淺談會計電算化規范化發展

會計電算化是現代電子和信息技術在傳統會計工作中應用的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。隨著網絡技術的飛速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化的事物不斷涌現，會計電算會成為會計發展的必然趨勢。為了應對加入WT0所帶來的經濟全球化趨勢與挑戰，我國會計行業加大了與國際接軌的步伐。經過多年發展我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，各類財務軟件得到了廣泛應用。但由于起步較晚，目前仍然存在一些問題，本文就會計電算化規范化發展中的技術、人員、信息管理三個方面, 提出了自己的見解，以更好地理解會計電算化深層次發展方向。

關鍵詞：會計電算化；發展；思考

Abstract

Computerized accounting is a modern electronic and information technology application in the traditional accounting short. It is a process to use electronic computer to replace artificial bookkeeping, accounts, reimbursement, and part to replace the human brain to complete the analysis and predictions of the accounting information, even to make decision. Its purpose is to improve the accounting management level and economic benefits, so as to realize the modernization of accounting work. With the rapid development of network technology, e-commerce, computerized accounting will become the inevitable trend of accounting development. In response to the economic globalization trend and challenges about join WTO. The accounting profession of China stepped up its pace in line with international standards. After years of development, computerized accounting has made a great progress, all kinds of financial software has been widely applied. However, there are still some problems, in this paper, put forward its own opinions about the accounting computerization of standardization in the development of technology, personnel, information management three aspects 

KEY WORDS: COMPUTERIZED ACCOUNTING; ISSUES; DEVELOPMENT

目 錄

引言1

一、會計電算化的現狀及存在的主要問題2

（一）技術普及程度低，信息共享范圍小2

（二）會計軟件數據格式不不統一3

（三）會計信息保密性差、安全性差3

（四）網絡技術運用滯后3

（五）軟件的開發未考慮國際化3

（六）計算機業務人員素質較低4

二、對會計電算化規范化的思考4

（一）技術方面4

　1．建立會計信息系統標準基本數據庫4

　2．建立通用的軟件協議4

　3．軟件向會計管理方向過渡6

（二）人員方面6

　1．會計人員6

　2．系統維護人員6

　3．軟件開發人員6

（三）會計信息管理方面6

參考文獻7

致謝8

引言

2001年11月10日，在卡塔爾多哈舉行的世界貿易組織（簡稱“WTO”）第四屆部長級會議通過了中國加入WTO的法律文件，同年12月11日，中國正式加入WTO。由此，中國對外開放事業進入了一個新的歷史階段，亦標志著中國與世界各國各地區間的經貿聯系將得到加強，中國對外開放的空間也會得到新的擴展，同時還加速了中國社會主義市場經濟體制的完善，為國民經濟持續快速健康發展注入新的活力，對中國經濟發展和社會進步產生著重要的影響。在WTO的框架下，《服務貿易總協定》是一項服務部門的國際綜合性文件。作為WTO《服務貿易總協定》的重要內容之一，中國必須根據談判承諾開放會計師服務市場。

會計服務市場來源于經濟發展，經濟發展也必然帶動該市場的發展。早在兩百多年前，隨著西方工業化、商業化和市場經濟的不斷發展，與之相適應的會計師服務便應運而生。會計師的產生源于他在社會經濟生活中的重要作用，是促進市場經濟發展和資本市場發展不可或缺的重要內容。會計師的水平是衡量現代社會經濟發達程度的重要標志。經濟越發展，對會計服務的需求就越大。

