淺論人力資源會計論文

目 錄

前言……………………………………………………………………………I 

摘要……………………………………………………………………………II

正文……………………………………………………………………………III

參考文獻………………………………………………………………………IV

 前 言

 本文從知識經濟與人力資源會計的關系出發，論述了人力資源會計的確認、計量、核算、報告等方面的問題。并結合我國實際國情論證了在我國建立人力資源會計的必要性、條件等相關問題。 關鍵詞：人力資源會計 人力資源成本會計 人力資源價值會計 確認 計量 報告　無形資產　基本內容 建立條件 

 摘 要 二十一世紀是知識經濟的時代，知識將成為生產的核心要素，然而知識經濟中掌握知識的最終是企業的人力，將知識轉換成最終生產力的也是人，人才是經濟活動中最活躍的因素。作為知識表現形式的人力資源不僅成為推動企業生存和發展的基本因素，而且也是推動生產力發展的主導因素。知識經濟呼喚人力資源會計。1964年，美國會計學家赫曼森（G Hermanson）在《人力資源會計》一書中首次提出了人力資源會計的概念。所謂人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序和方法，它是會計學科發展的一個新領域，是在運用經濟學、組織行為學原理的基礎上，由人力資源管理學與傳統會計學相互結合、相互滲透所形成的專門會計知識。經過近四十年的發展，人力資源會計已逐步建立起一套較完善的理論體系，特別是知識經濟時代的到來更為人力資源會計的推廣和應用創造了契機。本文將就人力資源會計的確認、前提、計量、核算、報告等方面的內容進行探討。 

