對我國會計電算化有關問題的思

一、概念及現(xiàn)狀

 (一)會計電算化的概念

 (二)會計電算化的現(xiàn)狀

存在的問題

 (一)會計電算化的專業(yè)人才比較缺乏

 (二)會計電算化的法規(guī)比較薄弱

 (三)我國的會計電算化起步比較晚

 (四)會計電算化使用的深度不夠

 (五)會計信息的安全性保密性較差

原因分析

 (一)專業(yè)人員

 (二)會計軟件

 (三)國家大環(huán)境

對策

 (一)提高專業(yè)人員素質(zhì)

 (二)加強企業(yè)內(nèi)部建設制 

 (三)加強計算機系統(tǒng)的管理

 (四)提高會計信息安全化

 (五)加大法律法規(guī)的制定

內(nèi) 容 摘 要

摘要：

近年來，社會的高速發(fā)展，計算機發(fā)揮著越來越重要的作用。會計電算化走進了企業(yè)代替了手工記賬。會計電算化簡化了很多復雜程序，提高了工作質(zhì)量和效率，促進了會計工作的規(guī)范；提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、

減輕會計人員的勞動強度；提高經(jīng)營管理水平；使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；推動了會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。但是，現(xiàn)在社會的會計電算化工作也存在一些問題。學習了兩年多專業(yè)知識，針對我國會計電算化提出了一些自己的認識和體會。

關鍵詞：會計電算化現(xiàn)狀原因對策

 對我國會計電算化有關問題的思考

一、概念及現(xiàn)狀

(一)會計電算化的概念

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

(二)會計電算化的現(xiàn)狀

會計電算化的發(fā)展經(jīng)過了三個階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段。現(xiàn)狀的會計電算化比較成熟。在企業(yè)運用的比較多。而對財務軟件也是各不相同。各類型的企業(yè)對財務軟件的功能要求也各不相同。我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對措施。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技進步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴大。可以說,在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。

 

二、存在的問題

針對我國會計電算化行業(yè)存在的問題可以分幾個方面闡述：

（一）會計電算化的專業(yè)人才比較缺乏

會計電算化是由會計跟計算機兩個專業(yè)結合起來的。因此，在學

習的過程中都沒有一個真正的深入到會計與計算機方面的學習。而在崗的會計人員雖有計算機培訓，但是與實際要求的水平有很大的差距。就如在學校學習的，會計跟計算機方面都是淺嘗輒止，沒有深入的學習。會計電算化的學習，應多學習一些財務軟件方面的知識，比如如何裝財務軟件，怎么樣維護財務軟件，如何確保財務軟件的安全性。例如；公司的會計工作崗位新老更迭，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但是對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書而已。缺乏對會計人員的系統(tǒng)性的培訓和定期考核。

(二)會計電算化的法規(guī)比較薄弱

財政部從1994年開始頒布了各項法規(guī)，如：《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等相關的法律法規(guī)還不夠完善。現(xiàn)在網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，而迅速發(fā)展的同時也伴隨著很多風險；網(wǎng)絡的安全性，軟件舞弊案等。而關于這些問題，沒有找到有針對性的法律條令來制約。例如：中小企業(yè)的會計人員配置不完整、對會計電算化的法規(guī)認識的不夠深入，在軟件的設置權限分工就會出現(xiàn)不明確、混亂的現(xiàn)象。做賬和審核有可能會是同一個人，這樣就可以隨意修改軟件上面的數(shù)據(jù)，從而會導致數(shù)據(jù)的準確性。照成公司的經(jīng)濟利益的損壞和流出，如果事情比較嚴重就會出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪。

我國的會計電算化起步比較晚

我國的會計電算化起步比較晚。因此，人們的思維觀念還未充分

認識到會計電算化的意義和重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。小城市小公司，無人查管監(jiān)督，便胡亂一通登記的現(xiàn)象還在存在。例如，我們這里縣級鎮(zhèn)級，甚至市級一些單位公司都還在這樣為之，同行考試學習，討論，并不覺得這是問題，還覺得很正常，這樣的觀念基本都還在中年以上老一輩會計人員的思想里未曾轉變，其實無論大企業(yè)單位還是小企業(yè)單位都應該定期多項的對崗位人員經(jīng)行培訓。

（四）會計電算化實際使用的深度不夠

一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財務核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等上面，為企業(yè)科學地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展。例如，公司現(xiàn)在使用的會計電算技術還是處于低層次水平，是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。沒用采用“管理型”“決策型”和ERP，會計信息系統(tǒng)的作用得不好充分的發(fā)揮。即使啟用了“管理型”“決策型”會計信息系統(tǒng)的由于環(huán)境跟不上，使用人員只是技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。

（五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財務數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務人對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。例如，公司會計人員未能熟練計算機操作運用，導致資料流失，泄露，導致公司賬務不明，無法判斷，嚴重可能資產(chǎn)損失。這里也應該提到對會計人員的學習培訓日漸需要。會計人員應該多樣性學習，計算機，法律法規(guī)，專業(yè)性，職業(yè)道德等多方面的培訓學習。企業(yè)應該做到監(jiān)督培訓的作用，為了職務人員和單位。只要全部單位重視這點，整個會計大環(huán)境將會大大提升。

三、原因分析

針對上述問題出現(xiàn)的原因可分以下幾方面闡述：

（一）專業(yè)人員

由于會計電算化在我國起步比較晚，所以我國專業(yè)人員有限。對專業(yè)知識的學習和認識有限。一般是對會計熟練的老員工，但是對計算機知識比較缺乏。單位忽視對專業(yè)人員的培訓。多數(shù)單位僅是減輕會計人員負擔，未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，看不到電算化對會計職能、企業(yè)管理和管理流程的深刻影響。就是在學校學習中，雖然會計電算化專業(yè)有會計跟計算機相結合，但是學的知識內(nèi)容不深，在工作過程中碰到計算機或者軟件出現(xiàn)的問題，也不會解決。

