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              會計記賬規(guī)則研究

              本論文在會計論文欄目,由論文格式網(wǎng)整理,轉(zhuǎn)載請注明來源www.donglienglish.cn,更多論文,請點論文格式范文查看 XCLW182640  會計記賬規(guī)則研究

              什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
              借貸記賬規(guī)則的起源
              借貸記賬規(guī)則的主要內(nèi)容 
              (一)原始憑證
              (二)記賬憑證
              (三)登記賬簿有哪些基本要求? 
              其他規(guī)定
              如何檢查賬務(wù)正確性?
              賬實不符如何處理?
              摘 要:
              記賬規(guī)則亦稱規(guī)則,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬簿啟用與登記時所應(yīng)遵守的規(guī)則.運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的變動是增加還是減少;然后,確定應(yīng)將其記入有關(guān)賬戶的借方或貸方。其中第一大類包括如何填制原始憑證,如何審核原始憑證,在此期間還會涉及一個問題就是原始憑中主要出現(xiàn)的錯誤與舞弊現(xiàn)象有哪些?那么對于這些有問題的原始單據(jù)應(yīng)該怎樣處理;第二大類包括如何根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,如何審核記賬憑證,如何對記賬憑證進行編號,什么是憑證傳遞,憑證傳遞時應(yīng)注意什么問題,對數(shù)字有和要求,如何填寫摘要,其實根據(jù)各個公司的情況,會計的記賬規(guī)則都是大同小異的,針對本次論題,將對以上所述問題及工作中發(fā)現(xiàn)的問題做詳細闡述,找出問題,解決問題,使自己更好的成長。
              Accounting rule known as the rule, is the record of economic activities and books to enable registration with the rules to be followed when using debit and credit business registration economy, the economy should first be based on the content business, it involves determining the assets, liabilities and owner's equity is increasing or decreasing; then determined should be credited to the account of the borrower or the lender. How to fill in the first category which includes original documents, how to inspect the original documents, during this period will involve a major problem is the original with the mistakes and fraud are there? So should these original documents in question how to deal with; second category, including how to fill in vouchers based on original documents, how to audit vouchers, how vouchers are numbered, what is the transfer certificate, the certificate should be passed Note any problems and requirements of the figures, how to fill out a summary, in fact, according to each company's situation, bookkeeping accounting rules are similar, for this thesis, the above problems and issues will be found in the work detail elaborated to identify and solve problems, to make themselves better growth.


