淺談企業(yè)管理中的成本控制

一、成本控制的內(nèi)涵及意義

1、成本控制的內(nèi)涵

2、企業(yè)強(qiáng)化成本控制的意義

二、現(xiàn)行企業(yè)成本控制存在的問題

1、缺乏現(xiàn)代市場觀念 

2、范圍狹窄

3、標(biāo)準(zhǔn)單一

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對策

1、加強(qiáng)成本控制的市場觀念

2、明確成本控制的科學(xué)范疇

3、選擇預(yù)算成本控制

4、確立成本控制的基本原則

5、正確選擇成本控制方法

6、注意處理好成本控制的幾個(gè)問題

四、案例分析

內(nèi) 容 摘 要

成本控制，成本控制是企業(yè)增加盈利的途徑之一，而盈利正是企業(yè)的目的，同時(shí)也是企業(yè)在市場競爭中取得生存和發(fā)展中的動(dòng)力�？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素就是價(jià)格,同時(shí)在決定產(chǎn)品價(jià)格是高是低的最重要的一個(gè)因素就是成本,因此只有降低了成本,才能降低產(chǎn)品的價(jià)格。這篇文章根據(jù)自己在西南財(cái)大四年的理論學(xué)習(xí)以及朋友的交流，從成本控制的內(nèi)涵與重要性入手，淺談分析了現(xiàn)在成本控制體系中所存在的一些問題。

市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的競爭越發(fā)激烈，競爭的焦點(diǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)如何能夠更有效地進(jìn)行成本控制，因?yàn)槌杀究刂剖瞧髽I(yè)增加盈利，提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑之一，也是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，在競爭中求得生存和發(fā)展的主要保障。企業(yè)應(yīng)重視成本控制，針對本企業(yè)的實(shí)際狀況，分析企業(yè)在成本控制體系中存在的問題，探求全面加強(qiáng)企業(yè)成本控制的有效、可行的方法。

淺談企業(yè)管理中的成本控制

一、成本控制的內(nèi)涵及意義

成本控制在市場經(jīng)濟(jì)實(shí)際應(yīng)用中對企業(yè)有著重要意義，不同的企業(yè)有著不同的方法和措施，也帶來不同的經(jīng)濟(jì)效益，我們必須面對現(xiàn)實(shí)，搞好成本控制。

1、成本控制的內(nèi)涵

成本控制是指運(yùn)用會計(jì)核算提供的各種信息資料，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額相比較、來衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以至優(yōu)化預(yù)期的成本限額的過程

2、企業(yè)強(qiáng)化成本控制的意義

（1）成本控制是抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障

企業(yè)在經(jīng)營過程中外有同業(yè)竟?fàn)�、�?jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業(yè)用以抵御內(nèi)外壓力的武器主要是降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加產(chǎn)品銷量。其中降低成本是重中之重。降低成本可以提高企業(yè)竟?fàn)幠芰�可以提高安全邊際率使企業(yè)得以生存下去提高售價(jià)會引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)而降低成本可避免這類外部壓力成本降低了才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品才能提高職工待遇和增加股東回報(bào)。

（2）成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)

把成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上，才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了擴(kuò)大銷售，銷售擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品尋求新的發(fā)展。

（3）成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑

在收入不變的情況下，降低成本可使利潤增加；在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可控制利潤的下降。

通過上面三點(diǎn)，就可以明確的看出在企業(yè)管理中，成本控制對于一個(gè)企業(yè)有著不可忽視的重要意義，成本控制做好了，可以加強(qiáng)企業(yè)在抵抗從內(nèi)部、外部產(chǎn)生的種種壓力，讓企業(yè)有一個(gè)生存的重要保障。在企業(yè)生存的同時(shí)，做好了企業(yè)成本控制，可以讓企業(yè)更加快速的發(fā)展，同時(shí)也有更好的發(fā)展空間與方向。更為重要的是，做好了成本控制，企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)才會牢靠，不會是豆腐渣工程。在者來說，在一個(gè)企業(yè)在市場上生存下來，有明確的發(fā)展方向與空間，打好了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，那么成本控制就會是這個(gè)企業(yè)增加盈利的一個(gè)最為根本性的途徑。

