淺論人力資源會(huì)計(jì)[摘要]人力資源會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興的重要分支學(xué)科。所謂人力資源會(huì)計(jì)是對(duì)組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會(huì)計(jì)程序和方法。它是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,是人力資源管理學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)相互滲透形成的新型會(huì)計(jì)理論,自從1964年,美國(guó)密西根大學(xué)的郝曼森首次提出人力資源會(huì)計(jì)這個(gè)概念之后,通過一大批會(huì)計(jì)學(xué)者的堅(jiān)持不懈的研究,到今天,人力資源會(huì)計(jì)已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,更為人力資源會(huì)計(jì)的推廣創(chuàng)造了歷史性的契機(jī)。本文擬就人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)建立的必要性、其基本內(nèi)容、建立的條件、發(fā)展前景等方面內(nèi)容加以討論。 [關(guān)鍵詞]人力資源會(huì)計(jì)、人力資源成本會(huì)計(jì)、人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)、確認(rèn)、計(jì)量 一、我國(guó)建立人力資源會(huì)計(jì)的必要性1.是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要。 科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,推動(dòng)著生產(chǎn)力的快速發(fā)展。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在我國(guó)知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見端倪的今天,一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,是否具有發(fā)展前景,決定因素已不僅僅局限在其經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小,財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的多少,而是取決于其是否擁有豐富的人力資源,是否持續(xù)地對(duì)人力資源投資。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高,人力資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越大,人才成為經(jīng)濟(jì)資源中最重要的因素,是企業(yè)財(cái)富的真正象征和源泉。因此,將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),運(yùn)用會(huì)計(jì)的方法對(duì)其加以確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,以滿足企業(yè)管理者和企業(yè)外部有關(guān)人士對(duì)企業(yè)信息的需求成為時(shí)代的必然要求。 2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚人力資源會(huì)計(jì) 世界正逐步走向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而勞動(dòng)者是知識(shí)、能力的載體,是人力資源的天然所有者。人才對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展越來越重要,因此正確反映企業(yè)的人力資源成本和價(jià)值情況也越來越重要。然而,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)沒有涉及人力資源會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,只是簡(jiǎn)單的將人力勞務(wù)投資作為成本費(fèi)用的支出而不作為資產(chǎn)進(jìn)行核算,財(cái)務(wù)報(bào)表也不報(bào)告企業(yè)的任何人力資源的情況。這種簡(jiǎn)單處理根本不能客觀的反映企業(yè)人力資源的成本、價(jià)值等實(shí)際情況,更不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求組織對(duì)其最重要資源進(jìn)行科學(xué)管理的需要。所以,必須建立人力資源會(huì)計(jì)來跟上知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的腳步,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足,使會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的信息支持系統(tǒng),更好地為企業(yè)服務(wù)3.財(cái)務(wù)信息需求者的需要 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使得人力資源的因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的影響越來越大,投資者對(duì)人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會(huì)計(jì)得以存在和發(fā)展最根本的動(dòng)因。4.國(guó)家宏觀調(diào)控的需要 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,使人力資源有更多的經(jīng)濟(jì)特征,要求確認(rèn)人力資源成本和價(jià)值。對(duì)人力資源開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行研究分析,通過人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告,國(guó)家可以掌握企業(yè)人力資源開發(fā)維護(hù)現(xiàn)狀,從而采取相應(yīng)的宏觀調(diào)控手段,促進(jìn)人力資源的供求平衡,確定人力資源開發(fā)方向,引導(dǎo)人力資源合理流動(dòng),在宏觀上優(yōu)化人力資源的配置。5.企業(yè)內(nèi)部管理的需要。 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,誰爭(zhēng)取到合理的高素質(zhì)人才,誰就會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。在這種情況下,企業(yè)為了獲得更好的人才,加大了人力資源投資,包括提高物質(zhì)待遇、改善人際關(guān)系、提供良好的工作條件,提供在職培訓(xùn)等。而投資的效益如何,這是企業(yè)管理當(dāng)局所關(guān)心的問題,相應(yīng)地就要求會(huì)計(jì)上對(duì)人力資源的收益與成本進(jìn)行核算,考察其經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和用人制度的不斷完善,這種對(duì)人力資源進(jìn)行核算的動(dòng)力將會(huì)逐漸加大。現(xiàn)行會(huì)計(jì)將人力資源投資支出計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,不單獨(dú)提供有關(guān)人力資源投資及其變動(dòng)的情況、人力資源投資的經(jīng)濟(jì)效果以及人力資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的信息,因而也就無法滿足人力資源的管理和控制對(duì)信息的需求。6.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原則的要求。 