淺析中小企業(yè)會計信息化

目 錄

一、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系與區(qū)別

（一）、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系

（二）、會計電算化與會計信息化的區(qū)別

二、我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀與問題

（一）、我國中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

（二）、我國中小企業(yè)會計信息化的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對會計信息化的認(rèn)識

2、企業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展水平與信息化的矛盾

3、信息孤島，財務(wù)數(shù)據(jù)難于實現(xiàn)共享

4、會計信息的安全完整性缺乏保障

5、企業(yè)對“復(fù)合型”人才的需求

三、中小企業(yè)會計信息化的必要性和可行性分析

（一）、中小企業(yè)會計信息化的必要性

（二）、中小企業(yè)會計信息化的可行性

四、中小企業(yè)會計信息化的對策

（一）、更新觀念，建立會計信息化新理念

（二）、根據(jù)企業(yè)情況選擇會計信息化軟件

（三）、建立健全企業(yè)信息安全防護系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制

（四）、完善企業(yè)信息系統(tǒng)

（五）、會計信息化人才培養(yǎng)

內(nèi) 容 摘 要

隨著電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，計算機和軟件技術(shù)的成熟在為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了物質(zhì)條件的同時也對企業(yè)的信息資源提出了更高的要求，特別是對會計信息的需求。會計電算化已經(jīng)解決了計算機替代手工記賬、會計基本核算等問題，并提高了會計工作的效率和賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。但會計電算化已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展和管理的需求，因此提出了向會計信息化發(fā)展，目的是使會計能更好的為企業(yè)的管理服務(wù)。基于企業(yè)的規(guī)模和起步基礎(chǔ)等條件，部分大型企業(yè)已基本上建立了自己的會計信息化系統(tǒng)，而中小企業(yè)的會計電算化如何向會計信息化發(fā)展是當(dāng)前面臨的問題。在會計的核算、業(yè)務(wù)和管理等方面實現(xiàn)信息化，并把會計工作的重心從核算轉(zhuǎn)到管理和輔助決策上來，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)策劃的互動，更好的發(fā)展會計的監(jiān)督和控制職能，對推動中小企業(yè)管理制度的改革，完善企業(yè)的管理系統(tǒng)，加快企業(yè)的信息流通，充分利用會計信息資源，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本有很重要的作用。

關(guān)鍵字：中小企業(yè) 會計電算化 會計信息化

淺析中小企業(yè)會計信息化

從上世紀(jì)70年代開始，我國的會計電算化經(jīng)歷了20多年的發(fā)展和探索，會計軟件的開發(fā)經(jīng)驗不斷積累和軟件工程的應(yīng)用等使會計電算化發(fā)展成熟，中小企業(yè)也基本實現(xiàn)了會計電算化，即會計核算的電算化管理。會計作為管理活動中信息的收集者、加工者和決策有用信息的提供者必須適應(yīng)新的管理模式的需要，要利用新技術(shù)完成對信息的收集、整理和加工，使得會計信息的提供更加豐富、及時。這就要求會計工作必須加強與企業(yè)各個部門的聯(lián)系，從過去以核算為中心的會計信息處理轉(zhuǎn)換為以管理/決策支持為中心的實時處理。因而提出了會計電算化向會計信息化發(fā)展，目前許多實力雄厚的大型企業(yè)已逐步發(fā)展實現(xiàn)了會計信息化，但中小企業(yè)還處于會計電算化階段。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量，但由于企業(yè)基礎(chǔ)、資金、人員、軟件和硬件配置等等內(nèi)外因素，中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展存在著許多有待解決的問題。

一、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系與區(qū)別

 （一）、會計電算化與會計信息化的聯(lián)系

會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是把以計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作，以提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要措施。具體言之，會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理，控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。由此可見，會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，會計信息化是會計電算化順應(yīng)時代的發(fā)展需求、對傳統(tǒng)會計進行必要變革的必然結(jié)果。會計信息化在會計電算化的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展，更準(zhǔn)確、及時、完整、全面、有效的為企業(yè)提供會計信息，滿足企業(yè)對各類財務(wù)信息的需求，使會計能更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

（二）、 會計電算化與會計信息化的區(qū)別

會計信息化與會計電算化既存在一定的聯(lián)系，也存在著一定的區(qū)別，兩者之間的區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、產(chǎn)生背景和理論基礎(chǔ)的區(qū)別。會計電算化是產(chǎn)生于工業(yè)社會，是以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的工業(yè)社會理論的會計模型；會計信息化則產(chǎn)生于信息社會，以現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論為基礎(chǔ)。