二、現(xiàn)行企業(yè)成本控制存在的問題

隨著社會經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展企業(yè)之間的相互競爭越來越激烈。對于每個(gè)企業(yè)來說成本成為影響企業(yè)利潤高低、競爭力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾�因素。然而多�?shù)企業(yè)一向?qū)Τ杀究刂浦匾暡粔�，這使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)較高的發(fā)展階段之后正面臨著日益嚴(yán)重的外部壓力和愈來愈激烈的競爭。為此企業(yè)需要不斷加強(qiáng)完善成本控制利用科學(xué)合適的成本控制方法來增強(qiáng)自身實(shí)力才能不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力。就現(xiàn)在企業(yè)管理過程中成本控制主要出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、缺乏現(xiàn)代市場觀念 

目前我國在企業(yè)成本管理的理論研究方面已取得了很大的成效但其系統(tǒng)性差。我過企業(yè)成本管理的研究主要是針對單個(gè)成本管理方法,對于各方法之間的聯(lián)系研究的較少,沒有形成完善的成本管理方法體系。在實(shí)際工作中成本管理方法的應(yīng)用缺乏聯(lián)系,采用新的成本管理方法后與老的方法銜接不好,使成本管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。傳統(tǒng)成本研究局限于企業(yè)內(nèi)部,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。只重視生產(chǎn)成本管理,忽視供應(yīng)成本管理。只重視生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視生產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理。

2、范圍狹窄

一方面，成本控制的范圍主要集中在財(cái)務(wù)成本（直接材料、直接人工、制造費(fèi)用）等項(xiàng)目上，未能將與企業(yè)有直接關(guān)系且能夠按受益對象進(jìn)行劃分的期間費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)成本、安全成本和質(zhì)量成本納入企業(yè)成本控制的范圍內(nèi)，使一些企業(yè)將管理費(fèi)用在工程項(xiàng)目上隨意列支，歪曲了企業(yè)的實(shí)際盈虧狀況，不利于企業(yè)在宏觀上的考核與控制。另一方面，由于目前的成本控制對象僅限于對產(chǎn)品的直接成本進(jìn)行控制，因此其相應(yīng)的手段也僅限于采用制定標(biāo)準(zhǔn)成本和財(cái)務(wù)預(yù)算、成本預(yù)測、差異分析等方法，這與市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善是不適應(yīng)的，也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

3、標(biāo)準(zhǔn)單一

長期以來,企業(yè)都將成本管理作為財(cái)務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的工作,沒有將企業(yè)成本管理落實(shí)到各個(gè)發(fā)生成本和影響成本的各個(gè)部門和各個(gè)員工,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作這不知道成本發(fā)生的過程,更不了解影響成本的原因,而發(fā)生成本的部門沒有成本意識,不能主動(dòng)的尋求減低成本的方法,企業(yè)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理失去了有效的成本發(fā)生主體的支持,嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的效果

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的對策

在我根據(jù)自己的幾年理論學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為企業(yè)要在市場競爭中取得生存和發(fā)展，必須加強(qiáng)成本控制，而加強(qiáng)成本控制的途徑較多，這里僅僅提出個(gè)人的見解和觀點(diǎn)：

1、加強(qiáng)成本控制的市場觀念

上文提出了企業(yè)成本控制中存在的問題，其中比較嚴(yán)重的就是缺乏市場觀念,易發(fā)的存貨損失等。

我認(rèn)為，為了對成本進(jìn)行有效的控制，必須沖破傳統(tǒng)成本觀念的束縛，對目標(biāo)市場進(jìn)行充分的調(diào)研，以獲得有關(guān)目標(biāo)市場顧客需求的第一手資料，根據(jù)顧客需求生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。

2、明確成本控制的科學(xué)范疇

其具體范疇主要是：

（1）成本控制的對象，其中比較嚴(yán)重的就是缺乏市場觀念。

（2）成本控制的內(nèi)容，要擴(kuò)展到經(jīng)營活動(dòng)的全方位。

（3）成本控制的視野，要有不同的目標(biāo)層次。

3、選擇預(yù)算成本控制

成本控制的關(guān)鍵在于制定科學(xué)合理的成本預(yù)算,企業(yè)的成本預(yù)算需要通過對過去成本數(shù)據(jù)的總結(jié)分析,目前企業(yè)的實(shí)際狀況和未來企業(yè)的利潤目標(biāo)等來制定適合本企業(yè)的精細(xì)到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算。在成本預(yù)算的制定過程中應(yīng)全方位的了解各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)過程,要積極鼓勵(lì)企業(yè)其他部門的參與,來制定完全可以指導(dǎo)企業(yè)成本管理的成本預(yù)算,且不可財(cái)務(wù)部門只憑單一的數(shù)據(jù)分析來盲目制定。預(yù)算成本一經(jīng)制定應(yīng)在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,且不可隨意修改,是預(yù)算控制流于形式,最大限度的對成本控制進(jìn)行全方位全過程的成本預(yù)算管理。

