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      小微企業會計基礎工作規范的現狀與途徑(二)

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      二、小微企業會計基礎工作不規范成因分析
      (一)政府主管部門監督查處力度不足
      政府主管部門未能重視起對小微企業的會計基礎工作,沒有加強監督檢查力度。受到近年來的整體經濟形勢的影響,小微企業的多樣性越來越豐富,但是相關政府單位對小微企業的會計基礎工作管理缺乏全面檢查、監督和指導,沒有為小微企業之間的交流與學習建立一個良好的平臺,使得小微企業之間失去了一個互相學習的平臺,使得小微企業固步自封,導致小微企業的會計基礎工作出現了很多錯亂而無法及時糾正;對小微企業的會計基礎工作的管理僅針對會計工作成果和會計報表,會計監督職能無法得到充分的發揮。
      (二)企業高層未對會計基礎工作足夠重視
      為了將會計工作正規化、規范化,國家頒布了《會計基礎工作規范》,對用人單位的會計工作作出了詳細的規定及說明。由于很多企業的公司高層對于會計基礎工作的重要性認識不全面,主觀認為會計核算只是一個簡單的會計核算過程,主要是處理稅務部門的納稅申報,不會影響到企業內部的財務管理,不會影響到企業的決策,因而不重視企業內部會計基礎工作規范體系。既不注重會計人員的聘請和任用,也不組織企業會計人員學習新頒布的法律和新的業務知識,導致企業會計人員對會計基礎知識和會計基礎工作缺乏更深層次的了解。如此企業會計人員所做的會計核算的每個環節與制度要求不同步,影響了企業的財務水平和經營管理能力,對于會計基礎工作的展開產生了不利,對于會計工作的整體管理水平產生了不利的影響。
      (三)企業內部管理制度不夠健全
      一些企業對建立內部會計管理制度重視不夠,對會計規范化認識不足。他們沒有建立起有效可行的內部會計管理制度,主要體現以下幾點:
      企業的出納人員不僅負責審核憑證,同時還肩負現金報銷和審核工作;由于企業人員有限,一些公司的會計和出納兩項工作由一人全包,負責管理 資金和賬戶,不相容的位置沒有分離出來; 為了方便起見,有些企業會將所有銀行存款印鑒保存在會計或出納處,財務章沒有嚴格的審批程序,可以自由使用;會計檔案不夠完整,歸檔不及時、不規范等問題時有發生;會計檔案也沒有規范借閱手續,往往存在隨拿隨用的情況。一些重大業務的政策性文件歸檔不及時,或歸檔信息不完整,這些內部會計管理制度的缺陷,容易造成會計漏洞,不利于會計基礎工作的展開。
      (四)企業會計從業人員能力參差不齊
      企業會計從業人員大部分經過了專業的教育,已經掌握了基本的會計人員應具備的專業知識,但是依然有部分企業會計從業人員沒有經過專業的教育,加之平時不注重對財務法規的學習,無法解讀新頒布的一些財務方面的法律法規。亦有部分會計從業人員收到社會歪風邪氣的影響,違反國家法律法規,違反職業操守,隨意增加企業成本,意圖減少利潤或增加虧損,令所在企業少交增值稅、企業所得稅甚至不交稅;擅自增減股本金,為了企業高層開銷方便,公款私用,開立個人賬戶,在賬外設立小金庫;不依照法律法規,收受賄賂,為了個人蠅頭小利做假賬,做出擾亂會計工作的事情,更有甚者幫著企業老板想辦法,出主意,混亂單位賬目,破壞了會計工作的正常秩序。
      (五)企業內部監督不足