1980年12月23日中國恢復了注冊會計師審計制度，會計師服務市場伴隨著國家的改革開放與經濟發展成長起來，成為中國服務行業較早對外開放的領域之一，中國也成為世界上會計師服務市場最為開放的地區之一。早在上個世紀80年代，中國政府就采取多種方式開放會計師服務市場，較為突出的體現在四大國際會計師事務所（以下簡稱“四大國際所”）均在中國成立多家分所。近年來，四大國際所在中國紛紛進行擴張性的發展戰略，其客戶已由原來的眾多在華投資的跨國公司發展到許多國內企業；同時，四大國際所在中國設立了多家分所，吸引了越來越多的國內注冊會計師人才。四大國際所的發展實力與國內會計師事務所（簡稱“國內事務所”或“國內所”）相比遙遙領先，使得國內事務所的發展面臨著巨大的競爭壓力和挑戰。國內事務所不僅面對著來自國際會計師事務所（簡稱“國際事務所”或“國際所”）的競爭壓力，還面臨著國內經濟發展的適應壓力。越來越多的國內企業開始向境外開拓發展市場，需要會計師事務所為其提供諸如海外融資、海外并購、設立等方面的專業服務。由于國內會計師事務所還不具備這些國際經驗，使得擁有這類服務需求的國內企業只得選擇國際會計師事務所，國內會計服務市場的水平滯后于國內企業的需求。為了應對加入WT0所帶來的經濟全球化趨勢與挑戰，我國會計行業加大了與國際接軌的步伐。

在高速發展的現代社會里, 隨著知識經濟、信息時代的到來, 電子網絡等高新科技把全世界聯成一個“ 地球村”，會計電算化已成為未來會計服務發展的必然趨勢。但是，在財政部陸續發布的與國際慣例相銜接的會計標準中，我們很

少見到與會計信息系統有關的標準，這與會計軟件和企業管理軟件在我國的大量應用，與企業信息化和會計信息化的發展趨勢和需求不相適應。而會計電算化的全通用理論主要表現在核算方法、主控模塊及主輔核算的全通用理論。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。我們必須對會計信息系統規范化問題加以重視，否則將會影響我國的信息化進程。

會計電算化的現狀及存在的主要問題

我國的會計電算化工作同世界發達國家相比起步較晚，從70年代末才開始，基本上經歷了嘗試階段、緩慢的自我發展階段和有組織的穩步發展階段、到目前的管理型會計軟件發展階段。在這30 多年的發展過程中，已取得了巨大的進步，目前我國已經形成了會計軟件產業，會計軟件的開發已經走上商品化、通用化的、社會化的軌道，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。自主研發的軟件更是層出不窮，計算機技術的迅猛發展給會計軟件開發帶來一個又一個的黃金時期。但是，我們也看到一些問題，由于會計電算化工作起步較晚，人們的思想觀念還未徹底更新，還沒有認識到會計電算化的意義及重要性，在軟件和硬件投入等方面支持力度不夠，而且各地區、部門、行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上。有的則剛剛起步。在已經開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算的子系統，尤其以工資、賬務、報表子系統為主,單機應用為主，只有少部分單位全部實行會計電算化。對此，我們應該對會計電算化的內涵有一個清醒的認識。會計電算化是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。與此相關的一個重要概念就是會計電算化系統，會計電算化系統是指以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用于處理會計核算業務，提供財會信息，幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統。會計及電算化系統是研究分析如何用計算機輔助進行會計業務的核算處理，從而進一步研究如何用計算機進行會計管理、會計監督和控制，進行財務預測、決策的一門科學。

會計電算化是會計發展的必然趨勢，我國雖然已開始了這方面的工作，但至今為止宏觀效果不太理想,隨著我國經濟的不斷改革，會計電算化逐步走向規范化、商品化、社會化的軌道。但目前各方面發展得還不完善，就現行的會計電算化而言，還存在一些不同程度的問題：

（一）技術普及程度低，信息共享范圍小

會計電算化普及程度不高，電算化得出的會計信息共享范圍不廣。當前，企業采用電算核算的單位，都是一些大中型企業，或者是一些經濟效益好的公司，還有很多企業會計核算上仍然是人工核算，即使使用了會計電算化軟件的單位，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使會計提供的信息不能及時、有效地傳達到企業決策及管理服務。在電算化實施中，財務數據與業務共享度不高，致使財務軟件只局限于財務部門使用，與企業內部的業務部門沒有很好的連接。其他部門、企業領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要財務軟件打印出來。數字化程度不高，運作效率低下。

（二）會計軟件數據格式不統一

各軟件公司自己按照自己的數據格式開發，電算化軟件互通性方面不足各大軟件公司都是按照自己的方式進行開發，數據庫也采用不同的數據庫管理軟件，同一家公司的軟件也在不斷升級，在升級過程中又分別采用了不同的數據庫。這樣就造成了各公司數據不能通用，同一個公司的軟件也由于版本的不同，數據無法實現順利轉換。加之操作系統和硬件的不斷更新，企業為了更好地使用電算化軟件，就必須在硬件和軟件上不斷地進行投資，加大了企業的成本，影響了電算化的普及和發展。

