………………… 5

企業(yè)存貨存在的問(wèn)題與對(duì)策

摘要:

存貨是企業(yè)的重要資源，必須有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用和銷售存貨。而企業(yè)存貨管理的好壞,則與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。目前部分企業(yè)因其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、存貨管理與控制薄弱,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨很多困難。本文以寧波市海曙銀沙廣告策劃有限公司為例，從公司的采購(gòu)、存儲(chǔ)和出發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，這三個(gè)問(wèn)題的存在會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展，所以本文根據(jù)不同階段針對(duì)性的提出對(duì)策。

一、存貨管理的現(xiàn)狀

 長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，沒(méi)有健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。

　1.內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰 由于企業(yè)人員較少，內(nèi)部的員工相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。

 2.存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過(guò)大 根據(jù)分析提供的資料，一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無(wú)形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)期困擾企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。

 3.存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真 部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。 我們從存貨管理的重要性及目前的一些現(xiàn)狀就可以知道中小企業(yè)應(yīng)該要完善和處理哪些問(wèn)題了。

二、山東聯(lián)創(chuàng)企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題

 Xx企業(yè)簡(jiǎn)介

山東聯(lián)創(chuàng)節(jié)能新材料股份有限公司，全面通過(guò)ISO9001：2008國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證和ISO14001：2004環(huán)境體系認(rèn)證，是一家專業(yè)從事聚氨酯應(yīng)用系統(tǒng)研究與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)，擁有國(guó)內(nèi)最完整的聚氨酯產(chǎn)業(yè)鏈，屬于建筑節(jié)能領(lǐng)軍企業(yè)。公司于2012年8月在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市，其主營(yíng)業(yè)務(wù)為聚氨酯硬泡組合聚醚的技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)與銷售，其產(chǎn)品硬泡組合聚醚主要應(yīng)用于太陽(yáng)能熱水器、建筑節(jié)能、冷藏保溫等領(lǐng)域。公司為行業(yè)的保溫隔熱、節(jié)能耗發(fā)揮了重要作用。

 聯(lián)創(chuàng)節(jié)能作為一家實(shí)體企業(yè)，節(jié)能的業(yè)績(jī)稱得上出色。去年，其實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)5441.69萬(wàn)元，而支撐起如此業(yè)績(jī)的員工，僅有百人左右。其中，勞作于車間內(nèi)的生產(chǎn)工人，僅有二三十人。然而，自去年8月在創(chuàng)業(yè)板上市起，節(jié)能便接二連三遭遇各種質(zhì)疑，麻煩不斷。原因是節(jié)能的股價(jià)漲幅變動(dòng)大，在12月份是，在短短的16個(gè)交易日內(nèi)，該股漲幅高達(dá)121%，在20天內(nèi)最大漲跌幅偏離值達(dá)81.26%，且由一個(gè)營(yíng)業(yè)部集中買(mǎi)入，因而被深交所重點(diǎn)監(jiān)控，今年3月5日，山東證監(jiān)局檢查人員繞開(kāi)高層管理人員，直接訪談了基層員工，調(diào)閱了賬務(wù)管理資料等，發(fā)現(xiàn)存貨管理混亂，存貨明細(xì)與倉(cāng)庫(kù)保管賬不符，存在賬外賬，采購(gòu)單位與發(fā)票開(kāi)具單位不一致等問(wèn)題。以及今年8月7日，證監(jiān)會(huì)公布的衣服《XX節(jié)能新材料股份有限公司2012年年報(bào)監(jiān)管案例》顯示公司“應(yīng)收賬款與存貨周轉(zhuǎn)率大幅下降，公司產(chǎn)品毛利率大幅提高，經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量與營(yíng)業(yè)利潤(rùn)不匹配，公司存在拖延