2、會計目標(biāo)和功能的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)核算的計算機處理為主，基本上是一個算帳系統(tǒng)，其目標(biāo)主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動，提高工作效率；會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用，與企業(yè)管理和社會經(jīng)濟構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)。

3、技術(shù)手段的區(qū)別。會計電算化以計算機為主，是信息技術(shù)被動地適應(yīng)傳統(tǒng)計算機體系的結(jié)果；會計信息化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主，是會計主體主動適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展，而與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合。

4、信息輸入輸出的區(qū)別。會計電算化由財務(wù)部門自己輸入輸出會計信息，且主要是企業(yè)內(nèi)部獨立使用，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，與企業(yè)內(nèi)部各部門也沒有很好的連接；會計信息化是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也依靠網(wǎng)絡(luò)。而且會計信息化系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，由各業(yè)務(wù)部門共同使用，絕大部分業(yè)務(wù)信息能實時轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，部分會計信息也可以轉(zhuǎn)化為控制信息或綜合性信息，動態(tài)地提供給各業(yè)務(wù)部門及決策者使用。

二、我國中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀與問題

（一）、我國中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作起步較晚，但經(jīng)過了20多年的發(fā)展，會計電算化發(fā)展已經(jīng)成熟。中小企業(yè)現(xiàn)行的會計電算化僅僅是完成了計算機代替手工核算數(shù)據(jù)的任務(wù)，這顯然已經(jīng)之后滯后于現(xiàn)代技術(shù)與經(jīng)濟的發(fā)展，已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展管理的需要。相對于許多大型企業(yè)已實施并逐漸完善的會計信息化，中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)還處于未開發(fā)狀態(tài)。經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的發(fā)展帶動了經(jīng)濟的發(fā)展，同時也引起了整個會計環(huán)境的改變。會計作為企業(yè)信息的“資源庫”，現(xiàn)行會計電算化存在的許多問題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。所以中小企業(yè)要在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展會計信息化，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，即實現(xiàn)會計信息化。

中小企業(yè)會計信息化在電算化的基礎(chǔ)上，正向網(wǎng)絡(luò)化、開放化、多元化、智能化循序漸進地發(fā)展。在這個過程中企業(yè)應(yīng)該進一步加速中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，推動會計軟件從傳統(tǒng)的“核算型”向“管理/決策支持型”發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為新載體發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)。

（二）、我國中小企業(yè)會計信息化的問題

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對會計信息化的認(rèn)識

現(xiàn)階段中小企業(yè)已基本上實現(xiàn)了會計電算化，提高了工作效率、工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了工作流程、工作方式。但企業(yè)要發(fā)展壯大，光實現(xiàn)會計電算化是遠遠不夠了，為實現(xiàn)企業(yè)的信息化和現(xiàn)代化，企業(yè)一定要朝著會計信息化發(fā)展。但是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的各項經(jīng)營活動以及發(fā)展需要，而不必再投入資金實現(xiàn)企業(yè)信息化；甚至有些會計人員也認(rèn)為會計信息化的目的只是為了讓會計從業(yè)人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，只為了減輕會計人員的工作量，提高勞動效率，提高信息輸出速度。而這些會計電算化就能夠滿足，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。多數(shù)企業(yè)只滿足于眼前現(xiàn)狀，認(rèn)為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)，企業(yè)也能搞好；有的企業(yè)雖然發(fā)展了，但管理水平仍停留在原來的水平上，管理手段和措施沒有多大變化。以上種種原因，造成了企業(yè)管理者對會計信息化的不重視。殊不知推進會計信息化發(fā)展建設(shè)對進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要意義。

2、企業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展水平與信息化的矛盾

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有重要地位，但發(fā)展和規(guī)模由于所處地區(qū)和經(jīng)濟水平等存在很大差異，所以會計信息化要在中小企業(yè)中發(fā)展，有著明顯的區(qū)域性和行業(yè)性。在中小企業(yè)的會計與業(yè)務(wù)整合時，由于受企業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展水平等因素的影響，以至于滿足不了社會對其的需求，達不到信息化建立的標(biāo)準(zhǔn)。再者，中小企業(yè)的整體發(fā)展不平衡，因此現(xiàn)有的會計軟件對其有局限性，能否適合中小企業(yè)的會計信息化發(fā)展也是問題。會計信息化建設(shè)是一項長期性的活動，企業(yè)要投入的資金相對于會計電算化來說成本較大，投入的時間成本較高，相對于基礎(chǔ)薄弱、規(guī)模較小的企業(yè)，企業(yè)信息化建立的必要性有待研究。