（三）會計信息保密性差、安全性差

在信息技術高速發展的今天，會計信息在企業的管理中變得尤為重要，成為企業的一項重要資本，甚至決定了企業在激烈的市場競爭中的成敗。現有的會計應用系統在設計、開發階段，普遍存在著系統需求少、軟件設計重功能輕安全的現象。軟件設計選用的語言和數據庫考慮安全性能少，以致軟件投人運行后暴露出諸多安全隱患，如數據庫呈開放狀態、易于打開、應用系統軟件存在安全問題等。這類問題目前尚未得到徹底的解決。同時，許多安全設施并未配置齊全,特別是硬件自身安全性能低，造成的結果是由于硬件的安全問題直接影響會計應用系統軟件的正常運行。而人們常提到的軟件加密，也無非是對軟件本身的加密、防止盜版，不能真正起到數據的保密作用,安全性上，系統一旦癱瘓或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

（四）網絡技術運用滯后

會計電算化滯后于現代網絡技術的發展現在互聯網已經被廣泛地使用，這就增加了我們通過網絡掌握企業財務狀況可能，但我們電算化的水平仍然以單機為主，就是使用網絡版的也大多數局限于局域網，基于互聯網的電算化系統，目前還不夠成熟。現代企業的競爭更加激烈，會計信息量的需要更加廣泛，及時性要求更強，如果企業不能及時得到企業大量的會計信息，那么企業的管理決策、預算、投資、生產決策就會因信息量不足和不及時，而可能出現失誤。

（五）軟件的開發未考慮國際化

隨著貿易一體化，市場一體化發展進程的加速，企業的經營活動也逐步走向世界。而我國的會計軟件還未見多國語言、多種貨幣、多元計價等處理功能，在會計核算和財務管理方面有些不合乎國際慣例和國際會計準則。因而這種軟件還是不能夠滿足現代大型企業或跨國公司發展的需求。

（六）計算機業務人員素質較低

大多數電算化人員是由過去的財務人員經過短期的會計電算化培訓而來，因而在使用計算機來處理業務的過程中，往往只能開機使用會計軟件，對計算機的軟硬件及網絡知識了解很少，計算機一旦出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，無從下手，而且經常出現操作失誤，這可能會使系統數據丟失，甚至導致系統崩潰，后果不堪設想。

對會計電算化規范化的思考

會計電算化系統的標準化、通用化是一個復雜的課題，必須從我國的國情出發，有計劃、有重點、有步驟的進行。筆者拙見，可從以下三個方面進行:

（一）技術方面

1．建立會計信息系統標準基本數據庫

這里所說的標準是指數據庫記錄的初等數據項定義的規范性。現代電子數據處理系統的一個主要特點就是實現了數據與處理軟件的分離。對于同一個數據庫，可根據不同的需要用不同的處理程序進行加工處理。信息是管理的基礎，會計信息是濟經信息的重要組成部分。在許多企業里，會計信息系統目前仍是唯一的正式信息系統，實際上起濟經信息管理系統的作用。建立會計信息的標準基本數據庫，不僅可供會計信息系統使用，而且還有利于其它濟經信息子系統享用。根據會計核算的特點,筆者認為使用記帳憑證序時帳( 亦稱分錄薄) 數據庫作為基本數據庫較為合適。目前已開發使用的會計電算化系統一般也是以記帳憑證輸入計算機作為人機界面的。因為記帳憑證是會計記賬的直接依據。基本上包含了所有需要進行處理的信息,會計的一切帳戶、報表等都是通過對記帳憑證的不同處理而產生出來的。以記帳憑證序時帳作為基本數據庫有以下幾個優點:

