淺談電子商務時代財務管理(三)

（三）企業內部財會制度管理不規范

企業運作和經濟環境的規范化問題日益突出。對于財務會計制度，企業往往因為諸多原因，財務管理和財務資料并不符合有關制度的規定，這給財務軟件開發帶來很大困難，企業管理者常常感到財務軟件是一種約束，對財務管理電子化的意義認識不夠，影響了財務軟件的推廣普及和應用效果。

（四）電子商務法律約束和規范滯后的問題

電子商務發展，很多方面跟法律是相關的，比如說信用問題，合同形式，電子簽名是否有效，票據，電子單證等等。電子商務是我國商務活動中的新生事物， 而電子商務會計則更是我國會計及至世界會計發展的新興領域。但是，電子商務網絡下法律、電子政務及信息化法律、IT 及電信法律、信息安全法律、計算機軟件法律及知識產權、案例分析、相關領域法律實踐經驗、域外法律等等，這些立法尚未完善，直接影響到電子商務活動的公開、公平、公正的交易；其次，電子商務的安全、保密也必須有法律保障，計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等給實施電子商務的企業積極性受到嚴重的打擊。

三、電子商務下財務會計及管理問題的對策

為科學地應對電商時代，財務會計及管理問題，筆者提出以下幾點對策：

（一）加強財務會計人員培訓及提高管理水平

首先加強培訓，培養一一批既懂財務知識，又懂網絡知識的復合型人才。電子商務環境下，財務人員的工作方式、財務工作的時間、空間、效率等觀念都將發生巨變。財務人員不能僅停留在關注企業過去的企業經營成果和現在的財務狀況上，要能分析預測企業未來的發展趨勢，并且越來越多地關注企業財務信息的時效性。同時，財務人員不僅要關注企業內部的財務、業務信息，還要關注供應鏈、關聯企業、客戶等外部信息。為了適應未來發展的需要，積極應對內部控制所面臨的挑戰，企業必須注重這類人才的培養和開發，加強人員財務會計軟件使用的培訓，對于會計軟件，要考慮軟件開發商的持續發展能力，日常維護能力，技術支持能力和渠道策略。

其次，財務人員要不斷更新知識結構。知識的更新和知識結構改變，是對現今會計職能轉變后的要求。會計電算化業的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結構。今后，會計人員執行的任務應側重于財務管理，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

（二）實施有力的網絡安全保障措施

企業交易數據一經確認就不再作修改，它是企業會計信息系統的最基本和最重要的數據。那么，這些數據一般要妥善保管，要是使用時，一般都是傳遞借閱。但傳遞可靠性，卻問題不斷。所以面對電子商務下的信息安全問題，應該要有強有力的安全保障措施。

首先，提高操作系統的安全可靠性，應對系統管理員賬戶嚴格管理。用戶若要進入系統，必須進行安全等級判別。[ 劉禹含.電子商務環境下企業財務管理問題探究[J].智庫時代,2018(43):50-51.]其次，企業應建立防火墻技術，以便控制外部人員訪問。此外，還可以通過信息加密、漏洞掃描和入侵檢測等技術，防止黑客入侵。要加強核心數據的備份和硬件的維護，防止計算機出現故障導致信息的失效等。

（三）建立高效的財務管理體制

電子商務的發展要求財務管理制度的不斷創新。企業要對市場做出快速反應，首要條件就是相關財務信息可以在企業內部直接、及時、準確地進行傳遞，傳統的“金字塔”式的財務管理組織結構顯然已不合時宜。因此，企業要整合財務資源，建立一種中間層次較少，結構緊湊而富有彈性，反應靈敏、高效快速的新型組織機構。同時，制訂和完善崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等規章制度。