淺論人力資源會計論文

一、 人力資源會計的確認  所謂企業的人力資源，就是指能夠推動整個企業發展的勞動者的能力的總稱。人力資源能否作為企業的一項資產是人力資源會計能否成立的關鍵。我國《企業會計準則》規定：“資產是指過去的交易或事項形成并由企業擁有或控制的資源，該資源預期會給企業帶來經濟利益。”下面根據資產定義的要點，逐個分析人力資源是否可以作為企業的資產。  首先，人力資源是企業可以實際控制的。當勞動者與企業通過簽訂勞動合同，建立雇傭與被雇傭關系時，企業通過支付工資報酬，也就獲得了對該勞動力資源的控制權，即企業取得或控制了該勞動力的使用權。對人力資源資本化持反對意見的學者認為：人力資源是勞動者的勞動能力，其所有權歸勞動者所有，而企業無法擁有對勞動者的所有權，從而也就無法擁有和控制人力資源。這種觀點是錯誤的。事實上，有關這一點，馬克思在《資本論》中早有論述，馬克思認為資本家用貨幣從市場上雇傭了勞動者之后，在事實上獲得了對勞動者未來一段時間內勞動力的使用權，而且這種權力是以契約的形式固定下來的，資本家購買的是勞動力而非勞動者，所以從這個意義上而言，一旦勞動者被資本家所雇傭，他的勞動力就已經事實上為資本家所控制，而同時資本家并不需要擁有對勞動者人身的所有權。所以，人力資源是可以為企業所擁有和控制的。  其次，人力資源是可以用貨幣加以計量的。這是因為企業花費在人力資源上如招聘費、培訓費、保險費、工資及福利費等各項支出本身都是以貨幣形式反映的，這就使得以貨幣來相對客觀的計量人力資源的價值成為可能。人力資源的可計量性體現在人力資源成本的可計量性以及人力資源價值的可計量性上。  最后，人力資源是可以為企業帶來未來經濟收益的經濟資源。知識經濟時代，生產的核心要素是知識，經濟的發展、企業效益的高低取決于人的能力的充分發揮，取決于人力資源的利用程度。人力資源是反映人的勞動能力，而非勞動者本身，而勞動者的這種勞動能力顯然是可以帶來未來收益的，這一點勿庸置疑。誠然，人力資源對企業所提供的未來利益難以像固定資產那樣加以合理的預計與確定，但是“提供的未來利益的確定性”并非是一項經濟資源被確認為資產的必要條件，事實上無形資產所帶來的經濟利益就無法事先準確地確定，但我們仍將其視為資產，那么人力資源就應得到同等的待遇。  綜上所述，人力資源是能夠為企業所控制、可以計量，并且能為企業帶來經濟利益的經濟資源，它理所當然是企業的一項資產，而且是一項非常重要的、特殊的資產。在知識經濟條件下，會計信息系統不能不把人力資源作為企業的一項資產來反映。 二、 人力資源會計的會計假設  會計假設是指會計人員面對著變化不定的社會經濟環境，所做出的一些合乎推論的，收集、加工處理會計信息所依據的基本觀念，對會計核算內容和會計數據的取舍起決定作用。作為鑒別和計量人力資源數據的人力資源會計理論體系，同樣也應建立在一系列會計假設的基礎上。  （一）、會計主體。《企業會計準則》第四條規定：“企業核算應當以企業發生的各項經濟業務為對象，記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。”人力資源會計體系僅僅只反映本企業內部對人力資源成本和價值的計量與管理，而不涉及業主本人和其他企業的人力資源的計量和報告問題。人力資源會計反映和監督的是該會計主體所擁有和控制的人力資源，其目標在于提供滿足對人力資源會計信息使用者的決策有用的信息。盡管企業的職工個人是人力資源的最終擁有者，但是，企業通過與職工簽訂勞動合同，從法律角度已經取得了在合同規定的期限內和實際工作時間內擁有和控制人力資源的權力。因此，企業作為人力資源的擁有和控制者，有義務提供人力資源取得、使用、維護和消耗等方面的信息，因而也正是核算和監督這一過程的人力資源會計主體。  （二）、持續經營。《企業會計準則》第五條規定：“會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提。”即在可預見的未來，人力資源發揮的效益和作用將無限期地、穩定地進行下去。在人力資源會計中，持續經營假設除傳統理解外，還有其新的理解：一是企業或會計主體將持續經營，即企業在其經營活動中需要不斷地取得人力資源，不斷地對人力資源進行維護和提高，不斷地對人力資源進行更新，逐步淘汰不適應企業發展的人力資源，增加可以滿足其經營需要的人力資源。只有這樣，企業才會充分發揮其物資和資金的能動性，才可以在激烈競爭中獲得優勢。二是人力資源的最終擁有者（職工）和企業都會使人力資源的效益持續發揮，也就是說，企業和職工的利益都是建立在人力資源持續發揮的基礎上。企業為了使人力資源充分地發揮，會不斷地改進其經營政策、增加人力資源投資、改善職工的福利和待遇等；職工為了發揮人力資源會不斷地提高自身素質，不斷地使人力資源增值。三是在勞動合同有效期限內，職工可在預計的未來期間內存在于會計主體之中并為之服務，企業可通過發揮人力資源的能力或潛能收回其對人力資源的投資。