（1）會計電算化系統的各子系統都是對記帳憑證進行直接處理或再處理的,一旦這個基本數據庫實現了標準化，就有利于設計通用性較強的處理軟件。

（2）有利于其它濟經信息子系統調用會計信息。

（3）有利于審計工作。

2．建立通用的軟件協議

以標準基本數據庫為基礎建立通用的軟件協議，此協議規定相同的數據接口(如輸人輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等)，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，以被識別，被接受，這樣在不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理，降低對使用人員的要求，使不同的軟件系統實現數據共享。再根據不同的行業特點和用戶需求，逐步開發出具有行業特點的、不同規模的，商品化的、通用的財務軟件。因為行業內部不僅生產經營過程大體相似，而且在全國統一會計制度的基礎上，各行業還制定了適應本行業特點的會計核算制度，使行業內部各單位在會計科目設置、帳務處理程序、會計報表格式、主要業務核算方法和記帳方法等基本一致。根據系統論原理，會計電算化系統是由多個子系統所組成的。如工業企業的會計電算化系統大體包括帳務處理子系統、固定資產核算子系統、材料核算子系統、工資核算子系統、銷售核算子系統、成本核算子系統、會計報表處理子系統等。各子系統不是孤立的，它們之間有著不可分割的聯系。不論在哪個行業的會計電算化系統中，帳務處理子系統都是聯系其它各子系統的紐帶，通過它先處理前面所述的基本數據庫，為其它子系統提供核算資料，而其它子系統核算的結果又通過其產生的機制轉帳憑證與基本數據庫和帳務處理子系統相連通，經過帳務處理子系統的再處理和會計報表處理子系統的處理后，輸出各種結果。由于同一行業企業的帳務處理與會計報表處理是基本相同的，因此，我們可以在標準基本數據庫的基礎預先設計通用的帳務處理和會計報表處理子系統,其余的子系統可用兩種辦法處理:一是各單位自行設計。二是調整一些相似單位的核算細節，設計小些規模的通用處理子系統。不論采用哪種辦法，其子系統的輸入輸出接口都必須與通用帳務處理子系統和標準基本的數據庫相適配。會計電算化系統并不僅僅是手工系統的再實現,而且應該有所發展。這些發展在處理過程方面和系統功能方面都應有所體現。以帳務處理子系統為例: 傳統的手工系統是將記帳憑證平行登錄到總帳、二級帳、明細帳等帳戶中去的，以便于會計人員分工核算和對帳、查帳等。在電算化條件下，我們可以方便地直接從記帳憑證序時帳(即基本數據庫) 中逐級匯總出各帳戶的本期發生額。各級帳戶只需要期初、期末余額，本期借、貸方發生額總額(均包括數量與金額，沒有實物計量的帳戶就只有金額) 等幾個匯總數據就行了，無須再在各帳戶中登錄記帳憑證，那樣只是徒增數據冗余。如果要查詢某帳戶中的各項業務發生情況，可通過條件查詢直接從基本數據庫中取得,就好象各記帳憑證已經分別登錄到各帳戶中去了。所以，在帳務處理子系統中，用不著為每個帳戶建立一個數據庫，只要為所有的總帳、二級帳、明細帳等各建立一個數據庫就可以了。每個帳戶只是該級帳戶數據庫中的一個記錄，這樣就能大大減少數據庫的個數和節約磁盤空間的開銷，簡化帳務處理程序，并且還能夠比較方便地建立，更改或撤消帳戶，使帳務處理子系統能具有較大的靈活性、通用性。在系統功能方面，傳統的手工系統因受人力限制，一般只進行金額核算，而電算化帳務處理子系統卻可以利用電子計算機強大的數據處理功能同時進行數量和金額的核算，從而能夠加工出更多的可供多方面利用的會計信息。

3．軟件向會計管理方向過渡

軟件向會計管理方向過渡,成為企業管理的核心部分。為了適應電算化應用水平不斷發展及現代企業管理的需要，軟件應逐步向會計管理方向過渡,成為企業管理的核心部分。從全球行業發展趨勢來看，會計軟件必然由核算型向管理型、全面管理軟件方向發展。第一,與財務、市場(銷售)、生產和其他信息子系統如人事管理等各項業務子系統接軌，最終成為整個企業MIS的內核，在數據保密的基礎上實現各子系統數據共享。第二，電算化會計系統是由會計核算系統、財務管理系統和決策支持系統組成。由會計核算層進一步向管理層和決策支持層邁進，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析，因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。