      內部監督體系是會計三大監督體系中的其中一個。通過會計監督,可以促進企業生產經營制度化、規范化,同時還能降低企業的生產經營成本,提高經濟效益。我國的小微企業內部監督意識單薄,導致會計工作的弱化,會計的內部牽引制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、成本核算制度、財務收支審批制度等會計基本制度不全,或者空有其表,制度只是掛在墻上而無法一一實施。通常是企業管理者的習慣決定了會計人員工作的真實性和準確性,資金流向是會計工作人員無法觸碰的機密,這一現象的存在,已經違反了相關會計條例。而企業管理者為了管理方便,很多時候都是任人唯親,由企業管理者的所謂“皇親國戚”來控制公司的財務,導致小微企業的財務管理比較混亂。盡管有部分小微企業管理者認識到這些問題的存在,但是依靠企業當前的管理水平和員工,無法達到有效的落實。內部監督不到位,給小微企業帶來了很多的負面影響,導致企業自身利益的損害、造成資產流失,損失浪費嚴重、經營管理混亂等情況,也會加大外部監督的困難。
      三、小微企業會計基礎工作規范化的措施
      (一)加強外部監督
      政府主管部門應當強化外部監督的工作。顯而易見的是,如果政府部門直接進行企業會計基礎工作的監督,其中的監督成本相較外部監督會高出許多。因此,政府部門應當在抓好會計基礎工作規范化的基礎上,著重監督市面上主要承擔監督企業會計信息質量的會計師事務所等中介機構,強化社會監督的職能,使會計師事務所成為小微企業工作規范化的重要途徑,使得由外而內地對小微企業進行監督。同時各級財政部門應當賞罰,在對小微企業的會計基礎工作進行檢查之后,對工作突出的企業給予表揚,并對工作不認真、不合格的企業進行相應的批評,通過賞罰分明的小制度,使得小微企業會計基礎工作在壓力下更加快速地成長。
      (二)加強企業管理者的能力
      小微企業的管理者必須轉變觀念,認真學習相關的法律法規,掌握行業內的相關政策,提高自覺性,做到從根本思想上體會到會計基礎工作的關鍵性。在此基礎上提高企業會計基礎工作的工作效率,進而降低公司運營成本,從而增加公司的經濟收益,為企業的長遠發展提供決策上的支持。企業管理者轉變思路之后,能指導企業會計人員省時省力、少走彎路、順利地完成工作。
      (三)完善企業內部管理制度
      完整的內部管理制度應該包含工作規范化、制度標準化以及管理手段科學系統化。小微企業應當在遵守相關的法律法規的基礎上,結合公司的真實狀況,不斷深化管理體會和運行機制,用新體制建立健全一套切實可行,便于操作的內部會計管理制度。一方面,企業內部管理制度應當在基礎上進行革新,建立激勵機制,加強管理隊伍建設,提高會計管理成效。在保證符合企業發展的基礎上,建立科學的會計管理標準,把崗位責任和崗位工作任務結合起來,制定合理、操作性強、有激勵性的管理方案。另一方面,應當加強會計人員對自身的專業認知,不能弄虛作假,在進行會計工作的時候,要嚴格控制成本開支,避免人為浪費,轉變傳統的內部管理觀念,對企業進行全方位的會計管理,做好預算管理和成本控制工作。
      (四)增強企業從業人員業務水平
      要樹立正確的價值觀和人生觀是會計人員的必備要素,同時應該形成敬業、誠實、守信、守法的人生觀。主動學習行管會計業務知識,主動參加各級部門組織的技能培訓,提高自身業務技術水平。會計從業人員要加強法律法規的學習,增強法律意識,在發現有相關人員發生違法犯罪行為的時候,在確保自身安全的情況下,進一步向上級主管部門匯報,維護國家利益和人身安全。同時,要提高計算機運行水平,幫助小微企業推進會計電算化工作。
      (五)加強企業內部監督工作
      小微企業要設立完整的內部監督制度,并且認真落到實處,對每天發生的經濟業務,明確相關業務人員的工作及責任,避免發生責任不明確的現象,杜絕越權辦理和管理失控。會計基礎工作需要遵章守紀,需要嚴格的內部監督工作。在日常會計工作中,會計監督應該落到實處,在工作的各階段,要將內部監督工作與企業的相關管理條例做到有機結合,進而在提高企業管理水平的基礎上,帶動會計基礎工作的規范化。

      參考文獻

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