淺談企業(yè)成本控制問題

目 錄

一、前言 

二、成本控制理論概述

三、企業(yè)成本控制存在的問題

四、企業(yè)成本控制存在的問題的原因分析

五、企業(yè)成本控制的措施

六、參考文獻

內 容 摘 要

企業(yè)是以盈利為目的社會集體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終方針是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化, 進行成本節(jié)制是實現(xiàn)這一方針的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。而要降低成本,就必須進行科學的成本管理，其實,成本節(jié)制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方, 這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代配合面臨的問題。

關鍵詞:成本控制;成本管理;企業(yè)管理

淺談企業(yè)成本控制問題

一、前言

成本控制是企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為，在生產性企業(yè)中實行成本控制的環(huán)節(jié)表現(xiàn)在兩個方面，一個是生產成本控制，另一個是銷售成本控制。

　二、成本控制理論概述

（一）成本控制的定義

　所謂成本控制，是企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。成本控制又分為廣義的成本控制和狹義的成本控制。廣義的成本控制是以企業(yè)成本最小化為目標，涉及企業(yè)的全部活動，最終目標的是以最低的成本大道預先規(guī)定的質量和數量，實際的成本相對節(jié)約。狹義的成本控制是以完成規(guī)定的成本限額為目標，只涉及成本限額的項目，是在執(zhí)行決策過程中努力實現(xiàn)成本限額，降低成本支出的絕對額。成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學的組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業(yè)素質，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。　（二）成本控制的內容

成本控制的內容主要是成本形成過程和成本費用分類兩個方面。成本形成過程中的成本控制分為生產過程和流通過程的控制。投產前的成本控制決定成本將會裝滿發(fā)生，產品總成本的60%取決于該階段的成本控制質量。生產過程是成本實際形成的主要階段，絕大部分成本在這里發(fā)生。流通過程中的控制包括產品包裝、運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售后服務等費用。以成本費用構成為依據確定成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，通過分析其構成，確定成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，有效控制成本，一般來說，成本費用的構成分四個方面：原料成本控制、工資費用控制、制造費用控制和企業(yè)管理費用控制。這是成本費用的基本構成項目，不同企業(yè)由于行業(yè)的特殊性，還會出現(xiàn)其他分類項，而且各類項目所占比重也可能不同，企業(yè)必須根據自身情況進行認真分析，確定關鍵環(huán)節(jié)。上述項目是在產量固定的情況下，僅僅達到絕對量的控制，在實際成本控制過程中，企業(yè)還必須要在產量增值的情況下達到控制單位產品成本的目標。

成本控制的意義

 成本控制首先具有重要性，它是企業(yè)增加愛盈利的根本途徑，直接服務于企業(yè)的目的。無論在什么情況下，降低成本都可以增加利潤，即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè)，如果成本很高，不斷虧損，其生存受到威脅，也難以在調控經濟、擴大就業(yè)和改善公共事業(yè)等方面發(fā)揮作用，同時還會影響政府財政，加重納稅人負擔，對國計民生不利，失去其存在的價值。其次成本控制還具有一定的保障作用，它是抵抗成本、提高產品質量。外有同行競爭、政府納稅和經濟環(huán)境逆轉等不利因素，內有職工改善待遇和股東要求分紅分壓力。企業(yè)用以抵御內外壓力的武器，主要是降低成本、提高產品質量、創(chuàng)新產品設計和增加銷量。提高售價會引發(fā)經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔，而降低成本可避免這類壓力，最后成本控制還可以為企業(yè)提供堅實的發(fā)展基礎。成本低了，經營基礎鞏固了，才有力量區(qū)提高產品質量，創(chuàng)新產品設計，尋求新的發(fā)展。　（四）成本控制的認識問題