3、信息孤島，財務(wù)數(shù)據(jù)難于實現(xiàn)共享

實現(xiàn)會計信息化，就要使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、監(jiān)督、控制和預(yù)測各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中的信息流、資金流和物流達到統(tǒng)一，這才能夠使企業(yè)信息資源得到充分的流通，發(fā)揮出信息化的最大優(yōu)勢。但是要有效的控制“三流”，單靠企業(yè)財務(wù)部門使用的財務(wù)軟件是遠遠不夠的。所以，企業(yè)各部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件的管理范疇，軟件功能將延伸到企業(yè)的經(jīng)營和管理的各方面。這樣才能建立財務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的接口，彼此共享。實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位，多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但從中小企業(yè)目前的實際情況來看，一部分企業(yè)由于管理意識不到位、資金缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，而不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理人員要看財務(wù)報表，還需要財務(wù)部門打印出來，因此財務(wù)部門形成了信息孤島，不能及時地向上級和有關(guān)部門反映會計信息。許多中小企業(yè)在實施會計電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時地開展會計信息系統(tǒng)的建立工作，造成各個部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致。由于信息的缺失和不流通，嚴(yán)重影響的企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對市場狀況做出及時準(zhǔn)確的判斷，影響了企業(yè)決策的正確性和客觀性，同時阻礙了企業(yè)的信息化進程和發(fā)展。

4、會計信息的安全完整性缺乏保障

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及推廣為企業(yè)的信息化建設(shè)創(chuàng)造了條件，企業(yè)在實現(xiàn)信息化的進程中，互聯(lián)網(wǎng)作為信息交流平臺的同時也給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)信息傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成，任何保證信息從傳遞到接受的真實性和完整性，成為會計信息化發(fā)展過程中的突出問題。會計信息化發(fā)展中，傳統(tǒng)的數(shù)字型會計數(shù)據(jù)被電子符號所代替，紙質(zhì)介質(zhì)被磁質(zhì)介質(zhì)代替，以往會計流程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段都已經(jīng)被網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)方式所代替。從而使信息的真實性受到質(zhì)疑，特別是現(xiàn)代經(jīng)濟社會的交流已經(jīng)發(fā)展到無國界、無語言差距、無現(xiàn)實貨幣的電子商務(wù)交易。利用互聯(lián)網(wǎng)來傳遞數(shù)據(jù)、溝通交流時，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，將不可避免的出現(xiàn)一些安全問題。如計算機病毒感染使數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞，網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊也可能造成數(shù)據(jù)被截取、纂改、丟失或者破壞，使企業(yè)信息的安全性受到嚴(yán)重威脅。另外，對于企業(yè)內(nèi)部來說，如果信息使用者的使用權(quán)限劃分不當(dāng)，內(nèi)部控制體系不系統(tǒng)不嚴(yán)密，同樣容易造成信息濫用和泄密的情況發(fā)生，給企業(yè)造成嚴(yán)重的不良影響和干擾。所以，在企業(yè)會計信息化實施的進程中，如何保證企業(yè)財務(wù)信息的安全和完整是其發(fā)展的另一個有待解決的問題。

