我國財務行業會計電算化的現狀，原因及對策

目 錄

摘要...........................................................2

引言...........................................................2

相關范疇問題...............................................3

㈠ 會計電算化含義..........................................3

㈡ 實施電算化會計的意義....................................3

㈢ 我國會計電算化的歷程....................................4

我國財務行業會計電算化的現狀及存在的原因及存在的問題.......6

㈠ 對財務信息生成方式的影響和沖擊..........................6

㈡我國財務行業會計電算化存在的問題.........................7

優化我國財務行業會計電算化工作的對策.......................9

㈠ 提高會計人員的素質......................................9

㈡ 提高領導重視程度........................................9

㈢ 強化日常操作管理........................................10

結束語.........................................................11

參考文獻.......................................................11

內 容 摘 要

20世紀90年代國家財政部頒發了《會計電算化工作規范》，《規范》中提出“開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。”信息化是當今企業發展的方向，而信息化建設中最重要的因素就是會計電算化，會計信息有助于企業內部管理當局加強經營管理，提高經濟效益，一個企業正常運轉所需的信息中有70%以上是由會計信息所提供的。 

本文研究了會計電算化對財務工作的影響及存在的問題，提出了優化的對策。

關鍵詞：會計電算化；財務工作；影響

中國證券市場是在我國經濟改革初次高潮到來之際誕生的，在某種意義上講，是為了減輕國家的負擔，而將企業推向市場，讓企業自行解決其融資問題而產生的。可以說，它是在計劃體制和市場機制的雙重作用下產生和發展的。而在西方，則是在純市場經濟的發展下，融資渠道的拓寬而產生．．．．．．。

　

　我國財務行業會計電算化的現狀，原因及對策

引言

保證會計信息的真實是當前我國經濟管理的一個重要課題。隨著會計電算化所核算的經濟比重的上升，會計電算化的管理質量也影響到整個會計行業的信息質量。因此，會計電算化的管理工作也日益受到越來越多的關注，加強會計電算化的管理己成為當務之急。電算化的實施和管理，是一項基礎性的工作，需要財務和計算機方面的知識，也需要平時工作是中的積累。雖然電算化的發展速度很快，已經發展到網絡會計和ERP階段，但從國內的實施效果來看，ERP的實施仍然有賴于企業的良好管理和扎實的會計基礎工作。從會計的基礎管理工作入手，建立規范的電算化管理制度，為今后的企業全面信息化做好準備，這是本文的寫作目的。

一、相關范疇問題

（一）會計電算化涵義

會計電算化的含義，就是一個用計算機替代人工的記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。在這個過程中，會計軟件起著十分重要的作用。

（二）實施會計電算化的意義

 l、減少重復性、機械性的勞動，提高工作效率

采用財務軟件進行賬務處理，只要將原始數據輸入計算機，其核算、匯總、分類等工作都由計算機自動進行，把財務人員從繁雜、單調的事務中解放出來。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的上千倍，從而使大量的會計信息能得到迅速地處理，提高了工作效率。

2、提高會計核算質量

會計電算化解決了手工會計計算中的記賬不規范、不統一、易記錯、記漏等問題，提高了核算的質量。

3、規范會計工作，提高會計人員素質

會計信息質量不高是我國傳統會計核算工作中普遍存在的問題，應用計算機后，這種現象將會改變。首先，在財務軟件中，輸入數據要求規范化;其次，處理過程得到控制，這些都保證了會計核算基礎工作的規范化。

4、促進會計理論和實務發展，推動會計管理的革新

會計電算化改變了傳統的會計信息處理模式，必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生深遠的影響。同時，會計電算化中也出現了許多新問題，如電算化后的內部牽制、審計等，促進會計理論和會計實務的研究和管理工作的革新。

（三）我國會計電算化的歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較，發展較快，因為我國的電算化起點較高;與橫向比較，差距較大，因為我國的會計人員素質較低，電算化工作起步較晚，會計基礎工作較落后。我國電算化始于70年代末，80年代初，從那時到現在，可分為以下階段:

1、嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點，我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月，中國人民大學與長春一汽召開了專題總結會，會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數單位開展的單項業務電算化，最常見的是工資和固定資產核算的電算化，處于對電算化的試驗探索期，隨著應用的逐步開展，人們逐漸認識到了電算化的重要性。

這一階段的電算化發展比較慢，其原因為:(1)我國的經濟重建工作剛剛開始，會計制度尚在恢復和建設中，對會計電算化的需求尚不高。(2)既懂計算機又懂會計的人才很少。(3)設備購置困難，價格昂貴。(4)計算機使用極其不便。在當時計算機配置下，既無硬盤，又不能添加內存，操作系統也是英語的，漢化困難，不能處理漢字。

2、自發發展階段(1983年至1987年)