只有這樣，才會對人力資源的投資成本進行合理分攤，對人力資源的價值進行科學地計量。  （三）、會計分期。《企業會計準則》第六條規定：“會計核算應當劃分期間，分期結算和編制報表。”人力資源會計在鑒別與計量的過程中，同樣也需要進行會計分期，也需要對人力資源投資在不同的會計期間進行分攤，并確認不同會計期間的人力資源收益，進而計算使用人力資源取得的損益。人力資源會計中運用會計分期的意義體現在四個方面：一是可以正確地劃分在人力資源使用之中的收益性支出與資本性支出，即：凡是影響在一個會計期間的支出作為收益支出；對影響在一個會計期間以上的支出作為資本性支出。通過收益性與資本性支出界限的劃分，使會計核算更加準確、可靠。二是可以使會計主體對內和對外提供人力資源會計報告時有一個較為合適的時期范圍。三是可以使人力資源會計信息的使用者合理地評價企業人力資源的取得、使用、維護、消耗等等方面的信息。四是可以使人力資源會計核算建立在權責發生制的基礎上。  （四）、貨幣計量。人力資源會計的出現對傳統貨幣計量假設產生了巨大的沖擊。在人力資源會計核算中，既要有貨幣性和定量性會計信息，同時，非貨幣性和定性的信息（如企業職工的技術素質及提高程度、滿足經營活動的需要程度等）也是影響會計信息使用者決策的一個重要方面。所以在建立人力資源會計的過程中應將傳統貨幣計量假設予以計量，并在提供人力資源信息時既要提供定量信息，也要提供定性信息。 三、 人力資源會計的計量  前文已論證了人力資源可以作為企業的一項資產，而將人力資源資本化后必然涉及人力資產的計價問題。目前對人力資產的計價主要有兩種觀點：第一種觀點認為，對人力資產應按照其獲得、維護、開發過程中的全部實際耗費作為人力資產的價值入賬，因為這些支出是實實在在存在的，以此入賬，既客觀又方便，這種方法稱為成本法。另一種方法認為對人力資源應按照其實際價值入賬，而不應按其耗費支出入賬，因為企業獲得、維持、開發人力資源的過程中的支出往往與人力資產的實際價值不符，所以這一種觀點的支持者認為，對人力資產應按照其實際價值入賬，故該方法稱為價值法。本文主要從成本法的角度闡述人力資源會計的計量。  人力資源投資支出是一個會計實體為了取得、維護和開發人力資源所發生的全部支出。主要包括以下四個部分：  （一）、取得人力資源支出。指會計實體為了獲得某一項人力資源所發生的各項支出，它又可以具體分為：1、招聘支出，指為了網羅吸引求職人員所發生的費用，既包括在企業內外進行人員招聘的費用，也包括招工廣告費、中介機構手續費、因招工而發生的差旅費、接待費、材料費等；2、選拔支出，指從應招人員中挑選理想員工過程中發生的各項費用，是對應聘候選人進行鑒別選拔時支付的費用。如面試時支出的費用，體檢費，從事招聘工作的人員的工資、獎金等；3、定崗支出，將錄用的職工安排到適當的工作崗位所發生的各項一次性支出，也叫做就職成本，包括支付被錄用人員的遷移費、差旅費及安置時的行政費用。  （二）、維護人力資源支出。指企業為將職工留在企業工作所發生的各項經常性支出，包括工薪及獎金支出、勞動保健支出、醫療保健支出、社會保險支出、人事管理部門支出等。  （三）、開發人力資源支出。指為提高企業員工素質和勞動技能而發生的各種費用，包括上崗前培訓支出，是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能，適應特定工作崗位的要求而發生的各項支出，如見習費用、培訓費用等；在職培訓支出，是指職工達到熟練程度以前發生的各項支出；脫產培訓支出，是指脫產學習，以提高員工素質，使之能適應新工作的要求而發生的支出，如教員工資、學員培訓期間應發的工資、材料費、差旅費、住宿費、學費等。  上述的各項支出，并非要全部計入人力資源的成本予以資本化，只有那些受益期超過一年以上的費用才能予以資本化。一般來說，我們通常將人力資源取得支出和開發支出予以資本化，而維護支出則按照傳統財務會計的做法計入當期損益，但對數額較大的一次性維護支出，也可以計入待攤費用，分期計入損益。  盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化，但在實務中依據計價標準的不同，其計量的方法又有所不同，可分為三類：歷史成本法、重置成本法、機會成本法。1、歷史成本法是將上述的獲得、維護、開發費用按其實際發生額資本化，較為客觀和方便；2、重置成本法，是指在當前物價水平下，假設對企業現有工作人員重新取得、開發、培訓及辭退所需發生的全部支出資本化的方法。這種方法有助于管理決策，反映了人力資源的現實價值，但重置成本法在一定程度上脫離了傳統會計模式，而且重置成本估價的難度和工作量大，不可避免帶有一定的主觀性；3、機會成本法是以企業職工離職時使企業所蒙受的經濟損失，作為企業人力資源計價的依據，優點是機會成本較接近人力資產的實際經濟價值，但該方法使用面太窄，主要用于一些擁有專業技術能力的重要員工，對于一般員工不適用。 