5、企業(yè)對“復(fù)合型”人才的需求

一份我國人才供給調(diào)查報告中表明：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。在會計領(lǐng)域表現(xiàn)特別突出，即手工記帳式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代化技術(shù)引入會計領(lǐng)域，能夠滿足會計信息化的需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。特別是在中小企業(yè)中，大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營形式都是家族式經(jīng)營形式，其中財務(wù)人員基本上是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的親屬，財務(wù)人員的素質(zhì)偏低更加無法承擔(dān)起企業(yè)會計信息化建設(shè)的責(zé)任。在具體業(yè)務(wù)方面，財務(wù)部門的職能僅僅完成基礎(chǔ)的會計核算工作，還停留在傳統(tǒng)的記帳、算帳、報帳這一簡單模式上。財務(wù)部門的主要工作就是圍繞會計憑證、會計帳簿、會計報表這三大會計信息載體而進行，絕大部分人員和時間都投入在處理會計憑證、輸入憑證數(shù)據(jù)、輸出會計報表等事務(wù)性工作上，其主要職能就是完成日常會計核算業(yè)務(wù)，按期產(chǎn)生各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息，維持企業(yè)一般情況下的財務(wù)運轉(zhuǎn)。至于如何利用會計信息充分發(fā)揮財務(wù)管理的分析、監(jiān)督、預(yù)測、決策等作用，為企業(yè)管理提供各種有用信息；如何為企業(yè)建立科學(xué)合理的資金結(jié)構(gòu)，正確進行短期經(jīng)營決策和長期投資的決策分析；如何協(xié)助企業(yè)管理層在資本證券市場上進行融資及其他資本運作等“高難度”工作均無從談起。簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)只能從屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動，財務(wù)管理工作只能順應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展和調(diào)整而作出相應(yīng)的發(fā)展和調(diào)整，這樣的會計人員使會計信息化的作用和發(fā)展受到了極大的限制和束縛。

由于企業(yè)財務(wù)人員自身缺乏財務(wù)管理和會計信息化方面的專業(yè)知識和技能，必然無法為企業(yè)管理層提供有用的信息，無法發(fā)揮財務(wù)會計參與企業(yè)決策職能的作用。中小企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高的隱患所帶來的危害在創(chuàng)業(yè)初期并不明顯，但企業(yè)要發(fā)展，要進入資本化、規(guī)模化經(jīng)營，要發(fā)展信息化，這時財務(wù)人員素質(zhì)不高的危害就會逐漸擴大，直接成為企業(yè)發(fā)展的桎梏，甚至?xí)��?dǎo)致企業(yè)走向衰退和沒落。如今，企業(yè)為改變現(xiàn)狀，引進大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生進入企業(yè)，這些剛剛走出校門的大學(xué)生，專業(yè)理論知識扎實，但實際動手操作能力和社會經(jīng)驗卻很淺薄，與企業(yè)及社會的需求有一定差距，需要經(jīng)過一段時間的打磨和鍛煉。所以在中小企業(yè)中，會計人員的整體素質(zhì)并沒有提高，顯然，目前中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)有待進一步提高，才能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求。

三、中小企業(yè)會計信息化的必要性和可行性分析

（一）、中小企業(yè)會計信息化的必要性

 1、由于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無論是社會經(jīng)濟環(huán)境，還是信息使用者對信息的需求，都發(fā)生著深刻變化。會計環(huán)境的巨大變化，當(dāng)然要求會計對此作出相應(yīng)的反應(yīng)，否則便會阻礙經(jīng)濟的發(fā)展和文明的進步。現(xiàn)代信息科技的發(fā)展帶動了會計環(huán)境的劇變。會計環(huán)境的劇變歡呼著會計的發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)的進步為會計的變革準(zhǔn)備了充分的條件，這無疑是對現(xiàn)行的電算化會計工作提出了更高的要求。

2、日益激烈的現(xiàn)代社會經(jīng)濟競爭就是知識經(jīng)濟的競爭，知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的重點分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟，為了生存和發(fā)展，中小企業(yè)只有順應(yīng)時代的潮流，運用先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù)，改造傳統(tǒng)會計，在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展會計信息化，提高財務(wù)信息處理與輸出的速度，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，才能滿足知識經(jīng)濟對財務(wù)信息的要求。黨的十六大指出，信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇，要堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新路子。中小企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中應(yīng)首推會計信息化。

3、會計信息失真等顯示問題是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。會計信息失真使國家在規(guī)定各項經(jīng)濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據(jù)，使企業(yè)內(nèi)部管理者對資金總量和財務(wù)成果表現(xiàn)出來的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識，使企業(yè)的經(jīng)營行為缺乏針對性和有效性。為解決失真問題，許多專家把目光投向了會計信息化。會計信息化的實施在業(yè)務(wù)處理、登記帳簿、帳表處理等程序中建立一套嚴(yán)密的相互聯(lián)系的會計流程，有效的防止了會計失真的監(jiān)督漏洞。

（二）、中小企業(yè)會計信息化的可行性

1、商品化財務(wù)軟件經(jīng)過20多年的發(fā)展，在深度和廣度上都有了很大的提高，會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，如今的財務(wù)軟件都具有大型數(shù)據(jù)庫，能滿足信息化對軟件的功能要求。商品化的會計軟件品種繁多，企業(yè)有廣泛的選擇范圍，可以根據(jù)自身的基礎(chǔ)和需要選擇適合本企業(yè)使用和發(fā)展的軟件。

