中小企業會計信息化問題之己見(二)

雖然政府部門采取了一系列的措施，加強會計人員的培養，但是還是無法滿足企業對于會計人員的需求。所以，政府部門應該加強調查研究力度，在政策和資金方面上引導企業進行會計方面人才的培養，此外，企業聯系自身實際，通過不同方法對會計人員進行再次教育，在培養會計人員專業素養的同時，也能讓員工掌握現代化信息技術和會計信息化理論。只有滿足了企業對會計型人才數量的要求，會計信息化建設才能順利進行，進而提高企業會計信息化水平。

四、進行會計軟件再開發

只有提高財務軟件的質量，才能滿足企業對會計信息化的要求，但是生產出這樣的會計軟件是有很大的難度的。對于大多數中小企業來說，他們希望會計軟件有強大功能的同時，也可以簡易操作，當然價格也是很多企業考慮的因素；完善的售后服務也是不可缺少的。

在進行財務軟件設計時，要不斷擴大財務軟件的功能，將財務會計和財務管理結合起來，把財務報告作為核心部分，并以此為基礎建立和完善企業對于會計經營活動的計劃控制功能，確保中小企業可以做到事前預測、事中控制以及事后分析。

不同的發展期間，企業則需要不同的財務軟件，企業在創業期和在告訴發展期間需要的軟件必然是有所不同的，所以軟件開發應充分考慮到升級和再開發的需求，提高軟件的實用性，以此降低企業發展和軟件不適應的機率。

軟件銷售公司要在技術上真正的服務中小企業，幫助中小企業熟知財務軟件的功能和使用方法，及時解決企業在使用軟件過程中遇到的問題，并根據用戶的反饋修改和完善軟件。

五、完善企業內部控制制度

對會計信息系統內部控制的信息化改造其實就是對內部控制的五要素的改進，其目的在于職責劃分，將企業內部的工作進行明確分工，以信息化機構作為內部控制的基礎，提高信息環境下的組織和管理水平，提高企業運行效率。

首先，在工作環境上，要營造一種適合會計信息化的環境和，而氣氛的渲染也是極為重要的，它可以調動的員工工作時的積極性，使其與內部控制的信息化要求相適應。其次，利用信息技術，從企業內部的業務流程特點、信息化水平、人員專業素養、風險種類和大小等方面進行適當的調整和完善。最后，在定義會計作業崗位和崗位制度時，要以業務的自動化處理程度為定義基礎。

一是在信息委員會的作用下建立若干個職能小組，內部控制評估小組根據業務流程、信息化規劃、數據平臺以及數據標準來制定符合內部控制的要求。二是利用信息技術建立會計信息系統時，通過信息技術將控制融入到會計信息系統中，利用應用軟件功能使用業務流程控制來實現使用權限設置、作業流程邏輯順序設置以及業務控制參數的設置，使內部控制系統框架建立起來。三是必須進行嚴格的系統測試，要區分系統設計人員和數據測試設計人員，避免因人員身兼數職而無法保證系統測試的真實性和獨立性。

在建立會計信息系統風險評估機制時，在風險結果出來后，要以風險結果為基礎來選擇相適應的策略，確定具體的解決措施，對會計信息系統加大控制力度，在會計信息系統出現問題之前就采取對應的預防措施，避免重大問題的出現。首先，加強網絡安全控制，避免不法分子的惡意干擾和破壞。其次，加強軟件安全控制，提高軟件安全防護意識。接著要加大對系統關聯方的控制力度，避免關聯方開展非法活動。然后，就是加強內部人員道德素質的培養，提高道德意識和法律意識。最后，降低系統操作的風險，制定符合標準的體系，防止系統被越權操作。