會計電算化可能出現的問題及對策(三)

3.4 政策、法規尚需完善

由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現。有的工作人員利用掌管計算機系統之便，虛開賬戶、偽造轉賬交易，將資金轉出；有些程序員借調試程序之機，利用所用的計算機，非法聯通網絡，進行非法轉賬，貪污巨款等等。如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。

第四章 對策探討

4.1重視電算化教育，培養專業人才

人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

4.2科學調整財務崗位，增強工作管理能力

首先，要在會計工作團隊內部實施財務管理人員培訓機制的構建，使全部的財務管理人員都能在培訓過程中獲得相關理論知識的學習，并將理論知識更好的使用于財務管理工作的各項細節當中。另外，要在企業內部實施財務管理工作崗位的科學設計，使具備較高管理職權的工作崗位能夠在管理工作的執行過程中實施有效的制約，以便全部的管理工作都能在相關風險性因素的影響之下實現管理質量的提高。

4.3完善內部管理制度，形成良好的內控環節

由于原始手工方式下職權分割、互相牽制的控制方法不能有效地控制一些特殊風險時，必須建立電算會計信息系統的內部控制體系。內部控制體系可以從以下幾個方面進行改進：

1、組織與操作控制。

組織控制的最基本要求是達到合理的職權分離，將數據處理過程中的權利和責任分為幾個部分，每個人只能完成其中的一部分工作，而不能從頭至尾包辦一項經濟業務的批準、執行和記錄的全過程。其主要措施有以下幾個：組織機構的劃分、計算機人員與用戶的職能分離、計算機人員之間的職能分離、操作規程準則。

2、系統開發與維護控制。

系統開發和維護控制可以根據需求分析從而來設計，如系統設計、測試、運行與維護、文檔資料這些進行考慮。

3、輸入控制。

輸入控制包括：業務審批制度，即一切業務在進入系統處理以前，必須經過主管領導的審批。操作員無權審批業務，也不能擅自修改業務。輸入安全控制，即對系統的每一功能模塊都應設置操作權限和口令密碼，對特別敏感的數據，可用多級密碼控制輸入。操作人員、維護人員、財務主管等均應在各自的權限下，采用各自的口令執行程序，并且口令密碼均由各自掌握和設置。和其他的輸入校驗控制、操作權限控制、建立權限管理數據庫、操作權限管理模塊的程序框圖等。