四、 人力資源會計的核算 （一）、人力資源會計的核算對象  人力資源會計的核算對象是人力資源。就某個經濟組織來說，人力資源的占用形式表現為“人力資產”，來源形式表現為“人力資本”。人力資產是指企業擁有或控制的能以貨幣計量的人力經濟資源，即通過人力資產的使用和支配能為經濟組織帶來未來的經濟利益。人力資本是與人力資產相對應的概念，代表勞動力的所有權投入企業形成的資金來源，它的確立意味著要承認勞動者在經濟組織中的應有地位。 （二）、人力資源會計的核算  1、 賬戶設置。（1）、“人力資產”賬戶。屬資產類賬戶，用來核算企業人力資產的增減變化情況。借方登記人力資產的增加數，貸方登記人力資產的減少數，其余額在借方。 由于勞動有簡單勞動和復雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分，為了反映人力資產的質量，該賬戶應按勞動的“等級”設置明細分類賬。（2）、“人力資本”賬戶，屬勞動者權益類賬戶，用來核算企業勞動者權益的增減變化情況，貸方登記勞動者權益的增加數，借方登記勞動者權益的減少數，其余額在貸方。該賬戶應按具體的勞動者設置明細分類賬。（3）、“人力投資”賬戶，屬資產類賬戶，用來核算企業在員工的招聘與培訓、人力資源開發方面的投資及攤銷情況，借方登記企業對人力資源的投資成本應予以資本化的部分，貸方登記每期攤銷數，余額在借方。（4）、“人力費用”賬戶，屬期間費用類賬戶，借方登記企業對人力資源的投資成本應費用化的部分及人力投資（資本化的部分）的每期攤銷數，貸方登記期末結轉到“本年利潤”賬戶借方的數額。需要說明的是，人力費用是勞動力的取得、維護與發展成本已費用化的部分；而工資是勞動力的使用成本，應在“應付工資”賬戶核算并分配到相關的成本費用賬戶中。（5）、“人力資源開發”賬戶，該賬戶的借方歸集勞動力受雇后其成本應予資本化的部分，包括招聘費、選拔費、培訓費、開發費等項目，貸方登記雇員交給有關部門使用時結轉到“人力投資”賬戶借方的金額；勞動力受雇后成本直接費用化的部分歸集在“人力費用”賬戶的借方。 2、 賬務處理。（１）、當雇員被錄用時，應該根據人力資源評估機構對其評估的價值，借記“人力資產”賬戶，貸記“人力資本”賬戶。年終，企業應對其人力資源進行財產清查，由人力資源評估機構對人力資源重新評估其價值以保證賬實相符和會計報表的真實性，如評估價大于原賬面價值，應按差額部分，借記“人力資產”賬戶，貸記“人力資本”賬戶，反之，則作相反的分錄。（２）、當雇員被解雇后應按評估價值借記“人力資本”賬戶，貸記“人力資產”賬戶。（３）、在發生應予資本化的招聘、選拔、培訓、開發等費用時，借記“人力資源開發”賬戶，貸記“現金”、“銀行存款”等賬戶，雇員正式交付給有關部門使用，結轉人力資源開發成本時，借記“人力投資”賬戶，貸記“人力資源開發”賬戶。（４）、企業進行人力資源投資時，借記“人力費用”（直接費用化的部分）賬戶，借記“人力投資”（資本化的部分）賬戶，貸記“現金”等賬戶。攤銷人力資源投資時，借記“人力費用”賬戶，貸記“人力投資”賬戶。（５）、期末，結轉人力費用時，借記“本年利潤”賬戶，貸記“人力費用”賬戶。 五、 人力資源會計信息的披露  人力資源會計報告所要解決的問題是企業如何把有關人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統財務報告既不反映人力資產的價值，也不反映人力資本，從而低估了企業資產總額，忽視了勞動者對企業的經濟貢獻，把為取得、開發人力資源而發生的費用全部計入當期損益，極大背離了收入與費用配比的會計原則，嚴重歪曲了企業的財務狀況和經營成果，所以有必要對傳統的財務報告進行適當的調整，把人力資源這項企業十分重要的資產及其有關的權益和費用，在財務報告中予以充分揭示和披露。  在資產負債表上，有關人力資產的數據，應該作為一個單獨的項目列示。因為“人力資產”其流動性類似于固定資產，由于強調人力資源的重要性和主觀能動性，所以應將其列于“長期投資”與“固定資產”之間，相應在“所有者權益”里增記“人力資本”。在利潤表上，可增設“人力費用”，作為“營業利潤”項目的減項，用以反映企業為使用人力資源而發生的不應資本化的費用和人力資產的攤銷，同時對原“管理費用”賬戶反映的內容作必要的調整。其實，包括了人力資源的人力資源會計報表與傳統會計報表的框架是一樣的，只是在傳統會計報表中加入了人力資源的增減變動、使用情況。值得注意的是，人力資源會計報表還應在附注中從動態和靜態兩個方面詳細揭示人力資源的狀況：從動態方面，應揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數據；從靜態方面，應報告人力資源占企業總資產的比率，企業員工的學歷構成、職稱等情況，以展現企業人力資源的全貌。 