成本控制觀念落后，以節(jié)約為標準，較少從效益角度看成本效用，從現(xiàn)代成本管理的視角分析，成本的降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能導致產品質量和企業(yè)效益下降。許多中小企業(yè)把成本最低化作為企業(yè)戰(zhàn)略目標，單方面強調降低成本，沒有考慮產品的競爭能力，沒有將成本管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合，注重短期效應，產生短視行為。片面認識成本控制的內容，把重點放在生產過程，忽視對產品全過程的成本控制。多數企業(yè)把成本核算系統(tǒng)建立在業(yè)務量基礎上，把業(yè)務量當做影響成本的唯一因素，間接費用的分配多以此為依據，是產品陳本信息在沒有考慮差異化的情況下嚴重扭曲。習慣單一講話的成本管理方法，畏懼變化，無法提供決策所需的正確信息，各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息及成本發(fā)生的前因后果無法準確反映，誤導企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定。缺乏完善成本管理運行機制的主動性，面臨困境，期望獲得政策的扶持，沒有通過內部挖潛、改善成本控制有效性來提高企業(yè)運營效益的意識。缺乏成本管理的市場觀念。多數企業(yè)在成本管理的過程中，為大搞成本控制的目標，只考慮通過提高產量、降低成本，利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取市場份額，脫離市場，忽視對市場需求的考慮，沒有認識到成本管理文化在成本控制中的重要性。我國企業(yè)的成本控制運行機制過多依賴行政手段，沒有真正發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，沒有認識到成本管理文化的塑造是成本控制機制順利運行的良好基礎，抑制了成本控制機制的運行。

全面認識成本控制的內涵

 全面掌握成本控制的定義。成本控制的定義明確指出在該管理行為發(fā)生在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，企業(yè)必須以廣義成本控制的觀念為統(tǒng)領，樹立成本經營的觀念，協(xié)調經營管理戰(zhàn)略、措施、目標，以達到成本相對降低的目的，全方位、多方式尋找成本控制的關鍵因素。成本控制的內容不僅包括產品形成、服務發(fā)生過程中的成本管理，還包括對成本費用分類構成的分析，針對分析結果，找出成本控制關鍵因素，制定具體措施，使關鍵要素水平達到控制指標，確保成本水平受控。全面認識成本控制的意義，有效的成本控制，可以促使企業(yè)改善經營管理，轉變經營機制，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大，還能使企業(yè)有能力承擔更多的社會責任，體現(xiàn)經濟發(fā)展的最終目標，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供重要保障。樹立標準作業(yè)成本管理的觀念，通過科學的分析研究，建立標準作業(yè)流程，確定標準作業(yè)成本，優(yōu)化傳統(tǒng)。單一的成本核算管理方式，全面掌握基礎環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，準確制定成本管理措施。樹立全員成本控制意識，建立企業(yè)成本管理文化氛圍。努力培養(yǎng)員工成本控制意識、建立激勵機制、發(fā)揮員工的主觀能動性，建立一種人人都關心成本的文化氛圍，是成本控制目標實現(xiàn)的重要內部環(huán)境支持。

 三、企業(yè)成本控制存在的問題

 （一）成本管理觀念落后。主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的與手段等方面的認識存在差異，傳統(tǒng)成本管理主要通過一是規(guī)模效益；二是增強與供應商的分銷商的談判能力，以期達到轉移成本的目的，這些落后的觀念已經不適應競爭日益激烈的經濟環(huán)境。、

 （二）成本管理基礎薄弱，一是各項定額管理，原始記錄還不健全；二是計量基礎工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重；三是生產用料大手大腳；四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題；五是只注重生產過程成本管理，忽視供應、銷售過程成本管理。

 （三）分工過細，人浮于事，員工成本意識淡薄，感受不到市場壓力，導致企業(yè)管理的協(xié)調成本過高，不利于企業(yè)管理效率的提高，從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本，并造成直接經濟損失或人力資源的嚴重浪費，并在一定程度上導致信息的損耗和失真。

 （四）在現(xiàn)有企業(yè)成本管理中，以降低成本為主要目的，節(jié)約成了降低成本的基本手段，這種成本降低時治標不治本，屬于減低成本的一種初級狀態(tài)，局限于企業(yè)內部，對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系，缺乏戰(zhàn)略管理的思維。 

企業(yè)成本控制存在的問題的原因分析

 （一）企業(yè)成本管理的理論研究滯后。

 目前我國在企業(yè)成本管理的理論研究方面已取得了很大的成效但其系統(tǒng)性差。我國企業(yè)成本管理的研究主要是針對單個成本管理方法,對于各方法之間的聯(lián)系研究的較少,沒有形成完善的成本管理方法體系。在實際工作中成本管理方法的應用缺乏聯(lián)系,采用新的成本管理方法后與老的方法銜接不好,使成本管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。傳統(tǒng)成本研究局限于企業(yè)內部,缺乏戰(zhàn)略管理的思維，只重視生產成本管理,忽視供應成本管理，只重視生產過程中的成本管理,忽視生產前的產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。