事實(shí)上,單從會(huì)計(jì)核算原則來考慮,現(xiàn)行會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的投資支出,其收益期往往超過一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上,屬于資本性支出,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)先予以資本化,然后在各收益期內(nèi)分期攤銷,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)的做法卻是將其全部費(fèi)用化,作為當(dāng)期費(fèi)用入帳。這樣的做法在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代還是可以理解的,因?yàn)樵诠I(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代一方面人力資源會(huì)計(jì)投資在數(shù)額上占總投資的比重太小,人力資源的重要性難以體現(xiàn);另一方面,人力資源投資支出的受益期不一辨別,其受益程度更是難以計(jì)量。但在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代即將到來,人力資源投資比重日益增大的今天,再將人力資源支出全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。另一方面,將人力資源投資支出費(fèi)用化,必然使各期盈虧報(bào)告不實(shí),導(dǎo)致決策失誤。將人力資源支出全部作為當(dāng)期費(fèi)用,必然導(dǎo)致低估當(dāng)期盈利,造成決策失誤;同時(shí),當(dāng)企業(yè)大量裁員時(shí),尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動(dòng)的損失,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,但現(xiàn)行會(huì)計(jì)并不能反映出這種損失,不利于經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行正確決策。所以,從遵循會(huì)計(jì)原則的角度而言,實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)也很有必要。由此可見,無論從滿足信息需求者的要求而言,還是從維護(hù)會(huì)計(jì)核算原則而言,人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)施都勢(shì)在必行。二.人力資源會(huì)計(jì)的內(nèi)容1.人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力的總稱。人力資源會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)最本質(zhì)的區(qū)別就在于人力資源會(huì)計(jì)將人力資源投資視作了資產(chǎn)。所以要談?wù)撊肆Y源會(huì)計(jì),我們必須先明確一個(gè)前提條件,即人力資源能否作為會(huì)計(jì)資產(chǎn),人力資源投資能否予以資本化!這一點(diǎn)歷來是會(huì)計(jì)學(xué)者爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。盡管有關(guān)這一問題的論述已經(jīng)相當(dāng)?shù)亩啵谄湔撌錾希瑓s是仁者見仁,智者見智,因?yàn)檫@一問題是關(guān)系到人力資源會(huì)計(jì)能否存在的關(guān)鍵,所以,我認(rèn)為仍有加以論述的必要。所謂資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的,能以貨幣計(jì)量的,可以帶來未來經(jīng)濟(jì)收益的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。根據(jù)美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(fasb)下的定論,必須具有以下三個(gè)要素:(1)必須是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,未來可提供收益;(2)為企業(yè)所擁有或控制;(3)可以用貨幣計(jì)量其價(jià)值。下面我就從這三個(gè)方面來分析人力資源是否可以作為資產(chǎn)。 首先,人力資源以人為載體,通過生產(chǎn)活動(dòng)可以體現(xiàn)其價(jià)值,人力資源可為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,提供未來收益。有些學(xué)者認(rèn)為人力資源對(duì)企業(yè)所提供的未來利益難以像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計(jì)與確定,所以人力資源不是資產(chǎn)。我認(rèn)為,提供的未來利益的確定性并非是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源被確定為資產(chǎn)的必要條件,事實(shí)上無形資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)利益就無法事先準(zhǔn)確的確定,但我們?nèi)詫⑵湟曌髻Y產(chǎn),那對(duì)人力資源為何就不能同等對(duì)待呢? 其次,人力資源能夠用貨幣進(jìn)行計(jì)量。人力資源作為一種經(jīng)濟(jì)資源,就需要企業(yè)進(jìn)行取得、開發(fā)與使用,而取得與開發(fā)需發(fā)生相應(yīng)的成本支出,使用要形成資源耗費(fèi),這種成本支出與資源耗費(fèi)都是能以貨幣計(jì)量的。 最后,人力資源也是企業(yè)可以實(shí)際控制的。持反對(duì)意見的學(xué)者認(rèn)為:人力資源是勞動(dòng)者的勞動(dòng)能力,其所有權(quán)歸勞動(dòng)者所有,而企業(yè)無法擁有對(duì)勞動(dòng)者的所有權(quán),從而也就無法擁有和控制人力資源。人力資源的所有權(quán)屬于勞動(dòng)者個(gè)人,勞動(dòng)者具有流動(dòng)性,但是,一旦勞動(dòng)者被聘用為企業(yè)員工,企業(yè)即取得了對(duì)職工受聘期間的勞動(dòng)能力資源的使用權(quán),企業(yè)也并不需要擁有對(duì)勞動(dòng)者人身的所有權(quán)。所以,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。 綜上所述,企業(yè)在人力資源的載體--人身上的投資是企業(yè)付出的可以用貨幣計(jì)量的投資,是可以取得預(yù)期收益的權(quán)力,是企業(yè)能夠控制和利用的,因而可以定義為資產(chǎn)。 特別應(yīng)該指出的是,人力資產(chǎn)是一種無形資產(chǎn)。這是因?yàn)椋覀冎浪^無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)的非貨幣資產(chǎn),其具有以下特征:(1)不具有實(shí)物形態(tài)(2)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人或?yàn)榱诵姓芾矶鴵碛械馁Y產(chǎn)(3)可以在一個(gè)以上的會(huì)計(jì)期間為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益(4)所提供的未來經(jīng)濟(jì)效益具有極大的不確定性。對(duì)應(yīng)無形資產(chǎn)的定義與特征,我們可以發(fā)現(xiàn)人力資產(chǎn)的特征與無形資產(chǎn)的定義和特征是相當(dāng)吻合的:首先,人力資產(chǎn)不具備實(shí)物形態(tài),企業(yè)員工雖具有實(shí)物形態(tài),但人力資產(chǎn)是指員工的服務(wù)潛力,這種潛力是沒有實(shí)物形態(tài)的,切不可把人力資產(chǎn)的的載體——人與人力資產(chǎn)本身混為一談;其次,人力資產(chǎn)是能用于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或用于行政管理的資產(chǎn),人力資產(chǎn)能帶來未來經(jīng)濟(jì)效益這一點(diǎn)是毫無疑問的;再次,人力資產(chǎn)的受益期通常是一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上,服務(wù)期低于一個(gè)會(huì)計(jì)期間的員工的工資等支出一般直接計(jì)入當(dāng)期損益,而不予資本化;最后,人力資產(chǎn)所提供的經(jīng)濟(jì)效益具有極大的不確定性,這是因?yàn)椋阂环矫妫肆Y產(chǎn)到底能帶來多大的效益是很難估計(jì)的;另一方面,由于人才的流動(dòng)性很大,使人力資產(chǎn)的受益期事實(shí)上也很難確定,所以人力資產(chǎn)所提供的經(jīng)濟(jì)效益帶有極大的不確定性。