六、人力資源會計應用的現狀及怎樣建立科學的人力資源會計體系

 目前我國對人力資源會計的研究還遠遠不夠，主要問題是在理論上還不夠完善，且大部分都來源于一些西方人力資源會計理論的編譯和介紹，消化和吸收不夠，沒有形成自己的特色。因此我們應當從中國的實際出發，建設有中國特色的人力資源會計體系。在宏觀人力資源工作充分實施的基礎上，選擇人力資源豐富的企業開展試點工作，總結經驗為人力資源會計的推廣及普及奠定基礎。我們在實施人力資源會計的發展程度。它應有一個發展過程，一是取決于人們對人力資源會計的認識程度，二是取決于人力資源會計自身理論與技術的發展程度。

（一）、選擇人力資源會計實施試點單位

在第一項工作充分實施的基礎上進行選點試驗。人力資源會計師建立在“勞動雇用資本”的基礎之上的，因此我們選擇的試點企業應不但擁有豐富的人力資源，而且人力資源對該企業的發展起決定性的作用。這些試點企業的人員流動應相對呈平衡狀態，會計工作具有相當的水平。當前理論界認為比較適合的企業包括：會計師事務所、高等院校、科研單位、醫院等。在這些都為有效推行人力資源會計提供了方便，并為人力資源成本和價值的計量提供了重要的依據。試點的選擇最好遵循先小后大、先易后難的原則。

筆者認為，大學應作為推行人力資源會計體系的起點。目前，人力資源會計在我國處于理論研究階段，實踐工作幾乎沒有開展，基于這種現實基礎，我們推行人力資源會計核算即要考慮可行度，還要為以后人力資源會計的廣泛推廣做準備，所以選擇的推行起點應以具有雙重身份的大學最好。因為大學即是高級知識分子密度最高的機構，又是人力資源的加工制造廠，在這里推行人力資源會計可以起到一石二鳥的作用，即可達到推行人力資源會計體系應用的目的，又可達到在這里取得儲存人力資源原始成本數據的目的。其次，應選擇知識密集型企業作為人力資源會計體系進一步推行的主體。咨詢業、金融業、會計師事務所等中介機構都是高級知識分子密集的行業，在這些行業中人力資產所占比重較大，且這些行業的發展關鍵在于人力資源的開發、管理的合理性與科學性，所以應把這些行業作為進一步推行人力資源會計體系的主體。

（二）、采用兩種核算方法同時進行

在進行人力資源會計核算的試點工作時，為了能使試點企業的會計報表融入社會體系中，應采取實施會計電算化時的方法—即兩種核算方法并行。這就要求試點企業在編制會計報表時，除按含有人力資源核算的會計體系編制外，應同時編制傳統的會計 報表，以滿足傳統核算體系的需要。報表使用者可以通過這兩個報表的比較來分析，企業對人力資源的投入及人力資源所創造的價值對企業的盈利影響。通過這兩種報表的比較，還可以讓沒有進行人力資源核算的企業認識到人力資源核算的重要性。