、拒不提供資料等情形”等四大問(wèn)題。

 本文主要是針對(duì)聯(lián)創(chuàng)節(jié)能企業(yè)的存貨管理，所以本文主要是研究公司的存貨管理問(wèn)題：

值得關(guān)注的是，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，如果存貨的核算不準(zhǔn)確，將對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)產(chǎn)生很大的影響。Xx企業(yè)重要的原始單據(jù)保管混亂，且賬實(shí)難以核對(duì)，成本核算不準(zhǔn)確，與公司披露的《內(nèi)部控制子我評(píng)價(jià)報(bào)告》中存貨管理賬實(shí)相符，內(nèi)部控制健全有效的自評(píng)結(jié)論不符，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.倉(cāng)庫(kù)記錄與財(cái)務(wù)記錄存在較大差異。

 公司出入單據(jù)編號(hào)不連續(xù)，產(chǎn)成品出庫(kù)單與原材料入庫(kù)單編號(hào)均不連續(xù)，甚至存在重號(hào)現(xiàn)象，散亂存放造成保管混亂，難以保證存貨收發(fā)管理的規(guī)范性和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致公司2012年財(cái)務(wù)留存出入單與倉(cāng)庫(kù)留存出入庫(kù)單（倉(cāng)庫(kù)存根聯(lián)）核對(duì)不一致，且公司的原材料入庫(kù)前全部切換成內(nèi)部編碼進(jìn)行管理，未來(lái)達(dá)到長(zhǎng)期保密效果，技術(shù)部門(mén)還會(huì)對(duì)編碼管理進(jìn)行不定期修改，而不及時(shí)同事財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)修改前后的對(duì)應(yīng)情況，造成財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)原材料編碼管理比較混亂，與倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差異2012年度財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售收入高于產(chǎn)成品出庫(kù)單4481萬(wàn)元，原材料入庫(kù)單金額高于財(cái)務(wù)記錄入庫(kù)金額約1114萬(wàn)元。

2.未設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)帳，存貨記錄不完善。

 公司產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)由銷售部統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)未設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)帳，未對(duì)存貨入庫(kù)，出庫(kù)及庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，無(wú)法反映存貨收發(fā)存在較大差異，并解釋開(kāi)具發(fā)票客戶填具四聯(lián)式出庫(kù)單，不索要發(fā)票客戶填具三聯(lián)式出庫(kù)單，難以判斷后期補(bǔ)充提供資料的真實(shí)性與完整性。

3.賬實(shí)難以核對(duì)，成本核算不準(zhǔn)確。

 公司財(cái)務(wù)部門(mén)未按照倉(cāng)庫(kù)管理的原材料品種進(jìn)行明細(xì)核算，且主要原材料品種串號(hào)現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)，其次，公司的成本結(jié)轉(zhuǎn)以領(lǐng)用數(shù)量為基準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部門(mén)將數(shù)量隨機(jī)分配至原材料品種，這樣的核算制度無(wú)法反映各種原材料的價(jià)格差異，無(wú)法保證成本結(jié)轉(zhuǎn)及存貨余額的準(zhǔn)確性。而且對(duì)于某些重要實(shí)物流轉(zhuǎn)證據(jù)，如采購(gòu)臺(tái)帳、原材料報(bào)表、送貨明細(xì)賬等均為電子版，雖然與公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不存在較大差異，但由于電子表格易修改，相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以認(rèn)定。

公司 2012 年 12 月自河北亞?wèn)|化工貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱亞?wèn)|貿(mào)易)采購(gòu)原材料 1230.15 萬(wàn)元并計(jì)入采購(gòu)暫估戶,亞?wèn)|貿(mào)易于 2012 年 12 月 25 日開(kāi)具銷售發(fā)票,公司未及時(shí)做賬務(wù)處理。2013 年1 月,公司未將當(dāng)月采購(gòu)原材料及時(shí)入賬,導(dǎo)致 1 月份賬面數(shù)小于實(shí)物 564.15 萬(wàn)元。

2012年度，公司將原材料采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，共計(jì)20.82萬(wàn)元，確認(rèn)為銷售費(fèi)用，未按照規(guī)定計(jì)入存貨成本。

