會計電算化對會計實務的影響及如何變革適應電子商務的發展_答辯問題

答辯問題

問題1、什么是電子商務？

答：電子商務源于英文ELECTRONIC COMMERCE，簡寫為EC。顧名思義，其內容包含兩個方面，一是電子方式，二是商貿活動。 　　電子商務指的是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動。 電子商務可以通過多種電子通訊方式來完成。簡單的，比如你通過打電話或發傳真的方式來與客戶進行商貿活動，似乎也可以稱作為電子商務；但是，現在人們所探討的電子商務主要是以EDI（電子數據交換）和INTERNET來完成的。尤其是隨著INTERNET技術的日益成熟，電子商務真正的發展將是建立在INTERNET技術上的。所以也有人把電子商務簡稱為IC（INTERNET COMMERCE）。 　　從貿易活動的角度分析，電子商務可以在多個環節實現，由此也可以將電子商務分為兩個層次，較低層次的電子商務如電子商情、電子貿易、電子合同等；最完整的也是最高級的電子商務應該是利用INTENET網絡能夠進行全部的貿易活動，即在網上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實現，也就是說，你可以從尋找客戶開始，一直到洽談、訂貨、在線付（收）款、開據電子發票以至到電子報關、電子納稅等通過INTERNET一氣呵成。 　　 要實現完整的電子商務還會涉及到很多方面，除了買家、賣家外，還要有銀行或金融機構、政府機構、認證機構、配送中心等機構的加入才行。由于參與電子商務中的各方在物理上是互不謀面的，因此整個電子商務過程并不是物理世界商務活動的翻版，網上銀行、在線電子支付等條件和數據加密、電子簽名等技術在電子商務中發揮著重要的不可或缺的作用。

問題2、電子商務的發展對財務會計有何影響？

答：電子商務的發展對財務會計的影響主要表現在以下幾個方面：

（一）、會計對象發生了變化。隨著互聯網時代電子商務的迅速發展，企業的經營行為越來越多地依賴于客戶，供應商和行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化，網上虛擬企業（Virtual corporation）將成為越來越常見的企業組織形式。企業有形資產的比重相對下降，人力資源等無形資產越來越重要，衍生金融工具廣泛應用。如果會計不能向管理者、投資者反映上述各個方面的重要信息，將使會計的基本原則、全面性和重要性原則受到質疑，傳統意義上的核算和監督已無法反映虛擬企業的會計核算和管理要求。

    （二）、貨幣計量假設的變化。貨幣計量是傳統會計的基本假設，它基于兩個基本前提：幣值穩定及企業的財務狀況與經營成果能夠透過貨幣基本得到反映。但在電子商務時代，企業經營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源。通過貨幣反映的價值信息已不足以是管理者和投資者進行決策的主要依據，諸如客戶滿意度、市場占有率，虛擬企業創建速度，創新能力，信息資源優勢等表現企業競爭力方面的指標更能代表一個企業未來的獲利能力。傳統會計報表致力于反映企業的過去，對反映企業的現在與未來無能為力，對無形資產和軟性資產計量力不從心，致使會計信息在投資決策中的作用越來越弱。上述傳統貨幣計量產生負作用也必將褻瀆如歷史成本原則、穩健原則、充分揭示原則和資產計量、收益確認及報告原則等。美國一些公司如微軟、可口可樂在股市上市場價值達數百億美元，而實際按傳統收益會計所反映的企業的利潤卻微不足道。

    （三）、會計分期假設發生變化。現行會計的劃分一般是以一年或其他標準為一周期進行核算。隨著電子商務的廣泛應用，沖破了傳統會計在時間和空間上的樊籠，財務信息搜集處理的動態化、實時化，使得財務信息的發布和使用能夠動態化和實時化，會計期間也要求并可以越劃越小，財務報告的隨時生成與獲取成為可能。這樣企業的管理者和投資者可以通過縮短會計期間、隨時了解企業經營狀況，及時決策，以免錯失良機。

    （四）、會計主體假設及經營假設受挑戰。會計主體假設的意義是“財產空間歸屬限定”，起源于經營主體概念。在現代網絡經濟中，環境因素多變，隨著企業間競爭的加劇，企業的經營風險與財務風險不斷提高，其生死變得越來越頻繁，相對于傳統企業實體而言網上虛擬企業通過合作進行競爭，具有高度的彈性與靈活性，在網絡空間中迅速重構和解散，即“主體”可能時而膨脹，時而縮小甚至解散。所以導致會計主體的多元化和不確定性，對持續經營假設也提出了挑戰，最起碼要改變我們對會計主體假設及經營假設的傳統理解。隨之的一些公認的會計處理方法將受到巨大沖擊！

