會計信息化對公司的影響_答辯問題

答辯問題

問題1、.會計信息化存在的問題

答：（1）認識問題

　　長期以來我們習慣上稱“現代信息技術或計算機技術應用于會計工作”為“會計電算化”，會計電算化雖然僅僅是一個稱謂，但這個名稱本身降低了現代信息技術應用于會計工作中的作用和意義，不能全面地涵蓋其實質和內容。前一段時間，一些會計信息化專家經過對“會計電算化”的長期實踐和思考，鑒于“信息化”是我國重要國策之一，認為“會計電算化”改稱為“會計管理信息化”，簡稱“會計信息化”較為確切，一些論文和教科書里面也出現了會計信息化概念，但還遠遠沒有從根本上解決會計電算化對人們思想和認識上的影響。

　　（2）對會計信息化理論研究重視程度不夠

　　會計信息化事業的發展依賴于信息化會計理論的發展，信息化會計理論研究的滯后，會制約會計信息化軟件產品的成熟與發展。因此，信息化會計理論是指導，推動會計信息化在新的基礎上不斷完善和發展的應用指南。

　　從某種程度上講，信息化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如信息化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和信息化信息系統的普及應用，新的問題和課題不斷出現。如：會計信息處理網絡建立后，企業將如何做到提供會計信息的及時行和共享性，又能做到安全性，可靠性和完整性，有效保護商業秘密：兩個會計子系統實現整合后，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使信息化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計信息化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，僅僅滿足于計算機代替手工核算，減輕會計人員負擔，提高核算效率和準確性，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，是遠遠不夠的。

   （3）會計信息化從業人員綜合素質偏低，缺乏復合人才

　　目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計信息化人員知識的不全面、不均衡、不系統：另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、培訓內容、單位事務及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。

　 （4）財務軟件缺乏通用性和標準性

　　財務軟件是一種基于一定時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前，各單位所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，數據庫記錄沒有嚴格的標準格式，只是從本單位的目前需要出發，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發揮作用。

　　缺乏統一性和協調性，形成企業各自為戰的局面。在會計信息化開發應用中，由于缺乏統一的規劃和組織協調，各單位往往閉門造車，信息交流不暢，并沒有充分發揮有限的人力、財力作用。一些單位通過信息化生成的會計信息資料不系統、不完整，口徑不一致，難以被單位領導、主管部門和外界信息需要者有效利用。

   （5）有關制度不健全或者沒有落實

　　如一些單位內部控制不完善，沒有嚴密的管理制度，使得會計信息化不能正常健康地運轉。會計基礎工作薄弱，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達不到預期的效果。同時由于數據安全保密方面的制度不健全，導致我國會計信息化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會計信息化軟件很少，多數軟件中，數據完全暴露在所有用戶面前，容易造成數據的隨意查詢、修改和破壞。部分軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、時間和內容沒有完全記錄，出現問題無法追究責任。還有一些商業軟件為了占領市場，缺乏職業道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計信息化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應用系統軟件的正常運用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。

　　

問題2、詳述國外會計信息化與國內的對比 

答：1、我國企業的會計信息化建設已經取得了一定的成績,但是與國外公司先進的信息化建設之間還存在差距。當前,我國會計信息化建設在領導的重視程度、會計信息化人才的儲備、信息系統的兼容方面、信息系統建設的組織結構等方面還存在不足:我國企業會計信息化人才的知識不全面、不均衡、不系統,會計信息化復合人才缺乏;我國企業通常注重技術的管理而忽視領導的支持,會計信息化不僅僅是一個純技術問題,它涉及到企業的業務流程重組,部門職責和權利的重新分工、管理制度制定、貫徹和落實,缺乏領導的支持無法順利開展;財務軟件缺乏統一性,沒有考慮與現有管理流程、管理軟件的兼容問題,致使高投入低成效,會計信息化達不到預期的效果。為應對世界經濟發展的新趨勢,我國企業需要充分對企業的管理制度、人員素質等方面進行系統分析,更需要在技術層面上積極借鑒國外公司先進的會計信息化建設的做法,形成既具有我國特色又能夠滿足企業國際化發展要求的會計信息系統。

2、國外處于競爭優勢的大公司，都把廣泛應用信息技術作為推進體制創新、科技創新、管理創新的重要手段，并且在促進運行效率，提升管理水平，優化管理流程等方面，取得了明顯效果和經濟價值。國外大型公司以資金的充足投入為信息化建設的前提。這可從國際大型石油公司的投資額占銷售額的比重體現出來。雪佛龍德士古（Chevron Texaco）公司在信息系統建設方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術投入約30億美元，占銷售收入的1、3%。埃克森美孚公司每年信息技術投入約20億美元，占銷售收入的1%。英國石油（BP）公司僅勘探開發板塊的信息化投入，每年就有25億美元。在保證投入的基礎上，國外大型公司在信息化建設的實時控制和集成化、信息系統的選用、信息化建設組織保障、信息化人才建設以及對外合作方面都積累了一定的經驗，這些方面的綜合實施保證了會計信息化建設效果的充分發揮。而我國投入會計信息化的比例很少，很多中小企業不愿意花錢買財務軟件，更新升級財務軟件配置等。我國企業對會計信息化投入比例和重視程度不夠。

問題3、論述如何改進會計信息化來加強公司治理

答  (一)應明確企業的信息化戰略 

　　企業應按照國務院發布的《2006 ～2020年國家信息化發展戰略》將信息化建設作為企業整體發展戰略的重要組成部分,作為內控體系建設的主要手段。在此基礎上,加大對信息化建設的投入保證,保證總體規劃項目的建設及運行維護、配套設施建設、內部隊伍建設的進行。 

　　(二)軟件的選取上,既注重先進性又注重與其他體系的兼容性。隨著會計準則的國際化趨同和企業間會計系統差異的逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型向管理型發展。這種轉變要求在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法。另外,會計信息化建設效果是各方面兼容的體現,所以,企業在對當前的信息化建設過程進行業務重組或者更新時需要關注與現有體系的兼容性。 

　　(三)充分兼顧公司內不同業務部門的特點 

　　當前的企業所涉及的業務領域是復雜的,不同部門、不同地區之間的會計信息化建設也是參差不齊。所以,在會計信息化建設過程中,需要明確當前企業會計信息化建設的優勢和薄弱環節,分析不同部門會計信息化建設現狀與企業整體戰略發展目標之間的差異,因地制宜地推進會計信息化建設。 

　　(四)加強會計信息系統的安全控制 

　　會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態,它來自于會計數據的完整和會計數據的安全。為了保證信息安全,充分發揮會計信息系統的作用,我國企業在不斷完善信息化建設的過程中,應該實時注意信息安全的控制。從信息化流程、信息主體和影響信息安全的環節來看,企業應該注重企業經濟業務原始信息的安全控制,加強對主體系統的監控,加強預防和應急機制,并關注新技術的應用。

　(五)財會人員知識儲備和能力的進一步提高 

會計信息系統的核心由會計核算向財務管理轉移,加強了管理功能和為管理層決策提供財務信息支持的智能型財務分析功能

（六）

（1）改變人們對會計信息化的認識

（2）加強會計信息化理論的研究

（3）提高會計信息化從業人員素質

（4）增強財務軟件通用性和標準性