經過前一段時期的探索，很多單位取得了較好的效果，在相關部門的領導下，我國掀起了學習和使用計算機的熱潮。計算機在國民經濟各部門、各領域得到廣泛應用，會計電算化的開展有了客觀上的基礎。推動了電算化在各行各業的應用。主管部門領導認識到了會計電算化的意義，組織本系統內部技術力量，進行財務軟件的自行開發工作，許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發的方式，開發出許多適合本單位的會計軟件。會計電算化軟件的開發出現了喜人的局面。但這段時間也存在一些問題:如脫賬率很低，一些單位在采用電算化運行一段時間后，效果不理想，又回到手工狀態;有些單位長期不能脫賬，增加了會計工作人員負擔。其原因為:

(1)會計軟件的開發大多是小作坊式，方式和手段都很落后；會計軟件的開發是一項復雜的工作，需要既懂電腦，又懂財務的人才，而單純的計算機人員開發造成軟件脫離實際，而會計人員開發則效率低下，不能采用新的計算機技術；會計軟件可移植性差，會計主管人員沒有意識到軟件必須遵守日常會計工作規程，并符合會計工作習慣，導致開發的軟件質量不高，而不同行業間會計軟件的要求不同，也難以進行相應的移植；單位會計工作基礎薄弱；受手工習慣的影響，會計人員不能熟練地使用會計軟件，導致系統的運行效率不高。

隨著經濟的不斷發展，市場經濟的不斷擴大，出現了一些專門從事會計軟件開發與銷售和服務的公司。如最早通過財政部評審的先鋒公司，以及后來的用友，金蝶、萬能、安易等軟件公司，其中用友公司從一開始就確立了面向普通財務人員提供實用、先進的技術，開發的軟件具有較強的適用性和可靠性，近十年來一直位于應用軟件公司的首位。財政部在這方面也做了大量的工作，1989年12月，財政部不失時機地頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》，1990年7月，制定了《關于會計核算軟件評審問題的補充規定》，對商品會計軟件進行管理，這些條例的制定，客觀上推動了軟件的商品化進程，促進了會計軟件市場的形成，使得財務軟件市場成為國產軟件業中最成功的一塊，國產化率達到90%以上。市場上流通的會計軟件有數百個。這一階段單位選用商品化軟件占有很高的比例，會計電算化覆蓋率迅速提高，脫帳率與以前相比有較大幅度的增長，向電算化的轉化過程比較穩定和順利。究其原因，主要是推行會計軟件商品化，通過會計軟件面向市場，用戶可以通過市場，購買合適的軟件。但在此階段也出現了一些問題:如一些質量不高，售后服務不好的軟件公司，影響了電算化的聲譽;一些企業在應用中效果不好，甚至半途而廢。

3、管理型會計軟件發展階段(1996年至今)

隨著市場經濟的發展以及人們對經濟管理要求的提高，以記賬、算賬、報賬為主要內容的財務會計軟件難以滿足管理上的需求，各單位需要加強會計在管理中的作用，對事前預測、決策，事中規劃、控制，事后核算和分析的“管理型”會計軟件需求增加，以適應市場經濟下管理的要求。其標志是:1996年的全國會計電算化發展研討會，對開發“管理型”會計軟件提出了一些具體的意見和建議，從此邁入了“管理型”會計軟件的新時代。管理型軟件已取得一定成就，并開始開發會計決策支持系統，有的則直接實施企業資源規劃。經過十多年的發展，我國會計電算化己經取得了可喜的成績，它帶動了企業管理信息化的進程，是企業信息化的基礎。同時我國目前會計電算化發展還很不夠:一是會計電算化軟件的開發、設計和應用缺乏統一的標準，特別是數據接口;二是軟件市場有待于規范，改變目前混亂的狀況;三是會計人員素質較低，應用效果不盡如人意。

二、我國財務行業會計電算化的現狀及存在的原因及存在的問題

（一）我國財務行業會計電算化的現狀及存在的原因

1、對財務信息生成方式的影響和沖擊

傳統財務中的財務憑證(含原始憑證和記賬憑證)的收集、編制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息環境下，由于財務信息系統的建立、國際互聯網的開通、電子商務系統的使用，使得財會人員可以自動收集來自買方公司系統、供貨公司系統、金融機構系統、安檢系統、運輸系統傳來的電子原始憑證，可以自動收集來自生產、銷售、采購、存貨、工資、固定資產子系統傳來的機制憑證(由計算機自動生成的記賬憑證)，計算機也能夠自動編制憑證或輔助財務人員在計算機上編制憑證并自動加工憑證生成電子賬簿。