              會計記賬規(guī)則研究
              記賬規(guī)則亦稱規(guī)則,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬簿啟用與登記時所應(yīng)遵守的規(guī)則。運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的變動是增加還是減少;然后,確定應(yīng)將其記入有關(guān)賬戶的借方或貸方。正確的掌握記賬規(guī)則,才能正確的運用記賬規(guī)則,得到最真實的會計信息,反應(yīng)企業(yè)最真實的經(jīng)營狀況。
              一、什么是借貸記賬法? 借貸記賬法下的記賬符號有什么涵義?
                借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復(fù)式記賬法。    借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進一步升華,獲得了新的經(jīng)濟涵義:    第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。    第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來):“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。
              借貸記賬規(guī)則的起源
              我國現(xiàn)行國際上廣泛采用的借貸復(fù)式記賬法源于13~15世紀的意大利,主要產(chǎn)生并流行于當時的佛羅倫薩和威尼斯。會計發(fā)展的基本歷程是:官廳會計(單式簿籍)→銀錢業(yè)簿籍(復(fù)式簿籍)→商業(yè)簿籍→工業(yè)企業(yè)會計(成本會計)→公司會計→集團會計(電算化會計)→國際會計(趨向)。而在當時奠定了西式復(fù)式記賬全部基礎(chǔ)的意大利廣泛應(yīng)用并日臻完善的就是其中的銀錢業(yè)簿籍,處于文藝復(fù)興時期的意大利商業(yè)比較發(fā)達,應(yīng)運而生的銀錢業(yè)也有了很大的發(fā)展。銀錢業(yè)不同于生產(chǎn)業(yè)和商業(yè)的主要方面在于它以貨幣資產(chǎn)作為資本,以讓渡資金的使用權(quán)而取得利息收入為主要目的,經(jīng)營錢業(yè)的商人一方面收存經(jīng)營商的游資,給以利息;另一方面又把錢貸給其他經(jīng)營商,收取極高利息。他們把吸收的存款,記在貸主的名下,表示欠人即債務(wù);對于付出的放款,記在借主的名下,表示人欠,即債權(quán)。“借、貸”二字表示債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的變化。由于當時的經(jīng)營商往往以高額利息為代價向銀錢業(yè)商人取得一定時期貨幣的使用權(quán),換句話說這實質(zhì)就是以償還和付息為條件的一借一貸的信用行為,我們稱錢商貸錢給了經(jīng)營商,而經(jīng)營商向錢商借得了錢,可見“借”和“貸”站在同一主體的角度表示兩個方向相反的資金流向。因此這種經(jīng)營銀錢的商人即錢商就稱為高利貸主,而取得資金的經(jīng)營商就稱作借主。站在銀錢商的角度(會計主體即錢商)把這種自身的借貸業(yè)務(wù)給予記錄并逐漸的形成體系和專業(yè)化就是銀錢業(yè)簿籍的雛形。
              三、借貸記賬規(guī)則的主要內(nèi)容:
              (一)、原始憑證:
              1、如何填制原始憑證? 原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求: (1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù),原始憑證上填制的日期業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。(3)填制及時。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好,要求字跡清楚易于辨認,不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯收錯付。   2.如何審核原始憑證?審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下兩個方面對原始憑證進行審核:(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令制度和計劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹專款專用原則,有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。(2)審查原始憑證的完整性、正確性即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。    3.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些? (1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊。 (2)單位臺頭不是本單位。 (3)數(shù)量、單價與金額不符。 (4)無收款單位簽章。 (5)開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊。 (6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范 的弱點,在進行粘貼、整理時,采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,等以后再 重復(fù)報銷;或在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯,達到貪污其差額的目的。 (7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。 (8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額。    4.對于各種有問題的原始憑證如何處理?  在審核原始憑證的過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、權(quán)限,堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,會計人員在拒絕辦理的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任 。
              (二)、記賬憑證
              1.如何填制記賬憑證?會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求: (1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括以滿足登記賬簿的要求。 (2)應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。 (3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。 (4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù)以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 (5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。 (6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。 2.如何對記賬憑證進行編號? 所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。  如果記賬憑證是采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證編制的,一般按照如下編號:現(xiàn)收01 現(xiàn)收 02 ……現(xiàn)付01 現(xiàn)付 02 …… 銀收01 銀收 02 …… 銀付01 銀付 02 ……轉(zhuǎn)01 轉(zhuǎn) 02 ……依此類推。 若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編分號的方式表示,假如第8筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需要編三張記賬憑證,則其編號依次為 .    3.如何審核記賬憑證?  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容: (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。 (3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。 4.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有: (1)會計賬戶運用錯誤。 (2)合計金額計算錯誤。 (3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。 (4)在匯總憑證中進行作弊。例如,在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時,故意多匯總,使付款憑 證上的金額大于所附原始憑證的合計金額,以達到貪污其差額的目的。又如,在匯總?cè)舾蓮?收款原始憑證時,故意少匯總,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額,以達到 貪污其差額的目的。 (5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。  5.什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項? 會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內(nèi)容: (1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又提高工作效率。 (2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最佳時間,及時所映、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
              (三)、登記賬簿有哪些基本要求?為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是: (1)內(nèi)容準確完整。登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。 (2)登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應(yīng)該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。 (3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。 (4)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。  (5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。  (6)特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。 (7)順序連續(xù)登記。各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。 (8)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的“0”應(yīng)當放在“元”位。 (9)過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。 財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法,根據(jù)不同需要作了規(guī)定:   第一,對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)。這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時,加計“本月合計”數(shù)。 第二,對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù),這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額,也便于年終結(jié)賬時,加計“本年累計”數(shù)。   第三,對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 (10)定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期打印”:“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”之所以這樣做,是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
              四、其他規(guī)定:
              1、會計憑證中對數(shù)字的書寫有什么要求?   依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求: (1)阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。 (2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外一律在元位小數(shù)點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫“00”或符號“——”,有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“——”代替。 (3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如零、壹、貳、叁、肆、伍陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。 (4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。 (5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字,如人民幣101.50元漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1004.56漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。如¥1680.32,漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。    2、如何根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點書寫“摘要”?
              會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價;寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
              五、如何檢查賬務(wù)正確性?   對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關(guān)賬項的核對工作。包括:(1)賬證核對。它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。(2)賬賬核對。它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對: 所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符;     所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符; 有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額合計是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;(3)賬實核對。它是指各項財產(chǎn)物資賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。主要核對:  現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;  銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;  各項財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;  有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。 六、賬實不符如何處理?    造成賬實不符的原因是多方面的:如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達賬項,造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。根據(jù)以上情況,主要進行以下處理:(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面: 一是雙方或一方記賬有錯誤;  二是存在未達賬項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。(3)各項財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額不相符對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確從盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎(chǔ)上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符;不相符,對方單位說明情況。據(jù)此編制“往來款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。 綜上所述,本文主要研究的是借貸記賬法,也是現(xiàn)代化企業(yè)通用的記賬方法,雖然各家企業(yè)對自身的的記賬方法有著不一樣的規(guī)范程度,但方向是如本文所述一致,通過在企業(yè)這幾個月的實習,也確實是感受到記賬規(guī)則對于會計人員的重要性,僅僅只是一個簡單的摘要,也許就是牽一發(fā)而動全身的關(guān)系,認真學習記賬規(guī)則,保持財務(wù)的原則性,更加有利于得到真實會計信息,能給投資者更好的建議,使企業(yè)更好的發(fā)展!
              參考文獻:
              財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德
               賀溥仁,潘一丹.新編會計學原理
              會計基礎(chǔ)教材
              致謝詞:
              感謝老師在休息之余還抽空幫我評改論文,給出最好最寶貴的意見,讓我有機會更好的認識自己的不足,加以改正,也許這就是工作上的不足,這不僅僅是對我論文的指導(dǎo),更是對我工作以及人生觀和價值觀的指導(dǎo),同時也感謝一起寫論文的小伙伴,給我提的意見,給我迷茫,不知如何下手時給了明燈指引,我由衷感謝每一個人,謝謝!



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