（三）、實施人力資源會計核算制度化

隨著人力資源會計在企業中的推行，人力資源會計將被逐漸完善。在其發展成熟后，其核算方法和計量手段將逐漸規范化與科學化，這是進行全面推行人力資源會計才真正可能。只有人力資源會計報告所提供的信息才能真正成為可靠的、與決策相關的信息，才能正發揮人力資源會計報告的作用。因此，應吸取經驗，總結教訓，將人力資源會計核算的內容寫入財政部辦法的會計制度中去，使人力資源會計核算制度化，不僅按期編制的會計報表中有人力資源成本和價值的信息，而且對人力資源的會計計量與記錄，有會計制度的約束。

 1980年，上海《文匯報》發表了著名會計學家潘序化先生的文章，他提出我國必須開展人力資源會計的研究。中國會計學會“會計新領域專題研究組”于1999年在首都經濟貿易大學舉辦了首屆“人力資源會計理論與方法”專題研討會。人力資源會計在我國越來越受到重視，但其只是在理論方面獲得了發展，在實務應用方面仍然處于停滯不前階段。在我國建立人力資源會計是十分必要而且可行的。首先，它是財務信息使用者的要求。知識經濟時代的到來，使得人力資源的因素對企業經營成敗的影響越來越大，投資者對人力資源信息的需求也越來越大，這是人力資源會計存在與發展的最根本的動因。其次，它是內部管理的需要。現行會計將人力資源投資支出計入當期費用，不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息，因而無法滿足人力資源管理和控制對信息的需求。再次，建立人力資源會計是國家宏觀調控的需要。通過人力資源會計所提供的信息，政府可以了解整個社會的人力資源維護與開發情況；同時，政府還可以運用稅收等手段鼓勵企業加大人力資源投資的力度，以保持社會經濟發展的后勁。最后，建立人力資源會計也是財務會計核算原則的要求。單從會計核算原則來考慮，現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥（在前文已提到過）。一方面，將人力資源投資計入當期費用違背了權責發生制的原則；另一方面，人力資源投資支出的受益期不易辨別，其受益程度更是難以計量。所以從遵循會計原則的角度而言，實行人力資源會計也很有必要。  中國人力資源會計的全面實施除了要進一步加強理論研究，完善人力資源會計的理論體系外，還應具備以下條件：一、人力資源法制化。對企業擁有的人力資源，要用法律法規加以確認，對其交換也應有一定的法律規范，確保企業對所雇傭的職工的勞動力的所有權；對中途違約離職的職工也應有相應的處罰，以保證企業人力資源的相對穩定性。二、大力發展完善人力市場。人力資源市場對人力資源會計的發展，有兩方面的意義：一方面，一個完善的人才市場能提供一個合理的人才的市場價格，從而為會計核算提供依據；另一方面，一個完善的人力資源市場的存在，使人才能自由流動，企業可自由獲得其所需要的人才。目前，我國的人才市場、勞務市場雖有了一定的發展，但仍很不完善，而企業家市場幾乎不存在，盡快建立并完善人力資源市場是當務之急。三、開展試點工作，為人力資源會計的大面積鋪開做準備。目前，我國人力資源會計的研究理論上雖有所發展，但還很不完善，而且大部分理論還來源于西方論著的翻譯，與國情聯系不夠緊密，人力資源會計的全面實施更是任重道遠，這將需要理論工作者與實務工作者共同的不懈努力。

參 考 文 獻： ① 《人力資源會計的確認、計量與報告》 杜興強 《會計研究》 1997年第12期 ② 《淺談人力資源會計的前提條件》 許漢友 《財會月刊》 1998年第9期 ③ 《人力資源會計新構想》 羅雪梅 張萍 《上海會計》 2001年第7期 ④ 《對我國人力資源會計核算的一點設想》 孫豐林 《會計研究》 2001年第6期 ⑤ 《對知識經濟時代會計創新的思考》 郭宗文 《財務與會計》 2000年第1期