2、隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日益成熟和發(fā)展，為會計信息提供了廣闊交流平臺和快速的新型信息載體。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供了有利的外部環(huán)境。

3、企業(yè)自身發(fā)展的需要，由于現(xiàn)行的會計電算化已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展需要，加之企業(yè)自身的發(fā)展壯大，充足的資金為企業(yè)的信息化發(fā)展提供保障，一部分領(lǐng)導(dǎo)人員對信息化的關(guān)注及重視也推進了企業(yè)的信息化進程。當(dāng)然發(fā)展信息化的最終目的還是發(fā)展企業(yè)，提高企業(yè)資源利用率，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、中小企業(yè)會計信息化的對策

（一）、更新觀念，建立會計信息化新理念

會計信息化的建立是一項整體性強、難度大、周期長、投資多的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門分工、員工職責(zé)等各管理環(huán)節(jié)，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一籌劃、逐步推進，這樣才能協(xié)調(diào)和解決企業(yè)各方面的矛盾和問題，建立科學(xué)的會計信息化管理系統(tǒng)。所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新理念，提高對會計信息化的認(rèn)識水平。在互聯(lián)網(wǎng)時代，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，要跨越現(xiàn)行會計的時空觀念，建立適應(yīng)知識經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息化時間、空間和速度的新理念。在社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展階段，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，突破傳統(tǒng)的會計觀念，大力發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工應(yīng)拋開以往對會計信息化的片面認(rèn)識，一定要從新世紀(jì)新時期信息社會的發(fā)展角度認(rèn)識會計信息化的作用、會計信息化開展的重要性及迫切性。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層，一定要對會計信息化有正確的理解和足夠的重視，要使財務(wù)軟件充分發(fā)揮其性能，使會計信息系統(tǒng)為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更多有用的信息資源。而且在實施的過程中要提供足夠的資金，要對員工進行信息化方面的培訓(xùn)，大力培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。

（二）、根據(jù)企業(yè)情況選擇會計信息化軟件

中小企業(yè)在實施會計信息化，推進會計信息系統(tǒng)建立時，要根據(jù)企業(yè)自身的需要和經(jīng)營活動需要選擇適合本企業(yè)的商務(wù)會計軟件。在滿足基本的業(yè)務(wù)核算任務(wù)后，充分利用軟件的功能向管理階層提供進行管理、分析、決策用的輔助信息，準(zhǔn)確、全面、及時地提供會計信息，充分利用信息資源，提高會計信息資源的運用率和會計信息的質(zhì)量。要考慮信息化建設(shè)的成本投入和利潤回收問題，不可盲目地追隨，造成資金和企業(yè)資源的浪費。根據(jù)企業(yè)本身情況和條件逐步合理地實現(xiàn)會計信息化，推動傳統(tǒng)會計管理制度的改革，實現(xiàn)中小企業(yè)的管理現(xiàn)代化，為企業(yè)的信息化建立奠定重要基礎(chǔ)，加速中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

（三）、建立健全企業(yè)信息安全防護系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制

在互聯(lián)網(wǎng)普及運用廣泛的今天，企業(yè)中大量機密的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，在傳遞過程中，這些信息時刻存在著被截取、纂改、丟失、破壞等安全風(fēng)險。由于計算機自身的局限性以及網(wǎng)站垃圾文件泛濫成災(zāi)，黑客充斥其間，置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)信息的安全風(fēng)險不言而喻。加之我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)活動的法律法規(guī)還處于探索和完善階段，難以完全解決網(wǎng)絡(luò)活動中出現(xiàn)的新問題、新糾紛。所以，企業(yè)本身就要做好系統(tǒng)的安全防護體系，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防護措施。為保障硬件安全可采用雙系統(tǒng)備份；為保障軟件安全盡量減少人機對話窗口，必要的對話窗口應(yīng)力求界面友好、糾錯能力強；增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，對非正確輸入不接受，對非正常操作能夠記錄；對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；并制訂計算機管理制度。