基于上述原因,我認(rèn)為人力資產(chǎn)應(yīng)屬于無形資產(chǎn)。2.人力資源的核算 人力資源的業(yè)務(wù)主要包括人力資源投入與退出。工薪報(bào)酬的支付、對(duì)人力資本的期末利潤(rùn)分配及發(fā)放、人力資產(chǎn)和人力資本的調(diào)整等。關(guān)于人力資源的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算方法如下:(1)人力資源的投入。人力資源的投入一方面使企業(yè)獲得了人力資源的使用權(quán),增加了人力資產(chǎn),另一方面也使職工成為權(quán)益人,增加了人力資本,兩者數(shù)額相等。其計(jì)算公式為:人力資本= 人力資產(chǎn)= 職工年薪之和義標(biāo)準(zhǔn)工作年限。會(huì)計(jì)分錄為:借記“人力資產(chǎn)”科目,貸記“人力資本”科目。而人力資源的取得和開發(fā)成本則以“人力資源投資”賬戶反映,并在一定期間內(nèi)將其攤?cè)胭M(fèi)用。(2)人力資源的退出。人力資源的退出與其投入恰好相反,應(yīng)借記“人力資本”科目,貸記“人力資產(chǎn)”科目。如果退出時(shí)還有未攤完的“人力資源投資”,則列作損失。(3)工薪報(bào)酬的支付。支付的工薪應(yīng)視作職工預(yù)支的利潤(rùn),以“利潤(rùn)分配——工薪報(bào)酬”賬戶來反映。借記“利潤(rùn)分配——工薪報(bào)酬”科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。(4)期末利潤(rùn)分配。由于將工薪報(bào)酬視作職工預(yù)支的利潤(rùn),所以應(yīng)首先將本年工薪報(bào)酬加上年終凈利算出本年的實(shí)際凈利,然后按相同的比例,在人力資本與物力資本之間進(jìn)行分配,并以“利潤(rùn)分配——未分配職工利潤(rùn)”賬戶反映尚未支付給職工的利潤(rùn)。對(duì)人力資本進(jìn)行分配時(shí),應(yīng)借記“本年利潤(rùn)”科目,貸記“利潤(rùn)分配——未分配職工利潤(rùn)”科目。(5)期末調(diào)整。人力資產(chǎn)和人力資本應(yīng)根據(jù)每期期末的工薪水平進(jìn)行調(diào)整,如果職工的工薪水平上升,則應(yīng)根據(jù)上升差額與標(biāo)準(zhǔn)工作年限的乘積,借記“人力資產(chǎn)”科目,貸記“人力資本”科目;否則,作相反分錄。 人力資源會(huì)計(jì)的核算主要涉及人力投資的核算,人力資源成本的匯集分配、人力資產(chǎn)的攤銷、人力資產(chǎn)損失的確認(rèn)等幾部分。按照上述要求,應(yīng)設(shè)立以下幾個(gè)基本賬戶:(1)“人力資產(chǎn)”賬戶,總括反映人力資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。其借方反映人力資產(chǎn)的增加,貸方反映人力資產(chǎn)的減少,余額一般在借方,反映現(xiàn)有人力資產(chǎn)的歷史成本和重置成本,本賬戶按職工類別設(shè)置明細(xì)賬戶。(2)“人力資產(chǎn)累計(jì)攤銷”賬戶,其貸方反映按一定的攤銷率計(jì)算的人力資產(chǎn)攤銷額,借方反映因退休、離職等原因退出企業(yè)的職工之累計(jì)攤銷額,余額表示現(xiàn)有人力資產(chǎn)的累計(jì)攤銷額,本賬戶應(yīng)按照對(duì)應(yīng)的人力資產(chǎn)明細(xì)賬戶設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬戶。(3)“人力資產(chǎn)取得成本”賬戶和“人力資產(chǎn)開發(fā)成本”賬戶,這兩個(gè)賬戶是成本計(jì)算性質(zhì)的過渡賬戶,用以分類匯集企業(yè)在人力資產(chǎn)上的投資,借方反映投資支出的實(shí)際數(shù)額,貸方反映轉(zhuǎn)入“人力資產(chǎn)”賬戶的金額,期末余額在借方,表明對(duì)尚處于取得和培訓(xùn)階段的職工的投資。(4)“人力資本”賬戶,該賬戶用來反映當(dāng)從有關(guān)方面無償調(diào)入職工時(shí),作為“人力資本”的對(duì)應(yīng)賬戶,反映投資來源。當(dāng)職工離開企業(yè)是,應(yīng)將“人力資本”賬戶相應(yīng)的數(shù)額轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶。特別應(yīng)指出的是,“人力資本”賬戶應(yīng)屬所有者權(quán)益類賬戶,可用“資本公積”賬戶代替。有一種看法認(rèn)為該賬戶既非所有者權(quán)益類賬戶,又非負(fù)債類賬戶,在資產(chǎn)負(fù)債表上列示于負(fù)債與所有者權(quán)益之間,這一部分權(quán)益應(yīng)屬職工所有,當(dāng)職工離開企業(yè)時(shí),要同時(shí)轉(zhuǎn)出。這種看法是錯(cuò)誤的,他其實(shí)是股份制改革初期“企業(yè)股”的翻板,事實(shí)上,企業(yè)內(nèi)部除了所有者權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益之外不存在第三種權(quán)益。3.人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量 將人力資源資本化,就涉及到人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)問題,而對(duì)人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)主要有下面兩種流行的觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其獲得、維持、開發(fā)過程中的全部實(shí)際耗費(fèi)人力資源投資支出作為人力資產(chǎn)的價(jià)值入帳,因?yàn)檫@些支出是實(shí)實(shí)在在存在的,籍此入帳,既客觀又方便,這種方法稱為成本法,成本法又分為按歷史成本入賬、按重置成本入賬及按機(jī)會(huì)成本入賬三種方法;另一種方法認(rèn)為對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其實(shí)際價(jià)值入賬,而不應(yīng)按其耗費(fèi)支出入賬,因?yàn)槠髽I(yè)獲得、維持、開發(fā)人力資源的過程中的支出往往與人力資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值不符,這是由于對(duì)人力資源的支出相當(dāng)?shù)囊徊糠滞烧怨仓С龅男问截?fù)擔(dān),企業(yè)并不負(fù)擔(dān)這一部分成本,所以這一觀點(diǎn)的支持者認(rèn)為,成本法反映的會(huì)計(jì)信息是不真實(shí)、不全面的,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其實(shí)際價(jià)值入賬,故該方法稱為價(jià)值法,價(jià)值法按照不同的計(jì)量模式又可分為群體價(jià)值模式和個(gè)人價(jià)值模式。上述兩種觀點(diǎn)都有各自的道理,經(jīng)過多年發(fā)展逐步形成了人力資源會(huì)計(jì)的兩大分支——人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì),下面對(duì)這兩大分支分別加以介紹: 1.人力資源成本會(huì)計(jì) 人力資源成本會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是通過單獨(dú)計(jì)量人力資源招聘、選拔、安置、培訓(xùn)等成本,將有關(guān)人力資源取得和開發(fā)的成本進(jìn)行資本化形成人力資產(chǎn),然后按受益期轉(zhuǎn)作費(fèi)用。對(duì)于人力資源成本的計(jì)量主要采用三種方法,下面分別作出介紹。 (1)歷史成本法 此法是以人力資源的取得、開發(fā)、安置、遣散等實(shí)際成本支出為依據(jù),并將其資本化的計(jì)價(jià)方法,歷史成本法操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)確鑿,具有客觀性和可驗(yàn)證性。