（二）人員方面

我國會計電算化的開發應用一直處于比較混亂的局面，通用專用軟件都是商業軟件與自行開發軟件并用，人員素質參差不齊，一時間造成系統開發維護和應用人員的職責不明。系統也沒有口令權限設置，程序與數據可任意改動，不免使會計數據令人生疑。因此，應對會計系統在人員上進行分層管理，做到職責分明，分工協作，確保會計電算化工作順利進行。

會計人員

負責原始數據的收集、整理、錄入工作。因為在會計電算化系統中，所有的信息都是錄入或系統自身設置的數據產生的，因此原始數據的質量至關重要。這樣將復雜的工作留給維護人員有力于操作員集中精力處理會計數據。

系統維護人員

主要負責從事二次開發，起到會計和軟件開發人員的橋梁作用，一方面承擔了原來會計員要完成的諸如復雜公式的設置等工作，另一方面又承擔了以前開發人員完成的具有某行業某部門專有特色的工作。系統為支設計成一個二次開發環境，主要完成用戶界面的設計機主要數據處理的描述，此開發環境采用的是圖形界面，通過數據連接完成系統運行的實時性。

軟件開發開發人員

該層次的人員主要從事系統基礎性開發，他們主要是精煉會計業務，合理地進行模塊劃分，遵照共同的標準設計出模塊，然后放入標準庫中提供用戶選擇。

（三）會計信息管理方面

加強會計信息系統的安全性、保密性。鑒于目前犯罪技術日趨多樣化、復雜化的情況,信息系統犯罪更加隱蔽，更加難以發現，涉及的金額也從最初的幾千元發展到幾萬元，甚至上億元，安全風險損失越來越大，后果越來越嚴重。國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行打擊，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。使會計電算化管理走上法制化、規范化、科學化的軌道。建立健全內部控制，在操作系統中建立數據保護機構，對各用戶操作系統的所有活動予以記錄，并定期由系統主管檢查并監督，及時了解非法用戶和有權用戶越權使用系統情況。涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。系統應自動識別有效的終端人口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統應鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，保障會計信息安全。

參 考 文 獻

[1]惲鍵．常竹青．對會計電算化的幾點思考[J]．內蒙古科技與經濟，2006(23) 

[2]張春嵐．對我國會計電算化問題的思考[J]．標準科學，2010(08) 

[3]舒春梅．王自力．陳哲自．《我國會計電算化事業發展芻議》[J]，2006(9)

[4]宋健．關于通用會計軟件的探討[J]．中國會計電算化，2000(04) 

[5]李長云．關于會計電算化發展方向的探討[J]．行政論壇，1998(04) 

[6]耿曉霞．對我國會計電算化問題的思考[J]．合作經濟與科技，2008(06) 

[7]饒振宇．廉師友．淺談我國會計電算化的現狀和發展趨勢[J]．電腦知識與技術(學術交流)，2007(18)

[8]孫惠芳．如何提高公司會計電算化水平[J]．甘肅科技縱橫，2009(02) 

[9]安竹梅．會計電算化對會計實踐的影響[J]．內蒙古科技與經濟，2006(23) 

[10]張曉瓊．李偉．會計電算化全通用理論研究[J]．中國管理信息化，2006 (11)

致謝

畢業論文是在李玉周導師悉心指導下完成的。在這兩年的求學生涯里，我學會了許多，也收獲許多。導師淵博的學識、嚴謹的治學態度、率直的個性，都深深地影響著我，受益非淺。從他那里，我學會了學習，學會了思維，學會了做人。同時，導師也為學生創造了嚴謹而又不失自由，嚴肅而又不失活潑的學術氛圍，使學生能在這個大集體中得到熏陶，為學生的全方位發展提供了良好的平臺。借此論文完成之際，謹向導師致以最衷心的感謝!

特別感謝高子涵老師在試驗開展、論文構思及撰寫方面給予的指導和幫助；同時同事在寫作過程也給予了大量指導和幫助，在此表示最誠摯的謝意！

感謝我的父母和親人，感謝你們一直以來支持我!關心我!愛護我!

在此，謹以此篇獻給所有關心、支持我的人!

 韋金光

2013年4月 于河池