加強內(nèi)部控制，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；對用戶密碼進行分組管理，避免使用易破解的密碼；在網(wǎng)絡(luò)中傳輸、接收會計信息要進行相應(yīng)的加密處理，并定期更新密碼；建立健全專機專用等制度；對存儲會計信息的各種光盤或磁盤作好必要的標(biāo)號；文件的修改、更新應(yīng)附有修改通知書，授權(quán)書等。由于會計信息化的實施，紙質(zhì)檔案被磁質(zhì)檔案逐步代替，加強磁介質(zhì)載體檔案的管理，為確保檔案的真實性和可靠性，應(yīng)建立會計信息資料的備份制度，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

（四）、完善企業(yè)信息系統(tǒng)

會計信息化對會計領(lǐng)域而言是一次質(zhì)的飛躍，它并非是對會計技術(shù)手段的簡要替代或電子計算機的延伸，它已經(jīng)引發(fā)對企業(yè)財務(wù)會計現(xiàn)行理論與實務(wù)的挑戰(zhàn)，并將促進著企業(yè)信息系統(tǒng)的整合和重組。會計也將有傳統(tǒng)的核算型向管理/決策支持型發(fā)展。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化軟件的工作由計算機自動完成，會計核算職能將由于采用先導(dǎo)化的手段而弱化。會計人員將更多的從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作，會計管理職能將得到更充分的發(fā)揮。在管理型會計模式下，會計與管理融為一體，使得財務(wù)會計在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上，建立參與決策、預(yù)測、事前事中事后控制管理體系，以實施適時的控制和開展經(jīng)濟分析等內(nèi)容。整個會計信息系統(tǒng)將成為一個完整的包括全面預(yù)算、全面管理控制一體化系統(tǒng)。

會計信息化建立，打破企業(yè)的四壁，把信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游、管理整個供應(yīng)鏈，實現(xiàn)信息的內(nèi)外部集成，不僅對資金在公司經(jīng)濟活動中的運行過程及其結(jié)果進行記錄和匯總，更重要的是對資金的運用和周轉(zhuǎn)的預(yù)算、計劃、控制，對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策，以充分發(fā)揮財務(wù)信息的最大使用效益。會計信息化促進了決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)為企業(yè)提供客戶信息、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品訂貨情況以及產(chǎn)品銷售情況和獲利情況，在提高客戶服務(wù)水平的同時制定完善的業(yè)務(wù)計劃系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部和外部管理經(jīng)營協(xié)調(diào)一致。信息化的建立為財務(wù)分析提供了充足及時的信息資源，通過綜合全面的財務(wù)分析，企業(yè)在市場能力預(yù)測分析、加強財務(wù)管理、合理組織生產(chǎn)、資源優(yōu)化配置、壓縮生產(chǎn)周期、降低物料消耗、減少資金占用、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)信譽、擴大市場占有率和加強客戶服務(wù)等各個方面產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。

（五）、會計信息化人才培養(yǎng)

中小企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化，就要加大力度培養(yǎng)合格的信息化人才，提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。信息化是一項系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。人才是會計信息化成功之本，企業(yè)必須把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。首先，要加強對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一把手的培訓(xùn)，最好能讓典型信息化企業(yè)現(xiàn)身說法、介紹經(jīng)驗，重在提高企業(yè)一把手對企業(yè)信息化重要性、緊迫性的認(rèn)識；其次，加強對中高級管理人員、IT部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財會人員的培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的高、中企業(yè)管理人員和財務(wù)人員；最后，要加強企業(yè)全員信息化意識，廣泛開展信息技術(shù)和信息功能教育，提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次高水平的專業(yè)人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。

總之，會計信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。企業(yè)會計信息化是一個循序漸進的且艱難的過程，我國會計信息化特別是中小企業(yè)的會計信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠，加上中小企業(yè)發(fā)展的不平衡，經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱，人員水平偏低等等原因，中小企業(yè)信息化變革任重道遠。

致 謝： 

在論文完成之際，我懷著激動的心情向所有指導(dǎo)、關(guān)心和幫助我的領(lǐng)導(dǎo)、老師、親人和同學(xué)致以最衷心的感謝!由衷的感謝我的指導(dǎo)老師對我課題的精心指導(dǎo)，老師為我指點迷津，幫助我開拓思路，精心點撥、熱忱鼓勵。老師一絲不茍的作風(fēng)，嚴(yán)謹(jǐn)求實的態(tài)度，踏踏實實的精神，不僅授我以文，而且教我做人。對老師的感激之情是無法用言語表達的。

 

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