但人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值與歷史成本有較大的差異,人力資源的增值或攤銷并不直接與人力資源的實(shí)際生產(chǎn)能力相關(guān)聯(lián),擁有相同生產(chǎn)能力的職工所分?jǐn)偟恼衅浮⑴嘤?xùn)等歷史成本可能并不相同,從而在一定程度上削弱了人力資源計(jì)價(jià)的可比性和真實(shí)性,此法運(yùn)用于一般企業(yè)。 (2)重置成本法 此法是在當(dāng)前的物價(jià)條件下,對(duì)重置目前正在使用的人員所需成本進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。它包括兩個(gè)部分:一個(gè)是由于現(xiàn)有雇員離去導(dǎo)致的離職成本;另一個(gè)是取得、開發(fā)其替代者的成本。該方法提供的信息更具有決策上的相關(guān)性,但由于對(duì)什么是相同的人力資源,重置成本到底有多大等問題的確定標(biāo)準(zhǔn)主觀性過強(qiáng),從而限制了其應(yīng)用范圍。 (3)機(jī)會(huì)成本法 此法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受的經(jīng)濟(jì)損失為依據(jù)進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。這種計(jì)價(jià)方法接近于人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相距較遠(yuǎn),導(dǎo)致核算工作量繁重。適用于雇員素質(zhì)較高,流動(dòng)性較大且機(jī)會(huì)成本易于獲得的企業(yè),如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。 另外,人力資源投資支出是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體為了取得、維持和開發(fā)人力資源所發(fā)生的全部支出,主要包括以下三個(gè)部分:(1)取得人力資源支出。指會(huì)計(jì)實(shí)體為了獲取某一項(xiàng)人力資源所發(fā)生的各項(xiàng)支出,具體包括:招工支出,指為了網(wǎng)羅吸引求職人員所發(fā)生的費(fèi)用,如招工廣告費(fèi),中介機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),因招工而發(fā)生的差旅費(fèi)、接待費(fèi)、材料費(fèi)等;選拔支出,指從應(yīng)招人員中挑選理想員工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如面試時(shí)支出的費(fèi)用,體驗(yàn)費(fèi),從事招聘工作的人員的工資、獎(jiǎng)金等;定崗支出,將錄用的職工安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項(xiàng)一次性的支出,如搬遷費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、接待費(fèi)等,特別應(yīng)指出的是,還應(yīng)包括特定職工工作所需的特殊設(shè)備支出,這是因?yàn)檫@些特殊設(shè)備往往是應(yīng)個(gè)人的要求,量體裁衣所定購(gòu)的,一旦這一員工離開企業(yè),其他人可能將根本不能利用該設(shè)備,故應(yīng)計(jì)入人力資源取得支出。(2)維護(hù)人力資源支出。指企業(yè)為將職工留在企業(yè)工作所發(fā)生的各種經(jīng)常性支出,包括工薪及獎(jiǎng)金支出、勞動(dòng)保健支出,醫(yī)療保健支出、社會(huì)保險(xiǎn)支出、人事管理部門的支出。(3)開發(fā)人力資源支出。指企業(yè)為提高員工素質(zhì)而發(fā)生的各項(xiàng)支出,包括上崗前培訓(xùn)支出,是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能,適應(yīng)特定工作崗位的要求而發(fā)生的各項(xiàng)支出,如見習(xí)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等;在職培訓(xùn)支出,是指職工達(dá)到熟練程度以前發(fā)生的各項(xiàng)支出;脫產(chǎn)培訓(xùn)支出,是指脫產(chǎn)學(xué)習(xí),以提高員工素質(zhì),使之能適應(yīng)新工作的要求而發(fā)生的支出,如教員工資,學(xué)員培訓(xùn)期間應(yīng)發(fā)的工資,材料費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。 上述的各項(xiàng)支出,并非要全部計(jì)入人力資源的成本予以資本化的,只有那些受益期超過一年以上的費(fèi)用才能予以資本化。一般說來,我們通常將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化,而維護(hù)支出則按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的做法計(jì)入當(dāng)期損益,但對(duì)數(shù)額較大的一次性維護(hù)支出,也可計(jì)入待攤費(fèi)用,分期計(jì)入損益。 如上所述,現(xiàn)行會(huì)計(jì)不問支出的性質(zhì),將人力資源支出一律計(jì)入當(dāng)期損益的做法,顯然是不合理的,人力資源會(huì)計(jì)正是要改變這一做法,是會(huì)計(jì)信息更具真實(shí)性、相關(guān)性。盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化即可,但是實(shí)務(wù)中依據(jù)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不同,又可分為三類,歷史成本法、重置成本法和機(jī)會(huì)成本法。歷史成本法是將上述的獲得、維護(hù)、開發(fā)費(fèi)用按其實(shí)際發(fā)生額資本化,較為客觀和方便;重置成本法,是指在現(xiàn)時(shí)重新獲得與原來相同的人力資產(chǎn)所要花費(fèi)的成本,該方法提供的信息更具決策上的相關(guān)性,但由于對(duì)什么是相同的人力資產(chǎn)、重置成本到底有多大等問題的確定標(biāo)準(zhǔn),主觀性過強(qiáng),從而限制了其應(yīng)用范圍;機(jī)會(huì)成本法,是以企業(yè)職工離職時(shí)使企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,作為企業(yè)人力資產(chǎn)計(jì)價(jià)的依據(jù),優(yōu)點(diǎn)是機(jī)會(huì)成本較接近人力資產(chǎn)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但該方法使用面太窄主要適用于一些擁有專業(yè)技術(shù)能力的重要員工,對(duì)于一般員工不適用(因一般員工的離職往往不會(huì)帶來太大的經(jīng)濟(jì)損失,即使有,也與員工的實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符,不能籍此入賬)。 此外,人力資源既然是一種資產(chǎn),自然涉及到攤銷的問題,我認(rèn)為人力資產(chǎn)的攤銷應(yīng)采用加速法攤銷,攤銷期可以按勞動(dòng)合同期攤銷,期末無殘值。之所以采用加速法,主要是因?yàn)槿肆Y產(chǎn)流動(dòng)性較大,未來收益不確定性大,從穩(wěn)健原則角度出發(fā),采用加速法攤銷(即前期多攤,后期少攤)應(yīng)比較可取。其具體的攤銷方法類似固定資產(chǎn)加速折舊法,采用年數(shù)總和法,雙倍余額遞減法等均可。2.人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)主要不是以投入價(jià)值而是以產(chǎn)出價(jià)值作為人力資源價(jià)值的計(jì)量基礎(chǔ)。這使得對(duì)人力資源價(jià)值的計(jì)量不可能絕對(duì)準(zhǔn)確,而只能采用推算的方法。目前常見的計(jì)量方法有經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法、工資報(bào)酬折現(xiàn)法、拍賣價(jià)格法等。但不論哪種方法,不是主觀判斷及估計(jì)性較大,就是晦澀難懂,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。例如,以未來工資貼現(xiàn)法確定人力資源價(jià)值,工資只是人力資源的補(bǔ)償價(jià)值,與人力資源價(jià)值在數(shù)量上并非相等,且預(yù)期工資支出與效率比率完全憑主觀判斷而已。