2、對財務信息傳輸方式的影響和沖擊

傳統財務信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。隨著計算機技術與多媒體技術以及遠程通信技術的發展，計算機應用領域發生了日新月異的變多媒體利用數據壓縮、海量存儲技術、再配合以寬帶網絡傳遞，使實現無紙世界成為可能。同時，多媒體與信息技術相結合，可實現遠距離服務。財務信息的傳輸與獲取將充分利用現代化的通信技術、互聯網技術、數據庫技術、多媒體技術等，實現財務信息傳播、處理和檢索的雙向互動方式。

3、改革財務數據的修改技術與內部控制制度

會計電算化后，手工條件下對財務賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正。這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。

（二）我國財務行業會計電算化存在的問題

1、企業的管理基礎較差，不適于實施電算化

良好管理基礎包括良好的管理水平和財務工作基礎兩方面，它們是財務工作會計電算化的保證。首先，一個單位的管理水平決定了單位的會計電算化工作，一個以經驗管理為主的單位，往往沒有會計電算化的需求，也不會搞會計電算化;只有從傳統的以經驗管理為主轉向以利用信息管理為主的管理者，才會對會計電算化產生迫切的需求，才會對會計電算化提出更高的要求;其次，計算機處理會計財務工作業務是在預先編制好的程序的指示下進行的，沒有人腦的靈活性，其要求會計工作規范化、標準化。再次，計算機能否輸出正確的財務工作信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入數據的正確與否，這就要求我們管理部門健全各種規章制度，保證數據的真實性、、準確性。最后，如果計算機不能取得其所需的錄入數據，即錄入數據不完整，則要么能正常運行，要么不能提交正確的輸出。

而有的企業管理基礎很差，往來賬項長期不清，也不編制銀行余額調節表;庫房管理混亂，很少進行賬實的核對，經常發生產品和材料的丟失等等。一些企業領導聽說實行會計電算化后能將賬目核算得很細，可以做到往來賬的自動核對和自動編制銀行余額調節表，于是也想采用電算化。某位企業管理人員曾對一位軟件公司的主管說:“我和一家重要客戶進行業務往來已有十業年了，因為常常發生退貨和實物抵欠的情況，所以相互間的余額相差很大，但當時的票據已找不到了，聽說你們的軟件不錯，你如果能用電算化軟件把這個問題解決了，我就采用電算化軟件。”這其實是對電算化的一種誤解，反映了企業采用電算化的一種錯誤心態。電算化能促進企業的管理，但并不能解決企業的管理基礎工作差的問題。如果企業的基礎工作較差，不應急于開展會計電算化工作，應先進行財務工作基礎工作的整頓，為電算化創造條件。

2、企業領導重視不足及缺乏高素質人才

所有企業都認為企業無論是否開展財務工作會計電算化，最重要的影響就是企業領導的重視程度。如果一個企業領導認為有必要開展財務工作會計電算化，那么這個企業往往已經實施了電算化，并且開展電算化的效果較為理想，反之也是如此。由于我國市場經濟體制不健全，企業的領導對企業有絕對的領導權，對企業實施財務工作會計電算化有完全的決定權。但就目前來看，大部分企業的領導并不重視企業的財務工作會計電算化開展工作，認為原始手工記賬模式就可以滿足企業的日常生產管理需要，開展財務工作會計電算化會浪費企業資源，而且并沒有考慮到企業的長期發展對會計電算化的需求。會計電算化使會計工作更規范化，使得企業不易對賬薄做手腳，這也是一些企業領導不愿意開展計電算化的原因。

我國現有會計人員超過1300萬人，2011年末財政部統計，只有大約8萬人通過了注冊會計師資格認證。但通過調查發現，會計人員中擁有本科及以上學歷的占到15.83%，大專學歷約占37.5%，其余約占46.7%，有27.5%的會計人員可以熟練操作計算機，有6%能夠獨立使用財務軟件。具體情況如圖2-2所示：會計人員的素質高低與企業開展財務工作會計電算化的效果成正比，企業會計人員素質越高，會計電算化的實施效果就越好，但由于小企業規模、實力和資金的限制，企業往往招不到高素質的會計人員，企業的會計人員素質偏低是普遍現象。由于會計人員素質較差，不能有效的利用會計電算化資源，所以有些企業的電算化工作沒能開展起來。盡管老會計人員經驗豐富，但會計制度一直在更新，特別是在2006年，我國的會計制度有了一個很大的改變，這對長期遵循舊會計制度的人員來說是個不小的沖擊。

3、財務主管人員不知道應怎樣應用財務軟件

由于財務主管人員往往沒有實施電算化的經驗，常常不知應采用何種方式取得軟件，以達到最佳的投入產出比，而企業一旦采用財務軟件，就會對這種軟件形成依賴，對以后財務工作的開展、軟件的維護以及二次開發與升級都會產生重大的影響。而財務管理人員這一方面知識的缺乏，對實際工作很為不利。比如說:有的企業行業特殊，本應自行開發，或委托開發，卻購買了通用的商品化軟件，導致應用效果不理想，不得不半途而廢，損失慘重，也給管理工作帶來了不利的影響。

