淺談對(duì)會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)比較_答辯問(wèn)題

答辯問(wèn)題 

何青同學(xué)的答辯問(wèn)題：

1.會(huì)計(jì)電算化與手工記賬所依據(jù)的理論基礎(chǔ)、賬務(wù)處理程序、核算方法是否相同？

一、會(huì)計(jì)電算化與手工記賬所依據(jù)的理論基礎(chǔ)

相同點(diǎn)：1、目標(biāo)一致；2、都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法；3、共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基本功能相同；4、復(fù)式借貸記賬原理相同；5、都必須保存會(huì)計(jì)檔案；6、都必須編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

不同點(diǎn)：1、所用計(jì)算工具不同；2、載有數(shù)據(jù)的媒體不同；3、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同；4、賬務(wù)處理程序不同；5、賬戶設(shè)置方法不同；6、會(huì)計(jì)工作組織體系不同；7、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同；8、對(duì)賬、期末調(diào)整、結(jié)賬方式、方法不同；9、內(nèi)部控制不同；10、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同；11、會(huì)計(jì)的管理職能不同。

二、賬務(wù)處理程序上存在差異：

手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

三、核算使用計(jì)算機(jī)處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點(diǎn)：

　　（1）數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性；而計(jì)算機(jī)則不同，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都是在一個(gè)一體化處理過(guò)程中。

　　（2）信息存放磁盤化。在手工方式下，一切信息都記錄在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等媒介上；而計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤）中，同時(shí)，隨時(shí)可以根據(jù)需要，將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

　　（3）查詢高速自動(dòng)化。在手工方式下，要查詢一個(gè)數(shù)據(jù)，特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時(shí)速度很慢，而用計(jì)算機(jī)查詢，可以設(shè)定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時(shí)，還可以歸類，打印查詢結(jié)果。

2.會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性體現(xiàn)在哪些方面？

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。

一、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，便會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

二、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息

在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。

三、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握屯子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過(guò)程。

四、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等等。隨著全球以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬(wàn)計(jì)，而且國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來(lái)信息化社會(huì)的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個(gè)地方只需幾秒鐘即可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個(gè)地方，又可以從不同的地方獲取所需的會(huì)計(jì)信息和其他信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。

五、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。

六、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，便企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

3.會(huì)計(jì)的職能有哪些？會(huì)計(jì)電算化如何體現(xiàn)這些職能？

會(huì)計(jì)的職能簡(jiǎn)單的說(shuō)是記賬、算帳、報(bào)帳。會(huì)計(jì)法將監(jiān)督等職能賦予會(huì)計(jì)們，在實(shí)際工作中要視具體情況而定，不是那種理想化的狀態(tài)。首先會(huì)計(jì)要將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行歸集，將這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)用會(huì)計(jì)憑證的方式反映出來(lái)，月末按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行結(jié)帳，然后向有關(guān)的各個(gè)方面提供財(cái)務(wù)報(bào)表，反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。這個(gè)過(guò)程就是會(huì)計(jì)的基本職能。其次會(huì)計(jì)的高級(jí)職能應(yīng)該是參與企業(yè)管理，為企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃，對(duì)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制等很多方面。

<1> 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式 

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。

<2> 對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。

<3> 將改革會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過(guò)專門程序進(jìn)行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。

<4> 更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。