另外,人力資源價(jià)值還受到許多因素,如工作條件的好壞、職工工作態(tài)度的影響,所以除了貨幣計(jì)量外,還需大量應(yīng)用非貨幣計(jì)量的方法,方能較為確切地計(jì)量。 有關(guān)人力資源價(jià)值的計(jì)量模型大體分為兩類:群體價(jià)值計(jì)量模型和個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型,下面分述之:(1)群體價(jià)值計(jì)量模型。主張?jiān)撃P偷娜苏J(rèn)為人力資源的價(jià)值是指人力資源會(huì)計(jì)在組織中的價(jià)值,作為組織中的一員,人力資源會(huì)計(jì)離開了組織就無法衡量其價(jià)值,而且,個(gè)人價(jià)值的總計(jì)不一定等于組織的價(jià)值,所以,他們認(rèn)為人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)所計(jì)量的應(yīng)是群體的價(jià)值,而非個(gè)人的價(jià)值,為此他們提出了用非購(gòu)入商譽(yù)法和經(jīng)濟(jì)價(jià)值法測(cè)定群體價(jià)值的方法:非購(gòu)入商譽(yù)法,該方法認(rèn)為企業(yè)獲得的超過行業(yè)平均水平的超額利潤(rùn),應(yīng)一部分或全部看作人力資源的貢獻(xiàn),人力資源的價(jià)值就是這部分超額利潤(rùn)資本化的結(jié)果,(人力資源的價(jià)值=超額利潤(rùn)/全社會(huì)平均投資報(bào)酬率);經(jīng)濟(jì)價(jià)值法,該法認(rèn)為人力資源的價(jià)值應(yīng)是將企業(yè)未來盈余折現(xiàn)后,按人力資源投資占總投資數(shù)額的比例,將盈余現(xiàn)值總額的相應(yīng)部分資本化的結(jié)果。(2)個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型。主張?jiān)撃P偷娜苏J(rèn)為,組織的人力資源是個(gè)人價(jià)值的總和,只有先求出個(gè)人的價(jià)值,才有可能求得組織的價(jià)值,而且企業(yè)的許多決策都是以個(gè)人為中心的,取得個(gè)人價(jià)值的信息對(duì)企業(yè)的決策更具相關(guān)性。該模型常用的方法有未來工資報(bào)酬折現(xiàn)調(diào)整法,該方法認(rèn)為,人力資源價(jià)值=未來工資支付額的現(xiàn)值×平均效率比率,未來工資支付額現(xiàn)值=∑〔si/(1+r)∧i〕,平均效率比率=∑〔(i×rfi/rei)÷∑i〕,以上兩式中,si代表第i年的工資額,rfi為第i年的企業(yè)投資報(bào)酬率,rei為第i年的本行業(yè)平均投資報(bào)酬率;指數(shù)法,是根據(jù)基期人力資源的價(jià)值,按照某一指數(shù),推算以后年度的企業(yè)的人力資產(chǎn)價(jià)值。應(yīng)該指出的是,群體價(jià)值計(jì)量模型和個(gè)人價(jià)值計(jì)量模型是相互補(bǔ)充的,群體價(jià)值計(jì)量模型主要是用于對(duì)群體人力資源價(jià)值的評(píng)價(jià),如班組、車間等;而個(gè)人價(jià)值模型則適用于單個(gè)員工的價(jià)值評(píng)價(jià),各有側(cè)重而已。 另外,人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的用途,較之人力資源成本會(huì)計(jì)也更為廣泛。3.人力資源會(huì)計(jì)的報(bào)告對(duì)于人力資產(chǎn)的報(bào)告,我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)分兩部分:對(duì)內(nèi)報(bào)告與對(duì)外報(bào)告,下面分述之。1、對(duì)外報(bào)告。人力資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中如何列示,目前有兩種觀點(diǎn):其一認(rèn)為應(yīng)將人力資產(chǎn)列于遞延資產(chǎn)之后;其二認(rèn)為應(yīng)將人力資產(chǎn)列于長(zhǎng)期投資和固定資產(chǎn)之間。我比較傾向于第二種觀點(diǎn)。因?yàn)槿肆Y產(chǎn)的列示,應(yīng)使管理者注意到人力資源的價(jià)值問題,為提高人力資源而設(shè)計(jì)并執(zhí)行最佳的管理決策。人力資產(chǎn)由于對(duì)人力資源進(jìn)行投資而形成,持續(xù)期往往大于一年,而且一般會(huì)短于某些固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命,考慮到其流動(dòng)性,應(yīng)列示于長(zhǎng)期投資和固定資產(chǎn)之間。將人力資產(chǎn)攤銷列在人力資產(chǎn)項(xiàng)目之后,體現(xiàn)出人力資產(chǎn)凈值,將人力資本項(xiàng)目列在實(shí)收資本之后,以完整反映企業(yè)所有者權(quán)益。一方面,在資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)于無形資產(chǎn)項(xiàng)下單獨(dú)列示人力資產(chǎn)有關(guān)情況,包括人力資產(chǎn)原值、攤銷值、凈值等數(shù)據(jù)。另一方面,應(yīng)在附注中,從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面詳細(xì)揭示人力資源的狀況,從動(dòng)態(tài)方面,應(yīng)揭示報(bào)告期內(nèi)追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,應(yīng)報(bào)告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,企業(yè)員工的學(xué)歷構(gòu)成,職稱等情況,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌。2.對(duì)內(nèi)報(bào)告。內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)分兩部分,一部分是非貨幣信息,主要是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成,分配及利用情況,特別對(duì)于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)重點(diǎn)揭示。另一部分是貨幣信息,主要是企業(yè)各責(zé)任中心人力資源的現(xiàn)值;人力資源投入產(chǎn)出比;對(duì)于一些高成本引入的重要人才,應(yīng)單獨(dú)分析其成本與其創(chuàng)造的效益,以確定其投資收益率。三.人力資源會(huì)計(jì)在實(shí)際中的運(yùn)用 在理論界的許多人士苦心研究人力資源會(huì)計(jì)的同時(shí),在實(shí)務(wù)界,人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)卻沒有得到應(yīng)有的重視和發(fā)展,使其在企業(yè)管理中的應(yīng)用不盡人意。人力資源會(huì)計(jì)在目前究竟能為企業(yè)管理者,特別是人事主管提供什么幫助呢?筆者試就此類問題談?wù)劀\見。 (一)關(guān)于員式流動(dòng) 從管理角度講,適度的人員流動(dòng)可以促進(jìn)職工之間的競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)企業(yè)活力。但流動(dòng)率過高對(duì)企業(yè)也有消極的影響。在目前的人事管理方式和會(huì)計(jì)核算模式下,高流動(dòng)率僅反映員工對(duì)企業(yè)的低滿意度和職工的低士氣,而不能使人事主管們看到頻繁的人員流動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和結(jié)果,加上目前勞動(dòng)力總量供給大于需求,企業(yè)較易得到替代者,所以很從企業(yè)員工的高流動(dòng)率并沒有引起過多關(guān)注。人力資源會(huì)計(jì)可以從兩個(gè)方面為企業(yè)管理者提供幫助:(1)人員流動(dòng)的經(jīng)濟(jì)損失披露;(2)說明該索取多大數(shù)額的賠償才能避免或減少人員變動(dòng)所帶來的損失。