三、優化我國財務行業會計電算化工作的對策

（一）提高會計人員的素質

電算化環境給審計人員提供了廣闊的空間，同時也給會計人員提出了更高的要求。會計人員應加強自身修養，培養良好的職業道德不斷進行知識更新，在相對開放的電算化環境里，會計人員有可能掌握企業的某些商業機密，一旦泄露，將給企業帶來不可估量的損失。因此，會計人員在遵循會計公認基本原則的同時，還應承擔為企業保密的責任，以保持職業應有的謹慎。此外，會計人員應進一步改善審計人員的知識結構，提高審計人員運用計算機的能力。企業會計不僅要精通我國會計、稅收法規，而且要熟悉國際會計、稅收準則；不僅會用傳統的紙、筆，更能熟練地進行計算機操作。為了進一步提高運用計算機的能力，會計人員應了解系統工程學的基本理論，熟悉軟件開發的基本步驟，掌握網絡技術和通訊技術，精通計算機操作原理和數據庫的應用。

（二）提高領導重視程度

當今世界，西方許多發達國家，將計算機應用于到會計工作當中，計算機在會計工作中的應用不只局限于會計數據處理方面，在管理、預測和決策方面也發揮了極其重要的作用，為企業實現了顯著的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的發展，會計核算工作越來越細，如果使用傳統手工記賬模式，會加重企業會計人員的工作量，這時實施會計電算化系統的優勢就體現了出來。小企業是否實施會計電算化的關鍵因素在于企業領導的重視程度，使企業領導認識到電算化工作的重要性，認識到開展電算化工作是企業發展的趨勢是企業能否成功開展會計電算化的關鍵。因此，不光是財政部門要加大宣傳力度，財務軟件開發行業也應該擴大宣傳，使小企業領導真正認識到會計電算化的優越性。如果會計電算化得到小企業領導的足夠重視，那么企業會計電算化將很快得到普及。

（三）強化日常操作管理

電腦使用操作管理的目的在于規定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產生合法、有效的會計信息。應規定各類人員的相關工作內容:

1、電腦操作使用人員工作包括以下內容:

非指定人員不能上機運行系統；除了操作員、系統維護人員與審核員外，非指定人員需經系統主管人員核準方可上機；與業務無關人員及脫離會計工作崗位的人員不得上機運行系統；系統使用人員必須遵循特定的系統模塊權限的規定，未經許可，不得使用其他非:經許可的模塊;

2、操作人員工作規則

檢查會計人員提供的數據的審批手續，對非法數據，不得錄入；每日將正確和合法的資料輸入，進行列示打印后呈送單位主管簽章。資料處理人員必須完成電腦的日結工作；嚴格按照會計人員提供的數據進行錄入，錄入完畢進行自檢核對工作，核對無誤后交數據審核員復核；認真執行資料的備份與存檔工作；通知基本資料維護人員進行未建檔的資料的建檔工作；月底打印所有會計資料交給會計檔案保管員。

3、審核人員的工作規則內容包括:

負責輸入數據憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、摘要的規范性和數據的正確性；核實日結交易資料，進行會計電腦交易的資料處理工作；解釋會計報告內容并提供經營管理建議；正確執行資料的月結工作，提供各項必要的會計報告。

4、系統維護人員的工作規定:

定期檢查電腦軟件和硬件的運行情況；對于電腦故障的修復，要求恢復到其以前穩定工作情況；負責系統各有關資源(包括設備、軟件、數據及文檔資料等)的調用、修改和更新；制定擴充的電腦設備安裝規則，確定其能正常操作；按規定程序正確檢查軟件的完善性、正確性與適應性版，并定期到經銷商處升級。

5、應用財務數據及財務軟件管理

其任務是保障數據的安全、確保軟件的可靠。具體管理措施有:

(1)及時對資料進行備份。備份資料、原資料要分人、分地保管，確保財務數據的安全；

(2)對使用的密碼要妥善保管，并按規定進行定期更換；

(3)設立全面、完善的檔案管理制度，對財務數據、運行日志，數據字典。程序清單等都要進行保管，并定期清查是否發生破損，霉變和磁化等，并做好保密工作；

(4)認真填好操作日志，對異常情況做出記錄；

(5)相關人員在離職前要輸文件移交手續，不得隱藏、私自復制或毀損，特別是涉及軟件清單、數據字典等相關資料，必須移交，不得自行銷毀；

(6)要做好電腦的日常維護工作，保管好相關的會計資料。

結束語

總之，會計電算化的普及應用對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動財務理論和財務實踐的進一步發展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快財務核算軟件的開發進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業的現代化管理加速實現。

參考文獻

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