    （五）、會計工作發生變化。企業的會計組織建立的基礎是會計業務流程，會計工作崗位的設置，人員職責的確定也要根據業務流程。電子商務使資金流、物流、信息流“E網打盡”，他的發展使手工會計模型下的會計流程、會計方法都將發生重大變革，傳統的會計組織、會計核算軟件也將進行適應性變革。為了符合網絡化及電子商務發展的要求，財務工作必將逐漸web化，財務人員的工作方式將由手工方式、局域電算化方式而邁入一個全新的工作方式：互聯財務。產生諸如以下變革：在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢。大到建立跨會計主體的社會或集團內部的集中的公共會計部門，小到會計崗位都將依據新的流程與新的控制要求重新設計，會計流程、方法的重整都將成為可能。財務人員的工作不僅關注企業過去的經營成果，將越來越多地關注企業財務信息的時效性和對未來的預測。會計原來的服務將變成財務決策為主，會計原來的監督將變成促進為主。總之會計工作的領域必將會向深層次延伸，管理會計將在現代企業會計中占主導地位，很多傳統的管理思想如最優經濟批量決策將失去意義。

（六）、其他變化。網絡環境下對會計人員素質要求更高，即會計基本理論方法與信息技術完美結合的適應企業國際化發展的現代復合型會計人才，對會計人員的培養與教育將隨之發生重大變化。會計核算軟件的Web化，電子符號代替了會計數據，磁性介質代替紙介質，對會計資料、檔案的界定及保管，利用提出了更高、更安全的要求。

問題3、會計信息系統應如何適應電子商務的發展？ 

     答：電子商務的發展必將帶來傳統會計體系的變革，會計也只有適應并服務其所處的社會經濟環境，抓住機遇，接受信息革命的挑戰，才能不斷發展和完善。

    1、提高數據的標準接口技術、增強數據的共事性。

    互聯網上的數據形式雖然都服從WWW協議，但其類型還是多種多樣。如對應的貨幣性數據，其數據精確程度，對應的數據單位等都有好幾種。而這幾種類型的數據組合在被系統接受時往往因為精確度或單位不符合等而被予以拒收和報錯。因此應提高數據的標準接口技術，在對接受的數據進行核實后，根據對方的類型自動對其進行調整，并記載數據類型，以便在恢復和返回數據時，能夠按照原標準進行發送。同樣道理，當企業內部通過電算化會計信息系統的對外接口來對外發送數據時，其數值類型也得有選擇。首先，通過接口端軟件進行模擬測試，獲得對方數據接受類型后，調整待發出數據的類型進行發送。因此，增強系統的數據共享性，也成了促進企業網絡數據的雙向交換順利成功，電子商務的順利實施必不可少的因素之一了。

    2、將企業的資金賬戶與系統掛鉤，推進網上收支的直接性。

    電子商務的一個重要體現就是實現了網上迅速快捷的直接收支。對于單位而言，將企業的局域網定向到銀行的賬戶上，能夠到網上直接進行資金的劃撥和收入，提高了企業的資金周轉率，確保了網上交易的順利實施。而對此領域技術開拓的一個明顯的問題是安全與保密問題。因此，必須對系統的內部管理、安全防護等進行改革，防止數據的泄密和被截取。同時系統應對銀行賬戶進行實時或定期的核對，當發現數據有異時，將立即封鎖銀行賬戶并進行檢測和適時解封。當然，以上這一切都可以通過系統的數據接口端核查模塊來自動實現完成。電子商務在系統內實現的另一個途徑就是讓系統與銀行或中介機構系統的企業賬戶發生掛鉤，將需處理的業務變成數據包的形式傳送到銀行或中介機構的系統內部進行處理。此舉的做法可以降低數據傳輸過程中被竊取的幾率，因為許多數據的操作都在銀行或中介機構系統內部進行處理，途中傳送逗留時間減少。

3、內部各環節傳輸實現數字化標準管理。

    電子商務的實現，不僅表現在企業對外界的貿易電子化，也表現于事業單位內部各生產環節或事業部門間的產品物資等的數字化傳送。內部數字化標準的實施不僅有利于系統內部進行全面、科學的數字化管理模式，其產生的各項數據也有利于對外交易的數據參考和標準核算，以免產生不必要的損失，降低了單位系統對外交往的效率。