上一頁 例:某公司為獲得一名合適的財(cái)務(wù)主管,以生了以下成本:取得成本20萬元,培訓(xùn)成本萬元,其初始價(jià)值100萬元,預(yù)計(jì)任期5年,年薪10萬元。假定所有支出均按直線法在任期內(nèi)攤銷,則其在任期內(nèi)各年的資本價(jià)值如下:基年125萬元、第一年130萬元、第二年140萬元、第三年150萬元、第四年160萬元、第五年170萬元。基年價(jià)值指培訓(xùn)完成后開始為企業(yè)服務(wù)時(shí)的價(jià)值,各年資本價(jià)值=基年價(jià)值+年薪累計(jì)-取得和培訓(xùn)成本攤銷。 由此可見,如果這名經(jīng)理在任期一年后辭職,他將給公司人力資產(chǎn)帶來130萬元的損失。如果他主動(dòng)辭職,不但需賠償尚未攤完的20萬元,還需承擔(dān)由此造成的空職成本,即由于離職任務(wù)沒有完成而造成的間接成本,其數(shù)值視具體情況而定。 (二)關(guān)于工資 企業(yè)應(yīng)開多高的價(jià)招募人才,才能吸引到優(yōu)秀人才,又不至于使人力資源成本過高呢?在一個(gè)正常的、成熟的人才市場(chǎng)上,各類人才的薪金即人力資源的使用價(jià)格由市場(chǎng)決定。人力資源的價(jià)值是由生產(chǎn)、發(fā)展、維護(hù)和延續(xù)勞動(dòng)力所必須的生活資料價(jià)值所決定的。 在當(dāng)前階段,對(duì)人力資源的價(jià)值計(jì)量主要采用貨幣性計(jì)量方式,其中最有代表意義的是以工資為基礎(chǔ)的"未來工資報(bào)酬折現(xiàn)模型",即人力資源價(jià)值為其最初為企業(yè)提供服務(wù)起至退休或死亡止工資總和的折現(xiàn)價(jià)值。但這種模型至少有三個(gè)局限:(1)它是事后的計(jì)算結(jié)果;(2)它忽視了職工除因死亡或退休外退出企業(yè)和改變角色的可能性;(3)未考慮企業(yè)收益的差別是由于人力資源的差異造成的。其最大的局限是它顛倒了人力資源價(jià)值與工資的關(guān)系,認(rèn)為工資的折現(xiàn)價(jià)值決定人力資源的價(jià)值,這正如由商品的價(jià)格決定其價(jià)值一樣令人費(fèi)解。況且工資受諸多非經(jīng)濟(jì)、非市場(chǎng)因素的干擾,高低懸殊,波動(dòng)很大,這樣就使價(jià)值具有極大的不確定性。 所以筆者認(rèn)為,應(yīng)將人力資源價(jià)值歷史計(jì)量模型由產(chǎn)出法改為投入法,并理順價(jià)值和工資的關(guān)系,建立起由價(jià)值決定工資的新機(jī)制。即一個(gè)人的經(jīng)濟(jì)價(jià)值由形成其目前的身體狀態(tài)的知識(shí)技能水平所投入的各種生活資料價(jià)格、健康保健投資、教育培訓(xùn)投資及所放棄的收入等決定。其工資的收入,特別是基本的工資收入應(yīng)由構(gòu)成人力資產(chǎn)價(jià)值的不同項(xiàng)目分別采用不同的時(shí)限折算之后的總和來決定。以上述財(cái)務(wù)經(jīng)理為例,假定其初始價(jià)值為100萬元,其中生活資料、健康保健的投資60萬元,專業(yè)培訓(xùn)的投資40萬元。由于前者在今后較長(zhǎng)的時(shí)間都將發(fā)揮積極的作用,所以可以采取較長(zhǎng)的回收期(如30年),則每年應(yīng)收回2萬元,對(duì)于后者,由于專業(yè)知識(shí)須不斷更新,所以有一個(gè)周期問題。假定財(cái)務(wù)知識(shí)的更新周期為10年,則每年應(yīng)收回4萬元,這樣其基本年薪為6萬元。 (三)關(guān)于人力資源部門的性質(zhì)和地位 在傳統(tǒng)觀念中,人力資源部門只花錢卻不創(chuàng)造利潤(rùn),因此其地位極其低下,甚至可有可無。其實(shí)這是極其錯(cuò)誤的。人力資源部門的工作績(jī)效盡管多是無形的,如使員工士氣提高、認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化,它通過比同行業(yè)其他員工更高的勞動(dòng)生產(chǎn)率體現(xiàn)出來,間接地為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的利潤(rùn)。我們經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)這樣的例子,兩個(gè)經(jīng)營(yíng)品種相同、規(guī)模相同、員工構(gòu)成類似的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)可能有天壤之別;同一個(gè)職工在某一企業(yè)碌碌無為,或者在創(chuàng)造負(fù)效用,而在另一個(gè)企業(yè)可能成為效率最高的明星。其中奧秘就在于人不是機(jī)器設(shè)備,而是活的資源,其工作效益受組織管理方式的影響極大,一個(gè)良好的機(jī)制可能使他創(chuàng)造出百倍以上的工作績(jī)效,一個(gè)良好機(jī)制的核心是有效的激勵(lì)機(jī)制。這取決于管理者對(duì)員工的了解,薪酬的設(shè)計(jì)和考核體系的建立,這正是人力資源部門的工作內(nèi)容。 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)從經(jīng)營(yíng)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)資本發(fā)展到目前的經(jīng)營(yíng)各種資源,如信息資源、人力資源。從這個(gè)意義上說,人力資源部門不僅應(yīng)成為一個(gè)利潤(rùn)中心,而且必將成為一個(gè)肩負(fù)更大責(zé)任的投資中心。其考核指標(biāo)可以是:人力資產(chǎn)比率、人力資產(chǎn)利潤(rùn)率、人力資產(chǎn)增長(zhǎng)率等。另外還可以采用對(duì)職工心理、身體素質(zhì)、技術(shù)水平、對(duì)企業(yè)滿意度等非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行定性分析,以綜合評(píng)價(jià)人力資源部門的工作績(jī)效。四.人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)建立的條件 中國(guó)人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施除了要進(jìn)一步加強(qiáng)理論研究,完善人力資源會(huì)計(jì)的理論體系以外,還應(yīng)具備下列條件:1.人力資源法制化。對(duì)企業(yè)擁有的人力資源,要用法律法規(guī)加以確認(rèn),對(duì)其交換也應(yīng)有一定的法律規(guī)范,確保企業(yè)對(duì)所雇傭的職工的勞動(dòng)力的所有權(quán);對(duì)中途違約離職的職工也應(yīng)有相應(yīng)的處罰,以保證企業(yè)人力資源的相對(duì)的穩(wěn)定性。2.大力發(fā)展完善人力資源市場(chǎng)。人力資源市場(chǎng)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展,有兩方面的意義:一方面,一個(gè)完善的人力資源市場(chǎng)才能提供一個(gè)合理的人才的市場(chǎng)價(jià)格,從而為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù);另一方面,一個(gè)完善的人力資源市場(chǎng)的存在,使人才能自由流動(dòng),企業(yè)可自由獲取其所需的人才,只用在這時(shí),社會(huì)才可能產(chǎn)生對(duì)人力資源信息的真正的現(xiàn)實(shí)的需求,人力資源會(huì)計(jì)也才有了其存在的社會(huì)基礎(chǔ)。目前,我國(guó)的人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)雖有了一定的發(fā)展,但仍很不完善,而企業(yè)家市場(chǎng)幾乎不存在,盡快建立并完善人力資源市場(chǎng)是當(dāng)務(wù)之急。3.開展試點(diǎn)工作,為人力資源會(huì)計(jì)的大面積鋪開做準(zhǔn)備。試點(diǎn)可以選擇學(xué)校、醫(yī)院、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、科研單位、高科技類型的企業(yè)等人力資源密集的單位,積累經(jīng)驗(yàn),既推動(dòng)理論的。五.人力資源會(huì)計(jì)的前景 當(dāng)前,人們對(duì)人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用已經(jīng)沒有異議,但是對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的應(yīng)用還沒有完全取得共識(shí)。