4、確立成本控制的基本原則

確立成本控制基本原則主要包括以下幾方面：

（1）節(jié)約原則。

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，同時(shí)節(jié)約在企業(yè)管理中也是一樣實(shí)用。往往在一些企業(yè)中很多人不注重節(jié)約，然后在背后出現(xiàn)的極大的浪費(fèi)也造成企業(yè)成本上漲的一個(gè)重要因素。

（2）全面性原則。

顧名思義，在全面性原則中，則是說企業(yè)在成本控制過程中是需要做到面面俱到，因?yàn)樵诿恳粋�(gè)方面沒有做好都會出現(xiàn)成本上升問題，雖然我們不可能真做到面面俱到，但是我們要往企業(yè)的各個(gè)方面考慮。從而在大體上全面上做到成本控制。

（3）因地制宜原則。因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì)，以適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況，不可完全照搬別人的做法。

（4）分口分級控制原則。各個(gè)職能部門要分工合作，歸口管理，完成本部門負(fù)責(zé)的成本控制指標(biāo)，并將成本指標(biāo)層層分解、層層控制，形成一個(gè)成本控制網(wǎng)絡(luò)。

（5）責(zé)權(quán)相結(jié)合原則。要使成本控制真正發(fā)揮效益，必須貫徹責(zé)權(quán)相結(jié)合的原則，如果沒有權(quán)力，就無法進(jìn)行控制。此外為了調(diào)動(dòng)各部門在成本控制中的主動(dòng)性、積極性，還必須以他們的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)考核，并同職工的經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，做到獎(jiǎng)懲分明。

（6）例外管理原則。例外管理原則就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的問題，不再過問，集中精力注意于脫離標(biāo)準(zhǔn)差異較大的例外事項(xiàng)，以利領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù)，集中精力抓主要矛盾。

（7）目標(biāo)管理原則。成本控制是目標(biāo)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，必須以目標(biāo)成本為依據(jù)，作為對公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行限制和指導(dǎo)的準(zhǔn)繩，力求做到以最少的成本開支，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

5、正確選擇成本控制方法

在這里舉一個(gè)簡單的例子：倒推成本法

倒推成本法是與傳統(tǒng)成本計(jì)算法方向完全相反的一種成本計(jì)算方法。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本的記錄、歸集和分配，是隨著材料與產(chǎn)品實(shí)體的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，即生產(chǎn)成本的會計(jì)記錄與生產(chǎn)成本發(fā)生的實(shí)物流程是同步的。而倒推成本法則是一種當(dāng)產(chǎn)品完工或銷售時(shí)，倒過來計(jì)算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)成本的成本計(jì)算方法。其中比較嚴(yán)重的就是缺乏市場觀念。綜上所述，企業(yè)的成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面。因此，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和管理的要求，正確選擇一種適合本企業(yè)自身發(fā)展的成本控制方法。

6、注意處理好企業(yè)中容易出現(xiàn)的幾個(gè)小問題

成本控制絕不是簡單易行之事，必須認(rèn)真對待，同時(shí)也要注意處理好企業(yè)在成本控制中容易出現(xiàn)的幾個(gè)小問題，即：

（1）將成本控制話題貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。提起“成本”，多數(shù)管理人員都會自然而然的想到生產(chǎn)，然而總成本的成本不僅產(chǎn)生于產(chǎn)品生產(chǎn)過程，也有相當(dāng)大部分產(chǎn)生于市場營銷、推銷、服務(wù)、技術(shù)開發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施等活動(dòng)。因而它們在成本控制中必須受到足夠的重視。

（2）重視采購。許多企業(yè)在降低勞動(dòng)力成本上斤斤計(jì)較，而對外購?fù)度雲(yún)s幾乎全然不顧，采購部門的分析也往往過于集中在關(guān)鍵材料的買價(jià)上，采購人員非專業(yè)化，對外購?fù)度牒推渌鼉r(jià)值活動(dòng)的成本之間的聯(lián)系又不為人們所認(rèn)識。這對于許多企業(yè)來說，無疑是錯(cuò)失了改變成本獲取效益的許多良機(jī)，因而必須重視材料采購。