（二）會計軟件

縱觀我國會計電算化事業(yè)20多年的發(fā)展史，市場上的各種核算型通用商品化財務軟件一直充當著主力軍的角色。隨著經(jīng)濟全球化和企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的提高，財務軟件由核算型向管理型及決策支持系統(tǒng)發(fā)展是一種歷史的必然。從國內(nèi)外通用性財務管理軟件開發(fā)及應用實際來看，財務管理軟件通用性必須解決三個問題：系統(tǒng)的龐雜性問題；通用模式的選擇問題；通用型不利于財務決策支持系統(tǒng)的形成。各種財務軟件要符合公司的營運模式。就目前來說，行業(yè)應用軟件占整個軟件市場的16.9%，要分布在實力雄厚的國家大型企業(yè)所在領域，如：金融、電信、電力、石油生化、國家金字工程等七個行業(yè)。而企業(yè)資金不足，市場缺乏合適的軟件產(chǎn)品，領導重視程度不夠是當前推行財務軟件的主要障礙。

（三）國家大環(huán)境

 國家制度的不完善，雖然國家制定了一些針對會計電算化的法律法規(guī)，但是沒有落實的實處。很多會計人員甚至不知道有該種法律法規(guī)的存在。

四、對策

針對上訴出現(xiàn)的問題，企業(yè)會計電算化應該加強以下幾方面的建設：

（一）提高專業(yè)人員的素質(zhì)

如何培訓人員，能夠使員工在會計熟練的同時計算機也精通。領導要重視會計電算化的人員的培訓及后續(xù)學習，即在職人員的學習及培訓。引進經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)學習的新型人才，提高財務團隊的素質(zhì)。達到財務人員的復合化，形成“會計——計算機——管理”復合型人才。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部制度建設

企業(yè)要建立完整的會計電算化體制。無論從企業(yè)的整體出發(fā)還是從財務部門的個體出發(fā)，一套完整的制度。約束財會人員，在財務管理方面達到制度化。可以促進企業(yè)文化的培養(yǎng)，企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。

（三）加強計算機系統(tǒng)的管理

加強計算機系統(tǒng)的管理，包括硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的管理。軟件行業(yè)要做到軟件開發(fā)標準化，開發(fā)高起點、高規(guī)格、高質(zhì)量的“三高”軟件；軟件設計從系統(tǒng)分析入手；采用模塊化設計；設計要有擴展性，以適應企業(yè)未來的發(fā)展。從學習的用友軟件來看，雖然采用的是模塊化設計，但是在使用的時候，主要是進行一些數(shù)據(jù)處理，對于數(shù)據(jù)分析和管理方面的功能不齊全。針對軟件的設計要向數(shù)據(jù)分析和管理方面的方向發(fā)展。保證軟件的安全。這個問題很重要。現(xiàn)在網(wǎng)絡存在很大的風險。

如何進行軟件的維護和升級是一個問題。而財務軟件的日常維護主要包括

1、記賬、結賬前的數(shù)據(jù)備份；

2、數(shù)據(jù)備份，比如報表需要另外拷貝；

3、數(shù)據(jù)恢復；

4、數(shù)據(jù)檢測；

5、刪除往年數(shù)據(jù)；

6、修改口令；

7、日志管理。要加強財務軟件的日常維護，特別是各個模

塊的維護。

對于舊軟件的升級可以糾正軟件中存在的錯誤，更新最新的功能，促進界面和引用性的改進。最重要的是企業(yè)要選擇符合企業(yè)性質(zhì)的財務軟件。對于大型集團企業(yè)可以選用用友、浪潮等大型軟件，而對于中小型企業(yè)可以選擇一些簡單核算的，功能較少的通用型的財務軟件。

（四）提高會計信息的安全化

針對網(wǎng)絡的安全除了要對日常的會計電算化維護，還需要對計算機的環(huán)境維護和網(wǎng)絡等線路維護。比如：私用U盤不能在公共電腦用侯插入財務電腦；財務電腦不給連網(wǎng)；財務電腦不可以瀏覽網(wǎng)頁，可以進行簡單的傳輸文件；不可以下載應用軟件，以防插件帶病毒；防止意外斷電導致數(shù)據(jù)丟失等等。

（五）加大法律法規(guī)的制定

范化管理電算化行為進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務，才能規(guī)范會計行為。另外國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

 

綜上所述，我認為會計電算化的發(fā)展要著重依靠人才。對人才的培養(yǎng)很重要。其次，國家要有健全的法律法規(guī)，國家要為企業(yè)營造一個好的法制環(huán)境。今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理運用會計電算化為會計工作提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策，對會計電算化工作，具有十分重大的意義。

參 考 文 獻

[1] 毛華揚，劉紅梅，馬元駒，鄒淑：《小企業(yè)會計電算化》，復旦大學出版社，2006，65～68 [2] 

[2]孫紅霞，孫寶文：《中國財務件發(fā)展戰(zhàn)略研究》，經(jīng)濟科學出版社，2006，210～230，280 

[3]莊明來：《會計電算化研究》中國金融出版社，2001，26-35.

[4]劉靜，沙雪松：《我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展思路》，中國會計電算化，2000，12～13 

[5]浙江省會計學會：《2008

浙江會計論文集》，浙江大學出版社，2008，675