理論學(xué)術(shù)界對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的反對(duì)意見主要有兩種:第一種觀點(diǎn)是,從倫理角度出發(fā),認(rèn)為資產(chǎn)是為人服務(wù)的,將人當(dāng)作資產(chǎn)和財(cái)富是對(duì)人格的貶低,因此反對(duì)將人作為資產(chǎn)對(duì)待。第二種觀點(diǎn)是從會(huì)計(jì)學(xué)角度出發(fā),認(rèn)為將人作為資源無法滿足現(xiàn)行的資產(chǎn)定義要求,同時(shí)也因?yàn)檫沒有一個(gè)有效計(jì)量人力資源的核算體系。因此將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn)對(duì)待不合適。事實(shí)上,人力資源會(huì)計(jì)的反對(duì)者提出的兩個(gè)理由正是人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展面臨的兩個(gè)主要問題。由于人力資源確實(shí)不像實(shí)物資產(chǎn)那樣容易處理,而且對(duì)某一既定時(shí)間的企業(yè)人力資源的價(jià)值進(jìn)行精確的計(jì)量也確實(shí)存在著困難,因此人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用必然要克服很多難題。 參考文獻(xiàn):徐勇、岳欣等《關(guān)于我國(guó)實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)的探討》,對(duì)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì),1999,12曹世文著《試探人力資源會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用》,財(cái)會(huì)月刊,1999,8劉仲文著《人力資源會(huì)計(jì)》,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社袁曉勇著《人力資源會(huì)計(jì)研究的若干問題》,財(cái)會(huì)通訊,1999,11張磊、陳偉著《試論人力資源會(huì)計(jì)的幾個(gè)問題》,財(cái)會(huì)月刊,1999,8
關(guān)鍵詞:人力資源 會(huì)計(jì)確認(rèn) 會(huì)計(jì)計(jì)量 會(huì)計(jì)報(bào)告 一、人力資源的會(huì)計(jì)確認(rèn) 美國(guó)著名會(huì)計(jì)學(xué)家埃里克·弗蘭霍爾茨認(rèn)為,“人力資源會(huì)計(jì)是人的成本和價(jià)值作為組織的資源進(jìn)行計(jì)量的報(bào)告的活動(dòng)”。人力資源會(huì)計(jì)的目標(biāo)是將企業(yè)的人力資源信息提供給企業(yè)的管理部門和企業(yè)的外部信息使用者。談到人力資源會(huì)計(jì),我們必須先明確一個(gè)前提條件,即人力資源能否確認(rèn)為會(huì)計(jì)資產(chǎn)。因?yàn)槭欠癜讶肆Y源看作一項(xiàng)資產(chǎn),是人力資源會(huì)計(jì)是否成立的關(guān)鍵。國(guó)內(nèi)外不少學(xué)者認(rèn)為,人力資源完全不同于會(huì)計(jì)上的“資產(chǎn)”,它帶有極大的不確定性,也難以用貨幣進(jìn)行計(jì)量,不能完全為企業(yè)所控制。另外,將人的價(jià)值金額化,有損于人的尊嚴(yán)。持這種觀點(diǎn)的學(xué)者顯然是反對(duì)建立人力資源會(huì)計(jì)的。主張建立人力資源會(huì)計(jì)的學(xué)者認(rèn)為,人本身不是資產(chǎn),但提供服務(wù)的人,其預(yù)期的服務(wù)構(gòu)成了企業(yè)組織的資產(chǎn)。因此,實(shí)質(zhì)問題應(yīng)該是在人力資源上的投資應(yīng)否作為會(huì)計(jì)資產(chǎn)處理?有關(guān)這一問題可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析: 1.人力資源投資支出的性質(zhì)。人力資源是指直接用于勞動(dòng)教育、保健等方面的費(fèi)用支出,并最終轉(zhuǎn)化為勞動(dòng)者的知識(shí)和技能。其目的是勞動(dòng)者增加生產(chǎn)能力和提高素質(zhì),能夠在未來會(huì)計(jì)期間給組織帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。由于這種支出不僅與本期收益的取得有關(guān),而且與以后各期收益的取得有關(guān),按照劃分收益性支出和資本性支出的原則,應(yīng)予以資本化,作為一項(xiàng)資產(chǎn)。 2.資產(chǎn)的定義和確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家埃里克·弗蘭霍爾茨認(rèn)為資產(chǎn)有三個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn):具有未來的服務(wù)能力,可用貨幣計(jì)量和企業(yè)主體可以控制。美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)將資產(chǎn)定義為“某一特定主體由于過去的交易或事項(xiàng)而獲得或控制的可預(yù)期的未來經(jīng)濟(jì)利益”。我國(guó)于2001年12月29日正式頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定:“資產(chǎn)是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。”我們可以根據(jù)資產(chǎn)定義的要點(diǎn),對(duì)人力資源能否定義為會(huì)計(jì)資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。一是人力資源能夠被企業(yè)所控制;二是人力資源可以用貨幣計(jì)量;三是人力資源能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。 從以上分析,我們可以看出,企業(yè)人力資源是企業(yè)所擁有或控制的,預(yù)期能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的人力資源,它包含直接或間接增加企業(yè)現(xiàn)金或其他經(jīng)濟(jì)利益的潛力。企業(yè)在人力資源的投資,是企業(yè)付出的可以用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲,是可以取得預(yù)期收益的權(quán)利,是可以計(jì)量的,也是會(huì)計(jì)主體可以控制的,顯然可以定義為會(huì)計(jì)資產(chǎn)。 二、人力資源價(jià)值的會(huì)計(jì)計(jì)量 人力資產(chǎn)的計(jì)量主要有人力資源成本會(huì)計(jì)和人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)兩方面的內(nèi)容: 1.人力資源成本會(huì)計(jì)。人力資源成本會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是通過單獨(dú)計(jì)量人力資源招聘、選拔、安置、培訓(xùn)等成本,將有關(guān)人力資源取得和開發(fā)的成本進(jìn)行資本化形成人力資產(chǎn),然后按受益期轉(zhuǎn)作費(fèi)用。對(duì)于人力資源成本的計(jì)量主要采用以下三種方法: (1)歷史成本法。此法是以人力資源的取得、開發(fā)、安置、遺散等實(shí)際成本支出為依據(jù),并將其資本化的計(jì)價(jià)方法,歷史成本法操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)確鑿,具有客觀性和可驗(yàn)證性。但人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值與歷史成本有較大的差異,人力資源的增值或攤銷并不直接與人力資源的實(shí)際生產(chǎn)能力相關(guān)聯(lián),擁有相同生產(chǎn)能力的職工所分?jǐn)偟恼衅浮⑴嘤?xùn)等歷史成本可能并不相同,從而在一定程度上消弱了人力資源計(jì)價(jià)的可比性和真實(shí)性,此法運(yùn)用于一般企業(yè)。 (2)重置成本法。此法是在當(dāng)前的物價(jià)條件下,對(duì)重置目前正在使用的人員所需成本進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。它包括兩個(gè)部分:一個(gè)是由于現(xiàn)有雇員離去導(dǎo)致的離職成本;另一個(gè)是取得、開發(fā)其替代者的成本。該方法提供的信息更具有決策上的相關(guān)性,但由于對(duì)什么是相同的人力資源,重置成本到底有多大等問題的確定標(biāo)準(zhǔn)主觀性過強(qiáng),從而限制了其應(yīng)用范圍。 (3)機(jī)會(huì)成本法。此法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受的經(jīng)濟(jì)損失為依據(jù)進(jìn)行計(jì)量的計(jì)價(jià)方法。這種計(jì)價(jià)方法接近于人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相距較遠(yuǎn),導(dǎo)致核算工作量繁重。適用于雇員素質(zhì)較高,流動(dòng)性較大且機(jī)會(huì)成本易于獲得的企業(yè),如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。 2.人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。人力資源價(jià)值計(jì)量既要反映群體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,以便在財(cái)務(wù)報(bào)表中對(duì)外提供人力資源總價(jià)值的信息,又要為企業(yè)內(nèi)部管理決策(尤其是有關(guān)人力資源的管理決策,如招聘、考核、培訓(xùn)、晉級(jí)等)提供有關(guān)的個(gè)人價(jià)值信息。因此,可以將企業(yè)的人力資源分為以下三種類型進(jìn)行計(jì)量: (1)生產(chǎn)型人力資源的計(jì)量。生產(chǎn)型人力資本,即具有社會(huì)平均知識(shí)存量和一般能力水平的人員,這些人力資源,從教育的程度看,他們一般是趨同的,對(duì)這部分人力資源的價(jià)值不需要單獨(dú)計(jì)量,一是因?yàn)樗麄優(yōu)槠髽I(yè)服務(wù)相對(duì)較小,二是因?yàn)榻M織生產(chǎn)是團(tuán)隊(duì)生產(chǎn),很難確認(rèn)不同人員的單獨(dú)價(jià)值。經(jīng)濟(jì)學(xué)原理指出,生產(chǎn)型人力資源存在著一個(gè)基本的均衡狀態(tài)———固定工資的支付。所以,對(duì)他們只需要簡(jiǎn)單地根據(jù)其產(chǎn)出進(jìn)行獎(jiǎng)懲即可,而不再分享企業(yè)的超額利潤(rùn)。 (2)經(jīng)營(yíng)管理型人力資源的計(jì)量。經(jīng)營(yíng)管理型人力資源,這里是指企業(yè)內(nèi)部的一般管理人員。他們對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講是不可或缺的,他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部處于多重代理鏈的中間環(huán)節(jié)。一方面他們相對(duì)于企業(yè)的股東和債權(quán)人而言為受托方,但是同時(shí)他們又是團(tuán)隊(duì)委托之一,他們的努力程度不能夠進(jìn)行觀測(cè),而且產(chǎn)出也不是獨(dú)立變量,而是取決于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的總產(chǎn)出。因此對(duì)于這些人力資源應(yīng)采取群體計(jì)價(jià)核算。 (3)企業(yè)家人力資源的計(jì)量。企業(yè)家是指在不確定市場(chǎng)中,能夠構(gòu)建新生產(chǎn)函數(shù)的人力資本,是以自己的人力資本為資本獲得個(gè)人收益的生產(chǎn)要素提供者。作為人力資源,企業(yè)家不僅具有人力資源的一般屬性,更具有自身的特殊性,他們?cè)谌肆Y源體系中處于最高層次,最具活力和創(chuàng)造力。他們的合理開發(fā)程度對(duì)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的水平至關(guān)重要。因此,對(duì)企業(yè)家人力資源價(jià)值的確定,不能再沿襲傳統(tǒng)的模式,而應(yīng)該充分體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理者才能這一企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素的實(shí)際價(jià)值。考慮其自身聲譽(yù)效應(yīng)的作用和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的相對(duì)穩(wěn)定性,應(yīng)采用個(gè)人價(jià)值計(jì)量模式分別確定其資本,使其享有企業(yè)的剩余收益索取權(quán)。最有代表性的方法是未來報(bào)酬折現(xiàn)法,這也是目前理論界比較推崇的方法。 上述各種人力資源價(jià)值的計(jì)量方法各有優(yōu)缺點(diǎn),且隨著人力資源會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,必將出現(xiàn)更科學(xué)、更合理的價(jià)值方法。企業(yè)在對(duì)人力資源進(jìn)行計(jì)量和管理的時(shí)候,應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇相對(duì)合理的計(jì)量方法,對(duì)人力資源價(jià)值進(jìn)行正確計(jì)量,為企業(yè)管理決策提供有用信息。 三、人力資源會(huì)計(jì)信息在財(cái)務(wù)報(bào)表中的揭示 人力資源會(huì)計(jì)與現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系既相互融合又相互獨(dú)立,所以有關(guān)人力資源的信息應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以列示,同時(shí)為保證原有財(cái)務(wù)報(bào)告體系的完整性,人力資源有關(guān)會(huì)計(jì)信息應(yīng)相對(duì)獨(dú)立的披露,主要是通過增加特定項(xiàng)目進(jìn)行反映。 1.人力資源信息披露的主要內(nèi)容及方法。企業(yè)需要披露的人力資源信息主要有:(1)與人力資源有關(guān)的信息,包括人力資源的取得成本、開發(fā)成本、使用成本等方面的信息(2)與人力資源價(jià)值有關(guān)的信息,包括人力資源價(jià)值的計(jì)量方法和計(jì)量結(jié)果方面的信息。(3)與人力資源權(quán)益有關(guān)的信息,包括人力資產(chǎn)、人力資本和人力資源參與企業(yè)收益分配等方面的信息。 人力資源會(huì)計(jì)信息的披露,可以通過編制獨(dú)立的人力資源會(huì)計(jì)信息報(bào)告的方式來進(jìn)行,也可以通過對(duì)目前的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行必要改進(jìn)的方式,來披露有關(guān)的人力資源會(huì)計(jì)信息,并采用附表的方式進(jìn)行表外披露;對(duì)不能在財(cái)務(wù)報(bào)告中反映的有關(guān)人力資源會(huì)計(jì)信息,還可以使用情況說明書的方式來披露。 2.具體披露。資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)增設(shè)以下賬戶:在“其他流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目前增設(shè)“待攤?cè)肆Y源費(fèi)用”項(xiàng)目,反映企業(yè)作為收益性支出的應(yīng)由企業(yè)以后各期分?jǐn)偟娜肆Y源開發(fā)成本。在“流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目和“長(zhǎng)期資產(chǎn)”之間增設(shè)“人力資源成本”、“人力資源成本攤銷”、“人力資產(chǎn)”等項(xiàng)目。 參考文獻(xiàn): 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