（3）重視間接的或規(guī)模小的活動(dòng)。企業(yè)降低成本的規(guī)劃通常集中在規(guī)模大的成本活動(dòng)和直接的活動(dòng)上，占總成本較小部分的活動(dòng)則難以得到足夠的審查。間接活動(dòng)如維修和常規(guī)性費(fèi)用也不被人們重視。這些都是不可取的，企業(yè)也應(yīng)給間接的或規(guī)模小的活動(dòng)以足夠的重視。

（4）正確認(rèn)識成本驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)常常錯(cuò)誤地判斷其成本驅(qū)動(dòng)因素，不能正確找出其成本驅(qū)動(dòng)的真正因素，而被一些假象迷惑，必須正確認(rèn)識成本驅(qū)動(dòng)因素。

（5）避免以相互矛盾的方式降低成本。企業(yè)常常企圖以相互矛盾的種種方式降低成本。它們試圖增加市場占有率，從規(guī)模經(jīng)濟(jì)中獲益，而又通過型號多樣化來抵消規(guī)模經(jīng)濟(jì)。成本驅(qū)動(dòng)因素有時(shí)是背道而行的，為此必須對之權(quán)衡取舍，避免以相互矛盾的方式降低成本。

四、案例分析 

美的的成本控制 

中國制造企業(yè)有90%的時(shí)間花費(fèi)在物流上，物流倉儲成本占據(jù)了總銷售成本的30%～40%，供應(yīng)鏈上物流的速度以及成本更是令中國企業(yè)苦惱的老大難問題。美的針對供應(yīng)鏈的庫存問題，利用信息化技術(shù)手段，一方面從原材料的庫存管理做起，追求零庫存標(biāo)準(zhǔn)；另一方面針對銷售商，以建立合理庫存為目標(biāo)，從供應(yīng)鏈的兩段實(shí)施擠壓，加速了資金、物資的周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整合成本優(yōu)勢。 

零庫存夢想 

美的雖多年名列空調(diào)產(chǎn)業(yè)的“三甲”之位，但是不無一朝城門失守之憂。自2000年來，在降低市場費(fèi)用、裁員、壓低采購價(jià)格等方面，美的頻繁變招，其路數(shù)始終圍繞著成本與效率。 

對于美的來說，其較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家，其零配件（出口、內(nèi)銷產(chǎn)品）加起來一共有3萬多種。從2002年中期，利用信息系統(tǒng)，美的集團(tuán)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。有了信息平臺做保障，美的原有的100多個(gè)倉庫精簡為8個(gè)區(qū)域倉，在8小時(shí)可以運(yùn)到的地方，全靠配送。這樣一來美的集團(tuán)流通環(huán)節(jié)的成本降低了15%－20%。運(yùn)輸距離長（運(yùn)貨時(shí)間3-5天的）的外地供應(yīng)商，一般都會在美的的倉庫里租賃一個(gè)片區(qū)（倉庫所有權(quán)歸美的），并把其零配件放到片區(qū)里面儲備。 

在美的需要用到這些零配件的時(shí)候，它就會通知供應(yīng)商，然后再進(jìn)行資金劃撥、取貨等工作。這時(shí)，零配件的產(chǎn)權(quán)，才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上——而在此之前，所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔(dān)。此外，美的在ERP（企業(yè)資源管理）基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立了直接的交貨平臺。供應(yīng)商在自己的辦公地點(diǎn)，通過互聯(lián)頁（WEB）的方式就可登錄到美的公司的頁面上，看到美的的訂單內(nèi)容；品種、型號、數(shù)量和交貨時(shí)間等等，然后由供應(yīng)商確認(rèn)信息，這樣一張采購訂單就已經(jīng)合法化了。 

實(shí)施VMI后，供應(yīng)商不需要像以前一樣疲于應(yīng)付美的的訂單，而只需做一些適當(dāng)?shù)膸齑婕纯�。供�?yīng)商則不用備很多貨，一般有能滿足3天的需求即可。美的零部年庫存周轉(zhuǎn)率，在2002年上升到70-80次/年。其零部件庫存也由原來平均的5-7天存貨水平，大幅降低為3天左右，而且這3天的庫存也是由供應(yīng)商管理并承擔(dān)相應(yīng)成本。 

庫存周轉(zhuǎn)率提高后，一系列相關(guān)的財(cái)務(wù)“風(fēng)向標(biāo)”也隨之“由陰轉(zhuǎn)晴”，讓美的“欣喜不已”；資金占用降低、資金利用率提高、資金風(fēng)險(xiǎn)下降、庫存成本直線下降。