原始憑證失真及解決辦法探析_答辯問題

答辯問題

問題1、電子發票是否有助于解決原始憑證失真？為什么？

答：（1）在交易的同時取得電子發票并進行查驗，降低收到假發票的風險。 

（2）方便保存、使用發票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。

（3）發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失造成會計信息的失真。

（4）可報銷、可入賬，省去了傳統紙質憑證入賬的環節，提升受票企業財務人員的工作效率。

（5）電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業經營者決策支持。

問題2、利用大數據分析能否解決原始憑證失真？為什么？

答：能。

因為傳統財務使用的是“漏斗式”記賬方法，會計人員在記賬時只是將原始憑證中的結構化信息轉記到記賬憑證上，因而過濾了很多非結構化的重要信息，而這些非結構化的信息由于受制于技術限制，有些與決策相關的數據并沒有受到應有的重視，或者由于數據分類標準的差異，導致數據整合利用難度大、效率低，大數據技術使企業高效率的處理整合海量數據成為可能。且大數據技術所要求的規范化、標準化帶來大量財務管理數據準確性的提升，為財務分析提供宏觀經濟數據上的支持，不但可以衍生出財務共享服務模式，而且使財務從集中式向共享式變化，擴展了財務管理的方式，使財務分析思路進入多車道模式，為企業管理者經營決策提供科學依據。

大數據的特點之一就是響應時間短，利用大數據工具極大地提高了財務以及各類報表的及時性，讓階段性的月度、季度報告向實時報告的轉變變成了可能。財務人員需要對數據進行實時分析，讓月末才編制的財務報表變成了每天可以看到的收入、利潤以及庫存，這些指標可以幫助可以幫決策者及時、迅速地做出改進，實現事中控制。但是要完成實時數據分析不僅需要財務人員的能力，還需要技術支持，幫助企業盡可能快盡可能廣的捕搜信息，為會計人員處理信息爭取時間。

從企業財務管理的角度分析，大數據為財務人員從記賬復核和簡單的報表分析向高層管理會計轉型提供了機遇。此前，財務人員只能通過對報表數據的分析為管理者提供決策的依據。隨著市場競爭的加劇，基于財務報表的數據分析只能為管理者提供有限的信息，管理者越來越不滿足于純粹報表信息。但在大數據時代，財務人員企業可以面對不同維度的海量財務數據，而且數據之間的因果關系鏈更完整。同時，大數據技術能夠幫助財務人員破解傳統Excel 分析難以應對的數據分析難題，透過那些看似普通的數據，財務人員可以在數據分析過程中更全面地了解到企業的現狀及問題，更及時地評價企業的財務狀況和經營成果，從而揭示經營活動中存在的矛盾和問題，為改善經營管理提供根據明確的方向和線索。