 （二）成本管理觀念落后。

 對于成本管理的范圍、目標和方式方法等方面的理解不準確。多數企業(yè)成本管理的范圍仍局限與企業(yè)生產過程中的成本,忽視了企業(yè)內部其他成本的管理。成本管理的目標局限于降低成本,且主要通過節(jié)約的方式,不關注企業(yè)的成本效益，不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。傳統(tǒng)的成本管理觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環(huán)境,傳統(tǒng)成本管理主要是通過規(guī)模效益和增強與供應商及分銷商的談判能力的途徑降低產品成本。

 （三）企業(yè)成本管理方法落后。

 首先企業(yè)成本管理不全面系統(tǒng),事前缺少科學的、可行的成本預算和成本計劃,事中沒有有效控制,事后的總結分析不科學,沒有將成本管理切實貫穿于企業(yè)生產全過程。其次成本管理基礎工作薄弱,沒有一套完善的成本管理制度。企業(yè)成本原始記錄不完整,資產的定期和不定期盤點制度執(zhí)行力度不強,預算管理和計量驗收等基礎管理制度不完善,甚至個別企業(yè)只求形式,不講實效,制度完全失去了監(jiān)督和考核作用。極個別企業(yè)成為“無收支計劃、無正常審批手續(xù)、無領報制度”的三無企業(yè)。再次企業(yè)沒有結合企業(yè)實際狀況和市場環(huán)境來制定適合本企業(yè)的成本考核制度,責任沒有落實到個人,考核執(zhí)行力度不大,不能充分的調動企業(yè)職工的積極性。

 （四）企業(yè)成本管理的管理主體確定不全面。

長期以來,企業(yè)都將成本管理作為財務部門和企業(yè)領導人的工作,沒有將企業(yè)成本管理落實到各個發(fā)生成本和影響成本的各個部門和各個員工,出現(xiàn)了財務工作這不知道成本發(fā)生的過程,更不了解影響成本的原因,而發(fā)生成本的部門沒有成本意識,不能主動的尋求減低成本的方法;對事實的疏忽和誤解;對會計政策的誤用;傳統(tǒng)核算技術錯誤導致會計信息失真,甚至個別企業(yè)的財務工作者人為的偽造、編造成本記錄或憑證;隱瞞或刪除成本的實際交易或事項;記錄虛假的成本交易或事項;蓄意使用不當的會計政策來對成本進行不真實的核算和記錄。顯然,依據這些不準確、不真實的成本信息來做出的的成本預測、決策、計劃就不符合企業(yè)的實際情況,也不可能使企業(yè)的成本管理工作提高,更不可能從成本管理方面促進企業(yè)經濟增長方式的轉變。

改進企業(yè)成本控制的措施

 由于不同的企業(yè)，成本的構成要素不同，成本發(fā)生的可控制程度也不同，所以不同的企業(yè)要根據自己企業(yè)不自身的特點，有針對性制定出成本控制的方法和措施，一定不能生搬硬套。國外許多大型的企業(yè)，他們的管理理念，成本控制的方法都特別的先進，效果也特別的好，但這些理念和方法不一定適合所以的企業(yè)。我們國內的企業(yè)要在國外先進經驗的基礎上取其精華留其糙粕，在借鑒的同時要融入自己的特色。這樣才能體現(xiàn)我們社會主義國家在市場經濟條件下企業(yè)的生存和競爭能力，真正發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，創(chuàng)造企業(yè)最好的經濟效益的同時實現(xiàn)社會的效益。我國企業(yè)成本控制的出路到底在哪，回顧我國企業(yè)發(fā)展的路程，可以從一下幾個途徑進行有效的控制。

 （一）強化企業(yè)成本管理市場理念。

 隨著我國市場經濟體制改革和市場經濟的不斷發(fā)展,市場經濟普遍出現(xiàn)了供大于求的狀況,企業(yè)間的市場競爭越來越激烈,企業(yè)的銷售難度不斷加大,商品銷售價格不斷降低,企業(yè)通過提高價格擴大銷售來增加企業(yè)盈利的難度越來越大,通過降低企業(yè)成本來增加企業(yè)利潤顯的越來越重要,為了增加企業(yè)的利潤,為了企業(yè)更好的在市場經濟中立足,必須要加強企業(yè)成本管理的市場理念。