4.存儲(chǔ)量過(guò)多，資金占用量過(guò)大

 根據(jù)本公司的2012年年報(bào)顯示，截止2012年末去存貨為4819.71萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)42.89%，占總資產(chǎn)比例9.28%，相比2011年的比重減少5.76%，但若2012年12月自亞?wèn)|貿(mào)易采購(gòu)原材料1230.15萬(wàn)元未計(jì)入年報(bào)，本公司2012年實(shí)際存貨將應(yīng)為6049.86萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)79.36%，占總資產(chǎn)比例11.65%，該公司為獲得較為優(yōu)惠的價(jià)格，公司加大了存貨的備貨規(guī)模，這樣不僅增加了存貨的儲(chǔ)存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且容易因存貨的長(zhǎng)期積壓導(dǎo)致存貨的貶值、毀損、失竊等，給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失。

5.內(nèi)部控制不完善

 本公司因內(nèi)部控制不完善，在2011-2012年度公司開(kāi)據(jù)給天豐節(jié)能發(fā)票總金額為452萬(wàn)元中，經(jīng)核實(shí)，其中283萬(wàn)元，是屬于銷售經(jīng)理將其不要求開(kāi)票的對(duì)零散客戶的銷售業(yè)務(wù)開(kāi)具給了天豐節(jié)能，存在發(fā)票管理不到位、不規(guī)范的情況，其主要是由于公司僅核對(duì)開(kāi)票金額是否超過(guò)其實(shí)際銷售金額，公司并沒(méi)有專門(mén)核對(duì)銷售訂單、收貨單位、銷售發(fā)票的一致性，發(fā)票管理存在漏洞，出現(xiàn)采購(gòu)單位與發(fā)票開(kāi)具單位不一致的情況。

四、完善企業(yè)存貨管理的相關(guān)措施

1． 加強(qiáng)存貨采購(gòu)與驗(yàn)收管理

 首先，要挑選合格的采購(gòu)人員，增加采購(gòu)的透明度。采購(gòu)員應(yīng)擁有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范的采購(gòu)行為，需關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)時(shí)同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。其次，是嚴(yán)格驗(yàn)收制度，檢查入庫(kù)存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)，驗(yàn)收環(huán)節(jié)必須建立驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任追究制度，提高驗(yàn)收工作的人員的責(zé)任心。

2．加強(qiáng)存貨存儲(chǔ)時(shí)的分類管理

 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度，將不同特點(diǎn)的存貨分開(kāi)存放。存貨中有易碎、需要防潮、有保質(zhì)期的，應(yīng)分別存儲(chǔ)，還應(yīng)確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境整潔衛(wèi)生，對(duì)于殘損的存貨，要及時(shí)上報(bào)處理。并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，明確規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)流程、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理、責(zé)任追究等內(nèi)容。3．完3.應(yīng)制定規(guī)范的存貨出庫(kù)制度 

首先，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)要詳細(xì)記錄存貨入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況，明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，在各部門(mén)領(lǐng)用材料前應(yīng)辦理合格的審批手續(xù)，材料領(lǐng)用后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)做出財(cái)務(wù)處理。其次，還應(yīng)充分的利用信息系統(tǒng)，根據(jù)庫(kù)存里的存貨，對(duì)各部門(mén)之間需要領(lǐng)取的存貨數(shù)量沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的安排、規(guī)劃。

4． 完善內(nèi)部控制，明確崗位責(zé)任制

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的崗位的職責(zé)、權(quán)限，確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。比如，存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批與執(zhí)行；存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；存貨的保管與記錄等這些崗位都不能相容。其次，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié), 杜絕營(yíng)私舞弊的可能性。在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中，我國(guó)企業(yè)作為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿ΑＦ髽I(yè)若要保持較高的盈利能力，保持旺盛的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨管理，以建立健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，實(shí)施科學(xué)的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，以達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

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