 （二）強化成本意識。

 強化成本管理意識是推動企業(yè)成本管理的必要前提,意識決定行動,只有有效的使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,讓成本意識深入人心,在各自的工作中切實有限的對企業(yè)成本進行控制,加強對企業(yè)人員的培訓,讓人人都懂得投入產出的道理,盡量以最少的投入來獲得最大的效益,提高資金的使用效益,才能實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標,也能提供個人的收入水平。

 （三）實施預算成本控制。

 成本控制的關鍵在于制定科學合理的成本預算,企業(yè)的成本預算需要通過對過去成本數據的總結分析,目前企業(yè)的實際狀況和未來企業(yè)的利潤目標等來制定適合本企業(yè)的精細到各個生產環(huán)節(jié)的成本預算。在成本預算的制定過程中應全方位的了解各個生產環(huán)節(jié)的生產過程,要積極鼓勵企業(yè)其他部門的參與,來制定完全可以指導企業(yè)成本管理的成本預算,且不可財務部門只憑單一的數據分析來盲目制定。預算成本一經制定應在實際工作中嚴格執(zhí)行,且不可隨意修改,是預算控制流于形式,最大限度的對成本控制進行全方位全過程的成本預算管理。

 （四）嚴格考核目標成本并與激勵機制相結合。

 成本控制牽涉面很廣,必須由財務部門在企業(yè)各部門的協(xié)同下對整個生產過程中每一成本形成環(huán)節(jié)進行控制,這樣就產生了成本責任問題。成本責任的主旨在于將企業(yè)的整體成本目標分解為不同層次的子目標分配給各責任中心,責任中心應對其可控成本負責,這樣不僅能協(xié)調各責任中心的目標與企業(yè)總目標的一致性,而且能發(fā)揮各責任中心的成本潛力,實現(xiàn)企業(yè)總體目標成本。首先確立成本責任中心。在生產過程中消耗材料、支付勞務費、計提折舊是企業(yè)各車間、部門發(fā)生的,這些單位就是成本發(fā)生的區(qū)域,即是企業(yè)的成本中心,各中心應對成本的發(fā)生負責。其次把目標成本分解到責任中心。制定目標成本只是提出企業(yè)總體的目標,要實現(xiàn)這一目標應與經濟責任制相結合,即從成本支出發(fā)生的根源出發(fā),結合企業(yè)專業(yè)點線管理,對目標成本進行分解。企業(yè)實行成本預算管理就應根據責、權、利一致的原則逐步完善了各級成本責任中心,制定科學合理的考核指標和激勵措施,并將成本預算完成情況與各部門經營業(yè)績掛鉤與員工個人的工資掛鉤,較好地調動各部門各員工成本成本控制的積極性,達到預期的成本控制目標。

 （五）強化成本分析,提高成本管理水平。

 成本分析即依據實際的成本核算數據來對成本進行成本分析,其為后期成本的預測、成本預算的制定等提供和有效的指引,加強基礎工作對于企業(yè)的成本控制具有一定的意義。成本分析的主要工作:(1)依據基礎的核算資料,運用準確的分析方法來深入分析成本,并正確評價企業(yè)成本預算的執(zhí)行結果,為企業(yè)成本的考核、激勵工作提供有效的數據以提高企業(yè)和職工追求經濟效益的積極性;(2)及時找出揭示成本超預算的原因,并評價個原因對成本的影響程度,來進一步指導后期成本預算的制定;(3)進一步尋找降低成本的途徑和方法,成本分析還可以結合企業(yè)生產經營條件的變化,正確選定適應新情況的最合適的成本水平。企業(yè)應建立和完善成本分析制度,定期進行成本分析,及時總結成本超降原因,提高成本管理水平。

 （六）強化市場調查和市場信息業(yè)成本管理中的應用。

 在當今的市場經濟中市場信息對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,在企業(yè)的成本管理過程中,企業(yè)也應重視市場信息對于企業(yè)成本控制的影響,信息作為企業(yè)經營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。只有更好的掌握市場信息才能以最少的資金采購到物美價廉的材料,才能合理的把握材料的采購時間和資金的支付時間和方法。現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。企業(yè)成本管理也必須適應這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。

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